1. Quy định về thay đổi địa chỉ công ty
Địa chỉ công ty hay còn gọi là trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thủ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử ( nếu có)
Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Theo quy định tại điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì khi thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( trong đó có địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp) với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi
Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Nghị quyết, quyết định và Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền nếu có cá nhân, tổ chức khác thay mặt người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện;
- Bảo sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ ( đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền nộp thay) như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao GIấy biên nhân, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
( Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi )
3. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
THÔNG BÁO Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hải Phòng Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOTEL MAI VỀ Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 0876huft7898 Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( chỉ khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): 08724hyuy769 cấp ngày 19/9/2016 Nơi cấp: thành phố Hải Phòng Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở ( chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X và ô thích hợp): - Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp O - Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp O Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập ( chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp): Tên doanh nghiệp ( ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MOTEL MAI VỀ Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 8776guyy657 Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): hi87ghui cấp ngày 17/2/2022 Nơi cấp: thành phố Hải Phòng Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập. - Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh: Có O Không O Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp /thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau: ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi: 1B/1061 Ngô Gia Tự, phường Nam Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng Điện thoại 0963gy99yy Fax: 087ygugi78 Email: ngyybanxyg2@gmail.com Website: nnuyshfbikayw.com O Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế ( Đánh dấu x và ô nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính) - Doanh nghiệp nằm trong ( Đánh dấu X vào ô tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao): Khu công nghiệp O Khu chế xuất O Khu kinh tế O Khu công nghệ cao O Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/ quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này. Người ký tịa Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
|
4. Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi công ty
Doanh nghiệp thực hiện họp Hội đồng thành viên ( đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. và ra nghị quyết, quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ
Doanh nghiệp hoàn thiện 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ đã quy định ở trên
Bước 3: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh qua thông qua các hình thức
- Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Ngoài ra doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính
Bước 4: Nhận kết quả
Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận doanh nghiệp nhận kết qảu giải quyết hồ sơ hoặc đăng ký nhận kết quả tại địa chỉ thông qua doanh nghiệp trả kết quả qua Bưu điện
Lưu ý: Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp
+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
5. Lưu ý về thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp
- Phương thức thanh toán phí, lệ phí qua mạng điện tử được hỗ trợ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử không được tính trong lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Khi phát sinh lỗi giao dịch trong quá trình sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử, tổ chức, cá nhân thanh toán phí, lệ phí qua mạng điện tử liên hệ với tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử để được giải quyết;
- Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và việc sử dụng phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí cung cấp thông tin và công bố nội dung về đăng ký doanh nghiệp đảm bảo việc nâng cấp, duy trì, vận hành Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Theo đó Lệ phí đăng ký doanh nghiệp( bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp) là 50 nghìn đồng trên mỗi lần.
Ngoài ra phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100 nghìn đồng trên mỗi lần; Phí Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp là 150 nghìn đồng trên mỗi báo cáo; Phí Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là 20 nghìn đồng trên mỗi bản; Phí cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp là 40 nghìn đồng trên mỗi bản; Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên là 4 triệu 500 nghìn đồng trên mỗi tháng.
Trên đây là phân tích hướng dẫn cách viết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới nhất của Luật Minh Khuê. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi phân tích, đưa ra trên đây sẽ giúp ích cho quý khách trong quá trình hoạt động. Trong trường hợp quý bạn đọc có điều chưa rõ về bài viết hay có bất cứ khúc mắc về pháp luật vui lòng lien hệ trực tiếp Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số Hotline: 1900.6162 đề được hỗ trợ giải đáp một cách nhanh, hiệu quả nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách, Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn !
