1. Đơn xin xác nhận lương được dùng để làm gì?
Đơn xin xác nhận lương được hiểu là một tài liệu mà một nhân viên có thể gửi đến nhà tuyển dụng hoặc nhà quản lý của mình để yêu cầu xác nhận về mức lương hiện tại của mình trong công ty hoặc tổ chức. Đơn này thông thường bao gồm thông tin cơ bản về nhân viên như họ tệ, chức vụ, thời gian làm việc trong công ty, và số tiền mà nhân viên yêu cầu xác nhận. Nếu được chấp nhận, người quản lý hoặc bộ phận tài chính sẽ xác nhận mức lương của nhân viên bằng cách ký và ghi rõ họ tên và chức vụ của họ
Đơn xin xác nhận lương thường được sử dụng để hỗ trợ cho các mục đích tài chính như vay vốn, mua nhà hoặc ô tô hoặc khi xin việc mới và nhà tuyển dụng yêu cầu xác nhận về lương của nhân viên. Đơn xin xác nhận lương cũng thường được yêu cầu bởi các tổ chức tín dụng, ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ tài chính để xác minh khả năng tài chính của một người khi đăng ký cho các khoản vay, thẻ tín dụng hoặc các sản các sản phẩm tài chính khác.
Đơn này cũng được sử dụng khi một nhân viên đang xin việc mới và nhà tuyển dụng muốn xác nhận mức lương của ứng viên để đảm bảo rằng họ có thể đáp ứng được yêu cầu lương. Thường thì đơn xin xác nhận lương của người đề nghị, bao gồm cả số tiền được trả hàng tháng, quý hoặc năm, bao gồm cả các khoản thưởng và phụ cấp khác nếu có. Ngoài ra, đơn này cũng có thể yêu cầu thông tin về các khoản giảm trừ trên lương như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản khác.
Sau khi nhận được đơn xin xác nhận lương, nhà quản lý hoặc bộ phận tài chính sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận mức lương hiện tại của nhân viên. Thông thường, họ sẽ ký và đóng dấu trên đơn xin xác nhận lương để xác nhận rằng thông tin là chính xác và có tính hợp lệ. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng hoặc ngân hàng có thể yêu cầu thêm thông tin chẳng hạn như các thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của nhân viên, hoặc yêu cầu xác nhận từ các bên thứ ba, chẳng hạn như các cơ quan thuế hoặc bảo hiểm xã hội.
Đơn xin xác nhận lương có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ tài chính đến tuyển dụng cũng như để chứng minh khả năng thanh toán và trả nợ, giúp xác nhận rằng người nộp đơn đang nhận mức lương thực tế và xác minh khả năng thanh toán của họ, nó giúp làm tăng sự tin cậy của người nộp đơn với các tổ chức tài chính hoặc nhà tuyển dụng. Tóm lại, đơn xin xác nhận lương là một tài liệu quan trọng để xác nhận mức lương của một nhân viên và được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ tài chính đến tuyển dụng.
2. Mẫu đơn xin xác nhận lương bằng tiếng Anh
>> Tải về: Mẫu đơn xin xác nhận lương bằng tiếng anh - Mẫu số 01
Social Republic of Viet Nam
Independent - Freedom - Happiness
-------------ab------------------
SALARY CONFIRMATION LETTER
Dear Board of Directors of (Company name): Limited Liability Company A
My name is: Nguyen Van A
DOB: 10/11/1995
ID Number 116xxxxxxxxxxx Issued date 20/10/2022 Issued place T Provincial Police
Permanent Address: Number a, ward X, district Y, city Z, province T
Temporary Address: Number a, ward X, district Y, city Z, province T
Home phone: No Cell phone: 012xxxxxxxx
Currently working at: (Company name): Limited Liability Company A
Address: Number b, ward X, district Y, city Z, province T
Phone: 023xxxxxxxxx
Department: Human resoices department
Position: Office staff
Type of payment: By cash By transferring into account
| Month Type of Income | Month | Month | Month |
| Basic Salary | |||
| Fixed Income: - Telephone - Lunch - Exxperience - Foreign Languages | |||
| Other income: - Commission - Productivity Allowance - Business Allowance - Diligence Allowwance | |||
| Total Income | |||
| Income Deduction: - Social Insurance - Health Insurance - Unemployment Insurance - Personal Income Tax - Labour Union Fee | |||
| Net Income |
I am now respectfully writing this letter in order to seek for the confirmation from the Board of Directors (or Company) that all the information above is correct
Purpose: to implement the loan application at Bank Company Limited
T, day 05 month 5 year 2023
| Confirmation from Company (Signature, Full name, Stamp, Position) | Applicant (Signature with Full name) |
>> Tải về: Mẫu đơn xin xác nhận lương bằng tiếng anh - mẫu số 02
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independenc - Freedom - Happiness
------------o0o------------
APPLICATION FOR SALARY CONFIRMATION
Full name: Nguyen Van A
Date of birth: 10/11/1995
ID No: 145xxxxxxxxxx Date 20/10/2021 of issue At Công an tỉnh T
Current workplace: Limited liability Company A
Address is company: Number a, ward X, district Y, city Z, province T
Department: Office staff Position: Human resoices department
Type of labor contract: Fixed - term labor contract
From of payment by transferring into account
List the salary of last three consecutive months
- Specify the amount /20 .. VNĐ Before tax
- Specify the amount /20 .. VNĐ Before tax
- Specify the amount /20... VNĐ Before tax
Reason: business loan
I commit that the above information is true
Sincerely thanks
T, date 05 month 5 year 2023
| Confirmation by the company DIRECTOR | Applicant (Signed, wrote full name) |
3. Mẫu đơn xin xác nhận lương song ngữ Anh - Việt
>> Tải về: Mẫu đơn xin xác nhận lương song ngữ Anh - Việt (mẫu số 1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness
------o0o------
XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG
CERTIFICATE OF SALARY
Kính gửi: Cơ quan hữu quan
To whom it may concern
Theo đề nghị của (As the suggestion of): ghi tên người đề nghị (Enter the name of the applicant)
Ông/ Bà (Mr/ Mrs/ Ms): Nguyễn Văn A (Nguyen Van A)
Ngày sinh (Date of birth): 10/11/1995
Số CMND (ID No): 123xxxxxxxxxx
Chúng tôi xác nhận các thông tin sau (We confirm the following information)
1. Vị trí công tác (Position): nhân viên văn phòng (office staff)
2. Phòng/ Ban (Department): nhân sự (Human resouces department)
3. Thời gian làm việc (Working time): 36 tháng (36 months)
4. Loại hợp đồng lao động (Labor contract typpe): hợp đồng lao động có thời hạn (fixed - term labor contract)
5. Mức lương hiện tại (Current salary): 10.000.000 VNĐ
Trân trọng (Best regards)
T ngày 05 tháng 5 năm 2023
T date 05 month 5 year 2023
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN
COMPANY REPRESENTATIVE
(Ký tên và đóng dấu)
(Signed and sealed)
>> Tải về: Mẫu đơn xin xác nhận lương song ngữ Anh - Việt (mẫu số 2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness
------o0o-----
XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG
CERTIFICATE OF SALARY
Kính gửi: Cơ quan hữu quan
To whom it may concern
(Tên công ty) xác nhận: Công ty trách nhiệm hữu hạn A (limited liability company A)
(Company name) confirms: Limited liability company A
Ông/ Bà: (Mr/ Ms) Nguyễn Văn A (Nguyen Van A)
Địa chỉ thường trú (Residential Address): Number a, ward X, district Y, city Z, province T
Số chứng minh nhân dân (ID No) 123xxxxxxxxx Cấp ngày (Date of issue) 10/11/2021 Nơi cấp (Place of issue) T province police
Hiện đang côn tác tại công ty chúng tôi với các thông tin sau:
Currently working in our company with the following information:
1. Vị trí công tác (Position) nhân viên văn phòng (office staff)
2. Phòng/ Ban (Department): nhân sự (Human resouces department)
3. Loại hợp đồng lao động (Labor contract type): hợp đồng lao động có thời hạn (fixed - term labor contract)
4. Mức lương hiện tại (Current salary): 10.000.000 VNĐ
Trân trọng
Best regards
T, ngày 05 tháng 5 năm 2023
T, date 05 month 5 year 2023
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN
COMPANY REPRESENTATIVE
(Ký tên và đóng dấu)
(Signed and sealed)
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin tư vấn về chủ đề mẫu đơn xin xác nhận lương bằng tiếng anh và song ngữ Anh - Việt mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề liên quan đến xác nhận lương hoặc thu nhập của Luật Minh Khuê:
- Mẫu giấy xác nhận lương, đơn xin xác nhận lương mới nhất
- Hành vi xác nhận lương khống cho nhân viên bị phạt tiền hay phạt tù?
- Ai có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương theo quy định?
Còn bất kỳ điều gì vướng mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với Luật sư tư vấn pháp luật lao động trực tuyến qua tổng đài 24/7, gọi số: 1900.6162 hoặc gửi email chi tiết yêu cầu cụ thể về trực tiếp địa chỉ email: Tư vấn pháp luật qua email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ tốt nhất từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất hân hạnh nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.