1. Điều kiện và tiêu chuẩn kết nạp hội viên Hội Cựu chiến binh Việt Nam

Việc kết nạp hội viên Hội Cựu chiến binh Việt Nam phải bảo đảm đúng đối tượng, đúng tiêu chuẩn, xuất phát từ nguyện vọng tự nguyện của người xin vào Hội và được tổ chức Hội có thẩm quyền xem xét theo Điều lệ Hội cùng hướng dẫn thi hành đang áp dụng.

Người được xem xét kết nạp trước hết phải thuộc nhóm đối tượng do Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam quy định. Về cơ bản, các nhóm đối tượng có thể bao gồm:

  1. Cán bộ, chiến sĩ thuộc các lực lượng vũ trang cách mạng trước Cách mạng tháng Tám năm 1945.
  2. Cán bộ, chiến sĩ Quân đội nhân dân Việt Nam đã hoàn thành nhiệm vụ tại ngũ, phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành hoặc nghỉ hưu.
  3. Dân quân, du kích, tự vệ đã trực tiếp tham gia chiến đấu hoặc phục vụ chiến đấu theo các giai đoạn và điều kiện được quy định.
  4. Quân nhân nhập ngũ sau ngày 30 tháng 4 năm 1975, đã hoàn thành nghĩa vụ tại ngũ và thuộc địa bàn hoặc trường hợp đặc thù được Điều lệ Hội, hướng dẫn thi hành xác định.
  5. Quân nhân, công nhân viên quốc phòng đã trực tiếp làm nhiệm vụ bảo vệ Tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế, phục viên, xuất ngũ, thôi việc hoặc chuyển ngành.
  6. Người thuộc đối tượng được hưởng chế độ, chính sách theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với quân nhân, công nhân viên quốc phòng tham gia chiến tranh bảo vệ Tổ quốc hoặc làm nhiệm vụ quốc tế.
  7. Sĩ quan dự bị đã được đào tạo và có quyết định phong quân hàm theo quy định.
  8. Dân quân thường trực đã hoàn thành nhiệm vụ tại địa bàn trọng điểm về quốc phòng, an ninh và đáp ứng các điều kiện bổ sung theo hướng dẫn của Hội.

Việc thuộc một trong các nhóm nêu trên mới là điều kiện về đối tượng. Người xin vào Hội còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chính trị, đạo đức và ý thức tổ chức, gồm:

  • Giữ gìn và phát huy bản chất, truyền thống “Bộ đội Cụ Hồ”.
  • Trung thành với Đảng, Tổ quốc và Nhân dân.
  • Chấp hành chủ trương của Đảng, Hiến pháp, pháp luật của Nhà nước và quy định tại nơi cư trú hoặc công tác.
  • Có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, đoàn kết với Nhân dân.
  • Được hội viên và quần chúng nơi cư trú hoặc công tác tín nhiệm.
  • Tán thành Điều lệ Hội, tự nguyện làm đơn xin vào Hội.
  • Có khả năng tham gia sinh hoạt, thực hiện nhiệm vụ và đóng hội phí theo quy định.

Không nên chỉ căn cứ vào giấy tờ quân ngũ để mặc nhiên kết nạp. Tổ chức Hội phải đồng thời kiểm tra tư cách đối tượng, phẩm chất chính trị, đạo đức, lịch sử tham gia tổ chức Hội và các trường hợp không được xem xét kết nạp hoặc kết nạp lại.

Do Điều lệ và hướng dẫn thi hành có thể được sửa đổi theo từng nhiệm kỳ, trước khi lập hồ sơ cần đối chiếu văn bản đang được Trung ương Hội Cựu chiến binh Việt Nam áp dụng tại thời điểm xét kết nạp.

 

2. Hồ sơ và thủ tục xét kết nạp hội viên Cựu chiến binh theo quy định

Hồ sơ xin vào Hội thường được nộp tại Chi hội Cựu chiến binh nơi người xin vào Hội cư trú hoặc tại tổ chức Hội ở cơ quan, đơn vị nơi người đó công tác.

