Mẫu biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu năm 2024

1. Nội dung chi tiết của biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu

Nội dung chi tiết của biên bản họp Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu bao gồm:

I. Thời gian, địa điểm, và thành phần tham dự họp

(Nội dung mục I chỉ ghi đối với trường hợp tổ chức họp)

- Thời gian:

Cuộc họp bắt đầu vào lúc ... giờ và dự kiến kết thúc vào lúc ... giờ. Đây là thời gian cụ thể cho các hoạt động của cuộc họp, từ việc bắt đầu thảo luận đến khi kết thúc các công việc và tổng hợp kết quả.

- Địa điểm:

Cuộc họp sẽ được tổ chức tại địa điểm …………, đây là địa chỉ cụ thể nơi các thành viên Hội đồng và các bên liên quan sẽ tập trung để tiến hành các công việc cần thiết.

- Thành phần:

Chủ trì cuộc họp: Ông (Bà) ..., hiện đang đảm nhận chức vụ ...., Chủ tịch Hội đồng. Ông (Bà) sẽ là người điều hành và dẫn dắt cuộc họp, đảm bảo các chủ đề được thảo luận và các quyết định được đưa ra đúng quy trình.

Các thành viên Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu: Theo Quyết định số ……./QĐ-UBND, cuộc họp sẽ có mặt ... thành viên dự họp, gồm các cá nhân sau:

(1) Ông (Bà) …., chức vụ ...., đảm nhận vai trò Chủ tịch Hội đồng;

(2) Ông (Bà) ...., chức vụ …., đang giữ chức vụ Thường trực Hội đồng;

(3) Ông (Bà) …., chức vụ …., là một trong các Thành viên Hội đồng;

(4) Ông (Bà) …., chức vụ …., là Thành viên Hội đồng;

(5) Ông (Bà) …., chức vụ …., tham gia với vai trò Thành viên Hội đồng;

(6) Ông (Bà) …., chức vụ …., một trong các Thành viên Hội đồng.

II. Nội dung phiên họp/Lấy ý kiến

- Thông tin về lý do phiên họp/lấy ý kiến:

Phiên họp được tổ chức nhằm mục đích .... (nêu rõ lý do cụ thể của cuộc họp, ví dụ: xem xét hồ sơ đăng ký đất đai, giải quyết tranh chấp, rà soát tình hình sử dụng đất, v.v.). Mục tiêu của cuộc họp là để tổng hợp và phân tích các thông tin cần thiết, nhằm đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý liên quan đến vấn đề đang được thảo luận.

- Ý kiến của thành viên Hội đồng đăng ký đất đai:

Ông (Bà) …: Đưa ra ý kiến về … (nội dung ý kiến cụ thể của thành viên, ví dụ: đánh giá tình trạng sử dụng đất, nhận xét về hồ sơ đăng ký, đề xuất giải pháp, v.v.).

Ông (Bà) …: Ý kiến của thành viên này bao gồm … (mô tả ý kiến chi tiết, có thể liên quan đến việc thẩm định giá trị đất, phân tích thông tin cung cấp, và các đề xuất cụ thể).

Ông (Bà) …: Đã nêu ý kiến về … (nêu rõ nội dung ý kiến, ví dụ: đánh giá khả năng phù hợp với quy hoạch, ý kiến về các yếu tố pháp lý và tài chính).

- Kết luận của Hội đồng:

Sau khi nghe và tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng, ông (bà) ......, Chủ tịch Hội đồng đã đưa ra kết luận chính thức về việc đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất của ông (bà) ... như sau:

(1) Về hiện trạng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất:

… (mô tả chi tiết về hiện trạng sử dụng đất, các tài sản gắn liền với đất, và tình hình thực tế của các tài sản này);

(2) Về tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất:

… (nêu rõ tình trạng tranh chấp hiện có, nếu có, và các thông tin liên quan đến tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất);

(3) Về thời điểm sử dụng đất, tạo lập tài sản trên đất:

… (cung cấp thông tin về thời điểm bắt đầu sử dụng đất, việc tạo lập các tài sản trên đất, và các yếu tố liên quan đến lịch sử sử dụng đất);

(4) Về nguồn gốc sử dụng đất:

… (mô tả nguồn gốc của việc sử dụng đất, bao gồm các thông tin về nguồn gốc pháp lý, các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và sử dụng đất);

(5) Về sự phù hợp với quy hoạch:

… (đánh giá sự phù hợp của việc sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đối với quy hoạch hiện hành, và các yêu cầu liên quan đến quy hoạch).

2. Mẫu biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu năm 2024

>>> Tải ngay Mẫu biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu tại đây.

Mẫu biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu năm 2024 là Mẫu số 07/ĐK được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:

BIÊN BẢN

Của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu đối với hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất của ông Nguyễn Văn A

Căn cứ quy định tại Nghị định số 44/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.

Căn cứ Quyết định số 23/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2024 của Ủy ban nhân dân xã ABC về việc thành lập Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu.

Hội đồng đăng ký đất đai nhận được hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất của ông Nguyễn Văn A. Ngày 20 tháng 8 năm 2024, Hội đồng đăng ký đất đai tổ chức phiên họp/lấy ý kiến các thành viên Hội đồng.

I. Thời gian, Địa điểm, và Thành phần Tham dự Họp

Thời gian: Cuộc họp bắt đầu lúc 09:00 và kết thúc lúc 11:30.

Địa điểm: Phòng họp UBND xã ABC, địa chỉ: Số 123, Đường X, Xã ABC, Huyện DEF, Tỉnh GHI.

Thành phần: Chủ trì cuộc họp: Ông Trần Văn B, chức vụ Chủ tịch Hội đồng.

Các thành viên Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu theo Quyết định số 23/QĐ-UBND có mặt 05 thành viên dự họp có tên dưới đây:

(1) Ông Trần Văn B, chức vụ Chủ tịch Hội đồng;

(2) Bà Nguyễn Thị C, chức vụ Thường trực Hội đồng;

(3) Ông Lê Văn D, chức vụ Thành viên Hội đồng;

(4) Bà Hoàng Thị E, chức vụ Thành viên Hội đồng;

(5) Ông Phạm Văn F, chức vụ Thành viên Hội đồng.

II. Nội dung Phiên Họp/Lấy Ý Kiến

Thông tin về lý do phiên họp/lấy ý kiến:

Phiên họp được tổ chức nhằm xem xét hồ sơ đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất của ông Nguyễn Văn A, kiểm tra sự hợp lệ của các tài liệu và thông tin cung cấp, và đưa ra quyết định cuối cùng về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Ý kiến của thành viên Hội đồng đăng ký đất đai:

Ông Trần Văn B: Đề nghị xác minh thêm thông tin về diện tích đất và mục đích sử dụng để đảm bảo hồ sơ chính xác.

Bà Nguyễn Thị C: Cho rằng hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, không có vấn đề gì cần bổ sung.

Ông Lê Văn D: Đề xuất cần kiểm tra tình trạng tranh chấp và các điều kiện pháp lý liên quan đến tài sản gắn liền với đất.

Kết luận của Hội đồng:

Sau khi nghe và tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng, ông Trần Văn B, Chủ tịch Hội đồng đã kết luận về việc đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất của ông Nguyễn Văn A như sau:

(1) Về hiện trạng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất:

Đất đang được sử dụng đúng mục đích theo quy định. Tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở và một số công trình phụ trợ.

(2) Về tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất:

Hiện không có tranh chấp về đất đai hay tài sản gắn liền với đất. Hồ sơ đã được xác minh và không có khiếu nại nào.

(3) Về thời điểm sử dụng đất, tạo lập tài sản trên đất:

Ông Nguyễn Văn A bắt đầu sử dụng đất từ năm 2010 và các tài sản gắn liền được tạo lập từ năm 2015.

(4) Về nguồn gốc sử dụng đất:

Đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng từ năm 2010, nguồn gốc hợp pháp rõ ràng.

(5) Về sự phù hợp với quy hoạch:

Đất và tài sản gắn liền phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của xã ABC.

Biên bản này được các thành viên Hội đồng đăng ký đất đai biểu quyết nhất trí với 05/05 thành viên.

Biên bản thông qua vào hồi 11:30 ngày 20 tháng 8 năm 2024 tại Phòng họp UBND xã ABC và được lập thành ba bản (03). Hai bản (02) gửi Ủy ban nhân dân xã ABC và một bản (01) lưu Hội đồng đăng ký đất đai và có giá trị pháp lý như nhau./.

3. Các yếu tố cần lưu ý khi lập biên bản

- Cần ghi rõ giờ bắt đầu và kết thúc của phiên họp.

- Ghi cụ thể địa chỉ nơi tổ chức phiên họp để thuận tiện cho việc tham khảo và tra cứu sau này.

- Nêu rõ tên, chức vụ của các thành viên tham dự, đặc biệt là người chủ trì cuộc họp.

- Phải làm rõ mục đích và lý do của phiên họp, chẳng hạn như xem xét hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu, giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ.

- Phải ghi nhận đầy đủ ý kiến của từng thành viên Hội đồng về hồ sơ, tình trạng đất đai, tài sản gắn liền và các vấn đề liên quan.

- Cung cấp thông tin chi tiết về cách sử dụng đất, tài sản gắn liền, và tình trạng hiện tại.

- Xác nhận không có tranh chấp hoặc nêu rõ các tranh chấp nếu có và các biện pháp giải quyết.

- Ghi rõ thời điểm bắt đầu sử dụng đất và tạo lập tài sản trên đất.

- Cung cấp thông tin về nguồn gốc pháp lý của đất.

- Đánh giá mức độ phù hợp của đất và tài sản với quy hoạch sử dụng đất hiện hành.

Xem thêm: Mẫu đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!