Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên

1. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên là gì?

Trong quá trình học tập, sinh viên có thể sẽ có những vấn đề cá nhân cần giải quyết ví dụ như do vấn đề sức khỏe nên bắt buộc phải nghỉ, lý do gia đình,...Khi đó, sinh viên sẽ cần phải tạm ngừng một số học phần đã đăng ký. Để tạm ngừng một số học phần đã đăng ký, sinh viên cần phải viết đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần và gửi lên phòng đào tạo để có thể được xem xét và giải quyết.

2. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên

2.1 Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên - Mẫu số 1

Tải Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên - Mẫu số 1: Tải tại đây

2.2 Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên - Mẫu số 2

Tải Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên - Mẫu số 2: Tải tại đây

3. Cách viết đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên

Khi viết đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần, sinh viên cần lưu ý viết đầy đủ những nội dung sau:

• Đầu tiên, phải có quốc hiệu, tiêu ngữ
• Tiêu đề đơn: "Đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần". Tiêu đề cần được in đậm và căn giữa
• Ngày tháng nộp đơn: viết dưới tiêu đề, hoặc viết ở phần cuối cùng bên trên chữ ký của người nộp đơn. Phần ngày tháng cần được căn chỉnh sang trái
• Thông tin cá nhân của người nộp đơn: bao gồm những thông tin sau: Họ và tên, mã số sinh viên, lớp, ngày sinh, nơi sinh, khóa bao nhiêu, hiện đang học khoa nào. Những thông tin cá nhân này sẽ được căn lề trái
• Phần kính gửi: kính gửi ban giám hiệu nhà trường, phòng đào tạo
• Thông tin chi tiết của người nhận: tên của nơi sẽ nhận đơn đăng ký, ví dụ như khoa đang theo học, cố vấn học tập, hiệu trưởng, trường phòng đào tạo,...Có thể thêm thông tin chi tiết như địa chỉ, email của nơi nhận.
• Viết dòng chủ đề: Bên dưới thông tin chi tiết của người nhận, hãy viết dòng chủ đề của ứng dụng. Điều này nên tóm tắt ngắn gọn lý do nghỉ việc. Ví dụ: “Đơn xin nghỉ phép tạm thời để điều trị y tế”
• Phần thân đơn: Trình bày lí do xin nghỉ học tạm thời một số học phần. Liệt kê ra tên và số tín chỉ của những học phần xin nghỉ học tạm thời. Đề cập đến những ngày mà bạn cần nghỉ phép và khi bạn dự định tiếp tục khóa học. Ngoài ra, hãy đề cập nếu có bất kỳ bài tập hoặc bài kiểm tra nào đang chờ xử lý mà bạn cần phải hoàn thành. Bạn nên giải thích ngắn gọn về cách bạn dự định bắt kịp công việc đã bỏ lỡ.
• Kết đơn xin phép: Kết đơn xin phép bằng cách cảm ơn người nhận đã dành thời gian và sự quan tâm của họ. Kết đơn xin phép bằng cách kết thúc lịch sự, chẳng hạn như “Trân trọng” hoặc “Cảm ơn”.
• Chữ ký và chi tiết liên hệ: Bên dưới phần kết thúc, hãy chừa một khoảng trống cho chữ ký của bạn và viết tên đầy đủ, số điện thoại liên lạc và địa chỉ email của bạn.
• Đính kèm bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào: Nếu bạn có bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào, chẳng hạn như ghi chú của bác sĩ hoặc tài liệu khẩn cấp của gia đình, hãy đính kèm chúng vào đơn đăng ký.
• Đọc lại đơn xin nghỉ: Trước khi gửi đơn xin nghỉ, hãy đọc lại cẩn thận các lỗi chính tả và ngữ pháp. Đảm bảo rằng tất cả các chi tiết đều chính xác và ứng dụng được định dạng chính xác.

Sau khi viết đơn thì sinh viên sẽ nộp đơn tại phòng công tác sinh viên, phòng đào tạo theo yêu cầu của trường, tùy thuộc vào lý do xin nghỉ học tạm thời mà sinh viên sẽ nộp kèm giấy xác nhận tương ứng. Ví dụ như nghỉ học vì lý do sức khỏe thì cần có giấy xác nhận của cơ sở y tế xác nhận không đủ sức khỏe để học tập vì lý do ốm đau, tai nạn,…

4. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần cho sinh viên

Khi viết đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần, sinh viên cần lưu ý phải nêu rõ lý do xin nghỉ học tạm thời một số học phần. Cần ghi rõ lý do đó là gì, ví dụ như là: lý do gia đình, vấn đề về sức khỏe, khó khăn tài chính,...Và những lý do này phải là những lý do chính đáng. Một số lý do để sinh viên viết đơn xin nghỉ học tạm thời một số học phần phổ biến là:

• Lý do liên quan đến cá nhân hoặc gia đình: Sinh viên có những lý do riêng liên quan đến gia đình mà bắt buộc phải tạm dừng việc học để giải quyết.
• Lý do sức khỏe: sinh viên có thể gặp các vấn đề về sức khỏe có thể phải nhập viện theo yêu cầu của bác sĩ nên không thể tiếp tục tham gia các lớp học hoặc hoàn thành các học phần. Sinh viên cần thời gian chữa trị để có thể tiếp tục theo học.
• Khó khăn về tài chính: Khó khăn về tài chính có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục học tập của sinh viên, dẫn đến việc phải tạm dừng một số khóa học.
• Lý do học tập: Học sinh có thể phải tạm thời rời khỏi một số khóa học nếu họ đang gặp khó khăn trong học tập và cần thời gian để bắt kịp hoặc nếu họ cần học lại một khóa học.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Mẫu Đơn xin nghỉ học mới nhất cho học sinh, sinh viên

Trên đây là nội dung Luật Minh Khuê đã sưu tầm và biên soạn. Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, thông tin chưa rõ ràng hoặc trong nội dung tư vấn có điều gì khiến quý khách hàng chưa hiểu hết nội dung, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi từ quý khách. Mọi vướng mắc quý khách hàng có thể vui lòng trao đổi với bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến thông qua số tổng đài: 1900.6162 hoặc liên hệ trực tiếp với văn phòng để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng!