1. Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng là gì?
Bản báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng là một tài liệu được cá nhân tự soạn sau khi hoàn thành giai đoạn tập sự. Được thiết kế để trình bày chi tiết về quá trình tập sự và kết quả đạt được trong lĩnh vực công chứng, mẫu báo cáo này cần chứa đựng các thông tin quan trọng như tên người lập báo cáo, nội dung của giai đoạn tập sự, và kết quả đánh giá cụ thể về hiệu suất và kiến thức chuyên môn của người tập sự.
Bản báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng là tài liệu được người tập sự soạn thảo, trong đó ghi chép các thông tin liên quan đến người lập báo cáo, nội dung của giai đoạn tập sự, kết quả đạt được, cùng với những nhận xét từ công chứng viên hướng dẫn. Đồng thời, báo cáo này sẽ được Sở Tư pháp thành phố sử dụng như một cơ sở để đánh giá và xác nhận việc hoàn thành quá trình tập sự công chứng của người thực hiện.
>> Tham khảo thêm: Quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng
2. Mẫu báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng mới nhất
Bản mẫu báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng là mẫu TP-TSCC-07 được quy định trong Phụ lục điều chỉnh kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP.
>> Tải ngay: Mẫu báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO
KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Kính gửi: Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh
Họ tên người tập sự: Nguyễn Thị An
Sinh ngày: 15/05/1990 Nam/Nữ: Nữ
Nơi ở hiện tại: 123 Đường Nguyễn Văn A, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân: 012345678; Ngày cấp: 20/06/2015; Nơi cấp: Công an Quận Bình Thạnh
Số điện thoại: 0987 654 321 Email: nguyenthi.an@email.com
Nơi tập sự: Văn phòng công chứng số 5, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh (1)
Công chứng viên hướng dẫn tập sự: Trần Văn Bình (2)
Thời gian tập sự: 3 tháng (từ ngày: 01/09/2024 đến hết ngày: 30/11/2024)
Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:
a) Báo cáo các nội dung đã tập sự theo quy định tại Điều 6 của Thông tư này (Số lượng, loại việc, nội dung, kết quả, kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng được hướng dẫn và kinh nghiệm thu nhận được qua quá trình thực hiện công việc được phân công, thời gian giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công);
b) Việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của người tập sự;
c) Tự nhận xét về tư cách đạo đức, năng lực chuyên môn, ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức chấp hành pháp luật nói chung và việc chấp hành pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
d) Khó khăn, vướng mắc trong quá trình tập sự và đề xuất, kiến nghị.
Trên đây là Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng mà tôi đã thực hiện trong thời gian qua, đề nghị Sở Tư pháp tỉnh/thành phố TP Hồ Chí Minh xem xét, đánh giá, công nhận tôi đã hoàn thành tập sự và đủ điều kiện đăng ký tham dự kỳ kiểm tra hết tập sự hành nghề công chứng.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 11 năm 2024
Người tập sự hành nghề công chứng
(Ký, ghi rõ họ tên)
PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Tôi, công chứng viên Trần Văn Bình (2) là công chứng viên hướng dẫn tập sự của ông/bà Nguyễn Thị An, nhận xét quá trình tập sự của ông/bà từ ngày 01/09/2024 đến ngày 30/11/2024 tại Văn phòng công chứng số 5, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh như sau:
1. Về năng lực, trình độ chuyên môn, kỹ năng hành nghề:
Ông/bà Nguyễn Thị An thể hiện năng lực chuyên môn vững về các quy định pháp luật liên quan đến công chứng. Kỹ năng hành nghề được cải thiện qua thời gian tập sự, đặc biệt là trong việc xử lý các trường hợp phức tạp.
2. Về ý thức tổ chức kỷ luật và ý thức tuân thủ pháp luật:
Ông/bà đã thể hiện ý thức tổ chức cao, tuân thủ nghiêm túc các quy định về kỷ luật và pháp luật trong quá trình tập sự. Luôn giữ gìn cẩn thận các hồ sơ và thực hiện công việc theo đúng quy trình.
3. Về tư cách đạo đức và việc tuân theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng:
Ông/bà Nguyễn Thị An thể hiện tư cách đạo đức cao, tôn trọng quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Luôn giữ gìn lòng tin và tích cực đối xử với khách hàng.
4. Kết luận: Căn cứ các quy định pháp luật về tập sự hành nghề công chứng, tôi đánh giá ông/bà Nguyễn Thị An đã hoàn thành thời gian tập sự, các nghĩa vụ của người tập sự và đủ điều kiện để được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả hành nghề công chứng.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 11 năm 2024
Công chứng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG NHẬN TẬP SỰ
1. Về quá trình tập sự của người tập sự:
- Người tập sự: Nguyễn Thị An
- Thời gian tập sự: Từ ngày 01/09/2024 đến ngày 30/11/2024
- Nội dung đánh giá:
+ Ông/bà Nguyễn Thị An đã tích cực và chăm chỉ tham gia vào các hoạt động tập sự.
+ Hiểu biết và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến hành nghề công chứng một cách linh hoạt và chính xác.
