Mẫu biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình mới

1. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trường công trình xây dựng là gì?

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình là một trong số những mẫu văn bản được ứng dụng khá phổ biến dành cho các ngành xây dựng. Mẫu biên bản này được ứng dụng để hoàn thiện công việc cũng như cung cấp và nêu đầy đủ những thông tin hay hạng mục và thành phần cũng như thời gian và nội dung có liên quan đến công trình xây dựng.

Mẫu bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình là mẫu biên bản được lập nên dùng để ghi chép lại việc kiểm tra hiện trường xây dựng công trình, thông qua bản kiểm tra hiện trường công trình này công việc giám sát thi công sẽ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Theo đó, việc lập Biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng có vai trò sau:

- Đóng vai trò như một chứng cứ cho các sự việc đã xảy ra tại thời điểm lập biên bản và được sử dụng với các mục đích khác nhau;

- Đảm bảo sự chính xác, minh bạch trong quá trình thi công, hoàn thiện công trình;

- Xác định những vấn đề chưa hoàn thiện, những khuyết điểm để từ đó đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp, kịp thời.

Nội dung của mẫu biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình bao gồm tên biên bản được ghi rõ ràng cùng với đó là tên cồng trình, hạng mục và địa điểm xây dựng được cụ thể chi tiết nhất. Trong biên bản kiểm tra có thành phần tham gia, những thành phần trực tiếp tiến hàng công tác kiểm tra cùng với đó là những thành phần khách mời bao gồm từ đại diện cụ quản lý xây dựng công trình, đại diện ban quản lý xây dựng, nhà thầu, nhà đầu tư cùng với nhà thầu thi công. Đối với đơn vị khách mời cũng như đại diện kiểm tra đều được cụ thể rõ ràng thông tin cũng như tên và chức vụ của từng người.

2. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng

BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRƯỜNG SỰ CỐ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

1. Tên công trình xảy ra sự cố: Nhà máy xử lý rác thải

2. Hạng mục công trình xảy ra sự cố: Bể xử lý rác thải

3. Địa điểm xây dựng công trình: Quế Võ - Bắc Ninh

4. Biên bản kiểm tra hiện trường sự cố được lập với các nội dung sau:

a) Thời điểm xảy ra sự cố: 10 giờ ngày 14 tháng 4 năm 2023

b) Mô tả sơ bộ về sự cố, tình trạng công trình khi xảy ra sự cố: Thành bể bị sập

c) Sơ bộ về tình hình thiệt hại về người, về vật chất: Thiệt hại về vật chất

d) Sơ bộ về nguyên nhân sự cố (nếu có):

3.  Hướng dẫn cách lập Biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng

- Thông tin thành phần tham gia kiểm tra hiện trường:

+ Ghi rõ đại diện tham gia trong biên bản hiện trường bao gồm người đại diện cho các bên liên quan, chức vụ;

+ Đối với thành phần trực tiếp kiểm tra hiện trường công trình xây dựng sẽ bao gồm: 2 cán bộ của Cục quản lý công trình xây dựng; 2 cán bộ kỹ thuật của ban quản lý dự án của chủ đầu tư công trình xây dựng; đại diện biên thiết kế công trình xây dựng bao gồm 2 cán bộ thiết kế;…

+ Đối với thành phần khách mời, gồm:

Đại diện cho bên sẽ khai thác và sử dụng công trình (khách hàng, đối tác…);

Đại diện bên đơn vị tổ chức hành chính tại địa phương (UBND xã, phường…).

- Phần nội dung biên bản hiện trường:

+ Cần nêu rõ mục đích của việc kiểm tra hiện trường, nội dung diễn ra trong quá trình kiểm tra công trình xây dựng.

