Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ năm 2024 (Mẫu 04a/ĐK) mới nhất

1. Thông tin chung về Mẫu 04a/ĐK

Mẫu đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay còn gọi là sổ đỏ) năm 2024, được gọi là mẫu 04a/ĐK. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT và đã trải qua hai lần sửa đổi qua Thông tư 33/2017/TT-BTNMT và Thông tư 14/2023/TT-BTNMT.

Tuy nhiên, tất cả ba Thông tư trên đây, đã chính thức hết hiệu lực, đồng thời các quy định trước đó về hồ sơ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, đã được thay thế bởi Thông tư 10/2024/TT-BTNMT do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành ngày 31 tháng 7 năm 2024.

Mặc dù Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính và các giấy chứng nhận liên quan, nó không đưa ra mẫu đơn mới thay thế cho mẫu 04a/ĐK. Do đó, mẫu đơn 04a/ĐK vẫn đang được sử dụng rộng rãi và áp dụng cho việc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong năm 2024.

Việc tiếp tục sử dụng mẫu 04a/ĐK giúp duy trì sự đồng bộ và nhất quán trong quy trình cấp Giấy chứng nhận, đồng thời đảm bảo rằng người dân và các cơ quan chức năng có thể thực hiện các thủ tục hành chính liên quan một cách thuận tiện và chính xác.

Tải về: Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ năm 2024 (Mẫu 04a/ĐK) mới nhất

2. Các thông tin cần khai báo trong mẫu đơn

Khi điền vào mẫu đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) năm 2024, có một số thông tin quan trọng cần phải khai báo một cách đầy đủ và chính xác. Dưới đây là các thông tin chi tiết mà bạn cần cung cấp trong mẫu đơn:

- Thông tin về người xin cấp Giấy chứng nhận:

+ Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ theo giấy tờ tùy thân.

+ Ngày tháng năm sinh: Cung cấp ngày, tháng, năm sinh chính xác.

+ Số CMND/CCCD hoặc số định danh cá nhân: Điền số chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc số định danh cá nhân theo giấy tờ hợp lệ.

+ Địa chỉ thường trú và tạm trú: Cung cấp địa chỉ nơi cư trú chính thức và địa chỉ tạm trú (nếu có).

+ Số điện thoại và email: Cung cấp số điện thoại liên lạc và địa chỉ email (nếu có) để cơ quan chức năng có thể liên hệ khi cần thiết.

- Thông tin về thửa đất:

+ Địa chỉ thửa đất: Cung cấp địa chỉ cụ thể của thửa đất, bao gồm tên đường, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

+ Số thửa đất và tờ bản đồ: Ghi rõ số thửa đất và số tờ bản đồ theo hồ sơ địa chính hiện có.

+ Diện tích đất: Điền diện tích của thửa đất tính bằng mét vuông (m²).

+ Mục đích sử dụng đất: Xác định mục đích sử dụng đất như để xây dựng nhà ở, sản xuất nông nghiệp, kinh doanh, hoặc các mục đích khác.

+ Nguồn gốc đất: Cung cấp thông tin về nguồn gốc đất, bao gồm các hình thức như được Nhà nước giao, mua bán, thừa kế, tặng cho, hoặc các hình thức chuyển nhượng khác.

- Thông tin về tài sản gắn liền với đất (nếu có):

+ Loại tài sản: Mô tả loại tài sản gắn liền với đất, chẳng hạn như nhà ở, công trình xây dựng khác, hoặc các công trình phụ trợ.

+ Diện tích và kết cấu: Cung cấp diện tích của tài sản và mô tả kết cấu của nó, bao gồm số tầng, loại vật liệu xây dựng, và các thông tin khác liên quan đến tài sản.

- Các thông tin khác:

+ Người đại diện (nếu có): Nếu người xin cấp Giấy chứng nhận là đại diện cho tổ chức hoặc cá nhân khác, cần ghi rõ họ tên và thông tin của người đại diện.

+ Những yêu cầu khác: Cung cấp bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào của người xin cấp Giấy chứng nhận, chẳng hạn như yêu cầu về việc cấp Giấy chứng nhận gấp, cần bổ sung hồ sơ gì, hoặc các yêu cầu khác liên quan.

3. Cách thức điền thông tin vào mẫu đơn

Khi điền vào mẫu đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 2023 (Mẫu 04a/ĐK), việc hiểu rõ cách ghi thông tin là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách ghi các mục trong mẫu đơn, kèm theo các ghi chú quan trọng:

- Ghi chú (1): Thông tin về người xin cấp Giấy chứng nhận

+ Cá nhân: Khi bạn là cá nhân đứng tên xin cấp Giấy chứng nhận, hãy ghi rõ họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, và số CMND/CCCD hoặc số định danh cá nhân của bạn. Ví dụ: "Nguyễn Văn A, sinh năm 1980, số CMND 123456789."

+ Hộ gia đình: Nếu bạn xin cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, bạn cần ghi chữ “Hộ ông” hoặc “Hộ bà” trước khi điền họ tên đầy đủ, năm sinh và số CMND/CCCD của hai vợ chồng chủ hộ. Ví dụ: "Hộ ông Nguyễn Văn A, sinh năm 1980, số CMND 123456789; bà Trần Thị B, sinh năm 1982, số CMND 987654321."

+ Tổ chức: Đối với tổ chức, ghi rõ tên đầy đủ của tổ chức cùng với quyết định thành lập, giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư. Cung cấp thông tin chi tiết như tên văn bản, số, ngày ký và cơ quan ký văn bản. Ví dụ: "Công ty TNHH ABC, Quyết định thành lập số 123/QĐ-TCT ngày 01/01/2020, Cơ quan đăng ký: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM."

+ Cá nhân nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Cần ghi rõ họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và thông tin hộ chiếu bao gồm số hộ chiếu, ngày cấp, và nơi cấp. Ví dụ: "John Smith, sinh năm 1975, quốc tịch Mỹ, số hộ chiếu 123456789, cấp ngày 01/01/2020 tại Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội."

+ Trường hợp nhiều chủ sử dụng đất: Nếu có nhiều chủ sử dụng đất hoặc sở hữu tài sản, hãy kê khai đầy đủ tên các chủ sở hữu trong danh sách kèm theo mẫu đơn.

- Ghi chú (2): Thông tin về thửa đất

Đăng ký nhiều thửa đất: Nếu bạn đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp và không yêu cầu cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa riêng lẻ hoặc muốn cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa, hãy ghi tổng số thửa đất trong dòng đầu của mục 3 điểm I. Danh sách chi tiết từng thửa đất cần được kê khai trong danh sách kèm theo theo mẫu 04c/ĐK. Ví dụ: "Tổng số thửa: 5 thửa."

- Ghi chú (3): Nguồn gốc đất

Nguồn gốc đất: Ghi rõ nguồn gốc của đất, chẳng hạn như được Nhà nước giao có thu tiền, giao không thu tiền, cho thuê trả tiền một lần, hoặc thuê trả tiền hàng năm, hoặc các nguồn gốc khác. Ví dụ: "Được Nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất."

- Ghi chú (4): Thông tin về tài sản gắn liền với đất

Loại tài sản: Khi kê khai thông tin về tài sản gắn liền với đất, hãy ghi cụ thể loại tài sản, như nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, văn phòng, nhà xưởng, nhà kho, v.v. Ví dụ: "Nhà ở riêng lẻ, diện tích 120 m²; Nhà xưởng, diện tích 500 m²."

4. Hồ sơ kèm theo

Để hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu liên quan. Sau đây là danh sách các loại giấy tờ cần thiết và yêu cầu về hình thức của hồ sơ:

- Cần cung cấp bản sao hợp lệ của giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của người xin cấp Giấy chứng nhận hoặc các thành viên trong hộ gia đình. Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

- Các tài liệu chứng minh nguồn gốc và quyền sử dụng đất như hợp đồng chuyển nhượng, quyết định giao đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ (nếu có), và các giấy tờ khác liên quan đến quyền sử dụng đất. Nếu có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, cần phải nộp bản sao chứng thực.

​- Nếu hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận liên quan đến các công trình xây dựng hoặc thay đổi cấu trúc, cần cung cấp bản vẽ thiết kế công trình hoặc thửa đất. Bản vẽ này nên được thực hiện bởi đơn vị có thẩm quyền hoặc kỹ sư chuyên môn để đảm bảo độ chính xác.

​- Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung khác như biên bản thanh lý hợp đồng, giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về các vấn đề liên quan đến đất đai, hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý đất đai.

- Yêu cầu về hình thức của hồ sơ:

​+ Đảm bảo rằng bạn chuẩn bị đủ số lượng bản sao của từng loại giấy tờ theo quy định của cơ quan cấp Giấy chứng nhận. Thông thường, bạn cần cung cấp ít nhất 1 bản sao cho mỗi loại giấy tờ, kèm theo bản chính để đối chiếu, nhưng số lượng cụ thể có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

​+ Tất cả các bản sao của giấy tờ cần được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc được công chứng. Việc đóng dấu chứng thực phải được thực hiện chính xác để xác nhận tính hợp lệ của các tài liệu. Đảm bảo rằng các giấy tờ chứng thực có dấu và chữ ký hợp pháp của cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền.

- Lưu ý:

+ Đảm bảo rằng tất cả các thông tin và giấy tờ trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ. Sai sót hoặc thiếu sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

+ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu sẽ giúp giảm thời gian xử lý và nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Hỏi về mẫu đơn xin cấp sổ đỏ và hướng dẫn đo đạc cấp sổ đỏ cho phần đất chênh lệch. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.