Mẫu Biên bản họp ban chấp hành công đoàn cơ sở hàng tháng

1. Biên bản họp công đoàn cơ sở là gì?

Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của công đoàn, nơi tập hợp đông đảo đoàn viên công đoàn. Các đoàn viên công đoàn có thể nằm trong một hoặc một số cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khác nhau.

Trong tổ chức công đoàn cơ sở thì Ban chấp hành công đoàn cơ sở là tổ chức cao nhất, đại diện cho tiếng nói của người lao động. Đây chính là cơ quan lãnh đạo được đại hội công đoàn cấp cơ sở bầu ra. 

Biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng là mẫu biên bản được lập ra khi họp công đoàn cơ sở. Đây là văn bản ghi lại toàn bộ nội dung của cuộc họp cũng như những ý kiến thảo luận, đóng góp của các thành viên tham gia nhằm mục tiêu xây dựng tổ chức công đoàn cơ sở vững mạnh, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động. 

>> Xem thêm: Cơ cấu, tổ chức của Ban chấp hành Công Đoàn tại doanh nghiệp?

2. Biên bản họp công đoàn cơ sở để làm gì?

Người sử dụng lao động phải thừa nhận, tạo điều kiện để công đoàn cơ sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, không can thiệp vào các công việc riêng của nội bộ công đoàn cơ sở và tôn trọng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công đoàn.

Theo đó, biên bản họp công đoàn cơ sở là mẫu biên bản được lập ra khi họp ban chấp hành công đoàn cơ sở. Mẫu biên bản ghi rõ nội dung cuộc họp, những người tham gia cuộc họp, thời gian họp, nội dung thảo luận, những ý kiến góp của các thành viên tham gia, kết luận của chủ trì và biểu quyết của các thành viên ban chấp hành đối với các vấn đề được nêu ra trong cuộc họp công đoàn cơ sở. 

>> Xem thêm: Mẫu tờ trình công nhận ban chấp hành công đoàn cơ sở  

3. Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

- Thời gian bắt đầu: ....................................................

- Địa điểm: ..................................................................

- Thành phần tham dự: ................................................. 

Số lượng ....... người/ Tổng số ...... người

Vắng: số lượng ....... người.

Tên người vắng .................................... lý do .................................... 

- Chủ trì: ...............................................................................................

- Thư ký (người ghi biên bản): ..............................................................

II. Nội dung cuộc họp công đoàn cơ sở (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị có thể gồm các thành phần sau):

1. Sinh hoạt văn bản

- Đồng chí Nguyễn Văn A sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành gồm (liệt kê tên các văn bản)...

2. Sơ kết tháng qua và phương hướng của tháng tiếp theo

- Đồng chí Trần Thị B thông qua báo cáo tháng...., chương trình hoạt động tháng... (đính kèm).

3. Thảo luận

3.1. Đồng chí Lê Văn C gợi ý thảo luận gồm các nội dung sau (ghi tóm tắt)

3.2. Đồng chí Nguyễn Thị D phát biểu (ghi tóm tắt)

3.3. Đồng chí ......................................

4. Kết luận của người chủ trì

Đồng chí ............... kết luận về nội dung thảo luận (tóm tắt nội dung kết luận). 

5. Thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị (nếu là Hội nghị)

Đồng chí ..................... thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm)

Hội nghị biểu quyết nhất trí ...../...... (tỉ lệ ....%) 

Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ..... giờ....., ngày ..... tháng ..... năm ......../.

>> Tham khảo: Mẫu đơn xin rút khỏi ban chấp hành công đoàn mới nhất

4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng

Để đảm bảo tính pháp lý như mọi biên bản khác, biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng cần có đầy đủ chữ ký của chủ tọa và thư ký. Biên bản cũng cần phải được lưu lại trong hồ sơ công đoàn cơ sở. Nội dung cụ thể của biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng cần đảm bảo:

4.1. Phần mở đầu

- Ghi đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm ngày tháng lập biên bản.

- Tên công đoàn cấp trên trực tiếp và tên công đoàn cơ sở, số biên bản họp ban chấp hành công đoàn cơ sở.

- Tên biên bản cụ thể về việc họp công đoàn cơ sở.

- Thời gian và địa điểm lập biên bản.

4.2. Phần nội dung chính

- Đề cập đủ và rõ ràng về thời gian bắt đầu cuộc họp, địa điểm họp.

- Điểm danh thành phần tham dự cuộc họp công đoàn cơ sở, ghi rõ: tổng số, số lượng có mặt, số lượng vắng mặt thì ghi rõ tên và lý do.

- Tên Chủ tọa cuộc họp (thường là Chủ tịch công đoàn) và thư ký (thường do chủ tọa cuộc họp chỉ định nhưng phải nằm trong Ban chấp hành công đoàn cơ sở). 

- Nội dung cuộc họp nên ghi cụ thể và theo trình tự, có thể kể ra như sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành. Sơ kết tháng, quý. Đưa ra chương trình hoạt động tháng, quý tiếp theo. Các ý kiến thảo luận, đóng góp (thư ký cuộc họp ghi tóm tắt nội dung mỗi ý kiến). Chủ tọa cuộc họp tiếp thu, ghi nhận, giải trình các ý kiến và kết luận. Thông qua dự thảo Nghị quyết (nếu là hội nghị), ghi rõ số lượng và tỉ lệ biểu quyết tán thành, không tán thành hoặc đoàn viên không có ý kiến. 

4.3. Phần cuối

- Thư ký ghi rõ thời gian kết thúc cuộc họp và ký tên vào biên bản

- Chủ tọa cuộc họp ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

5. Một số quy định của pháp luật về công đoàn

Hiện nay, hệ thống tổ chức công đoàn gồm có Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và công đoàn các cấp theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Công đoàn cơ sở được tổ chức trong cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Như vậy, Điều 6 Luật Công đoàn 2012 nêu rõ, công đoàn được thành lập trên cơ sở tự nguyện, tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Chính vì vậy, việc doanh nghiệp có thành lập công đoàn hay không hoàn toàn xuất phát từ sự tự nguyện của tập thể lao động mà không phải là nghĩa vụ của doanh nghiệp. 

Trong đó, công đoàn cơ sở là cấp được tổ chức trong các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị có sử dụng lao động. Thực tế, trong mỗi doanh nghiệp, việc có một tổ chức đại diện cho tập thể người lao động là thực sự cần thiết, bởi không phải lúc nào cũng có thể lấy được ý kiến của toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhân công. Đồng thời, tổ chức này sẽ thay mặt cho người lao động bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng trước người sử dụng lao động.

Hiện nay, doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị có sử dụng lao động được thành lập công đoàn cơ sở khi có đủ 02 điều kiện sau:

- Có ít nhất 05 đoàn viên công đoàn hoặc 05 người lao động tự nguyện gia nhập.

- Có tư cách pháp nhân.

Bên cạnh đó, trong một số trường hợp thì các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị được thành lập công đoàn cơ sở ghép khi:

- Các cơ quan, đơn vị có đủ tư cách pháp nhân nhưng có dưới 20 đoàn viên hoặc dưới 20 người lao động tự nguyện gia nhập công đoàn;

- Các cơ quan, đơn vị có trên 20 đoàn viên hoặc trên 20 người lao động tự nguyện gia nhập công đoàn nhưng không có tư cách pháp nhân hoặc tư cách pháp nhân không đầy đủ;

- Các doanh nghiệp có đủ điều kiện về đoàn viên, tư cách pháp nhân nhưng có chung chủ sở hữu hoặc cùng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động trên địa bàn nếu tự nguyện liên kết thì thành lập công đoàn cơ sở có tổ chức công đoàn cơ sở thành viên. 

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về chủ đề Mẫu biên bản họp chấp hành công đoàn hàng tháng mới nhất. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.

Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7. Gọi số 1900.6162 hoặc gửi email chi tiết tại: Tư vấn pháp luật qua Email. Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.