1. Cơ cấu tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn
1.1. Cơ cấu tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Theo quy định tại Điều 54 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Cơ cấu tổ chức quản lý gồm:
Hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các thành viên của công ty và đại diện ủy quyền của các tổ chức thành viên. Theo Điều lệ công ty, hội đồng thành viên phải họp ít nhất mỗi năm một lần. Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa vụ quan trọng sau:
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty
- Quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, thời điểm và phương thức huy động thêm vốn cũng như quyết định về việc phát hành trái phiếu
- Quyết định về các dự án đầu tư phát triển của công ty và giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ
- Thông qua các hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản và các hợp đồng khác trị giá từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên trong báo cáo tài chính hoặc theo điều lệ công ty
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên và giám đốc hoặc tổng giám đốc, kế toán trưởng, kiểm soát viên và người quản lý theo quy định tại điều lệ công ty
- Quyết định về mức lương, thù lao, thưởng và lợi ích với chủ tịch hồi đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc, kế toán trưởng và người quản lý theo điều lệ công ty
- Thông qua báo cáo tài chính, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty
- Quyết định về việc thành lập công ty con, chi nhành hoặc văn phòng đại diện
Chủ tịch hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên chọn ra một thành viên để trở thành chủ tịch, có thể đồng thời giữ chức giám đốc hoặc tổng giám đốc. thời hạn làm chủ tịch hội đồng thành viên không được vượt quá 05 năm và có thể tái bầu cử không giới hạn theo quy định của điều lệ công ty
Chủ tịch hội đồng thành viên có nhiều quyền hạn và nghĩa vụ bao gồm chuẩn bị kế hoạch hoạt động của hội đồng, chuẩn bị chương trình, nội dung và tài liệu cho các cuộc họp để lấy ý kiến thành viên, triệu tập và chủ trì cuộc họp hội đồng thành viên hoặc tổ chức các cuộc họp để lấy ý kiến thành viên
Nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng thành viên còn giám sát việc thực hiện các quyết định va fnghij quyết của hội đồng, đại diện cho hội đồng ký các quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và điều lệ công ty
Giám đốc hoặc tổng giám đốc:
Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty là trách nhiệm của giám đốc hoặc tổng giám đốc. Họ chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Cụ thể:
- Tổ chức thực hiện nghị quyết và quyết định của hội đồng thành viên, đảm bảo các quyết định được triển khai và thực hiện đầy đủ
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, đảm bảo công ty có thể hoạt động trơn tru và hiệu quả
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, đảm bảo rằng công ty phát triển và tăng trưởng
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác, đảm bảo quy trình áp dụng đồng nhất và hiệu quả
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý, trừ chức danh của hội đồng thành viên, đảm bảo phân công nhân sự đúng năng lực
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên, đảm bảo quyền lợi cho công ty
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty đảm bảo cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty
- Trình bào cáo tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên
1.2. Cơ cấu tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Cơ cấu tổ chức quản lý gồm:
Hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên của công ty được thành lập từ 3 đến 7 thành viên và chủ sở hữu công ty sẽ bổ nhiệm và miễn nhiệm thành viên trong nhiệm lỳ tối đa 5 năm. Hội đồng thành viên có trách nhiệm:
- Đại diện cho chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ công ty
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty ngoại trừ quyền và nghĩa vụ của giám đốc hoặc tổng giám đốc
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của luật và điều lệ công ty
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác được quy định ở điều lệ công ty
Chủ sở hữu công ty:
Chủ sở hữu công ty là người sở hữu toàn bộ vốn điều lệ và có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty. Cụ thể:
- Quyết định nội dung điều lệ công ty: chủ sở hữu có quyền thay đổi nội dung của điều lệ công ty hoặc bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty
- Tăng vốn điều lệ của công ty: chủ sở hữu có thể quyết định tăng vốn điều lệ của công ty hoặc chuyển nhượng vốn điều lệ, phát hành trái phiếu
- Quyết định việc sử dụng lợi nhuận: sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính, trả cổ tức cho cổ đông hoặc đầu tư dự án mới
- Quyết dịnh tổ chức lại, giải thể và phá sản công ty, thu hồi giá trị tài sản công ty và các quyết định khác
Chủ tịch, giám đốc, tổng giám đốc:
Chủ tịch công ty do chủ sở hữu bổ nhiệm và có quyền nhân danh công ty thực hiện một số quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định tại điều lệ công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ
Giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty được hội đồng thành viên hoặc chủ tịch bổ nhiệm hoặc thuê không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày
2. Trưởng phòng của công ty trách nhiệm hữu hạn
Trưởng phòng của công ty trách nhiệm hữu hạn là một chức danh tỏng công ty trách nhiệm hữu hạn. Những người giữ chức danh này thường đứng đầu một phòng ban hoặc một nhóm công việc cụ thể trong công ty và chịu trách nhiệm đối với các hoạt động của phòng ban hoặc nhóm đó
Trưởng phòng thường có nhiệm vụ quản lý các nhân viên trong phòng ban hoặc nhóm của mình, theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo rằng mục tiêu được đạt được. Họ cũng thường phải tương tác với các phòng ban hoặc nhóm khác trong công ty để đạt được sự phối hợp và hỗ trợ cần thiết
Ngoài những trách nhiệm quản lý có thể được giao phụ trách nhiệm vụ đặc biệt hoặc các dự án quan trọng của công ty. Tùy thuộc vào kích thước và tổ chức của công ty có thể được chia thành nhiều cấp độ khác nhau như trưởng phòng cấp cao, trưởng phòng giám sát hoặc trưởng phòng chuyên môn
3. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất
- Tải về mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất
CÔNG TY TNHH A …..***….. Số: 123/QĐBN..... | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …..***.... Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2023 |
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY TNHH A
V/v: Bổ nhiệm trưởng phòng quản lý nhân sự.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH A
- Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH A;
- Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty TNHH A;
- Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;
- Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay bổ nhiệm
Họ và tên: Nguyễn Văn A Giới tính: Nam
Sinh ngày: 10/11/1995 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
CMTNN số: 123xxxxxxx do công an thành phố Hà Nội cấp ngày: 20/10/2021
Nơi đăng ký HKTT: Số a, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội
Chỗ ở hiện tại: Số a, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội
Giữ chức vụ: trưởng phòng quản lý nhân sự của Công ty TNHH A
Điều 2: Ông (bà) Nguyễn Văn A có các nghĩa vụ:
- Giúp giám đốc tổ chức, đìều hành, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty;
- Giám sát hoạt động tuân thủ nội quy của công ty;
- Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các hoạt động được phân công của đội ngũ nhân viên công ty.
Và các quyền:
- Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;
- Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;
- Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.
- Ông (bà) Nguyễn Văn A được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty
Điều 3: Ông (bà) Nguyễn Văn A và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận: - Như Điều 3 - Lưu VP | T/M HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH |
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin tư vấn về mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty trách nhiệm hữu hạn mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo bài viết về mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty, doanh nghiệp của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc quý khách vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận hỗ trợ. Trân trọng./.