Thành phần hồ sơ có thể gồm:

- Đơn xin vào Hội Cựu chiến binh Việt Nam

Đơn phải thể hiện rõ nguyện vọng tự nguyện, cam kết chấp hành Điều lệ Hội, nghị quyết của Hội, tham gia sinh hoạt và thực hiện nghĩa vụ hội viên.

- Bản khai hoặc tóm tắt lý lịch

Nội dung cần ghi trung thực:

  • Họ tên, ngày tháng năm sinh.
  • Quê quán, nơi cư trú.
  • Quá trình quân ngũ hoặc công tác trong lực lượng vũ trang.
  • Cấp bậc, chức vụ, đơn vị.
  • Thời gian nhập ngũ, xuất ngũ, phục viên, chuyển ngành hoặc nghỉ hưu.
  • Thành tích, khen thưởng, kỷ luật nếu có.
  • Quá trình công tác và sinh hoạt tại địa phương.

- Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng kết nạp

Có thể sử dụng một hoặc một số giấy tờ như:

  • Quyết định xuất ngũ.
  • Quyết định phục viên.
  • Quyết định chuyển ngành.
  • Quyết định nghỉ hưu.
  • Lý lịch quân nhân.
  • Giấy chứng nhận hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
  • Quyết định hưởng chế độ, chính sách đối với người tham gia chiến tranh bảo vệ Tổ quốc hoặc làm nhiệm vụ quốc tế.
  • Quyết định phong quân hàm sĩ quan dự bị.
  • Giấy tờ bổ sung đối với dân quân thường trực hoặc nhóm đối tượng đặc thù.

- Ảnh để lập hồ sơ, cấp thẻ hội viên

Số lượng và kích thước ảnh thực hiện theo hướng dẫn nghiệp vụ của Hội cấp trên hoặc mẫu hồ sơ đang sử dụng.

- Tài liệu xác minh khác

Trong trường hợp cần thiết, Chi hội hoặc Hội cơ sở có thể yêu cầu bổ sung giấy xác nhận nơi cư trú, nhận xét của cơ quan, đơn vị hoặc tài liệu làm rõ quá trình quân ngũ.

Quy trình xét kết nạp có thể được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ

Chi hội trưởng hoặc cán bộ được phân công tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu thông tin cá nhân và giấy tờ chứng minh đối tượng.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc thông tin chưa thống nhất, người tiếp nhận hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa trước khi đưa ra xét.

Bước 2. Thẩm tra điều kiện, tiêu chuẩn

Chi hội phối hợp với Ban Chấp hành Hội cơ sở xác minh:

  • Tư cách cựu chiến binh hoặc đối tượng được xét kết nạp.
  • Quá trình quân ngũ.
  • Phẩm chất chính trị, đạo đức.
  • Việc chấp hành pháp luật.
  • Uy tín tại nơi cư trú hoặc công tác.
  • Lịch sử tham gia Hội, nếu người đó từng là hội viên.

Bước 3. Tổ chức họp Chi hội

Chi hội họp để nghe báo cáo hồ sơ, nhận xét về người xin vào Hội và tiến hành biểu quyết theo Điều lệ, hướng dẫn thi hành.

Kết quả họp phải được lập thành biên bản, ghi rõ:

  • Tổng số hội viên được triệu tập.
  • Số hội viên tham dự.
  • Hình thức biểu quyết.
  • Số ý kiến đồng ý, không đồng ý.
  • Tỷ lệ biểu quyết.
  • Kết luận của Chi hội.

Bước 4. Chuyển hồ sơ lên Hội cơ sở

Nếu người xin vào Hội đạt tỷ lệ tán thành theo quy định, Chi hội hoàn thiện hồ sơ, lập đề nghị gửi Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh cấp cơ sở xem xét.

Bước 5. Ban Chấp hành Hội cơ sở quyết định

Ban Chấp hành hoặc Ban Thường vụ Hội cơ sở, tùy theo phân cấp và Điều lệ đang áp dụng, xem xét hồ sơ, kết quả biểu quyết và điều kiện của người xin vào Hội.

Nếu đủ điều kiện, người có thẩm quyền ký quyết định kết nạp.

Bước 6. Công bố quyết định và quản lý hội viên

Chi hội tổ chức công bố quyết định, trao thẻ, huy hiệu nếu có và phân công hội viên mới sinh hoạt tại Chi hội phù hợp.

Sau kết nạp, hồ sơ được cập nhật vào sổ quản lý hội viên và lưu tại Hội cơ sở theo chế độ lưu trữ.

Tỷ lệ biểu quyết, thẩm quyền ký, thời hạn công bố quyết định và mẫu hồ sơ cần được đối chiếu trực tiếp với Điều lệ Hội, hướng dẫn thi hành và văn bản của Hội cấp trên đang có hiệu lực. Không nên sử dụng một tỷ lệ hoặc biểu mẫu truyền miệng khi chưa kiểm tra văn bản gốc.

 

3. Mẫu quyết định kết nạp hội viên Cựu chiến binh mới nhất

Mẫu dưới đây có tính chất tham khảo. Khi sử dụng chính thức, cần đối chiếu mẫu do Hội Cựu chiến binh cấp trên trực tiếp hướng dẫn.

HỘI CỰU CHIẾN BINH VIỆT NAM

HỘI CỰU CHIẾN BINH [TÊN CẤP TRÊN TRỰC TIẾP]

HỘI CỰU CHIẾN BINH [TÊN XÃ, PHƯỜNG, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

Số: …../QĐ-CCB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày ….. tháng ….. năm …..

QUYẾT ĐỊNH

Về việc kết nạp hội viên Hội Cựu chiến binh Việt Nam

BAN CHẤP HÀNH HỘI CỰU CHIẾN BINH
[TÊN XÃ, PHƯỜNG, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

Căn cứ Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam và hướng dẫn thi hành Điều lệ Hội đang có hiệu lực;

Căn cứ đơn xin vào Hội và hồ sơ của ông/bà [Họ và tên];

Căn cứ Biên bản họp Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội] ngày ….. tháng ….. năm …..;

Xét đề nghị của Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội] và bộ phận phụ trách công tác tổ chức Hội,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Kết nạp ông/bà:

Họ và tên: ………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………

Quê quán: ………………………………………………………………………

Nơi cư trú hiện nay: …………………………………………………………

Cấp bậc, chức vụ, đơn vị khi phục vụ trong lực lượng vũ trang: ………

……………………………………………………………………………………

Vào Hội Cựu chiến binh Việt Nam kể từ ngày ….. tháng ….. năm …..

Ông/bà [Họ và tên] được phân công sinh hoạt tại Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội].

Điều 2. Ông/bà [Họ và tên] có trách nhiệm thực hiện đầy đủ quyền, nhiệm vụ của hội viên; chấp hành Điều lệ Hội, nghị quyết, quy định của tổ chức Hội; tham gia sinh hoạt và đóng hội phí theo quy định.

Điều 3. Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh [Tên Hội cơ sở], Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội] và ông/bà [Họ và tên] chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

  • Như Điều 3;
  • Hội Cựu chiến binh [Cấp trên trực tiếp] để báo cáo;
  • Lưu hồ sơ hội viên, văn phòng Hội.

TM. BAN CHẤP HÀNH
CHỦ TỊCH

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Khi hoàn thiện quyết định, cần kiểm tra kỹ số văn bản, ngày ban hành, căn cứ pháp lý, họ tên, ngày sinh, đơn vị sinh hoạt và thẩm quyền người ký. Thời điểm công nhận hội viên phải được ghi thống nhất giữa quyết định, sổ quản lý và thẻ hội viên.

 

4. Mẫu biên bản họp xét kết nạp hội viên Cựu chiến binh chuẩn xác

HỘI CỰU CHIẾN BINH VIỆT NAM

HỘI CỰU CHIẾN BINH [TÊN CẤP TRÊN TRỰC TIẾP]

HỘI CỰU CHIẾN BINH [TÊN XÃ, PHƯỜNG, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

Số: …../QĐ-CCB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày ….. tháng ….. năm …..

 

BIÊN BẢN HỌP CHI HỘI

Về việc xét đề nghị kết nạp hội viên Hội Cựu chiến binh Việt Nam

Hôm nay, vào hồi ….. giờ ….. phút, ngày ….. tháng ….. năm ….., tại [Địa điểm họp], Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội] tiến hành họp xét đề nghị kết nạp hội viên mới.

I. Thành phần tham dự

Tổng số hội viên của Chi hội: ….. đồng chí.

Tổng số hội viên được triệu tập: ….. đồng chí.

Số hội viên có mặt: ….. đồng chí.

Số hội viên vắng mặt: ….. đồng chí.

Trong đó:

  • Vắng mặt có lý do: ….. đồng chí.
  • Vắng mặt không có lý do: ….. đồng chí.

Chủ trì cuộc họp: Đồng chí ……………………………………………

Chức vụ: Chi hội trưởng.

Thư ký cuộc họp: Đồng chí ……………………………………………

II. Nội dung cuộc họp

  1. Đồng chí chủ trì thông qua mục đích, yêu cầu và chương trình cuộc họp.
  2. Chi hội nghe báo cáo hồ sơ của người xin vào Hội:

Họ và tên: ………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………

Nơi cư trú: ………………………………………………………………………

Quá trình phục vụ trong lực lượng vũ trang: ……………………………

……………………………………………………………………………………

Cấp bậc, chức vụ khi xuất ngũ, phục viên, chuyển ngành hoặc nghỉ hưu: ……………………………………………………………………………

Giấy tờ chứng minh đối tượng kết nạp: ……………………………………

  1. Chi hội nghe đơn xin vào Hội và bản tóm tắt lý lịch của ông/bà [Họ và tên].
  2. Chi hội tiến hành thảo luận, nhận xét

Về điều kiện, đối tượng kết nạp:

……………………………………………………………………………………

Về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống:

……………………………………………………………………………………

Về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và quy định tại địa phương:

……………………………………………………………………………………

Về uy tín đối với hội viên và Nhân dân:

……………………………………………………………………………………

Các ý kiến khác:

……………………………………………………………………………………

III. Kết quả biểu quyết

Hình thức biểu quyết: Giơ tay/Bỏ phiếu kín.

Số ý kiến đồng ý đề nghị kết nạp: ….. ý kiến.

Số ý kiến không đồng ý: ….. ý kiến.

Số ý kiến khác hoặc phiếu không hợp lệ: ….. ý kiến.

Tỷ lệ đồng ý tính theo quy định: …..%.

IV. Kết luận

Căn cứ Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam, hướng dẫn thi hành Điều lệ Hội và kết quả biểu quyết, Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội]:

Đề nghị/Không đề nghị Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh [Tên Hội cơ sở] xem xét kết nạp ông/bà [Họ và tên] vào Hội Cựu chiến binh Việt Nam.

Lý do hoặc ý kiến cần lưu ý:

……………………………………………………………………………………

Cuộc họp kết thúc vào hồi ….. giờ ….. phút cùng ngày.

Biên bản đã được đọc lại cho toàn thể hội viên dự họp nghe và thống nhất thông qua.

THƯ KÝ CUỘC HỌP

(Ký, ghi rõ họ tên)

TM. CHI HỘI CỰU CHIẾN BINH
CHI HỘI TRƯỞNG

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biên bản phải phản ánh trung thực diễn biến cuộc họp, không chỉ ghi kết quả cuối cùng. Số hội viên được triệu tập, số người có mặt và tỷ lệ biểu quyết phải thống nhất với danh sách dự họp kèm theo.

 

5. Những lưu ý quan trọng trong quy trình kết nạp hội viên mới

Thứ nhất, phải xác định đúng đối tượng.

Không phải mọi người từng tham gia nghĩa vụ quân sự, dân quân tự vệ hoặc công tác quốc phòng đều đương nhiên thuộc đối tượng kết nạp. Mỗi trường hợp phải được đối chiếu với nhóm đối tượng cụ thể trong Điều lệ Hội và hướng dẫn thi hành.

Thứ hai, phải bảo đảm tính tự nguyện.

Người xin vào Hội phải tự nguyện làm đơn và tán thành Điều lệ Hội. Không được lập hồ sơ kết nạp chỉ nhằm hoàn thành chỉ tiêu phát triển hội viên.

Thứ ba, giấy tờ chứng minh phải rõ ràng.

Quyết định xuất ngũ, phục viên, chuyển ngành, nghỉ hưu hoặc giấy xác nhận phải thống nhất về họ tên, ngày sinh, đơn vị và thời gian quân ngũ.

Nếu có chênh lệch thông tin, cần xác minh trước khi họp xét, không tự ý sửa chữa giấy tờ.

Thứ tư, Chi hội không tự ban hành quyết định vượt thẩm quyền.

Chi hội có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, nhận xét, họp xét và đề nghị. Quyết định kết nạp phải do cơ quan, tổ chức Hội có thẩm quyền ban hành theo Điều lệ và phân cấp hiện hành.

Thứ năm, tỷ lệ biểu quyết phải được xác định đúng.

Không nên mặc nhiên áp dụng một tỷ lệ khi chưa đối chiếu văn bản hiện hành. Biên bản phải ghi rõ tỷ lệ được tính trên tổng số hội viên, số hội viên được triệu tập hay số hội viên có mặt theo đúng quy định áp dụng.

Thứ sáu, hồ sơ phải được lập và lưu trữ thống nhất.

Hồ sơ hội viên tối thiểu cần có đơn, lý lịch hoặc bản khai, tài liệu chứng minh đối tượng, biên bản họp xét và quyết định kết nạp.

Thông tin trong hồ sơ giấy, sổ quản lý và dữ liệu hội viên phải thống nhất.

Thứ bảy, cần kiểm tra trường hợp xin kết nạp lại.

Người từng là hội viên nhưng đã ra khỏi Hội phải được kiểm tra lý do ra Hội, hình thức xử lý trước đây và điều kiện kết nạp lại.

Không được coi hồ sơ kết nạp lại giống hoàn toàn hồ sơ kết nạp lần đầu.

Thứ tám, việc công bố quyết định phải trang nghiêm nhưng không hình thức.

Buổi công bố cần nêu rõ quyền, nhiệm vụ của hội viên, nơi sinh hoạt và trách nhiệm chấp hành Điều lệ Hội. Không nên chỉ trao quyết định mà không hướng dẫn hội viên mới tham gia hoạt động.

Thứ chín, cần bảo vệ thông tin cá nhân.

Hồ sơ quân nhân, quá trình công tác và thông tin kỷ luật là dữ liệu cần được quản lý cẩn trọng. Chỉ người có trách nhiệm mới được tiếp cận, sử dụng hồ sơ cho mục đích xét kết nạp và quản lý hội viên.

Thứ mười, phải kiểm tra văn bản trước khi áp dụng.

Các số hiệu, ngày ban hành, mẫu biểu và phân cấp thẩm quyền trong tài liệu tham khảo cần được đối chiếu với văn bản gốc của Trung ương Hội Cựu chiến binh Việt Nam và Hội cấp trên trực tiếp. Khi chưa xác minh được văn bản hiện hành, không nên khẳng định tuyệt đối về thời hạn, tỷ lệ biểu quyết hoặc mã biểu mẫu.

 

6. Giải đáp thắc mắc thường gặp về kết nạp hội viên Cựu chiến binh

Mất quyết định xuất ngũ có được xem xét kết nạp không?

Người bị mất giấy tờ quân ngũ vẫn có thể được xem xét nếu chứng minh được mình thuộc đối tượng kết nạp bằng tài liệu thay thế hoặc kết quả xác minh của cơ quan có thẩm quyền.

Người đó cần liên hệ Ban Chỉ huy quân sự, cơ quan lưu trữ quân đội, đơn vị cũ hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã để được hướng dẫn xác nhận. Tổ chức Hội không nên chỉ căn cứ vào lời khai cá nhân khi chưa có tài liệu kiểm chứng.

Mọi quân nhân đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự đều được kết nạp vào Hội hay không?

Không phải mọi trường hợp đều đương nhiên được kết nạp. Ngoài thời gian phục vụ trong quân đội, còn phải xem người đó có thuộc nhóm đối tượng được Điều lệ Hội quy định hay không và có đáp ứng tiêu chuẩn chính trị, đạo đức, uy tín, nguyện vọng tự nguyện hay không.

Dân quân tự vệ có được vào Hội Cựu chiến binh không?

Chỉ những trường hợp dân quân, du kích, tự vệ thuộc nhóm đối tượng được Điều lệ và hướng dẫn thi hành xác định mới được xem xét.

Cần làm rõ thời gian tham gia, nhiệm vụ trực tiếp chiến đấu hoặc phục vụ chiến đấu, địa bàn thực hiện nhiệm vụ, chế độ chính sách đã được hưởng và các điều kiện bổ sung khác.

Người từng xin ra khỏi Hội có được kết nạp lại không?

Việc kết nạp lại phụ thuộc vào lý do ra khỏi Hội, thời gian đã ra Hội, hình thức xử lý trước đây và quy định của Điều lệ hiện hành.

Nếu thuộc trường hợp bị cấm hoặc không được xem xét kết nạp lại thì tổ chức Hội không được giải quyết. Mỗi hồ sơ phải được kiểm tra riêng, không nên trả lời chung chỉ dựa vào việc người đó từng làm đơn xin ra Hội.

Có giới hạn độ tuổi tối đa khi xin vào Hội hay không?

Việc có áp dụng giới hạn độ tuổi hay không phải căn cứ Điều lệ Hội đang có hiệu lực. Trong thực tế, tuổi cao không nhất thiết là lý do duy nhất để từ chối nếu người xin vào Hội vẫn đáp ứng điều kiện, có nguyện vọng và có khả năng tham gia sinh hoạt.

Tuy nhiên, không nên tự khẳng định không có giới hạn độ tuổi nếu chưa đối chiếu văn bản hiện hành và hướng dẫn của Hội cấp trên.

Ai có thẩm quyền ký quyết định kết nạp?

Thẩm quyền thường thuộc Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh cấp cơ sở hoặc người đứng đầu Hội cơ sở ký thay mặt Ban Chấp hành theo Điều lệ và phân cấp.

Chi hội không tự ban hành quyết định nếu không được giao thẩm quyền. Hội cấp huyện chủ yếu thực hiện chức năng chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và quản lý theo phân cấp.

Sau khi có quyết định thì khi nào người được kết nạp trở thành hội viên?

Thời điểm xác lập tư cách hội viên được căn cứ vào ngày có hiệu lực ghi trong quyết định kết nạp, trừ khi Điều lệ hoặc quyết định có quy định khác.

Ngày tổ chức công bố có thể diễn ra sau ngày ký nhưng thông tin trong sổ hội viên và hồ sơ phải thống nhất với quyết định.

Có bắt buộc phải tổ chức lễ kết nạp riêng không?

Việc công bố quyết định có thể được tổ chức trong buổi sinh hoạt Chi hội hoặc hội nghị phù hợp theo hướng dẫn của Hội. Không nhất thiết phải tổ chức một buổi lễ quy mô lớn, nhưng phải bảo đảm trang nghiêm, công khai và giúp hội viên mới hiểu rõ quyền, nhiệm vụ của mình.

Quyết định kết nạp có cần đóng dấu không?

Quyết định do tổ chức Hội có tư cách sử dụng con dấu ban hành phải được ký, đóng dấu theo quy định về công tác văn thư của Hội. Trường hợp tổ chức Hội không có con dấu riêng, việc ký và sử dụng con dấu thực hiện theo cơ chế quản lý của cơ quan, đơn vị hoặc Hội cấp có thẩm quyền.

Có thể sử dụng mẫu quyết định trên mạng để ký ngay không?

Không nên. Mẫu trên mạng chỉ có giá trị tham khảo. Trước khi ban hành phải kiểm tra:

  • Tên cơ quan ban hành.
  • Thẩm quyền người ký.
  • Căn cứ pháp lý.
  • Số, ký hiệu văn bản.
  • Thể thức trình bày.
  • Nội dung phân công sinh hoạt.
  • Mẫu được Hội cấp trên hướng dẫn.

Một quyết định đúng nội dung nhưng sai thẩm quyền hoặc sai thể thức vẫn có thể phải thu hồi, sửa đổi hoặc ban hành lại.

Bên cạnh đó, bạn đọc cũng có thể tìm hiểu thêm: