Mẫu quyết định giảm lương theo quy định mới nhất

1. Quyết định giảm lương là gì?

Quyết định giảm lương là một văn bản chính thức và pháp lý được ban hành bởi nhà sử dụng lao động (công ty, tổ chức, doanh nghiệp) để thể hiện việc cắt giảm số tiền mà họ trả cho nhân viên làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Quyết định giảm lương có thể được áp dụng trong tình hình kinh doanh khó khăn, thay đổi điều kiện làm việc, hoặc các lý do khác. Trong một quyết định giảm lương, thông tin quan trọng sẽ được ghi rõ như:

- Thông tin về công ty: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của công ty.

- Số quyết định và ngày ban hành: Ghi rõ số quyết định và ngày tháng năm quyết định được ban hành.

- Lý do giảm lương: Đưa ra lí do cụ thể tại sao công ty quyết định giảm lương của nhân viên.

- Thông tin cá nhân của nhân viên: Bao gồm tên, chức vụ, vị trí công việc, mức lương hiện tại và mức lương sau khi giảm.

- Hiệu lực của quyết định: Xác định thời gian áp dụng quyết định giảm lương (ngày bắt đầu và ngày kết thúc nếu có).

- Thủ tục và cách thức giảm lương: Mô tả cụ thể cách thức và thủ tục giảm lương như thế nào (ví dụ: giảm lương tỉ lệ phần trăm, giảm lương cố định).

- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Đề cập đến quyền và nghĩa vụ của cả công ty và nhân viên trong quá trình thực hiện quyết định giảm lương.

- Thời hạn và quy trình gửi thông báo: Cho biết thời hạn cần để nhân viên đồng ý với quyết định giảm lương và quy trình thông báo đến nhân viên về quyết định này.

- Chữ ký và đóng dấu: Có chữ ký của người đại diện công ty (thường là người quản lý cấp cao) và dấu của công ty.

Quyết định giảm lương là một biện pháp quan trọng mà công ty hoặc tổ chức có thể thực hiện trong tình hình khó khăn hoặc thay đổi điều kiện làm việc. Việc giảm lương là một quyết định quan trọng và phải được thực hiện theo quy định pháp luật và các quyền lợi của cả hai bên. Quyết định này yêu cầu sự cân nhắc, thông báo rõ ràng và thỏa thuận chính thức để đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm và tôn trọng đối với tất cả những người liên quan. Việc giảm lương phải tuân theo thủ tục và quy định về thông báo trước cho nhân viên. Trong trường hợp nhân viên đồng ý với việc giảm lương, có thể ký kết phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới để điều chỉnh mức lương. Nội dung trình bày quyết định giảm lương, bao gồm thông tin về công ty, số quyết định, lý do giảm lương, thông tin cá nhân của nhân viên, mức lương hiện tại và sau khi giảm, thời gian áp dụng và thủ tục thực hiện.

2. Mẫu quyết định giảm lương cập nhật mới nhất 

>> Tải ngay: Mẫu quyết định giảm lương cập nhật mới nhất

Mẫu quyết định giảm lương cập nhật là một tài liệu hoặc biểu mẫu mà công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng để thực hiện việc giảm mức lương của nhân viên. Mẫu này cần được cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật lao động hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc thực hiện quyết định giảm lương. Công ty Luật Minh Khuê gửi quý khách nội dung về mẫu quyết định giảm lương cập nhất như sau:

 Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH GIẢM LƯƠNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY ABC XYZ CORPORATION

- Căn cứ vào Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019;

- Căn cứ vào quy chế lương thưởng và Điều lệ hoạt động của Công ty;

- Căn cứ vào Nội quy lao động của Công ty và Hợp đồng lao động đã ký kết giữa Công ty và toàn thể người lao động;

- Căn cứ vào sự chấp thuận của Ông/Bà Nguyễn Thị Anh về việc giảm lương cho Ông/Bà Nguyễn Văn A;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Đối tượng của quyết định

Ông/Bà: Nguyễn Văn A

Sinh ngày: 15/05/1985

Giới tính: Nam

Quốc tịch: Việt Nam

Chức vụ: Trưởng phòng

Bộ phận: Phòng Kế toán

Điều 2. Nội dung quyết định

Lý do xét giảm: Ông/Bà Nguyễn Văn A đã vi phạm quy định về kỷ luật công ty, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty.

