Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty mới nhất

1. Khái quát chung về vị trí phó giám đốc trong công ty

Phó giám đốc là một vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành, thay mặt Giám đốc xử lý, điều hành và quyết định các công việc khi được giám đốc ủy quyền hoặc khi giám đốc vắng mặt.

 2. Nhiệm vụ và vai trò của phó giám đốc

Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc. Hay nói cách khác phó giám đốc là cánh tay đắc lực của giám đốc trong quá trình điều hành và phát triển công ty. Tùy theo từng mô hình hoạt động của doanh nghiệp sẽ bổ nhiệm chức danh phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau. Họ sẽ chỉ đạo và thực hiện các công việc ở lĩnh vực đó được thuận lợi, góp phần tạo nên hiệu quả trong hoạt động.Thực hiện quản lý và điều hành tất cả các hoạt động của công ty, doanh nghiệp nếu được sự phân công của giám đốc. Chủ động triển khai các nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm với giám đốc về kết quả thực hiện. Thực hiện phân chỉ tiêu cho các bộ phân khác tại công ty, doanh nghiệp.  

>> Tham khảo: Hướng dẫn bổ nhiệm phó giám đốc Công ty TNHH Một thành viên?

3. Quyền hạn, chức năng của phó giám đốc

Phó giám đốc có các quyền khác nhau tùy theo từng giai đoạn phát triển khác nhau/ Tùy theo sự phân công của ban lãnh đạo công ty. Có quyền đưa ra các quyết định nếu giám đốc không có mặt hoặc giám đốc ủy quyền.

3.1 Phó giám đốc điều hành

Chức năng của phó giám đốc bao gồm: hỗ trợ điều hành, quản trị các hoạt động của công ty cùng giám đốc. Quản lý và tổ chức thực hiện những kế hoạch được đề ra. Đại diện giám đốc thực hiện công việc đối ngoại với các cơ quan Nhà nước, đối tác khách hàng... Phối hợp với kế toán - kiểm toán để lên kế hoạch tài chính xác định nhu cầu ngân sách của các dự án hiện tại và tương lai, cùng giám đốc thiết lập, sửa đổi và bổ sung các quy chế, văn bản... liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cấp cao.

3.2 Phó giám đốc tài chính

Nhiệm vụ của phó giám đốc tài chính bao hàm các công việc như sau: quản lý các hoạt động trong phòng ban tài chính - kế toán. Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch chi phí đầu tư. Từ đó báo cáo cho giám đốc và hội đồng quản trị. Kiểmt ra, xem xét các chứng từ tài chính liên quan đến kế hoạch thu chi của doanh nghiệp. Kiểm kê và ký duyệt các sổ sách, chứng từ liên quan đến tài chính - kế toán. Cùng giám đốc tài chính xây dựng các quy định, quy chế quản lý tài chính, các định mức chi phí cho dự án. Kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp, lập ngân sách và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm. Cập nhật và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế... của Bộ tài chính, Tổng cục thuế...

3.3 Phó giám đốc kinh doanh

Chức năng, nhiệm vụ của phó giám đốc kinh doanh sẽ gồm những đầu việc như sau: lập kế hoạch kinh doanh thường niên để đảm bản các hoạt động ấy khớp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nghiên cứu, phân tích và đánh giá tình hình thị trường, từ đó đề xuất kế hoạch phát triển sản phẩm phù hợp. Phối hợp cùng đội ngũ marketing để thực hiện các dự án phát triển sản phẩm. Đánh giá năng lực của các cửa hàng đại lý.... và đè xuát các giải pháp phù hợp đề giúp họ bán hàng tốt hơn. Tư vấn hỗ trợ trong việc xác định chiến lược kinh doanh và marketing, phát triển cửa hàng/ đại lý... Báo cáo các hoạt động kinh doanh với giám đốc kinh doanh và hội đồng quản trị...

3.4 Phó giám đốc sản xuất

Phó giám đốc điều hành sản xuất sẽ đảm nhiệm các công việc: Nghiên cứu, đề xuất ý kiến cho giám đốc cho các hoạt động sản xuất: kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, phối hợp cùng các phòng ban khác trong doanh nghiệp để triển khai sản xuất các sản phẩm theo quy trình và dây chuyển sản xuất; Báo cáo tiến độ của quy trình sản xuất sản phẩm cho giám đốc và các cấp lãnh đạo 

3.5 Phó giám đốc nhân sự 

Hoạch định và quản lý chiến lược nhân sự, phát triển nguồn nhân lực cách thức nâng cao chất lượng nhân sự, lương thưởng và đãi ngộ... Điều hành các hoạt động tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp: thu hút nhân tài, luân chuyển nhân sự...Quản lý tất cả mọi hoạt động liên quan đến vấn đề nhân sự, phân công công việc đồng thời giám sát , đốc thúc và hỗ trợ nhân sự khi cần thiết, thiết lập quy trình liên quan đến hoạt động tuyển dụng, quản lý nhân sự: quy trình tuyển dụng cơ chế đãi ngộ, đào tạo và phát triển,  cùng với giám đốc xây dựng lộ trình phát triển nhân sự phù hợp với giá trị cốt lõi, văn hóa của doanh nghiệp, phân công công việc, đồng thười giám sát đốc thúc và hỗ trợ nhân sự khi cần thiết.  

4. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty

Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty để quý khách hàng tham khảo và sử dụng:

>> Tải ngay: Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty.

QUYẾT ĐỊNH 

(Về việc bổ nhiệm phó giám đốc công ty ...)

- Căn cứ Luật doanh nghiệp năm 2020

- Căn cứ Điều lệ công ty TNHH....

- Căn cứ biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên công ty TNHH... về việc bổ nhiệm....

QUYẾT ĐỊNH 

Điều 1: Bổ nhiệm nhân sự sau đây 

- Ông/bà :....

- Sinh ngày:......... Giới tính:

- Dân tộc:

- Tôn giáo:

- CMND/CCCD số: ngày cấp.... nơi cấp..........

- Hộ khẩu thường trú:...

- Chỗ ở hiện tại:

- Giữ chức vụ: Phó giám đốc công ty...

Điều 2: Ông/bà:.... chịu trách nhiệm thực hiện công việc hỗ trợ quản lý công ty ... theo đúng quy định pháp luật và báo cáo trực tiếp với giám đốc và hội đồng thành viên công ty.

- Đôn đốc , giám sát , phối hơpk kiểm tra việc thực hiện các công việc kế toán liên quan đến vấn đề tài chính của Công ty.

- Ký các văn bản giấy tờ theo ủy quyền của Giám đốc Công ty.

- Hưởng đầy đủ các quyền lợit heo thỏa thuận tại Hợp đồng lao động và quy chế hoạt động của Công ty. 

- Các quyền và nghĩa vụ khác theo nội quy , quy chế hoạt động của Công ty.

Điều 3: Ông/bà...  và các thành viên, phòng ban liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có quyết định khác thay thế.

THAY MẶT CÔNG TY TNHH ...

Giám đốc 

(ký, ghi rõ họ tên)

5. Hướng dẫn cách soạn thảo quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty

Quá trình soạn thảo quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty được thực hiện qua các giai đoạn cụ thể như sau:

Giai đoạn 1: Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty có thể tham khảo theo biểu mẫu như trên do Luật Minh Khuê cung cấp. 

Giai đoạn 2: Soạn thảo theo nội dung các điều theo mẫu 

+ Điều 1: Viết chính xác thông tin của phó giám đốc được bổ nhiệm bao gồm các nội dung, tên (đầy đủ họ - chữ đệm -tên), ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD ngày cấp nơi cấp, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại...

+ Điều 2: Bên cạnh các nội dung tham khảo mà Luật Minh Khuê đã soạn thảo hướng dẫn như ở trên đây thì quý khách hàng có thể bổ sung một số điều khoản khác cho phù hợp với hoàn cảnh khách quan của từng doanh nghiệp khác nhau.

+ Điều 3: Viết tên của phó giám đốc được bổ nhiệm vào phần nội dung dấu ba chấm hoặc có thể soạn bổ sung tên một số thành viên có liên quan để chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Giai đoạn 3: Rà soát lại các lỗi chính tả trong văn bản soạn thảo (nếu có) và trình lên cấp trên ký duyệt và đóng dấu và hoàn tất quá trình soạn thảo quyết định bổ nhiệm phó giám đốc.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay tới số 1900.6162 để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác.