1. Trường hợp ra quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng

Quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng được sử dụng khi doanh nghiệp có ý định thay thế kế toán trưởng. Trước khi bổ nhiệm kế toán trưởng mới, cần phải làm quyết định miễn nhiệm nhân viên ở vị trí trước đó. Mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng được sử dụng khi doanh nghiệp có ý định thay thế kế toán trưởng mới.

Trường hợp miễn nhiệm kế toán trưởng là:

- Khi kế toán trưởng hoạt động ở vị trí này đã hết thời gian được bổ nhiệm.

- Kế toán trường vi phạm quy định của doanh nghiệp hay quy định pháp luật, nhà nước, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự liên quan đến lĩnh vực kinh tế.

- Một số trường hợp thuê kế toán dịch vụ nhưng muốn thay thế. Vì không đạt được thỏa thuận chung để tiếp tục làm việc.

Mục đích của mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng công ty, doanh nghiệp: khi doanh nghiệp quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng thì kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng cũ và kế toán trưởng mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng mới. Kế toán trưởng mới chịu trách nhiệm về công việc làm của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, khách quan của thông tin, tài liệu kế toán trong thời gian mình phụ trách.

>> Xem thêm: Công ty TNHH một thành viên có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?

 

2. Các bước chuẩn bị khi bãi nhiệm miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng

Khi thay đổi kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng cũ và kế toán trưởng mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng mới. Kế toán trưởng mới chịu trách nhiệm về công việc làm của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, khách quan của thông tin, tài liệu kế toán trong thời gian mình phụ trách.

Ngoài ra cần đăng ký ở cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, và nếu cần thì đăng ký ở ngân hàng về thông tin kế toán trưởng mới.

>> Xem thêm: Tiêu chuẩn và điều kiện trở thành kế toán trưởng theo quy định pháp luật hiện nay

 

3. Quy định về miễn nhiệm kế toán trưởng

Các quy định về miễn nhiệm kế toán trưởng căn cứ vào Quyết định số 875/QĐ-BTC quy định về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế toán trưởng, phụ trách kế toán tại các đơn vị kế toán thuộc và trực thuộc bộ tài chính.

Điều 4. Thẩm quyền, thủ tục, thời điểm, hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán, bố trí phụ trách kế toán:

1. Thẩm quyền, thủ tục, thời điểm, hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán, bố trí phụ trách kế toán thực hiện theo quy định tại Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 8, Điều 9 Thông tư số 04/2018/TT-BNV ngày 27/3/2018 của Bộ Nội vụ.

2. Tổng cục trưởng các Tổng cục quyết định việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng các đơn vị dự toán ngân sách, đơn vị sử dụng ngân sách thuộc Tổng cục. Đối với người được bổ nhiệm kế toán trưởng mà đang giữ chức vụ lãnh đạo hành chính từ Phó Vụ trưởng và tương đương trở lên phải báo cáo Bộ trưởng Bộ Tài chính phê duyệt về chủ trương trước khi bổ nhiệm.

Thủ tục miễn nhiệm kế toán trưởng:

Thủ tục miễn nhiệm kế toán trưởng tại Điều 9 Thông tư số 04/2018/TT-BNV hướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước.

Điều 9. Thẩm quyền, thủ tục miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán

1. Thẩm quyền miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán

Cấp nào bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán thì cấp đó có thẩm quyền quyền miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

2. Thủ tục miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán

Người đứng đầu đơn vị kế toán quyết định theo thẩm quyền hoặc có văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Văn bản đề nghị phải nêu rõ lý do miễn nhiệm, thay thế và tài liệu có liên quan kèm theo.

Theo quy định được trích dẫn như trên, về thẩm quyền miễn nhiệm kế toán trưởng như sau: cấp nào bổ nhiệm kế toán trưởng thì cấp đó có thẩm quyền miễn nhiệm kế toán trưởng.

Thủ tục miễn nhiệm kế toán trưởng được quy định như sau: Người đứng đầu đơn vị kế toán quyết định theo thẩm quyền hoặc có văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền miễn nhiệm kế toán trưởng. Văn bản đề nghị phải nêu rõ lý do miễn nhiệm, thay thế và tài liệu có liên quan kèm theo.

Có thể thấy rằng, pháp luật không quy định cụ thể các bước thủ tục miễn nhiệm kế toán trưởng, thủ tục này sẽ được quy định chi tiết trong nội bộ cơ quan, công ty.

 

4. Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng

4.1 Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng (mẫu số 1)

>> Tải ngay: Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng mẫu 1 file Word

CÔNG TY ...............

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

______________________

Số: …. /....../QĐ-

.............., ngày......tháng......năm........

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC

V/v: Miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng công ty đối với Ông/bà ………….

Căn cứ vào Luật doanh nghiệp;

Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty ………………………………………………..;

Căn cứ vào nhu cầu hiện tại của Công ty……………………………………….……….... ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Miễn nhiệm Ông/Bà ………... thôi giữ chức vụ kế toán trưởng công ty …………… kể từ ngày ..... tháng ... năm ..........

Điều 2: Ông/Bà ……………….. chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và trước pháp luật về những công việc đã thực hiện trong thời gian giữ chức vụ ……………………

Điều 3: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày.....tháng.....năm..... cho đến khi có Quyết định khác về việc này được ban hành. Ông/Bà ……………. và các Phòng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận:

- Như điều 3 (để thực hiện)

- Lưu HCNS

T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY

 

4.2 Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng (mẫu số 2)

>> Tài ngay: Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng mẫu 2 file Word

CÔNG TY ………
Số: …/QĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC

V/v Miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng công ty

GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………

– Căn cứ luật doanh nghiệp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Căn cứ điều lệ công ty …………….;

– Căn cứ vào quyết định ….. (Quyết định bổ nhiệm)

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thôi bổ nhiệm Ông/bà: …………….

Sinh ngày: ……… Dân tộc: ...... Quốc tịch: .........

Số CCCD/CMND: …….. do công an …………. cấp ngày …………………

Nơi đăng ký thường trú: ………….

Thôi làm kế toán trưởng của công ty ………………

Điều 2: Ông/bà …………… không có quyền, nhiệm vụ trong việc điều hành phòng kế toán Công ty ……………, không được phép thay mặt Giám Đốc giao dịch với Ngân hàng hay bất kỳ khách hàng nào của công ty.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký, các ông, bà có tên trên và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

 

GIÁM ĐỐC
(ký, đóng dấu)

Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết: Miễn nhiệm là gì? Các trường hợp miễn nhiệm theo pháp luật?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng mới nhất. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xem thêm: Giám đốc công ty TNHH hai thành viên miễn nhiệm kế toán trưởng?. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.