Mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc chi tiết nhất

1. Mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc là gì?

Cam kết bảo mật thông tin là thỏa thuận về việc không tiết lộ thông tin giữa bên sở hữu thông tin (công ty) và bên được biết thông tin đó (người lao động). Cam kết bảo mật thông tin đưa ra những ràng buộc nhất định nhằm bảo đảm tính bảo mật của thông tin. Mẫu cam kết bảo mật thông tin thường được dùng khi người lao động và người sử dụng lao động ký hợp đồng lao động.

Bên cạnh đó, khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty lớn với những quy trình, công chức đặc biệt và đòi hỏi độ bảo mật cao để cạnh tranh hoặc độc quyền trong kinh doanh. Người lao động khi làm việc tại công ty này thường sẽ được tiếp xúc đầy đủ các quy trình và nắm được các kiến thức thiết yếu để vận hành và phát triển. Tuy nhiên, khi người lao động kết thúc thời hạn hợp đồng hoặc nghỉ việc tại công ty, ngoài việc làm các đơn xin nghỉ việc hoặc biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao công việc, người lao động cần làm mẫu bản cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc, tùy thuộc vào các công ty đó có yêu cầu hay không.

Thời điểm ký kết bảo mật thông tin:

Theo quy định của Bộ luật lao động năm 2019, khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật, thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp người lao động vi phạm.

Thông thường, cam kết bảo mật thông tin sau khi người lao động nghỉ việc này được ký tại thời điểm trước khi người lao động làm việc tại công ty. Nội dung cam kết này thì thường bao gồm tất cả những vấn đề liên quan đến phạm vi, cách thức, thời gian bảo mật thông tin, nghĩa vụ bồi thường khi không thực hiện đúng nội dung hai bên các thỏa thuận.

Bên cạnh đó, nếu trong trường hợp người lao động nghỉ việc, công ty cũng cần nên lưu ý về việc hủy bỏ quyền truy cập, thu hồi các tài khoản nội bộ công ty đã giao cho người lao động. Cùng với đó, là yêu cầu người lao động ký kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc nhằm tránh việc người lao động sẽ tiết lộ bí mật kinh doanh cho công ty đối thủ hoặc các công ty khác, Công ty có thể nêu, liệt kê các công việc người lao động đang làm có liên qaun trực tiếp đến thông tin mật, bí mật kinh doanh của công ty.

Mục đích của mẫu bản cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc:

Mục đích chủ yếu của mẫu bản cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc tại công ty, doanh nghiệp là việc đảm bảo các thông tin, tài liệu, quy trình và bí mật kinh doanh của công ty nhằm không bị rơi vào các công ty đối thủ cạnh trang nhằm tranh giành thị trường hoặc độc quyền kinh doanh. Điều này vô cùng quạn trọng, đặc biệt với những công ty kinh doanh các dịch vụ liên quan đến đồ ăn, nước uống, quần áo, thiết kế, ... Do đó khi sử dụng mẫu cam kết này, người lao động khi dừng công việc tại công ty sẽ không được tiết bộ hay chia sẻ đối với bất kỳ bên thứ 3 nào khác nếu chưa có sự đồng ý của công ty.

Như vậy, mẫu cam kết bảo mật thông tin là một trong những quy tắc bảo mật giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mục đích của cam kết bảo mật thông tin là nhằm bảo vệ các tài liệu, thông tin mật của người sử dụng lao động trong quá trình người lao động làm việc tại công ty và ngay cả sau khi đã nghỉ việc.

2. Hướng dẫn viết mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc

Nội dung của mẫu cam kết bảo mật thông tin cũng giống với những bản cam kết khác, bao gồm đầy đủ bao phần: Phần mở đầu, Phần nội dung và Phần kết thúc.

- Đối với phần mởi đầu, bao gồm những thông tin như quốc hiệu và tiêu ngữ;  tên bản cam kết, các căn cứ dựa theo và ngày tháng năm, địa điểm soản thảo bản cam kết; các bên tham gia cam kết.

+ Tên bản cảm kết cần được viết in hoa và ghi rõ những thông tin như sau: Cam kết bảo mật thông tin và trách nhiệm vật chất.

+ Đưa ra cá căn cứ pháp luật dựa theo ví dụ như dựa trên Bộ luật Lao động; hợp đồng lao động số xxx đã được ký giữa hai bên.

+ Thông tin người sử dụng lao động: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính được đăng ký theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; số điện thoại và người đại diện cùng với chức vụ.

+ Thông tin người lao động, cần đảm bảo các thông tin như: họ và tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày cấp, nơi  cấp; hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại và số điện thoại liên lạc.