+ Các nội dung được trình bày một cách rõ ràng, khoa học để các bên liên quan có thể nắm bắt được vấn đề một cách chính xác; biên bản phải ghi rõ trọng tâm nhất nhằm giải quyết các vấn đề còn tồn đọng đưa ra các ý kiến và thống nhất các ý kiến đóng góp giữa các bên có liên quan

+ Căn cứ để đánh giá, kiểm tra chất lượng thi công công trình xây dựng: Căn cứ vào quyết định về việc phê duyệt dự án đầu tư; Căn cứ vào hồ sơ và bản về thi công công trình xây dựng đã được phê duyệt; Căn cứ vào hồ sơ công trình xây dựng được thực hiện bởi đơn vị thi công công trình xây dựng và đã được giám sát về chất lượng và có ký xác nhận của đơn vị giám sát…

4. Thủ Tục giải quyết sự cố công trình xây dựng:

Theo quy định tại Điều 45 Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định về cách giải quyết sự cố công trình xây dựng như sau:

- Khi xảy ra sự cố, chủ đầu tư và nhà thầu thi công xây dựng công trình có trách nhiệm thực hiện các biện pháp kịp thời để tìm kiếm, cứu hộ, bảo đảm an toàn cho người và tài sản, hạn chế và ngăn ngừa các nguy hiểm có thể tiếp tục xảy ra; tổ chức bảo vệ hiện trường sự cố và thực hiện báo cáo theo quy định tại Điều 44 Nghị định này. Ủy ban nhân dân các cấp chỉ đạo, hỗ trợ các bên có liên quan tổ chức lực lượng tìm kiếm cứu nạn, bảo vệ hiện trường sự cố và thực hiện các công việc cần thiết khác trong quá trình giải quyết sự cố.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm chủ trì giải quyết sự cố công trình xây dựng và thực hiện các công việc sau:

+ Xem xét, quyết định dừng, tạm dừng thi công hoặc khai thác sử dụng đối với hạng mục công trình, một phần hoặc toàn bộ công trình tùy theo tính chất, mức độ và phạm vi ảnh hưởng của sự cố;

+ Xem xét, quyết định việc phá dỡ, thu dọn hiện trường sự cố trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu sau: Đảm bảo an toàn cho người, tài sản, công trình và các công trình lân cận. Hiện trường sự cố phải được các bên liên quan chụp ảnh, quay phim, thu thập chứng cứ, ghi chép các tư liệu cần thiết phục vụ công tác giám định nguyên nhân sự cố và lập hồ sơ sự cố trước khi phá dỡ, thu dọn;

+ Thông báo kết quả giám định nguyên nhân sự cố cho chủ đầu tư, các chủ thể khác có liên quan; các yêu cầu đối với chủ đầu tư, chủ sở hữu hoặc các bên có liên quan phải thực hiện để khắc phục sự cố;

+ Xử lý trách nhiệm của các bên có liên quan theo quy định của pháp luật;

+ Căn cứ điều kiện thực tế của địa phương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể phân cấp cho Ủy ban nhân dân cấp huyện chủ trì giải quyết đối với sự cố công trình xây dựng cấp II, cấp III trên địa bàn.

- Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng trong quá trình thi công xây dựng hoặc chủ sở hữu, người quản lý, sử dụng công trình trong quá trình khai thác, sử dụng có trách nhiệm khắc phục sự cố theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi khắc phục sự cố, cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều này quyết định việc tiếp tục thi công hoặc đưa công trình vào sử dụng.

- Tổ chức, cá nhân gây ra sự cố có trách nhiệm bồi thường thiệt hại và chi phí cho việc khắc phục sự cố tùy theo tính chất, mức độ và phạm vi ảnh hưởng của sự cố.

- Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an quy định về báo cáo và giải quyết sự cố đối với công trình phục vụ quốc phòng, an ninh.

5. Một số chú ý khi soạn phần nội dung của biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình

Khi soạn thảo phần nội dung của mẫu biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình bao gồm tên biên bản được ghi rõ ràng cùng với đó là tên cồng trình, hạng mục và địa điểm xây dựng được cụ thể chi tiết nhất. Trong biên bản kiểm tra có thành phần tham gia, những thành phần trực tiếp tiến hàng công tác kiểm tra cùng với đó là những thành phần khách mời bao gồm từ đại diện cụ quản lý xây dựng công trình, đại diện ban quản lý xây dựng, nhà thầu, nhà đầu tư cùng với nhà thầu thi công. Đối với đơn vị khách mời cũng như đại diện kiểm tra đều được cụ thể rõ ràng thông tin cũng như tên và chức vụ của từng người.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình mới 2023 mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!