Mẫu báo giá sản phẩm, dịch vụ bằng tiếng Anh chuẩn nhất

1. Mẫu báo giá sản phẩm, dịch vụ bằng tiếng Anh là gì?

Bảng báo giá là loại bảng do một công ty lập ra để báo giá sản phẩm cho các công ty, doanh nghiệp khác về sản phẩm, dịch vụ mà công ty mình cung cấp. Mẫu báo giá thường ghi rõ số lượng sản phẩm, tên và giá trị sản phẩm, giá thành sản phẩm, dịch vụ,…Bảng báo giá sản phẩm chính là văn bản do một bên trong quan hệ mua bán, thông thường là bên bán lập để gửi cho bên còn lại. Nó có nội dung thể hiện thông tin, giá cả, số lượng của các loại hàng hóa được cung cấp. Bảng báo giá sản phẩm đóng vai trò như một bảng thống kê, đôi khi có thể thay thế các giấy tờ, chứng từ giao nhận giữa bên mua và bên bán.

Mẫu báo giá là một loại biểu mẫu văn bản dùng để báo giá sản phẩm cho khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty bạn, các mẫu báo giá đều được tạo bằng Excel hoặc Word. Việc sử dụng mẫu bảng báo giá giúp bạn gửi bảng báo giá cho khách hàng dịch vụ một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhiều điện năng, không phải di chuyển để gửi báo giá cho khách hàng. Mẫu báo giá có thể sử dụng nhiều lần bằng cách thay đổi đơn giá sản phẩm, dịch vụ, họ tên khách hàng, một số thông tin cần thiết khác sau đó gửi trực tiếp cho khách hàng mà không cần phải thông qua. giai đoạn trung gian nào. Việc sử dụng các mẫu bảng báo giá thường có tác dụng rất lớn khi không cần phải mất thời gian làm các bảng báo giá cho từng sản phẩm khác nhau.

Mẫu báo giá sản phẩm, dịch vụ bằng tiếng Anh là mẫu bảng báo giá được lập ra để ghi chép về việc báo giá các sản phẩm, dịch vụ. Mẫu bảng báo giá nêu rõ thông tin sản phẩm, giá thành của sản phầm...

2. Mục đích và vai trò của bảng báo giá sản phẩm, dịch vụ

* Về mục đích:

- Báo giá giúp doanh nghiệp cung cấp đến khách hàng những thông tin về tên, đặc điểm, giá cả của hàng hóa, dịch vụ một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ hiểu nhất. Theo đó, báo giá là một công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng.

- Nhờ công cụ báo giá được liệt kê chi tiết trong biểu mẫu nên hoạt động tư vấn, mua bán, thanh toán, thực hiện giao dịch giữa các bên được diễn ra thuận lợi và ít xảy ra sự mặc cả hơn.

- Báo giá giúp khách hàng nắm bắt nhanh chóng giá cả sản phẩm và dễ dàng so sánh giá để đưa ra được lựa chọn phù hợp. Bên cạnh đó, một bảng báo giá đẹp và chuyên nghiệp kèm logo doanh nghiệp cũng góp phần tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng.

* Vai trò của bảng báo giá sản phẩm:

Bảng báo giá sản phẩm chính là văn bản thể hiện lại một lần nữa những sản phẩm, đơn giá của sản phẩm,… được bên bán bán cho bên mua. Sự ra đời của bảng báo giá sản phẩm như một văn bản để các bên cùng xem lại một lần nữa các thông tin về hàng hóa được mua, phòng các trường hợp có sự nhầm lẫn trong quá trình giao kết hợp đồng cũng như giao nhận hàng hóa. Các công ty sử dụng bảng báo giá sản phẩm thể hiện sự cẩn thận, chuyên nghiệp của công ty trước các đối tác. Đối tượng được nêu trong bảng báo giá đó chính là đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa. Đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa là hàng hóa.

3. Nội dung của mẫu báo giá sản phẩm, dịch vụ

Trong cuộc sống, với nhu cầu đa dạng mà xuất hiện nhiều bảng báo giá khác nhau, ví dụ như: Bảng báo giá thi công xây dựng, bảng báo giá vật tư, bảng báo giá may đồng phục,... Mặc dù mỗi doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh có các bảng báo giá với những đặc thù riêng mang tính cá tính hóa nhưng nhìn chung thì nội dung của bảng báo giá thường khá đơn giản, chủ yếu liệt kê từng loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền...Theo đó, một bảng báo giá sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

- Phần đầu là giới thiệu thông tin cơ bản về doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ như: Tên doanh nghiệp, Địa chỉ, Gmail / Số điện thoại liên lạc, Logo doanh nghiệp mã số thuế, website.

- Phần nội dung thể hiện cụ thể thông tin báo giá về sản phẩm, dịch vụ gồm: Tiêu đề bảng báo giá, Tên hàng hóa, dịch vụ, Số lượng, Chủng loại, Đơn giá, Đơn vị tính, Thành tiền, Ghi chú, Hình thức thanh toán/giao hàng/chiết khấu/vận chuyển, thông tin khách hàng để nhận báo giá.

- Phần kết bao gồm: các thông tin liên quan như báo giá đã bao gồm VAT hay chưa, báo giá có hiệu lực trong thời gian bao lâu và quy ước chung của đơn vị báo giá, Ngày, tháng, năm lập bảng báo giá, Ký tên người làm báo giá/công ty, đóng dấu (nếu có)

4. Mẫu báo giá hàng hoá, dịch vụ bằng tiếng Anh mới nhất 

>> Tải ngay: Mẫu báo giá hàng hoá, dịch vụ bằng tiếng Anh mới nhất

 QUOTATION

No: 01.

Dear: Board of Directors DAI BAC SERVICES TRADING CO., LTD  

We sincere respect to send you this quotation with the following contents:

1.  Contents

Đvt: VND

Amount in words: Sixteen million three hundred sixty two thousand five hundred

The above prices have included VAT 10%.

2. Time for delivery:  Date 18 Month 04 Year 2023

3. Place to delivery: No.33, Street No. 06, A Hamlet, B Commune, C Distric

4. Payment methods: Bank account No: 1234556632xx Opening at bank: Vietcombank: Ky Dong Branck, HCM City.

5.  Warranty: 06 Month

Dong Thap, Date 14 Month 04 Year 2023

5. Một số lưu ý khi lập bảng báo giá

- Về giá sản phẩm:

Giá ghi trong báo giá là giá của hàng hóa được quy định trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Giá của hợp đồng mua bán hàng hoá là số tiền mà bên mua phải trả cho bên bán do các bên thoả thuận trong hợp đồng hoặc do người thứ ba xác định theo yêu cầu của các bên. Các bên thỏa thuận về giá, nhưng giá đó phải được xác định và ghi vào hợp đồng (đối với hợp đồng giao bằng văn bản), các bên có thể xác định giá bằng một số tiền chính xác cho mỗi lần đặt hàng. công cụ có thể.

- Về phương thức thanh toán:

Bên cạnh giá cả, các bên thường thỏa thuận về phương thức thanh toán. Phương thức thanh toán là phương thức thanh toán cho hợp đồng do các bên thoả thuận. Các phương thức thanh toán rất đa dạng như: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, thanh toán chuyển khoản, nhờ thu, ghi sổ, tín dụng chứng từ,… Do đó, bên bán và bên mua có thể thuận tiện áp dụng bất kỳ phương thức thanh toán nào mà hai bên thấy thuận tiện, dễ áp dụng và phù hợp với tính chất của hợp đồng.

- Chủ sở hữu có thể thiết lập báo giá:

Chủ sở hữu có thể thiết lập báo giá không giới hạn trong phạm vi công ty, đây là chủ sở hữu của hợp đồng mua bán hàng hóa. Nhưng chủ thể của hợp đồng mua bán là các thương nhân. Luật Thương mại 2005 sửa đổi bổ sung 2019 cũng ghi nhận thương nhân bằng việc không đặt điều kiện đăng ký kinh doanh là một trong những điều kiện bắt buộc để ghi nhận đối tượng đó là thương nhân. Nhưng nếu bạn chưa đăng ký kinh doanh mà đã hoạt động kinh doanh thì bạn vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình như một thương nhân đã đăng ký.

Khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết: Mẫu Bảng báo giá bằng word, Excel, Cách viết Bảng báo giá của Luật Minh Khuê.

 Mọi vướng mắc pháp lý trong Mẫu báo giá sản phẩm, dịch vụ bằng tiếng Anh vui lòng trao đổi trực tiếp với Đội ngũ Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi tài liệu, câu hỏi qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý của Công ty luật Minh Khuê luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc! Rất mong nhận được sự hợp tác! Trân trọng.