- Đối với phần nội dung bản cam kết, cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau đây:

+ Về tài liệu và thông tin bí mật của công ty: trong bản cam kết có thể đề cập đến các thông tin bảo mật, bí mật kinh doanh, tài sản trí tuệ, .. Ví dụ như: người lao động cần bảo vệ và giữ gìn vì quyền và lợi ích hợp pháp của công ty: danh sách khách hàng; sổ sách tìa chính kế toán, chứng từ ngân hàng; hệ thống các phần mềm cài đặ trên máy vi tính của công ty; kế hoạch kinh doanh, báo cáo hoạt động kinh doanh; các tài liệu về tình hình tài chính của công ty; các ý tưởng, kế hoạch kinh doanh; khóa mã bản quyền các phần mềm sử dụng trong công ty, ...

+ Về nội dung cam kết của người lao động như là: 

• Đưa ra các quy định: Người lao động không được tự ý sao chép, cung cấp, mua bán hoặc sử dụng những thông tin, tài liệu bảo mật cho bất kỳ ai, vì bất kỳ lý do và mục đích gì nếu không có sự đồng ý của công ty; Người lao động cam kết không đưa thông tin lên mạng bằng cách phát tán ảnh chụp màn hình phần mềm, một phần hoặc toàn màn hình những thông tin cần bảo mật, hoặc bất cứ hành vi nào tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ thông tin thông qua internet.
• Trường hợp vi phạm cam kết: người lao động ngoài việc phải chịu hình thức xử lý, kỷ luật như quy định của pháp luật, còn phải bồi thường thiệt hại do hành vi vi phạm của mình đã gây ra, ...

- Đối với phần kết thúc: đưa ra những điều khoản chung và lời cam  kết của cả hai bên. Người lao đọng cần cam kết hiểu rõ những nội dung quy định trong bản cam kết, tự nguyện cam kết và không khiếu nại về sau. Sau đó người lao động và người đại diện pháp luật của công ty ký và ghi rõ họ tên.

3. Những điều cần lưu ý khi soạn thảo bản cam kết bảo mật thông tin

Theo thường lệ, cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc này nên được ký kết trước khi người lao động làm việc tại công ty, nội dung của nó bao gồm tất cả những vấn đề liên quan đến thời gian bảo mật thông tin, cách thức bảo mật, thời hạn bảo mật, nghãi vụ bồi thường khi không thực hiện đúng cam kết bảo mật ... do cả hai bên thỏa thuận trong cam kết. Với những nội dung quan trọng như vây, khi soạn thảo mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc, cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

- Về nội dung cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc:

Thông thường, các doanh nghiệp xây dựng cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc với phạm vi thông tin người lao động cần bảo mật là tất cả các thông tin thuộc về bí mật kinh doanh của công ty nhưng thường không cụ thể nội dung bí mậy kinh doanh đó cần phải bảo mật là gì. Đồng thời trong bản cam kết cũng không đưa ra được văn bản hay cơ sở pháp lý nào để viện dẫn đến khái niệm về bí mật kinh doanh.

Theo đó, việc không thể cụ thể hóa được nội dung bảo mật dễ dẫn đến việc tranh chấp về cách hiểu thế nào là đúng với việc thông tin nào thuộc phạm vi của bí mật kinh doanh, Tuy nhiên, nếu liệt kê tất cả thông tin cần bảo mật thì có khả năng không bao quát được tất cả phạm vi thông tin cần bảo mật. Do đó, để đảm bảo nội dung phạm vi bảo mật được chặt chẽ, công ty có thể chú ý đến một số vấn đề sau:

• Thứ nhất, nếu điều lệ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc các quy chế, thỏa thuận khác của công ty đã được phổ biến đến người lao động có quy định về khái niệm bí mật kinh doanh thì viện dẫn đến văn bản đó;
• Thứ hai, nếu các văn bản đề cập trên chưa có quy định về cách hiểu như thế nào là bí mật kinh doanh thì có thể tham chiếu quy định tại khoản 10 điều 3 Luật cạnh tranh năm 2004 để cụ thể hóa khái niệm bí mật kinh doanh trong trường hợp này

- Về điều khoản cam kết của người lao động:

+ Thứ nhất, công ty cần xem xét, tham khảo văn bản, ý kiến của luật sư để bao quát hết phạm vi những hành vi mà người lao động có thể vi phạm, thay vì liệt kê các hành vi tiết lộ thông tin mà người lao động không được thực hiện. Trong đó cần chú trọng đến các hành vi: sao chép, lưu trữ, sử dụng, cung cấp và các hình thức tiết lộ thông tin khác đến bên thứ ba.

