Mẫu số 07-ĐT: Mẫu Thông báo về việc chuyển vụ việc sang đối thoại có hướng dẫn chi tiết

1. Đối thoại tại Toà án 

Nhằm mục đích tiết kiệm thời gian, công sức của người dân, đồng thời bảo đảm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tiếp cận công lý, tôn trọng quyền tự định đoạt của các bên, qua đó khuyến khích việc giải quyết tranh chấp thông qua đối thoại tại Toà án. Như vậy, đối thoại tại Toà án được hiểu như thế nào? 

Theo quy định của luật hiện hành, khoản 3 Điều 2 Luật hoà giải, đối thoại tại Toà án 2020, thì Đối thoại tại Toà án là một hoạt động do Hoà giải viên tiến hành trước khi Toà án thụ lý vụ án hành chính, nhằm hỗ trợ các bên tham gia đối thoại để thống nhất cách giải quyết khiếu kiện hành chính theo đúng quy định Luật Hoà giải, đối thoại tại Toà án năm 2020. 

Như vậy, một cách dễ hiểu, đối thoại là hoạt động giao tiếp bằng lời nói từ 02 người trở lên, dùng ngôn ngữ, lời nói để truyền đạt, diễn đạt suy nghĩ, quan điểm của bản thân về 1 vấn đề nào đó. Tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh sử dụng mà đối thoại mang lại ý nghĩa khác nhau. Dù mang hãm nghĩa như thế nào, đối thoại vẫn là việc tranh luận, trao đổi trực tiếp giưa 02 người trở lên bằng hình thức khác nhau. 

Hoạt động đối thoại này dễ gây nhầm lẫn với hoạt động hoà giải. Tuy nhiên việc hoà giải được hiểu là : Hoà giải tại Toà án là hoạt động hoà giải do Hoà giải viên tiến hành trực tiếp khi Toà án thụ lý vụ việc dân sự, nhằm hỗ trợ các bên tham gia vào hoà giải thoả thuận giải quyết vụ việc dân sự theo quy định của Luật hoà giải, đối thoại tại Toà án hiện hành. 

2. Thông báo về chuyển vụ việc sang đối thoại 

Vấn đề thông báo về việc chuyển vụ việc sang đối thoại là bản thông báo được soạn thảo bởi Toà án nhân dân soạn và gửi đến các đương sự có liên quan để thông báo về việc chuyển vụ việc sang đối thoại. 

Quy trình chuyển vụ việc sang đối thoại:

- Toà án sẽ đưa ra thông báo về việc chuyển vụ việc sang đốii thoại đến các bên có liên quan nhằm mục đích để các bên biết rõ và thực hiện đúng các nghĩa vụ của mình.

- Tiếp đó, trong thời hạn là 03 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, người bị khởi kiện sẽ phải trả lời bằng văn bản cho Toà án để biết về việc đồng ý hoặc không đồng ý tiến hành hoà giải và Hoà giải viên đã được chỉ định.

- Đối thoại tại một trong những biện pháp giải quyết tranh chấp được điều hành bởi Hoà giải viên trước khi Toà án thụ lý hành chính nhằm hỗ trợ các bên có tranh chấp tìm được tiếng nói chung. 

3. Biểu mẫu 07 - ĐT: Mẫu thông báo chuyển vụ việc sang đối thoại 

Tải ngay>>> Mẫu thông báo chuyển vụ việc sang đối thoại

THÔNG BÁO 
VỀ VIỆC CHUYỂN VỤ VIỆC SANG ĐỐI THOẠI
               TOÀ ÁN NHÂN DÂN (3)   HUYỆN B                   

Căn cứ vào các điều 16,17 và 19 Luật Hoà giải, đối thoại tại Toà án;

Xét đơn khởi kiện / đơn yêu cầu ngày 09 và các tài liệu, chứng cứ liên quan đến vụ việc (4)  vấn đề tranh chấp tài sản giữa : (5) Chị Nguyễn Thị Y và

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: (6) Anh Nguyễn Văn V

THÔNG BÁO:

1. Toà án nhân dân (7) tỉnh A  đã chuyển vụ việc sang đối thoại;

2. Thông báo cho (8) Ông Nguyễn Văn X   biết để thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Thông báo này, người bị kiện phải trả lời cho Toà án biết về việc đồng ý hoặc không đồng ý tiến hành đối thoại và Hoà giải viên đã được chỉ định. Người bị kiện có thể trả lời bằng văn bản về địa chỉ.... hoặc trả lời vào hòm thư điện tử hoặc số fax....

Trường hợp người bị kiện trực tiếp đến Toà án trình bày ý kiến thì Toà án lập biên bản ghi nhận ý kiến.

