Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết bị, hàng hóa tại công trình

1. Biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình là gì?

Bàn giao là việc xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp hoặc giữa cá nhân với doanh nghiệp. Trong quá trình làm việc, giao dịch, có thể do lỗi chủ quan hay khách quan mà việc bàn giao có thể dẫn đến các tranh chấp và việc giải quyết các tranh chấp phát sinh về sau sẽ gặp nhiều khó khăn và không thể chứng minh số lượng thực tế tài sản đã bàn giao. Biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình là văn bản do các bên chủ thể có liên quan tiến hành xác lập về việc giao nhận vật tư tại công trình theo sự thỏa thuận của các bên. 

Biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp, cơ quan hay cá nhân khi có nhu cầu trao đổi, mua bán vật tư, hàng hóa với nhau hoặc sử dụng trong nội bộ giữa các phòng ban, cá nhân trong cùng đơn vị khi lưu chuyển vật tư. Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình được sử dụng thường xuyên nhằm đảm bảo lợi ích cho bên nhận và bên giao vật tư khi có tranh chấp xảy ra. Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá được sử dụng để giao vật tư cho một cá nhân khác thực hiện nhằm tránh tình trạng công việc bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc chung, tránh những rủi ro mất hỏng vật tư. Mẫu biên bản bàn giao là một biểu mẫu được sử dụng trong các doanh nghiệp, cơ quan hiện nay.

2. Nội dung trong biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình 

Để đảm bảo cho quyền lợi của các bên trong quá trình giao nhận, trong biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình cần liệt kê đầy đủ các thông tin về:

- Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng

- Bên nhận hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, người đại diện - chức vụ

- Bên giao hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, người đại diện - chức vụ

- Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…

- Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

 Về hình thức, biên bản giao nhận nên trình bày theo thứ tự như sau:

- Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải là Quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ”

Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa

- Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.

- Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.

- Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: Tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.

- Chữ ký xác nhận của các bên. 

Ngoài ra, thông tin của bên bán và bên mua phải đầy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện… Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận. Bắt buộc phải có chữ ký của cả hai bên để thể hiện sự đồng tình của cả hai. Nếu không có chữ ký xác nhận của một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị. Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành 02 bản, mỗi bên sẽ giữ 01 bản để làm cơ sở pháp lý nếu không may có tranh chấp xảy ra.

Biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình phải cung cấp được các nội dung cần thiết như: những thông tin về các bên tham gia hợp đồng mua bán vật tư xây dựng có, thông tin về vật tư xây dựng, nội dung về hoạt động bàn giao,... Các bên cần đảm bảo những nội dung, thông tin mà các bên cung cấp là hoàn toàn đúng sự thật. Cuối biên bản bàn giao vật tư xây dựng thì các bên tham gia tiến hành bàn giao vật tư tại công trình là ký và ghi rõ họ tên.

3. Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình 

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình 

Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về việc bàn giao vật tư tại công trình. Biên bản giao nhận vật tư được sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp, cơ quan hay cá nhân khi có nhu cầu trao đổi, mua bán vật tư, hàng hóa với nhau hoặc sử dụng trong nội bộ giữa các phòng ban, cá nhân trong cùng đơn vị khi lưu chuyển vật tư. Mời quý khách hàng cùng theo dõi Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết kế, hàng hoá tại công trình mà công ty Luật Minh Khuê cung cấp dưới đây:

Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê muốn gửi tới quý khách hàng. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc hay câu hỏi pháp lý khác thì vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý