Mẫu Biên bản phạt vi phạm hợp đồng mới nhất và cách lập

1. Khái niệm biên bản phạt vi phạm hợp đồng

Biên bản phạt vi phạm hợp đồng là một loại văn bản pháp lý quan trọng, được sử dụng để ghi lại và xác nhận các hành vi vi phạm các điều khoản trong một hợp đồng giữa các bên. Văn bản này đóng vai trò như một tài liệu chính thức, phản ánh một cách cụ thể và chi tiết về sự vi phạm hợp đồng, cũng như trách nhiệm bồi thường của bên vi phạm đối với bên bị thiệt hại.

Biên bản phạt vi phạm hợp đồng thường được lập sau khi các bên phát hiện ra sự vi phạm và cần phải có một ghi nhận chính thức về các hành động đã xảy ra. Nó bao gồm các thông tin như mô tả cụ thể về hành vi vi phạm, thời điểm và địa điểm xảy ra vi phạm, cùng với các bằng chứng liên quan nếu có. Bên cạnh đó, biên bản cũng nêu rõ các trách nhiệm của bên vi phạm, bao gồm việc bồi thường thiệt hại hoặc thực hiện các nghĩa vụ khác theo yêu cầu của hợp đồng.

Với sự hiện diện của biên bản này, quá trình giải quyết tranh chấp và yêu cầu bồi thường trở nên rõ ràng và dễ dàng hơn, vì nó cung cấp bằng chứng rõ ràng về sự vi phạm và các bước tiếp theo cần thực hiện. Do đó, biên bản phạt vi phạm hợp đồng không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan mà còn đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc xử lý các vấn đề phát sinh từ hợp đồng.

2. Mẫu biên bản phạt vi phạm hợp đồng mới nhất và cách lập

>>> Tải ngay Mẫu biên bản phạt vi phạm hợp đồng tại đây.

Cấu trúc của biên bản phạt vi phạm hợp đồng bao gồm những nội dung chính sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2024

BIÊN BẢN PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG

(Về việc: Phạt vi phạm hợp đồng số 12/2023/HĐ)

Hôm nay, vào hồi 10 giờ ngày 15 tháng 8 năm 2024 tại văn phòng Công ty TNHH ABC, số 45 phố Lê Duẩn, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Căn cứ Hợp đồng số 12/2023/HĐ ngày 01 tháng 5 năm 2023 giữa Công ty TNHH ABC và gia đình ông Nguyễn Văn Nam.

Chúng tôi gồm:

Tôi: Nguyễn Thị Hoa

Ngày sinh: 15 tháng 3 năm 1980

Số điện thoại: 0987 654 321

CCCD số 123456789 cấp ngày 01/01/2020 tại Hà Nội

Chỗ ở hiện nay: 123 phố Nguyễn Thái Học, quận Ba Đình, Hà Nội

Những người làm việc với tôi, gồm:

Ông/Bà: Trần Minh Tuấn

Ngày sinh: 20 tháng 7 năm 1985

Số điện thoại: 0912 345 678

CCCD số 987654321 cấp ngày 15/02/2021 tại Hà Nội

Chỗ ở hiện nay: 456 phố Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Ông/Bà: Lê Thị Bích

Ngày sinh: 05 tháng 11 năm 1975

Số điện thoại: 0903 456 789

CCCD số 192837465 cấp ngày 30/08/2019 tại Hà Nội

Chỗ ở hiện nay: 789 phố Đinh Tiên Hoàng, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Những người khác:

Ông Nguyễn Văn Nam, CCCD số 112233445 cấp ngày 10/03/2019 tại Hà Nội

Bà Lê Thị Lan, CCCD số 556677889 cấp ngày 15/07/2020 tại Hà Nội

Nội dung làm việc:

Vào hồi 10 giờ ngày 15 tháng 8 năm 2024, tôi và gia đình ông Nguyễn Văn Nam có giao kết Hợp đồng thuê nhà số 12/2023/HĐ lập ngày 01 tháng 5 năm 2023 đến ngày 30 tháng 4 năm 2024. Đến thời điểm hiện tại, gia đình ông Nguyễn Văn Nam chưa trả tiền thuê nhà của tháng 7 và tháng 8 năm 2024, và đã làm hỏng một số đồ nội thất trong nhà. Hành vi này đã vi phạm Điều 5 về nghĩa vụ giữ gìn tài sản trong Hợp đồng thuê nhà số 12/2023/HĐ.

Qua làm việc, chúng tôi thống nhất các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng như sau:

Gia đình ông Nguyễn Văn Nam phải trả số tiền thuê nhà cho tháng 7 và tháng 8 năm 2024 là: 10.000.000 VNĐ.

Gia đình ông Nguyễn Văn Nam phải trả số tiền 5.000.000 VNĐ do vi phạm Điều 5 Hợp đồng thuê nhà để sửa chữa nội thất bị hỏng.

Biên bản này gồm 02 trang, có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ thực hiện.

3. Cách lập biên bản phạt vi phạm hợp đồng

Nguyên tắc lập biên bản phạt vi phạm hợp đồng

- Nội dung biên bản cần phải phản ánh chính xác các sự kiện và tình tiết liên quan đến hành vi vi phạm hợp đồng. Biên bản không được phóng đại hoặc che giấu bất kỳ thông tin nào, nhằm đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình xử lý.

- Các thông tin và nội dung trong biên bản phải được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có thể nắm bắt và hiểu rõ những điều khoản và yêu cầu được ghi nhận trong biên bản.

- Biên bản phải được soạn thảo và thực hiện theo các quy định và yêu cầu của pháp luật hiện hành liên quan đến hợp đồng và chứng cứ. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của biên bản trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Các bước thực hiện:

- Trước tiên, cần phải thu thập đầy đủ và chính xác các bằng chứng chứng minh hành vi vi phạm hợp đồng. Điều này bao gồm việc thu thập các tài liệu, chứng cứ và thông tin liên quan để xác định rõ ràng hành vi vi phạm của bên bị vi phạm.

- Sau khi xác định được hành vi vi phạm, cần thông báo cho bên vi phạm về việc họ đã vi phạm hợp đồng. Đồng thời, yêu cầu bên vi phạm khắc phục hậu quả theo quy định của hợp đồng và pháp luật.

- Tiến hành soạn thảo biên bản phạt vi phạm hợp đồng theo mẫu quy định, đảm bảo rằng tất cả các nội dung cần thiết được ghi đầy đủ và chính xác. Biên bản cần bao gồm thông tin về hành vi vi phạm, các biện pháp xử lý, và các khoản bồi thường nếu có.

- Sau khi hoàn thiện, cả hai bên liên quan cần ký vào biên bản để xác nhận sự đồng ý và đồng thuận về nội dung ghi nhận. Ký kết biên bản chứng tỏ rằng các bên đã đọc và hiểu rõ nội dung cũng như cam kết thực hiện các yêu cầu ghi trong biên bản.

-  Sau khi biên bản được ký kết, cần lưu giữ biên bản tại một nơi thuận tiện và an toàn để dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Việc lưu trữ cẩn thận giúp bảo đảm rằng biên bản có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc yêu cầu pháp lý.

4. Lưu ý khi lập biên bản

- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và chính xác: Trong quá trình lập biên bản, cần tránh sử dụng các từ ngữ mơ hồ hoặc dễ gây hiểu nhầm. Ngôn ngữ cần phải rõ ràng, chính xác để đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu đúng ý nghĩa và yêu cầu của biên bản.

- Cung cấp đầy đủ bằng chứng: Đính kèm các tài liệu và chứng cứ liên quan vào biên bản là rất quan trọng. Điều này giúp minh chứng cho các nội dung và yêu cầu trong biên bản, đồng thời hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh.

- Bảo đảm tính pháp lý: Biên bản phải được lập theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp. Việc tuân thủ các quy định pháp luật giúp biên bản có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng trong các thủ tục pháp lý nếu cần thiết.

- Lưu giữ cẩn thận: Biên bản cần được bảo quản cẩn thận để tránh mất mát hoặc hư hỏng. Lưu giữ biên bản một cách an toàn là rất quan trọng để đảm bảo rằng nó có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.

Xem thêm: Mẫu biên bản thỏa thuận bồi thường thiệt hại mới nhất năm 2024

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!