1. Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ là mẫu nào?

Theo quy định của pháp luật tạiMẫu số 07 - VT Phụ lục 3 Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT - BTCthì bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ được sử dụng nhằm thể hiện tổng giá trị của nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ được xuất kho trong tháng dựa trên giá trị thực tế và giá hạch toán và phân bổ giá trị của chúng cho các đối tượng sử dụng hàng tháng (ghi có vào tài khoản 152, 153 và nợ các tài khoản tương ứng).

Bên cạnh đó, bảng này còn được áp dụng để phân bổ giá trị của các công cụ, dụng cụ dùng một lần có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dưới một năm hoặc trên một năm được ghi nhận trên 242.

Bạn đọc có thể tải link mẫu bảng: Mẫu số 07 - VT

Mẫu Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ là Mẫu số 07 - VT Phụ lục 3 ban hành kèm Thông tư số 200/2014/TT -BTC

Đơn vị: Mẫu số 07 - VT
Bộ phận: (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

Tháng 6 năm 2023

Số: ..

Stt Đối tượng sử dụng (ghi nợ các TK) Tài khoản 152   Tài khoản 153   Tài khoản 242
  Ghi có các TK Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế  
A B 1 2 3 4 5
1

TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

- Phân xưởng (sản phẩm)...

123 100 111 120 không
2 TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công 120 200 111 121 không
3

TK 627 - Chi phí sản xuất chung 

- Phân xưởng ...

212 110 100 222 không
4 TK 641 - Chi phí bán hàng 2202 332 211 111 không
5

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

111 333 452 211 không
6 TK 242 - Chi phí trả trước 222 112 333 221 không
7 .....          
  Cộng           

 

2. Mục đích sử dụng bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

Mục đích sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ là vô cùng đa dạng và quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trước hết, bảng này giúp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng các loại nguyên vật liệu, vật tư và công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất. Việc này không chỉ đảm bảo rằng các tài nguyên được sử dụng một cách tiết kiệm và hiệu quả mà còn giúp tránh được sự lãng phí giảm chi phí và tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Thêm vào đó, bảng phân bổ này còn cung cấp cơ sở dữ liệu cần thiết để tính toán giá  thành sản phẩm và dịch vụ một cách chính xác. Nhờ có thông tin chi tiết về việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ thì doanh nghiệp có thể xác định được chi phí thực tế của từng sản phẩm hoặc dịch vụ từ đó xây dựng chiến lược giá cả hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.

Không chỉ dừng lại ở đó, bảng phân bổ còn giúp phân bổ chi phí sản xuất và kinh doanh một cách hợp lý cho từng đối tượng và từng công việc cụ thể. Điều này có nghĩa là mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh sẽ được phân chia và gán đúng vào các đơn vị, phòng ban hay dự án liên quan đến và giúp cho việc quản lý tài chính trở nên minh bạch và hiệu quả hơn.

Cuối cùng, thông qua bảng phân bổ này thì doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của từng bộ phận, đơn vị một cách cụ thể. Những thông tin này của  từng bộ phận từ đó đưa ra những quyết định điều chỉnh cải tiến một cách kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

Tóm lại, việc sử dụng Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mang lại rất nhiều lợi ích to lớn từ việc kiểm soát chi tiết và hiệu quả của việc sử dụng tài nguyên, đến việc hỗ trợ tính toán giá thành và phân bổ chi phí và cuối cùng là đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp.

 

3. Ý nghĩa của việc sử dụng bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý kho và sản xuất của doanh nghiệp, mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực sau:

- Theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất: 

+ Bảng phân bổ giúp theo dõi chính xác lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được sử dụng cho từng sản phẩm, công đoạn, bộ phận, từ đó tính toán được giá thành sản xuất một cách hợp lý.

+ Việc theo dõi chi tiết này giúp doanh nghiệp xác định nguyên nhân gây lãng phí, thất thoát, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời, tiết kiệm chi phí sản xuất.

- Quản lý hiệu quả tồn kho:

+ Nhờ bảng phân bổ, doanh nghiệp nắm được số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ còn tồn khi tại mỗi thời điểm giúp lên kế hoạch mua sắm hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa vật tư.

+ Việc quản lý tồn kho hiệu quả góp phần giảm thiểu rủi ro do biến động giá cả thị trường, đồng thời tối ưu hóa chi phí lưu kho.

- Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất: 

+ Bảng phân bổ cung cấp dữ liệu về mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng sản phẩm nhằm giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất cho từng bộ phận công đoạn.

+ Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí.

- Lập các báo cáo tài chính chính xác:

+ Bảng phân bổ là căn cứ để lập các báo cáo tài chính liên quan đến chi phí sản xuất tồn kho, giá thành sản phẩm.

+ Việc sử dụng bảng phân bổ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính, phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định của doanh nghiệp.

- Thúc đẩy tinh thần trách nhiệm:

+ Khi được theo dõi và đánh giá lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho công việc của mình qua bảng phân bổ thì mỗi cá nhân trong bộ phận sản xuất sẽ có ý thức tiết kiệm, hạn chế lãng phí.

+ Điều này góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm chung của tập thể lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.

Lưu ý khi sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ:

- Việc lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải được thực hiện một cách cẩn thận, kỹ lưỡng và chính xác. Điều này có nghĩa là tất cả các thông tin liên quan cần được ghi chép một cách chi tiết và đầy đủ. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình lập bảng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng trong việc quản lý và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp.

- Bảng phân bổ nguyên liệu,vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ cần được cập nhật thường xuyên và liên tục. Việc cập nhật này nhằm đảm bảo rằng mọi thông tin trên bảng luôn chính xác và phản ánh đúng thực tế hiện tại của doanh nghiệp. Điều này tránh được những sai lệch không mong muốn và đảm bảo rằng quá trình sản xuất và kinh doanh  của doanh nghiệp diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

- Sử dụng bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ một cách hiệu quả là điều cực kỳ quan trọng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí sản xuất mà còn tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi bảng phân bổ được sử dụng đúng cách thì nó sẽ trở thành công cụ hữu ích của doanh nghiệp quản lý tốt hơn các nguồn lực của mình từ đó gia tăng tăng hiệu làm việc và lợi nhuận.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Tải sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm
Bài viết trên luật Minh Khuê đã gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề: Mẫu bảng phân bố nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ là mẫu nào? Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể.