Mẫu Quyết định sử dụng con dấu của doanh nghiệp mới nhất

1. Thẩm quyền quyết định con dấu công ty

Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Thẩm quyền quyết định về vấn đề liên quan đến con dấu là chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị và một số chủ thể khác theo quy định của Điều lệ công ty.

Việc quản lý và lưu giữ con dấu được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

2. Nội dung và hình thức con dấu công ty

Luật Doanh nghiệp năm 2020 không còn quy định về nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp như tên của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp như trong Luật Doanh nghiệp năm 2014.

Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định con dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Khái niệm chữ ký số đã được nêu rõ trong Nghị định số 130/2018/NĐ-CP giải thích như sau: chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ ký số trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet. Nội dung của chữ ký số của doanh nghiệp sẽ bao gồm những thông tin như: mã số thuế, tên công ty, thời hạn có hiệu lực của chứng thư số, thông tin về tên của tổ chức chứng thực chữ ký số, số hiệu của chứng thư số, chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số, các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số,...

Mẫu con dấu công ty được thể hiện thông qua một số hình thức cụ thể như hình tròn, hình đa giác hay một số hình dạng khác và kích thước, nội dung, màu mực sẽ do các chủ thể có thẩm quyền quyết định.

Từ những quy định về con dấu trong Luật Doanh nghiệp năm 2020, cho thấy doanh nghiệp đang dần làm chủ con dấu của chính mình.

3. Doanh nghiệp có cần phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng hay không?

Căn cứ vào khoản 5 Điều 4 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định: doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tham khảo thêm: Những quy định mới về con dấu của doanh nghiệp đầy đủ, chi tiết

4. Những điều cấm về con dấu

Khi tiến hành khắc mẫu con dấu thì doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu để làm nội dung hoặc làm hình thức cho mẫu con dấu:

Thứ nhất, Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Thứ hai, hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.

Thứ ba, từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong quá trình khắc nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu.

5. Những thay đổi có liên quan đến việc quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu

Tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Còn Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bổ sung việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vi khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu của mình theo nội dung ghi nhận trong Điều lệ công ty. Doanh nghiệp chỉ bị hạn chế quyền quyết định trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu. Khi thực hiện giao dịch với đối tác, việc có sử dụng hay không sử dụng con dấu trên văn bản, giấy tờ do Điều lệ của công ty quy định và do sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đối tác.

6. Mẫu Quyết định sử dụng con dấu doanh nghiệp

Quúy khách hàng có thể tải mẫu quyết định sử dụng con dấu dưới đây, hoặc soạn thảo trực tuyến và in ra để dụng dụng trong những trường hợp cụ thể:

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà Luật Minh Khuê muốn đem đến cho Quý khách hàng những vấn đề liên quan đến "Mẫu Quyết định sử dụng con dấu doanh nghiệp mới nhất ". Nếu Quý khách hàng còn thắc mắc về bất kỳ nội dung của bài viết hay bất kỳ vấn đề pháp lý khác thì vui lòng liên hệ đến Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình. Rất vui nhận được sự hợp tác từ Quý khách hàng, xin trân trọng cảm ơn!.