+ Tích cực học hỏi và cải thiện năng lực chuyên môn.
2. Về quá trình hướng dẫn của công chứng viên hướng dẫn tập sự:
- Công chứng viên hướng dẫn: Trần Văn Bình
- Nội dung đánh giá:
+ Công chứng viên hướng dẫn đã thể hiện sự nhiệt tình và tận tâm trong quá trình hướng dẫn.
+ Đã cung cấp đầy đủ thông tin và kiến thức chuyên môn cần thiết cho người tập sự.
+ Tạo điều kiện thuận lợi để người tập sự có thể áp dụng lý thuyết vào thực tế công việc.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 11 năm 2024
Trưởng Phòng công chứng/ Trưởng Văn phòng công chứng nhận tập sự
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nhận tập sự.
(2) Ghi rõ họ và tên của công chứng viên; số và ngày, tháng, năm của Quyết định bổ nhiệm công chứng viên; số và ngày, tháng năm của Thẻ công chứng viên.
Lưu ý:
- Trong trường hợp người tập sự duy trì nơi tập sự không thay đổi, nhưng được hướng dẫn bởi 02 công chứng viên trở lên, thông tin của từng công chứng viên hướng dẫn và thời gian hướng dẫn của từng công chứng viên cần được ghi rõ.
- Nếu người tập sự tham gia tại 02 tổ chức hành nghề công chứng trở lên, cần ghi rõ tên và địa chỉ của từng tổ chức, thời gian tập sự tại mỗi tổ chức, thông tin của từng công chứng viên hướng dẫn, thời gian hướng dẫn của từng công chứng viên, và báo cáo chi tiết theo quy định tại Điều 6 của Thông tư này cho từng tổ chức đã tập sự.
- Yêu cầu đối với Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng:
+ Báo cáo cần được trình bày một cách rõ ràng, trung thực, và nghiêm túc, không có bất kỳ tình trạng tẩy xóa hoặc sao chép từ báo cáo của người khác.
+ Tổng số trang của Báo cáo (không tính phần nhận xét của công chứng viên hướng dẫn và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự) ít nhất là 10 trang A4 kiểu trang đứng, theo định dạng và lề như đã quy định.
+ Báo cáo phải được soạn thảo bằng Winword, sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, mật độ chữ bình thường, và căn đều hai bên.
+ Báo cáo tập sự cần đóng dấu giáp lai của tổ chức hành nghề nhận tập sự; trong trường hợp người tập sự tham gia tại 02 tổ chức hành nghề công chứng trở lên, báo cáo tập sự cần được đóng dấu giáp lai của tổ chức cuối cùng mà người tập sự tham gia.
3. Việc báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào?
Tại Điều 11 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP, có quy định về việc báo cáo kết quả quá trình tập sự hành nghề công chứng. Theo đó, báo cáo kết quả tập sự cần đầy đủ các thông tin và tuân theo các yêu cầu được quy định trong Mẫu TP-TSCC-07. Báo cáo này cần có sự nhận xét từ công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận từ tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi quá trình tập sự kết thúc.
Trong trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự, họ phải lập một Báo cáo kết quả tập sự để tổng hợp và báo cáo về toàn bộ quá trình tập sự tại các tổ chức mà họ đã tham gia. Báo cáo này cần chi tiết nêu rõ tên của các tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự đã tham gia, thông tin về công chứng viên đã hướng dẫn tập sự tại mỗi tổ chức, và kết quả đạt được tại từng tổ chức.
Công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng cuối cùng mà người tập sự tham gia có trách nhiệm thực hiện nhận xét và xác nhận Báo cáo kết quả tập sự theo quy định tại Điều 11 của Thông tư. Họ chỉ chịu trách nhiệm về việc tập sự của người tập sự tại tổ chức mà họ liên quan đến.
4. Điều kiện công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
Tại Điều 12 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP, quy định về việc hoàn thành giai đoạn tập sự hành nghề công chứng. Người tập sự sẽ được công nhận đã hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Người tập sự cần đảm bảo đủ điều kiện để tham gia giai đoạn tập sự và không nằm trong các trường hợp không được phép đăng ký tham gia giai đoạn này.
- Công chứng viên hướng dẫn tập sự cũng phải đáp ứng đầy đủ điều kiện để hướng dẫn tập sự và không nằm trong các trường hợp phải thay đổi người hướng dẫn tập sự trong quá trình thực hiện giai đoạn này.
- Người tập sự phải hoàn thành thời gian tập sự, có Báo cáo kết quả tập sự và Sổ nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn, đồng thời tuân thủ các yêu cầu được quy định trong Thông tư này và các biểu mẫu đi kèm; cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của một người tập sự.
Trong trường hợp người đã được công nhận hoàn thành tập sự nhưng phát hiện không đáp ứng các điều kiện để được công nhận hoàn thành, Sở Tư pháp sẽ ra quyết định hủy bỏ kết quả tập sự đã được công nhận. Người này có thể đăng ký tham gia giai đoạn tập sự lại nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện tập sự được quy định trong Thông tư số 08/2023/TT-BTP.
>> Bài viết liên quan: Điều kiện hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
