Mẫu biên bản cuộc họp giao ban đầu tuần chi tiết nhất

1. Biên bản họp bàn giao là gì?

Ta thấy khi cần chuyển giao giữa các chủ thể chẳng hạn như tài sản, hàng hóa, công việc, giấy tờ phát sinh hằng ngày để tránh rủi ro hoặc thoái thác trách nhiệm thì chúng ta cần phải tạo lập ra biên bản trong một số các trường hợp sau:

- Khi các bên bàn giao tài sản, hàng hóa (bên nhận mua tài sản, hàng hóa nhận tài sản, hàng hóa từ bên bán,...) thì cần phải lập biên bản bàn giao tài sản, hàng hóa

- Khi người lao động nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau, chuyển công tác, tai nạn lao động,... người lao động cần phải có biên bản bàn giao công việc lại cho người khác để người khác đảm nhận lại công việc của mình

Biên bản bàn giao là chứng nhận cho việc 2 bên đã tiến hành bàn giao nhằm tránh sự chối bỏ trách nhiệm và đảm bảo xác định khi các bên xảy ra tranh chấp. Do đó cần phải lập biên bản bàn giao thành 2 bản và để mỗi bên giữ một bản.

2. Mục đích của mẫu biên bản họp bàn giao

Mẫu biên bản họp bàn giao mang mục đích giúp doanh nghiệp và người lao động trong quá trình xử lí hồ sơ, tiếp tục quá trình làm việc nhanh chóng và đơn giản nhất cụ thể như:

- Doanh nghiệp thống kê lại toàn bộ những giấy tờ, công văn sổ sách, tài liệu, các dụng cụ làm việc có liên quan đến chức vụ cảu người sắp nghỉ. Thống kê lại những việc đã làm hoặc đang làm dở hay đã lên kế hoạch

- Biên bản họp bàn giao công việc phân rõ trách nhiệm của người bàn giao dối với người nhận bàn giao. Người bàn giao chịu trách nhiệm về phần số liệu, công việc họ đã làm hoặc đang làm đến thới điểm bàn giao. Người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về phần công việc các hồ sơ và sổ sách khi được nhận bàn giao

- Việc bàn giao đúng quy định, trình tự còn thể hiện trách nhiệm với công việc của người lao động, dù sắp nghỉ nhưng vẫn làm hết trách nhiệm bản thân, giao lại công việc cho người kế nhiệm cẩn thận, chu đáo hơn

- Bảo vệ quyền lợi cho car người bàn giao và nhận bàn giao, tránh được rắc rối phát sinh trong quá trình nghỉ việc

- Giúp người lao động thực hiện đúng Hợp đồng lao động, là người có trách nhiệm, tuân thủ kỉ luật của công ty,...

3. Các nội dung cần có của biên bản họp bàn giao

Khi lập Biên bản họp bàn giao cần ghi đầy đủ các nội dung sau:

- Thời gian bắt đầu

- Người chủ trì và danh sách những người tham dự có mặt tại cuộc họp

- Trình tự, diễn biến, nội dung, vấn đề được trình bày và thảo luận tại cuộc họp

- Ý kiến phát biểu của những người tham dự tại cuộc họp

- Các kết quả biểu quyết (nếu có)

- Kết luận của người chủ trì họp và các quyết định được đưa ra tại cuộc họp

4. Một số mẫu biên bản họp bàn giao mới nhất

Biên bản bàn giao công việc:                                                                                                                                                

5. Cách ghi biên bản bàn giao

Để đảm bảo biên bản bàn giao tài sản chuyên nghiệp thì mẫu biên bản bàn giao tài sản cần phải đảm bảo văn phong của một văn bản hành chính, ta căn cứ theo Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

"Điều 8. Thể thức văn bản 

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính:

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

đ) Tên loại và trích yếu nôi dung văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức vụ, họ tên và chữ kí của người có thẩm quyền.

h) Dấu, chữ kí số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại Khoản 2, Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

a) Phụ lục

b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

Theo đó khi trình bày một biên bản bàn giao cần phải đảm bảo:

- Cần phải ghi cụ thể ngày, tháng, năm bàn giao

- Thông tin của 2 bên cần phải được ghi đầy đủ và chính xác bao gồm:

+ Họ và tên

+ Số CMND/CCCD

+ Ngày tháng năm sinh

+ Đia chỉ

+ Số điện thoại

- Nội dung của tài sản bao gồm: 

+ Tên loại tài sản

+ Nội dung bàn giao

+ Giá trị tài sản (Có thể trị giá thành tiền bằng chữ hoặc số)

- Chữ kí, xác nhận của 2 bên.

>> Xem thêm: Mẫu biên bản cuộc họp, biên bản họp nội bộ công ty mới nhất