Mẫu công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế

1. Thế nào là công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế?

Mẫu công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế được tiến hành trong hoạt động của doanh nghiệp. Là mẫu công văn mà các doanh nghiệp thường xuyên phải làm. Trong giải trình với các cơ quan có thẩm quyền trong hoạt động thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm của cơ quan mình. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế cần tiến hành khi cơ quan BHXH thực hiện thanh tra, kiểm tra, phát hiện thấy dấu hiệu bất thường tại doanh nghiệp. Và thể hiện trong yêu cầu các giải trình phù hợp của doanh nghiệp. Mang đến cung cấp thông tin hiệu quả về các sự kiện cũng như thời gian đảm bảo. Phản ánh hợp lý với các nguyên nhân và hướng giải quyết gắn với các quy định của pháp luật hiện hành.

Các giải trình được thực hiện với nguyên nhân cụ thể như: Số người tham gia bảo hiểm không bằng số người lao động. Và yêu cầu giải trình về vấn đề này. Gắn với các thể hiện trên sổ sách kế toán, báo cáo thuế và quyết toán thuế TNCN. Nhằm mang đến các thông tin chính xác và thống nhất. Cũng như mang đến các quyền lợi và nghĩa vụ cho các chủ thể theo quy định pháp luật hiện hành.

Việc giải trình phải được thực hiện với các văn bản cho nhu cầu cụ thể. Và các mẫu giải trình có sẵn được sử dụng để đảm bảo triển khai thông tin đầy đủ, hệ thống và hiệu quả nhất. Trong tiến hành giải trình, cần đảm bảo với kinh nghiệm viết. Mang đến thông tin cung cấp đầy đủ, ngắn gọn và đảm bảo chính xác. Các mục đích thực hiện được xác định riêng đối với từng trường hợp giải trình khác nhau.

2. Nội dung trong mẫu công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế gồm những gì?

Công văn giải trình BHXH thông thường sẽ có những nội dung như sau:

- Quốc hiệu - tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Ngày tháng năm làm công văn và tên công văn giải trình.

- Các thông tin của doanh nghiệp làm giải trình bảo hiểm xã hội: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, số điện thoại, fax…

- Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, giới tính, số chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu, chức vụ.

 - Lý do viết công văn giải trình bảo hiểm xã hội: Ghi thông tin về ngày tháng và lý do phải viết công văn giải trình bảo hiểm xã hội.

- Trình bày diễn biến vụ việc:

+ Trình bày một cách chi tiết, cụ thể về vụ việc. Nếu có những người lao động liên quan đến vụ việc thì cần phải cung cấp nhiều nhất những thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, chứng minh thư nhân dân, địa chỉ, mã số thuế thu nhập cá nhân…

- Giải thích rõ ràng, cụ thể những nguyên nhân gây ra vụ việc trong công văn giải trình.

- Đưa ra những yêu cầu cụ thể với cơ quan BHXH cũng như mong muốn cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết vụ việc đã tường trình…

- Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.

Lưu ý: Khi gửi công văn giải trình BHXH, doanh nghiệp phải gửi thêm các hồ sơ, giấy tờ có liên quan. Tùy thuộc vào vấn đề phải giải trình mà hồ sơ gửi kèm sẽ có những sự khác biệt nhất định.

3. Mẫu công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế

>>> Tải ngay Mẫu công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế tại đây.

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v: giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế)

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa

Công ty MTV đóng bảo hiểm xã hội tại quận Đống Đa theo mã số TH 11013 mã số thuế 12983621721

Ngày 20 tháng 6 năm 2023 đơn vị nhận được thông báo số 11 ngày 18 của cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa về việc lệch số liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân và danh sách đóng BHXH năm 2022 Công ty MTV giải trình cụ thể như sau:

- Số lao động quyết toán thuế TNCN năm 2022 là 32 người (có biểu Mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN kèm theo).

- Số lao động tham gia BHXH,BHYT,BHTN tháng 12/2017 là 30 lao động.

- Số lao động hiện đang tham gia đóng BHXH tại quận Hoàng Mai tính đến tháng 6/2022  là 20 người, tham gia BHXH tại nơi khác là 12 người.

- Số lao động chênh lệch giữa quyết toán thuế và đang đóng BHXH 12/2022 là: 02lao động.

*Trong đó:

+ Thuộc đối tượng đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: 02lao động.

- Lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN tháng 12/2022: 08 lao động

- Lao động chưa tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTLNĐ, BNN:0 lao động

- Lao động có từ 2 hợp đồng lao động trở lên (Tham gia BHTNLĐ, BNN) :0 lao động.

- Số lao động đã báo tăng từ tháng 01/2022 đến tháng 06/2023 sau quyết toán thuế TNCN năm 2021 là: 9 lao động.

- Số lao động đã nghỉ việc trong năm 2021 là 02 lao động.

- Số lao động nghỉ thai sản từ tháng 07/2021 đến tháng 12/2021 là: 1 lao động

- Lao động người nước ngoài (Tham gia BHYT): 0 lao động.

+ Không thuộc đối tượng đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN) 0 lao động.

- Lao động cộng tác viên: 5 lao động

- Lao động thử việc dưới 3 tháng: 03 lao động

- Lao động khoán việc theo giờ: 0 ao động.

- Lao động đang nghỉ hưu không đóng BHXH, BHYT, BHTN là: 0 lao động.

- Lao động không thuộc đơn vị quản lý: 0 lao động.

Do vậy:

- Những người thử việc thì Công ty chúng tôi sẽ báo tăng bảo hiểm cho họ sau khi người lao động qua thời gian thử việc.

-  Những người là cộng tác viên, lao động thời vụ thì Công ty cũng có chính sách đãi ngộ và lương thưởng phù hợp với Hợp đồng lao động và phù hợp với luật hiện hành.

- Những người đã nghỉ hưu và những người không muốn đóng bảo hiểm thì Công ty đã trả phần bảo hiểm vào lương cho người lao động. Những trường hợp này đã có thể hiện trong hợp đồng lao động.

Đơn vị cam kết số liệu trên là đúng, hiện tại toàn bộ hồ sơ của người lao động thuộc công ty quản lý đang được lưu trữ tại doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc giải trình của mình. Số lao động thuộc đối tượng phải tham gia BHXH đơn vị đã báo tăng đầy đủ. Trên đây là báo cáo tình hình đóng BHXH, BHYT, BHTN của  công ty MTV từ tháng 01/2021 đến hết 12/2022.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi soạn công văn giải trình

Với các trường hợp với nguyên nhân cụ thể, doanh nghiệp phải sử dụng mẫu giải trình tương ứng. Từ đó phản ánh các nguyên nhân, cách khắc phục và cam kết. Điều đó đảm bảo cho giải trình và cam kết tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành. Và mang đến các thông tin kịp thời để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đúng đủ, kịp thời trong thời gian tới

Việc giải trình phải được tiến hành trong thời gian quy định. Bên cạnh giấy giải trình là các giấy tờ kèm theo. Chứng minh và cung cấp đầy đủ để cơ quan có thẩm quyền xem xét và đánh giá tính chính xác. Từ đó nhanh chóng giải quyết được các trường hợp chưa hoàn thành nghĩa vụ trên thực tế.

Để tham khảo thêm thông tin về vấn đề này, quý khách hàng có thể tìm hiểu tại bài viết: Mẫu Công văn giải trình báo sai, bị treo tiền bảo hiểm xã hội của Luật Minh Khuê.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!