- Mức lương cũ: 15.000.000 VNĐ/tháng

- Kể từ ngày 01 tháng 09 năm 2023, mức lương chính của Ông/Bà Nguyễn Văn A sẽ là: 12.000.000 VNĐ/tháng

Điều 3. Điều khoản thi hành Bộ phận Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Nhân sự, bộ phận phòng ban có liên quan, và Ông/Bà Nguyễn Văn A chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

3. Công ty có được giảm lương của người lao động hay không?

Căn cứ khoản 1 Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 về nguyên tắc trả lương:

- Nguyên tắc trả lương đầy đủ và đúng hạn: Theo quy định này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả lương cho người lao động một cách trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn. Điều này bao gồm việc thanh toán số tiền lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động và đảm bảo rằng người lao động nhận được tiền lương đúng theo lịch trả lương đã quy định.

- Ủy quyền trả lương: Trong trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp, người sử dụng lao động có quyền trả lương cho người được ủy quyền hợp pháp bởi người lao động. Điều này đảm bảo rằng người lao động vẫn nhận được tiền lương một cách thích đáng, ngay cả khi họ không thể tự thực hiện thủ tục nhận lương.

Mặt khác, tại Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 về việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động như sau: 

- Thông báo sửa đổi, bổ sung: Khi bất kỳ bên nào muốn sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động, họ phải thông báo cho bên còn lại trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Điều này nhấn mạnh sự minh bạch và sự hiểu biết giữa các bên trong việc điều chỉnh hợp đồng lao động.

- Thỏa thuận sửa đổi, bổ sung: Nếu cả hai bên đồng ý, việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động có thể được thực hiện bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc ký kết hợp đồng lao động mới. Điều này đảm bảo rằng các thay đổi trong hợp đồng được thực hiện theo cách minh bạch và hợp pháp.

- Thực hiện hợp đồng lao động hiện hành: Trong trường hợp hai bên không thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động, hợp đồng lao động hiện hành vẫn tiếp tục thực hiện. Điều này đảm bảo tính liên tục và ổn định trong quan hệ lao động.

Nguyên tắc trả lương đầy đủ và đúng hạn là một quy định quan trọng, tạo sự minh bạch và sự công bằng trong quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động. Sự ủy quyền hợp pháp trong việc trả lương cũng đảm bảo rằng người lao động không gặp khó khăn khi không thể nhận lương trực tiếp. Hơn nữa, quy định về sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động là một phần quan trọng để đảm bảo tính linh hoạt trong môi trường lao động thay đổi liên tục. Việc thông báo và thỏa thuận về sửa đổi, bổ sung hợp đồng đảm bảo sự tương tác và sự hiểu biết giữa các bên, và việc duy trì hợp đồng lao động hiện hành trong trường hợp không có thỏa thuận giúp duy trì sự ổn định và liên tục trong quan hệ lao động. Trong trường hợp công ty muốn giảm lương của người lao động, quy định rõ ràng về việc thông báo trước, thỏa thuận và tính bắt buộc trong việc trả đủ lương và đúng hạn cho người lao động được đảm bảo. Bất kể tình huống nào, quyền và lợi ích của người lao động luôn được bảo vệ và tuân theo quy định của pháp luật.

Công ty Luật Minh Khuê gửi quý khách nội dung sau: Mẫu quyết định xử phạt hành chính mới nhất. Nếu quý khách hàng gặp vấn đề pháp lý hoặc có câu hỏi cần giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật qua số hotline 1900.6162 hoặc gửi email đến lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của quý khách nhanh chóng. Xin cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!