Cần giấy tờ gì để được kết nạp hội cựu chiến binh Việt Nam?

1. Tiêu chuẩn và điều kiện trở thành hội viên Hội Cựu chiến binh Việt Nam

Việc kết nạp hội viên Hội Cựu chiến binh Việt Nam được thực hiện theo Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam khóa VII (nhiệm kỳ 2022–2027), trên cơ sở Pháp lệnh Cựu chiến binh năm 2005, Nghị định số 150/2006/NĐ-CP và Nghị định số 157/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung. Đây là hoạt động mang tính tổ chức, được thực hiện theo nguyên tắc đúng đối tượng, đúng tiêu chuẩn và đúng thẩm quyền.

Muốn trở thành hội viên, cá nhân không chỉ phải thuộc nhóm đối tượng được Điều lệ Hội quy định mà còn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về phẩm chất chính trị, đạo đức, ý thức chấp hành pháp luật và có nguyện vọng tự nguyện tham gia tổ chức Hội.

Các nhóm đối tượng được xem xét kết nạp

Theo Điều 4 Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam, có nhiều nhóm đối tượng được xem xét kết nạp, trong đó gồm:

• Người đã tham gia các lực lượng vũ trang cách mạng trước Cách mạng Tháng Tám năm 1945 như Xích vệ đỏ, Tự vệ đỏ, Cứu quốc quân, Việt Nam Tuyên truyền Giải phóng quân và các đội du kích do Đảng tổ chức.
• Cán bộ, chiến sĩ Quân đội nhân dân Việt Nam, quân nhân chuyên nghiệp, bộ đội chủ lực, bộ đội địa phương, bộ đội biên phòng, biệt động đã tham gia kháng chiến chống thực dân Pháp, chống Mỹ cứu nước, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế, sau đó đã phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành hoặc nghỉ hưu.
• Cán bộ, chiến sĩ dân quân, du kích, tự vệ trực tiếp tham gia chiến đấu hoặc phục vụ chiến đấu theo quy định của Điều lệ Hội.
• Công nhân viên quốc phòng, quân nhân chuyên nghiệp đã hoàn thành nhiệm vụ trong lực lượng vũ trang và được giải quyết chế độ theo quy định.
• Quân nhân nhập ngũ từ ngày 01/5/1975 đến ngày 31/8/1989 đã trực tiếp làm nhiệm vụ ở tuyến đầu biên giới, hải đảo hoặc thực hiện nhiệm vụ quốc tế.
• Hạ sĩ quan, binh sĩ hoàn thành nghĩa vụ quân sự trở về cư trú tại các địa bàn miền núi, biên giới, hải đảo hoặc vùng đồng bào dân tộc thiểu số theo phạm vi Điều lệ quy định.
• Quân nhân nhập ngũ sau ngày 31/8/1989 đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự và đồng thời là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam hoặc có thành tích xuất sắc được khen thưởng từ Giấy khen trở lên trong thời gian tại ngũ.
• Sĩ quan dự bị đã được Bộ Quốc phòng đào tạo và quyết định phong quân hàm sĩ quan dự bị.
• Dân quân thường trực tại địa bàn trọng điểm về quốc phòng, an ninh đã hoàn thành nhiệm vụ, được công nhận hoàn thành nghĩa vụ quân sự và đáp ứng điều kiện về đảng viên hoặc thành tích khen thưởng theo Điều lệ Hội.

Tiêu chuẩn về phẩm chất và tư cách hội viên

Ngoài điều kiện về đối tượng, người xin gia nhập Hội phải đáp ứng các tiêu chuẩn quy định tại Điều 5 Điều lệ Hội, bao gồm:

• Giữ gìn và phát huy phẩm chất, truyền thống "Bộ đội Cụ Hồ".
• Chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công dân.
• Có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh.
• Được cựu chiến binh và Nhân dân nơi cư trú hoặc nơi công tác tín nhiệm.
• Tự nguyện tham gia Hội, chấp hành Điều lệ Hội, tham gia sinh hoạt và thực hiện nghĩa vụ đóng hội phí theo quy định.

Một điểm đáng lưu ý là việc đáp ứng điều kiện về thời gian phục vụ trong quân đội chưa đồng nghĩa với việc đương nhiên trở thành hội viên. Người có nguyện vọng vẫn phải làm đơn xin gia nhập Hội và được tổ chức Hội xem xét, biểu quyết, ra quyết định kết nạp theo đúng trình tự.

Điều kiện bổ sung đối với một số nhóm đối tượng

Đối với từng nhóm đối tượng, Điều lệ Hội còn quy định thêm các điều kiện riêng để bảo đảm việc xét kết nạp đúng tiêu chuẩn.

Việc xác định đúng nhóm đối tượng ngay từ đầu sẽ giúp người có nguyện vọng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế phải bổ sung nhiều lần trong quá trình xét kết nạp.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để kết nạp vào Hội Cựu chiến binh

Sau khi xác định đủ điều kiện gia nhập Hội, người có nguyện vọng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tổ chức Hội xem xét. Hồ sơ phải bảo đảm tính trung thực, hợp lệ và có đủ căn cứ chứng minh tư cách cựu chiến binh.

Thành phần hồ sơ cơ bản

Một bộ hồ sơ xin kết nạp hội viên thông thường gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin vào Hội Cựu chiến binh Việt Nam theo mẫu do Trung ương Hội ban hành.
• Bản khai lý lịch hội viên, ghi đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình tham gia lực lượng vũ trang, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật (nếu có).
• Bản sao hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu của các giấy tờ chứng minh quá trình quân ngũ như:
  • Quyết định phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành hoặc nghỉ hưu.
  • Giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ quân sự.
  • Quyết định phong quân hàm hoặc quyết định công nhận sĩ quan dự bị (nếu thuộc đối tượng này).
• Giấy khen, bằng khen hoặc quyết định khen thưởng trong thời gian tại ngũ đối với trường hợp phải chứng minh thành tích theo Điều lệ Hội.
• Thẻ đảng viên đối với trường hợp được xét kết nạp theo tiêu chuẩn là đảng viên.
• Hai ảnh chân dung cỡ 2 x 3 cm hoặc 3 x 4 cm được chụp trong thời gian gần đây để sử dụng cho hồ sơ và thẻ hội viên.

Những giấy tờ này là căn cứ để Chi hội và Ban Chấp hành Hội xác minh đối tượng, đánh giá điều kiện kết nạp và quản lý hội viên sau khi được công nhận.

Xử lý trường hợp bị mất giấy tờ quân ngũ

Trong thực tế, nhiều cựu quân nhân xuất ngũ từ nhiều năm trước không còn lưu giữ đầy đủ hồ sơ quân ngũ. Để bảo đảm quyền lợi của các đối tượng này, pháp luật cho phép thực hiện thủ tục xác nhận cựu chiến binh thay thế giấy tờ gốc.

Người có nhu cầu lập Đơn đề nghị xác nhận cựu chiến binh theo mẫu hướng dẫn, gửi Ban Chỉ huy quân sự cấp xã hoặc Hội Cựu chiến binh nơi cư trú hoặc nơi từng nhập ngũ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã phối hợp với Hội Cựu chiến binh cùng cấp tiến hành:

• Xác minh lời khai.
• Đối chiếu danh sách quân nhân nhập ngũ, xuất ngũ.
• Trích lục hồ sơ lưu trữ nếu cần thiết.
• Lập hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp xã.

Khi đủ căn cứ xác minh, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ cấp Giấy xác nhận cựu chiến binh theo mẫu quy định. Văn bản này có giá trị pháp lý để thay thế giấy tờ xuất ngũ trong hồ sơ xin kết nạp Hội.

Các tài liệu bổ sung có thể sử dụng khi xác minh

Nếu hồ sơ quân ngũ không còn đầy đủ, người đề nghị xác nhận có thể cung cấp thêm các tài liệu hỗ trợ như:

• Quyết định nhập ngũ.
• Quyết định điều động hoặc bổ nhiệm trong quân đội.
• Giấy khen, bằng khen thời kỳ quân ngũ.
• Giấy xác nhận quá trình công tác do đơn vị cũ cấp.
• Trích lục hồ sơ quân nhân hoặc tài liệu giải mã đơn vị do cơ quan quân sự cung cấp.

Việc chuẩn bị càng đầy đủ tài liệu chứng minh thì thời gian xác minh thường sẽ thuận lợi hơn.

Bảng tổng hợp hồ sơ cần chuẩn bị

3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin vào Hội Cựu chiến binh Việt Nam

Việc kết nạp hội viên được tiến hành theo quy trình thống nhất trong toàn hệ thống Hội nhằm bảo đảm tính khách quan, dân chủ và đúng Điều lệ.

Bước 1. Nộp hồ sơ

Người có nguyện vọng nộp một bộ hồ sơ tại Chi hội Cựu chiến binh nơi cư trú hoặc nơi đang công tác nếu thuộc cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có tổ chức Hội.

Chi hội trưởng kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung trước khi đưa vào quy trình xét kết nạp.

Bước 2. Chi hội xem xét và biểu quyết

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Chi hội tổ chức cuộc họp để xem xét từng trường hợp.

Nội dung xem xét bao gồm:

• Điều kiện thuộc đối tượng kết nạp.
• Phẩm chất chính trị, đạo đức.
• Việc chấp hành pháp luật.
• Uy tín tại địa phương hoặc cơ quan.

Chi hội tiến hành biểu quyết theo quy định. Chỉ khi có ít nhất hai phần ba số hội viên tham dự đồng ý thì Chi hội mới lập nghị quyết đề nghị kết nạp và chuyển hồ sơ lên Ban Chấp hành Hội cấp cơ sở.

Bước 3. Ban Chấp hành Hội cấp cơ sở quyết định

Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh cấp xã, phường, thị trấn hoặc Hội cấp cơ sở nơi người đó sinh hoạt tiếp tục thẩm định hồ sơ.

Nếu có trên một nửa tổng số ủy viên Ban Chấp hành biểu quyết tán thành thì Chủ tịch Hội cấp cơ sở ký quyết định kết nạp hội viên.

Đây là căn cứ pháp lý chính thức xác lập tư cách hội viên.

Bước 4. Tổ chức lễ kết nạp

Trong thời hạn không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định kết nạp, Chi hội tổ chức lễ kết nạp hội viên mới.

Buổi lễ thường gồm các nội dung:

• Công bố quyết định kết nạp.
• Trao quyết định và thẻ hội viên.
• Gắn huy hiệu Hội.
• Hội viên mới phát biểu nhận nhiệm vụ.
• Đại diện Chi hội giao nhiệm vụ và phổ biến quy định sinh hoạt.

Bước 5. Cấp thẻ hội viên và quản lý hồ sơ

Sau lễ kết nạp, Chi hội thực hiện:

• Ghi tên hội viên vào sổ quản lý.
• Phân công sinh hoạt tại tổ hoặc phân hội.
• Hướng dẫn thực hiện quyền và nghĩa vụ hội viên.
• Thu hội phí theo quy định.
• Cập nhật biến động hội viên lên cấp trên.

Từ thời điểm quyết định kết nạp có hiệu lực, cá nhân chính thức trở thành hội viên Hội Cựu chiến binh Việt Nam và được thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ theo Điều lệ Hội.

4. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về thủ tục làm thẻ cựu chiến binh

Người bị mất toàn bộ giấy tờ quân ngũ có được làm thẻ hội viên không?

Có. Người bị mất giấy tờ xuất ngũ hoặc phục viên vẫn có thể được xem xét kết nạp nếu thực hiện thủ tục xác nhận cựu chiến binh theo quy định. Sau khi được UBND cấp xã cấp Giấy xác nhận cựu chiến binh, giấy này có thể sử dụng thay thế giấy tờ quân ngũ để hoàn thiện hồ sơ kết nạp và làm thẻ hội viên.

Có phải cứ là cựu quân nhân thì được cấp ngay thẻ hội viên không?

Không. Việc từng phục vụ trong quân đội chỉ là một trong các điều kiện để được xem xét. Người có nguyện vọng vẫn phải thuộc đúng đối tượng theo Điều lệ Hội, nộp hồ sơ, được Chi hội biểu quyết, Ban Chấp hành Hội cấp cơ sở ra quyết định kết nạp thì mới được cấp thẻ hội viên.

Gia nhập Hội Cựu chiến binh có đồng thời được hưởng mức bảo hiểm y tế 100% không?

Việc kết nạp vào Hội và việc điều chỉnh quyền lợi bảo hiểm y tế là hai thủ tục độc lập. Tuy nhiên, thẻ hội viên hoặc giấy xác nhận cựu chiến binh là căn cứ để người dân làm thủ tục với cơ quan bảo hiểm xã hội nhằm điều chỉnh quyền lợi bảo hiểm y tế nếu thuộc đối tượng được ngân sách nhà nước đóng theo quy định hiện hành.

Người từng ra khỏi Hội có được kết nạp lại không?

Điều lệ Hội cho phép xem xét kết nạp lại trong một số trường hợp theo hướng dẫn của Hội. Tuy nhiên, việc kết nạp lại chỉ được thực hiện tối đa một lần và không áp dụng đối với các trường hợp bị xóa tên hoặc ra khỏi Hội do vi phạm nghiêm trọng như tự ý bỏ sinh hoạt kéo dài không có lý do chính đáng, tự nguyện xin ra khỏi Hội, gây mất đoàn kết nội bộ nghiêm trọng hoặc bị kết án về các tội danh thuộc trường hợp Điều lệ Hội không cho phép kết nạp lại.

Tuổi Hội được tính từ thời điểm nào?

Tuổi Hội được tính từ ngày ghi trong quyết định kết nạp hội viên do Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh cấp cơ sở ban hành. Đây là mốc thời gian để xác định quá trình sinh hoạt Hội cũng như một số nội dung quản lý hội viên theo Điều lệ.

Thẻ hội viên Hội Cựu chiến binh mang lại những quyền lợi gì?

Sau khi trở thành hội viên, cá nhân được tham gia sinh hoạt Hội, được cung cấp thông tin, bồi dưỡng kiến thức, được tham gia thảo luận và biểu quyết các công việc của Hội, được xem xét hỗ trợ tiếp cận các chương trình vay vốn, phát triển kinh tế, được tư vấn và hỗ trợ bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp theo quy định của Điều lệ Hội. Đồng thời, hội viên có trách nhiệm chấp hành Điều lệ Hội, tham gia sinh hoạt định kỳ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng hội phí theo quy định.

Quý bạn đọc cũng có thể xem thêm:

• Mẫu biên bản họp Đại hội Cựu chiến binh theo quy định mới
• Hội cựu chiến binh Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ và vai trò gì?
• Diễn văn khai mạc đại hội cựu chiến binh mới nhất