+ Thứ hai, thông thường công ty giới hạn thời gian người lao động có nghĩa vụ bảo mật thông tin là 01 năm. Nhưng không phải trường hợp nào giới hạn 01 năm cũng hợp lý, pháp luật không giới hạn thời gian cam kết bảo mật. Đồng thời, hoạt động kinh doanh và các thông tin thuộc về bí mật kinh doanh của doanh nghiệp mà người lao động biết được, thời gian có giá trị của thông tin đó đối với hoạt động và lợi ích của doanh nghiệp, bên thứ ba là khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá trong từng trường hợp cụ thể để xác định thời gian yêu cầu bảo mật phù hợp.

+ Thứ ba, nhằm đảm bảo tính chặt chẽ của cam kết, nhận thức của người lao động và thế chủ động của doanh nghiệp trong phương thức bảo vệ bí mật thông tin cho mình, doanh nghiệp có thể xem xét đến việc quy định người lao động đồng ý cho doanh nghiệp được thông báo đến bên thứ ba bất kỳ về việc có cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc giữa người lao động và doanh nghiệp.

- Về quy định bảo mật thông tin doanh nghiệp:

+ Đối với người sử dụng lao động:

• Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật, thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản bảo mật thông tin doanh nghiệp với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp người lao động vi phạm.
• Theo đó, người sử dụng lao động được quyền sửa đổi nội quy lao động, quy chế về trách nhiệm vật chất cụ thể hóa các  biện pháp kỷ luật lao động, bồi thường khi người lao động vi phạm;
• Người sử dụng lao động được quyền áp dụng biện pháp chế tài phạt vi phạm đồng thời với biện pháp bồi thường thiệt hại phù hợp với quy định của pháp luật; xây dựng quy trình xử lý khi có dấu hiệu vi phạm hoặc xảy ra sự kiện vi phạm bảo mật thông tin, bảo mật thông tin cá nhân, bảo mật thông tin doanh nghiệp.

+ Đối với người lao động:

• Người lao động ký thỏa thuận bảo mật thông tin ngay khi ký hợp đồng thử việc, hoặc hợp đồng lao động chính thức, hoặc được ký trước khi nghỉ việc tại công ty;
• Người sử dụng lao động và người lao động được quyền lựa chọn cơ quan tài phán (như hòa giải, trọng tài, tòa án) khi xảy ra tranh chấp về nghĩa vụ bảo mật thông tin.

3. Mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc chi tiết nhất

Mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc chi tiết nhất dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THỎA THUẬN

(V/v: Cam kết bảo mật thông tin và trách nhiệm vật chất)

Căn cứ quy định tại Bộ luật lao động năm 2015, Luật thương mại năm 2005, Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 và để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công ty.

Căn cứ Hợp đồng lao động số xxx đã ký giữa hai bên.

Hôm nay, ngày 15 tháng 02 năm 202x  Tại: Công ty TNHH tư vấn và dịch vụ truyền thông xxx  Chúng tôi gồm:

BÊN A: (Người sử dụng lao động):

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG xxx

Mã số doanh nghiệp: 1234xxx

Địa chỉ: số xx Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 024 345 xxx

Đại diện: Ông (bà) Nguyễn Thành N                    - Chức vụ: Giám đốc

(Sau đây gọi là "Công ty")

BÊN B: (Người lao động)

Ông (bà): Phạm Văn P 

Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân số: xxx    Cấp ngày: 02 / 06 / 202x     Nơi cấp: Công an tỉnh Thanh Hóa

Hộ khẩu thường trú: số xx Đông Minh, huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hóa

Chỗ ở hiện nay: số xx, phố Triều Khúc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Điện thoại:  098 345 xxx                 Email: phuocxxx@gmail.com

(Sau đây gọi là "Người lao động")

Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất ký biên bản thỏa thuận này, quy định về trách nhiệm và cam kết bảo mật thông tin của người lao động sau khi nghỉ việc - với nội dung như sau:

Điều 1: Quy định chung

Bên A và bên B cùng nhau nhất trí về việc bảo mật bí mật của nhau, theo đó:

1.1. Bản thỏa thuận này có giá trị ràng buộc bắt buộc đối với cả hai bên, được xem và hiểu như là một bộ phận không thể tách rời với các hợp đồng, phụ lục hoặc thỏa thuận khác mà hai bên đã ký kết với nhau trong hợp đồng lao động và trong quá trình triển khai các dự án sau này.

