Mục lục bài viết

 

1. Tải mẫu đơn xin làm việc tại nhà

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin làm việc tại nhà tại đây

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 ......., ngày ... tháng ... năm ...

 

ĐƠN XIN LÀM VIỆC TẠI NHÀ

 

Kính gửi: - Ban Giám Đốc Công ty ........

                - Trưởng phòng hành chính - nhân sự ........

Căn cứ vào nội quy, quy chế của công ty ........

Căn cứ theo tình hình thực tế của doanh nghiệp 

Căn cứ vào thỏa thuận của các bên 

Tôi tên là: Nguyễn Văn A .............. Sinh ngày .../.../.... Giới tính: .........

Chức vụ: .................... Bộ phận: ....................

CMND/CCCD số: ............... ngày cấp ..../..../.....  nơi cấp........

Hộ khẩu thường trú: ..............

Chỗ ở hiện tại: .................

Số điện thoại: ..................

Hôm nay, tôi làm đơn này, xin trình bày với quý công ty một việc như sau:

Hiện tại, tôi đang là nhân viên thuộc bộ phận ........., công ty ........... 

Do ................... (nêu ra lý do chính đáng để được phía công ty chấp thuận), nên tôi xin phép công ty cho tôi được phép làm việc online tại nhà.

Tôi xin cam kết sẽ đảm bảo năng suất công việc như làm việc tại công ty. 

Tôi kính mong quý công ty xem xét và chấp thuận!

Tôi xin chân thành cám ơn!

Người làm đơn 

(Ký, và ghi rõ họ tên)

 

 

2. Nhu cầu của nhân viên muốn làm việc tại nhà thì xử lý thế nào?

Khi một nhân viên muốn đặt ra câu hỏi "tôi có thể làm việc tại nhà được không? liệu công ty của bạn có bao giờ định sẵn câu hỏi này hay chưa. Làm việc tại nhà trong thời gian dịch bệnh là hoàn toàn cần thiết để ổn định kinh doanh của công ty nhưng khi thời gian dịch bệnh đã được kiểm soát ở một mức nhất định như hiện nay rồi thì việc làm việc tại nhà cũng là vấn đề mà phần lớn các công ty hiện nay cũng đang rất đau đầu. 

Ví dụ một nhân viên vì lý do chuyển nhà, hoặc chồng con hoặc người thân phải đang điều trị tịa một bệnh viện nào đó mà nhân viên này chưa thể kiểm soát được công việc, và nhân viên này vẫn mong muốn tiếp tục làm việc cho công ty và đề xuất được làm việc tại nhà, và cam kết vẫn hoàn thành đủ chỉ tiêu, doanh số, KPI mà phía bên công ty đã đưa ra. Có thể nói đây là một phương án hợp lý để cho thấy sự chuyên nghiệp cũng như linh hoạt của mỗi công ty.

>> Tham khảo: Lao động làm việc tại nhà có được tham gia bảo hiểm xã hội không?

 

3. Lợi ích khi để tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng và làm việc online tại nhà

3.1 Lợi ích khi để tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng?

Khi hầu hết tất cả chúng ta đều là những người có thói quen và nhân viên thì làm việc ở văn phòng, kết quả là việc để mọi người làm việc cùng nhau trở thành truyền thống và thích hợp. Các nhà quản lý thường thích nhìn thấy và giao tiếp với mọi nhân viên, đặc biệt khi một trường hợp đột xuất nào đó phát sinh trong công ty. Điều này sẽ rất thích hợp khi Ban giám đốc cần lên thời gian biểu cho cuộc họp với các nhân viên. Khi mọi người làm việc tại một nơi duy nhất, phía công ty sẽ không phải nỗ lực quá nhiều cả về thời gian và công sức để xác định thời điểm thuận tiện nhất cho mọi người gặp gỡ nhau. Đồng thời, một số nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn dưới sự giám sát chặt chẽ. Việc kiểm soát các hoạt động cũng dễ dàng hơn khi mọi người cùng làm việc tại một nơi.    

     

3.2 Lợi ích khi để một số nhân viên làm việc online tại nhà?

Nhiều công ty có thể có các văn phòng làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, thành phố, hay thậm chí là quốc gia. Trong văn phòng làm việc hiện đại ngày nay, mọi người có thể nhanh chóng giao tiếp với nhau qua máy tính, email, fax, điện thoại hay hội thảo video ......

Với những công nghệ hiện đại, việc kết nối các nhân viên có thể rất dễ dàng - hay khó khăn - cho dù họ ở cùng một văn phòng hay tịa những địa điểm khác biệt. Ví dụ, chắc chắn chỉ mất cùng một khoảng thời gian để gọi điện cho ai đó ở văn phòng bên cạnh hay ở thành phố khác.

Nhân viên được công ty cho phép làm việc tại nhà sẽ cống hiến và làm việc hiệu suất, bởi có thể vì họ trân trọng những cơ hội công ty đưa ra giúp họ đáp ứng cả các nhu cầu công việc và cá nhân

>> Xem thêm: Công ty có được cho lao động làm việc tại nhà hay không?

 

4. Một số phương án giải quyết việc nhân viên muốn làm việc tại nhà của Ban lãnh đạo công ty

+ Sau khi Ban lãnh đạo công ty nhận được đơn của nhân viên xin làm việc tại nhà, phía Ban lãnh đạo công ty nên cân nhắc kỹ những ưu và nhược điểm của việc cho phép những nhân viên có năng lực được làm việc tại nhà, ban lãnh đạo có thể muốn xây dựng một chính sách hoàn chỉnh nhằm bảo vệ công ty, vấn đề này rất có thể sẽ được nêu ra lần nữa tịa một cuộc họp của công ty. Nếu phía ban lãnh đạo muốn để một nhân viên làm việc tại nhà, những nhân viên khác có thể không bằng lòng với ưu ái của phía ban lãnh đọa dành cho người đó và không tạo cơ hội hay không cho phép các nhân viên khác làm việc tại nhà hoặc làm việc tại các địa điểm khác nhau. Trường hợp đội ngũ nhân viên ghen tị họ có thể chỉ trích phía công ty về việc đem lại cho một nhân viên khác những đối xử đặc biệt. Tinh thần làm việc, sự thỏa mãn của các nhân viên và hiệu suất công việc có thể bắt đầu sụt giảm,. Sự thỏa mãn của khách hàng và doanh thu từ đó cũng sẽ bị ảnh hưởng.

+ Phía ban lãnh đạo trong trường hợp này nên yêu cầu tất cả các nhân viên đều phải làm việc duy nhất tại một địa điểm. Trong trường hợp này, rất có thể công ty sẽ kết thúc với việc đánh mất một vài nhân viên tốt nhất. Xây dựng một chính sách làm việc tập trung tại một địa điểm, nhưng cho phép các trường hợp ngoại lệ tùy thuộc vào các hoàn cảnh riêng biệt được ban giám đốc chấp thuận theo các nguyên tắc cơ bản nhất định. Nếu thực thi chính sách này, công ty sẽ cần xây dựng trong một vài chế độ ngoại lệ. Hãy nói rõ ràng với nhân viên về các tiêu chuẩn và nghĩa vụ để có được những sự cho phép làm việc từ xa và khi nào việc này bị từ chối. Đây nên là một chính sách được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên sự hiểu biết thấu đáo về vấn đề. 

+ Bên cạnh đó, ban lãnh đạo công ty cần chuẩn bị xây dựng các quy trình cho phép những nhân viên làm việc tại nhà liên lạc với các nhân viên làm việc tại công ty. Việc này có thể được thực hiện qua máy tính, email, fax, điện thoại hay hội thảo video.

+ Để duy trì giao tiếp tốt với các nhân viên làm việc tại nhà và các nhân viên làm việc tại công ty, ban lãnh đoạc công ty sẽ cần thiết lập một phương thức cho hai nhóm nhân viên này có thể liên lạc trực tiếp với nhau. Sự linh hoạt về thời gian cũng giúp các nhân viên cảm thấy tự do hơn để thực thi các trách nhiệm khác. Sự tự do này là rất cần thiết với nhiều nhân viên.

+ Mỗi một nhân viên làm việc tại nhà phải hiểu rõ về tất cả các hạn định thời gian của công việc và cách thức hoàn thành chúng. Khi các nhân viên không làm việc tại công ty mà trở về nhà làm, họ rất có thể quên mất các nhiệm vụ và trách nhiệm của họ. Nói cách khác, ban lãnh đạo cần giám sát họ để đảm bảo rằng các công việc không bị chậm trễ gây ra ảnh hưởng tiêu cực.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật qua điện thoại, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp