1. Việc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký tại kho bạc nhà nước được quy định như thế nào?
Việc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký tại kho bạc nhà nước được quy định cụ thể: Trường hợp thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của người ký chữ ký thứ nhất, người ký chữ ký thứ hai, hoặc thay đổi người ký ủy quyền chủ tài khoản, người ký ủy quyền kế toán trưởng/ phụ trách kế toán so với lần đăng ký trước: đơn vị, tổ chức lập giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký gửi kho bạc nhà nước nơi giao dịch (điểm c khoản 1 Điều 8 Thông tư 18/2020/TT-BTC)
2. Giấy đăng ký sử dụng tài khoản và mẫu dấu, mẫu chữ ký
| GIẤY ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN VÀ MẪU DẤU, MẪU CHỮ KÝ Mã hồ sơ: (1) 01 Kính gửi Kho bạc Nhà nước: thành phố O Tên đơn vị: A Mã ĐVQHNS abc QĐ thành lập số (2) 123xxx Do cơ quan: (3) X Cấp ngày/ tháng/ năm: (4) 10/11/2011 Tên cơ quan cấp trên: B Họ và tên chủ tài khoản: Nguyễn Văn M QĐ bổ nhiệm chức vụ của chủ tài khoản số 234xxxxxxxxx Ngày/ tháng/ năm 12/10/2019 CCCD số: 456xxxxxxxxx Cấp ngày: 20 tháng 11 năm 2020 Nơi cấp: Công an thành phố O Họ và tên Kế toán trưởng: Nguyễn Thị N QĐ bổ nhiệm chức vụ của Kế toán trưởng abcde Ngày/ tháng/ năm 22/10/2019 Tài khoản đề nghị đăng ký sử dụng: (5) 456xxxxxxxxx Để giao dịch về: (6) 789xxxxxxxxx Mẫu dấu, mẫu chữ ký: |
| (01 Chủ tài khoản và 03 người được ủy quyền) | Chữ ký thứ hai (01 Kế toán trưởng và 02 người được ủy quyền) | ||
| Chủ tài khoản Họ tên: Nguyễn Văn M Chức vụ: giám đốc |
1 ...........Ký.......... 2..............Ký......... | Kế toán trưởng Họ tên: Nguyễn Thị N
|
1.............Ký............. 2..............Ký............. |
| Người được ủy quyền Họ tên: Trần Văn L Chức vụ: Nhân viên |
1..........Ký............ 2...........Ký............ | Người được ủy quyền Họ tên: Trần Thị U Chức vụ: Nhân viên |
1...............Ký............ 2..............Ký............ |
| Người được ủy quyền Họ tên: Phạm Văn D Chức vụ: Nhân viên |
1.........Ký............. 2.........Ký............. | Người được ủy quyền Họ tên: Phạm Thị Đ Chức vụ: Nhân viên |
1............Ký.............. 2..............Ký............. |
| Người được ủy quyền Họ tên: Phạm Văn V Chức vụ: Nhân viên |
1.........Ký.............. 2.........Ký............. | ||
| Mẫu dấu: (1), (2) Mẫu chữ ký số (1) và (2) của người ký chữ ký thứ nhất và người ký chữ ký thứ hai phải giống nhau O, ngày 06 tháng 3 năm 2023 Chủ tài khoản (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) DÀNH CHO KHO BẠC NHÀ NƯỚC Kho bạc Nhà nước đồng ý theo yêu cầu đăng ký sử dụng tài khoản của đơn vị: Số tài khoản: (7) 456xxxxxxxxx Tên tài khoản: (8) Nguyễn Thị N Ngày bắt đầu hoạt động: 06/3/2023 Có giá trị đến ngày 06/9/2023 Đã kiểm soát hồ sơ đầy đủ theo quy định Duyệt y Hà Nội, ngày 06 tháng 3 năm 2023 |
| Trưởng phòng (bộ phận) kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) | Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Lưu ý:
(1): KBNN ghi theo số thứ tự của đơn vị trên sổ đăng ký sử dụng tài khoản mẫu số 04/MTK
(2), (3), (4): Ghi số quyết định, tên cơ quan ra quyết định, ngày/ tháng/ năm của quyết định
(5), (6): Nếu đơn vị có nhiều nguồn kinh phí, chủ đầu tư có nhiều dự án phải đăng ký sử dụng nhiều TK tương ứng, sử dụng Bảng kê đăng ký sử dụng tài khoản chi tiết mẫu số 06/MTK; ghi rõ giao dịch về TK dự toán/ tiền gửi/ TK có tính chất tiền gửi
(7), (8): Đối với TK dự toán ghi theo mã tài khoản dự toán TK 95x (nếu đơn vị có nhiều nguồn vốn, chủ đầu tư có nhiều dự án phải đăng ký sử dụng nhiều TK tương ứng, KBNN ghi rõ số và tên tài khoản trên Bảng kê đăng ký sử dụng tài khoản chi tiết), KBNN hạch toán, ghi số tài khoản chi ngân sách theo chứng từ thực tế phát sinh thực chi, tạm ứng, ứng trước ...
3. Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký mới nhất
| GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI MẪU DẤU, MẪU CHỮ KÝ (Sử dụng trong trường hợp đơn vị có thay đổi về hồ sơ pháp lý hoặc mẫu dấu, mẫu chữ ký) Mã hồ sơ: 01 Kính gửi Kho bạc Nhà nước: thành phố O Tên đơn vị: A Mã ĐVQHNS: abc QĐ thành lập số: 1233 Do cơ quan X Cấp ngày/ tháng/ năm: 10/11/2019 Tên cơ quan cấp trên: B Họ và tên chủ tài khoản: Nguyễn Văn M QĐ bổ nhiệm chức vụ của Chủ tài khoản số: 123xxxxxxxxx Ngày/ tháng/ năm: 10/12/2015 Họ và tên Kế toán trưởng: Nguyễn Văn N QĐ bổ nhiệm chức vụ của Kế toán trưởng: fgh Ngày/ tháng/ năm: 10/12/2019 Lý do thay đổi: thay đổi để tiện cho việc giao dịch nội bộ Mẫu dấu, mẫu chữ ký: |
| Chữ ký thứ nhất Mẫu chữ ký số (1) và (2) của người ký chữ ký thứ nhất phải giống nhau (01 Chủ tài khoản và 03 người được ủy quyền | Chữ ký thứ hai (Mẫu chữ ký số (1) và (2) của người ký chữ ký thứ hai phải giống nhau (01 Kế toán trưởng và 02 người được ủy quyền) | ||
| Chủ tài khoản Họ tên: Nguyễn Văn M Chức vụ: giám đốc |
1..............Ký............... 2...............Ký............. | Kế toán trưởng Họ tên: Nguyễn Văn N
|
1.............Ký................. 2..............Ký................ |
| Người được ủy quyền Họ tên: Nguyễn Văn L Chức vụ: |
1...............Ký............. 2................Ký............ | Người được ủy quyền Họ tên: Nguyễn Thị V Chức vụ: |
1..............Ký.............. 2..............Ký.............. |
| Người được ủy quyền Họ tên: Trần Văn T Chức vụ: |
1...............Ký............ 2...............Ký............. | Người được ủy quyền Họ tên: Trần Thị U Chức vụ: |
1............Ký................ 2.............Ký................. |
| Người được ủy quyền Họ tên: Phạm Văn X Chức vụ: |
1...........Ký................. 2...........Ký................ | ||
| Mẫu dâu: (1), (2) THAY ĐỔI NÀY ÁP DỤNG CHO TÀI KHOẢN: |
| STT | Phần đề nghị thay đổi áp dụng đối với tài khoản của đơn vị giao dịch | KBNN đồng ý thay đổi áp dụng đối với tài khoản theo chi tiết | Có giá trị đến ngày |
| Tài khoản dự toán | |||
| 1 | 1.1. Mã ĐVQHNS/ Mã DA 123 Mã Nguồn 456 thuộc cấp NS a Nội dung giao dịch: giao dịch theo nhu cầu | 1.1. Số tài khoản: 12345xxxxxxxxx
| 15/12/2023 |
| 2 | 1.2. Mã ĐVQHNS/ Mã DA 321 Mã Nguồn 654 thuộc cấp NS b Nội dung giao dịch:.giao dịch theo yêu cầu | 1.2. Số tài khoản:.5446xxxxxxxxxxxxx
| 15/12/2023 |
| ... | .... | ... | .................... |
| Tài khoản tiền gửi, có tính chất tiền gửi | |||
| 1 | 1.1. Mã ĐVQHNS/ Mã DA 231 thuộc cấp NS c Mã CTMTDA và HT chi tiết Nội dung giao dịch:giao dịch theo yêu cầu | 1.3. Số tài khoản: 5757xxxxxxxxxx
| .15/12/2023 |
| 2 | 1.2. Mã ĐVQHNS/ Mã DA 213 thuộc cấp NS.d Mã CTMTDA và HT chi tiết bfffds Nội dung giao dịch:giao dịch theo yêu cầu | 1.4. Số tài khoản: 7546456xxxxxxx | 15/12/2023 |
| ... | ... | ... | ...................... |
| O, ngày 06 tháng 3 năm 2023 Chủ tài khoản (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) DÀNH CHO KHO BẠC NHÀ NƯỚC Kho bạc Nhà nước đồng ý theo yêu cầu thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký tài khoản của đơn vị: Ngày tài khoản bắt đầu có hiệu lực: 06/3/2023 Đã kiểm soát đầy đủ hồ sơ theo quy định Duyệt y Hà Nội , ngày 06 tháng 3 năm 2023 |
| Trưởng phòng (bộ phận) Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) | Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn pháp luật về chủ đề thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Còn điều gì vướng mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7. Gọi số 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ tốt nhất từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất hân hạnh nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.
