Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài, trong nước mới nhất

1. Mẫu quyết định cử đi công tác trong và ngoài nước được sử dụng để làm gì?

Mẫu quyết định cử đi công tác trong và ngoài nước là một trong những mẫu văn bản được sử dụng phổ biến và thường xuyên. Phạm vi sử dụng cũng khá rộng, loại mẫu này có thể được sử dụng tại cơ quan hay tổ chức với mục đích cử một, một số cá nhân để thực hiện các công việc được giao tại một cơ sở khác hay một địa phương khác so với đơn vị đang làm việc trong một thời gian nhất định.

Việc đi công tác không bị giới hạn tại một hay một số địa điểm nhất định, cũng như không bị giới hạn bởi khoảng cách hay thời gian. Việc đi công tác cần phải lập quyết định và quyết định này được lập bởi người có thẩm quyền. Quyết định là một văn bản quan trọng cử nhân viên đi công tác, quyết định này cũng là căn cứ để cá nhân được cử đi công tác sử dụng để xác định công tác phí hay các vấn đề khác.

2. Các chế độ của một người khi đi công tác

- Đối với doanh nghiệp: Công tác phí do doanh nghiệp quy định và điều chỉnh tại các văn bản như: Điều lệ công ty, quy chế tài chính, nội quy, thoả ước lao động tập thể...

- Đối với chế độ công tác phí của cán bộ, công chứng, viên chức lao động hợp đồng tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, các tổ chức hội sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước hỗ trợ thì chế độ công tác phi được quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC như sau:

Thanh toán tiền chi phí đi lại: Thanh toán theo hoá đơn thực tế, người đi công tác được thanh toán tiền chi phí đi lại như: chi phí đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu bến xe, vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lạu; Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân vat, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ; Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thuỷ, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác; Các tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ phục vụ trực tiếp cho chuyển đi công tác mà người đi công tác đã chi trả; Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo. 

Căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vi, căn cứ tính chất công việc của chuyến đi công tác và trong phạm vi nguồn kinh phí được giao, thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét duyệt cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được đi công tác bằng phương tiện máy bát, tàu hoả, xe ô tô hoặc phương tiện công cộng hoặc các phương tiện khác bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.

Thanh toán khoản kinh phí khi sử dụng ô tô khi đi công tác, khoản tiền tự túc phương tiện đi công tác.

Phụ cấp lưu trú: Đây là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác); Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác là: 200.000 đồng/ngày. 

Trường hợp đi công tác trong này (đi và về trong ngày) thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tieiue chi: Căn cứ theo số giờ thực tế đi công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử đi công tác làm nhiệm vụ trên biển, đảo thì được hưởng mức phụ cấp lưu trú: 250.000 đồng/người/ngày thực tế đi biển, đảo (áp dụngh cho cả những ngày làm việc trên biển, đảo, những ngày đi, về trên biển, đảo). Trường hợp một số ngành đặc thù đã được cấp có thẩm quyền quy định về chế độ chi bồi dưỡng khi đi công tác trên biển, đảo thì được chọn chế độ quy định cao nhất (phụ cấp lưu rtus hoặc chi bồi dưỡng) để chi trả cho người đi công tác.

Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác: Nguyên tắc thanh toán tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác là đối với các cấp lãnh đạo cấp cao thì thực hiện theo quy định của Nhà nước; Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được cơ quan, đơn vị cử đi công tác khi phát sinh việc thuê phòng nghỉ nơi đến công tác thì được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo một trong hai hình thức: Thanh toán theo hình thức khoán hoặc thanh toán theo hoá đơn thực tế; Thanh toán theo hình thức thanh toán; Thanh toán theo hoá đơn thực tế.

Trường hợp người đi công tác do phải hoàn thành công việc đến cuối ngày, hoặc do chỉ đăng ký được phương tiện đi lại (vé máy bay, tàu hoả, ô tô) từ 18h đến 24h cùng ngày, thì được thanh toán tiền nghỉ của nữa ngày nghỉ thêm (bao gồm các hình thức thanh toán khoán và thanh toán theo hoá đơn thực tế) tối đa bằng 50% mức thanh toán khoán tiền thuê phòng nghỉ tương ứng của từng đối tượng; Không thanh toán khoản tiền thuê khoán thuê phòng nghỉ trong thời gian đi qua trên trên tàu hoả, thuyền, tàu thuỷ, máy bay, ô tô và các phương tiện đi lại khác.

>> Tham khảo: Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh

3. Mẫu quyết định cử đi công tác

3.1. Mẫu quyết định của doanh nghiệp cử nhân viên đi công tác

Quý khách hàng, có thể tải ngay mẫu quyết định cử nhân viên đi công tác của doanh nghiệp (công ty) dưới đây để sử dụng hoặc soạn thảo trực tuyến, in ra và sử dụng.

Lưu ý: Phần nội dung bôi chữ mầu xanh là phần thông tin mà Luật Minh Khuê gợi ý để tạo điều kiện dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng mẫu này.

3.2. Mẫu quyết định cử cán bộ đi công tác

Đối với cán bộ công chức (viên chức) nhà nước khi đi công tác thường sử dụng mẫu dưới đây. Quý khách hàng có thể tham khảo và sử dụng trên thực tiễn.

>> Tham khảo: Quy định mới về chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước đi công tác nước ngoài

Trên đây là các mẫu quyết định cử đi công tác và các vấn đề xoay quanh việc công tác. Tuy nhiên, nếu còn bất kỳ nội dung nào chưa rõ, chưa hiểu hoặc cần hỗ trợ để tìm hiểu chuyên sâu hơn. Quý bạn đọc hãy gọi đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của Luật Minh Khuê: 1900 6162 để được hỗ trợ và giải đáp trong thời gian sớm nhất.