1.2. Bí mật kinh doanh và tài sản sở hữu trí tuệ: được hiểu là các thông tin, tài liệu, ý tưởng kinh doanh ... thể hiện hoặc lưu trữ dưới các dạng như: văn bản, file máy tính, thư điện tử, hình ảnh, mã code phần mềm tin học, ... mà mỗi bên có được và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình.

Bí mật kinh doanh và tài sản sở hữu trí tuệ còn được hiểu và thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam và thông lệ Quốc tế (trong trường hợp pháp luật Việt Nam chứ có quy định)

1.3. Thông tin bảo mật: là những thông tin thuộc bí mật kinh doanh và tài sản sở hữu trí tuệ nêu tại Điều 1.2. mà hai bên biết hoặc tiếp cận được trong quá trình thực hiện. Hai bên có trách nhiệm bảo mật thông tin không cung cấp cho bên thứ ba hoặc sử dụng thông tin bảo mật vì bất kỳ lý do gì - nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại.

Điều 2: Nội dung thực hiện bảo mật

Người lao động cam kết thực hiện nghiêm túc những nội dung sau đây:

2.1. Không được phép sao chép, cung cấp một phần hay toàn bộ thông tin bảo mật cho bất kỳ bên thứ ba nào biết khi chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của bên có quyền sở hữu đối với thông tin bảo mật.

2.2. Không đưa thông tin lên mạng bằng cách phát tán ảnh chụp màn hình phần mềm, một phần hoặc toàn màn hình hoặc bất cứ hành vi nào tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ thông tin thông qua Internet.

2.3. Cam kết không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của nhau trong quá trình thực hiện dự ân theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Cam kết chung

Hai bên cam kết hiểu rõ và thực hiện đúng các nội dung tại bản thỏa thuận này, mọi sự thay đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi được cả hai bên đồng ý bằng văn bản.

Bản cam kết này có giá trị trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng lao động và vẫn có giá trị ràng buộc với bên b trong vòng 5 năm kể từ ngày hai bên chấm dứt hợp đồng lao động.

Người lao động cam kết hiểu rõ những nội dung quy định trong bản thỏa thuận, tự nguyện cam kết và không khiếu nại về sau.

Bản thỏa thuận này có hiệu lự kể từ ngày ký , được lập thành hai bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữa một bản.

Mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc được viết trước khi nghỉ việc, cụ thể dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN

Căn cứ vào nội quy lao động của công ty TNHH thương mại và dịch vụ xxx

Căn cứ vào hợp đồng số: xxx được ký kết vào ngày 10 tháng 01 năm 202x giữa công ty TNHH thương mại và dịch vụ xxx và ông (bà) Đặng Văn N

Căn cứ trách nhiệm công việc của nhân viên liên quan đến hoạt động của công ty.

Tôi là: Đặng Văn N                                        Giới tính: Nam

Sinh ngày: 24 tháng 12 năm 199x

Vị trí làm việc: Nhân viên kinh doanh            Chức vụ: Nhân viên

Công ty: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xxx

Theo nội quy lao động tại điều 10 : "Bảo mật thông tin tài liệu về công nghệ và kinh doanh của công ty tồn tại dưới bất kỳ hình thức nào."

Theo quy định về việc bàn giao tài liệu, thông tin mật của công ty, tôi làm bản cam kết này xin cam đoan không tiết lệ bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào có chứa thông tin bảo mật kể cả khi đã chấm dứt hợp đòng lao động, trừ các trường hợp thông tin mật đã được công ty phổ biến rộng rãi trước công chúng.

Tôi xin cam đoan không được phép mua, bán, sử dụng, chuyển giao hoặc thu lợi theo một cách thức nào đó tiết lộ thông tin mật mà mình đã thu hoặc biết được trong quá trình là việc tại công ty cho bất kỳ bên thứ ba. Đặc biệt là sẽ bàn giao đầy đủ mọi thứ đã được bàn giao cũng như tài sản của công ty.

Sau khi nghỉ việc, tôi cam kết không sử dụng thông tin của công ty cho các cá nhân, tổ chức bên ngoài gây ảnh hưởng bất lợi đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự cam kết nêu trên.

Hà Nội, ngày .... tháng... .năm 20...

Người cam đoan

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trên đây là bài viết tham khảo của công ty Luật Minh Khuê đã được tổng hợp và phân tích về mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc chi tiết nhất. Hy vòng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho quý bạn đọc khi muốn tìm hiểu về những quy định về bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc, hướng dẫn cách viết bản cam kết và một số điều cần lưu ý khi soạn thảo bản cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc chi tiết nhất. Xin cảm ơn sự quan tâm và theo dõi của quý bạn đọc đối với bài viết của công ty chúng tôi. Trân trọng!