Nơi nhận:

- Người khởi kiện/ người yêu cầu;

- Người bị kiện;

- Người có quyền lợi, nghĩa vị liên quan;

- Hoà giải viên (10);

- Lưu hồ sơ vụ việc 

THẨM PHÁN PHỤ TRÁCH HOÀ GIẢI, ĐỐI THOẠI 

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

4. Hướng dẫn chi tiết điền mẫu Thông báo 07 - ĐT: Mẫu thông báo chuyển sang đối thoại. 

(1) Ghi tên Toà án nhân dân cấp tỉnh của Tỉnh đó nếu Toà án nhân dân ra thông báo và Toà án nhân dân cấp huyện 

(2), (3) và (7) Ghi tên Toà án nhân dân ra thông báo, nếu Toà án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì ghi rõ tên Toà án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương nào; nếu lầ Toàn án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì ghi Toà án nhân dân tỉnh

(4) Nục này ghi quan hệ tranh chấp / yêu cầu mà người khởi kiện/ người yêu cầu đề nghị giải quyết

(5) và (6) Ghi tên và địa chỉ của người khởi kiện/ người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; nếu là cá nhân thì ghi tên, địa chủ của cơ quan, tổ chức, cần lưu ý đối với cá nhân, thì tuỳ theo độ tuổi mà ghi Ông hoặc Bà, Anh hoặc chị trước khi ghi họ tên

5. Thủ tục đối thoại tại Toà án

 Căn cứ theo quy định tại Điều 21, 22, 23, 24 Luật Hoà giải, đối thoại tại Toà án 2020 thì thủ tục đối thoại tại Toà án bao gồm những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hoà giải, đối thoại tại Toà án 

Công tác chuẩn bị đối thoại của Hoà giải viên bao gồm:

- Tiếp nhận đơn và tài liệu kèm theo do Toà án chuyển đến;

- Vào số theo dõi vụ việc;

- Nghiên cứu đơn và tài liệu kèm theo do Toà án chuyển đến;

- Xác định tư cách của các bên, người đại diện, người phiên dịch trong vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính; thông báo cho họ viết về việc hoà giải, đối thoại;

- Yêu cầu các bên bổ sung thông tin, tài liệu, chứng cứ; đề xuất phương án, giải pháp để để giải quyết vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính;

- Xây dựng phương án, giải pháp hoà giải, đối thoại;

- Mời người có uy tín có khả năng tác động đến mỗi bên tham gia hoà giải, đối thoại để hỗ trợ cho: việc hoà giải, đối thoại khi cần thiết;

- Nghiên cứu quy định của pháp luật có liên quan, tìm hiểu phong tục, tập quán và hoàn cảnh của các bên để phục vụ cho việc hoà giải đối thoại khi cần thiết;

- Tham khảo ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có chuyên môn về lĩnh vực liên quan đến vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính để phục vị cho việc hoà giải, đối thoại cần thiết;

- Các nội dung khác cần thiết cho việc hoà giải, đối thoại.

Bước 2:  Tiến hành phiên hoà giải, đối thoại tại Toà án

- Khi các bên đồng ý gặp nhau để thống nhất phương án giải quyết vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính, Hoà giải viên ấn định thời gian, địa điểm tiến hành phiên dịch chậm nhất là 05 ngày trước ngày mở phiên hoà giải, đối thoại.

- Việc thông báo có thể được thực hiện bằng văn bản hoặc hình thức khác thuận tiện cho các bên. 

Bước 3: Tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hoà giải, đối thoại tại Toà án

- Khi các bên đạt được sự thoả thuận, thống nhất với nhau về việc giải quyết toàn bộ hoặc một phần vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính, Hoà giải viên ấn định thời gian, địa điểm mở phiên họp ghi nhận kết quả hoà giải, đối thoại;

- Phiên họp ghi nhận kết quả hoà giải, đối thoại có thể được tổ chức ngay sau phiên hoà giải, đối thoại hoặc vào thời gian phù hợp khác;

- Hoà giải viên phải thông báo cho những người là đối tượng được quy định tại Khoản 1 ĐIều 28 của Luật này;

- Hoà giải viên tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hoà giải, đối thoại tại trụ sở Toà án có thẩm quyền giải quyết vụ việc

Bước 4: Ra quyết định công nhận hoặc không công nhận kết quả hoà giải thành, đối thoại thành tại Toà án

- Sau khi lập biên bản ghi nhận kết quả hoà giải, biên bản ghi nhận kết quả đối thoại, Hoà giải viên chuyển biên bẩn cùng tài liệu kèm theo cho Toà án có thẩm quyền giải quyết vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính để ra quyết định công nhận kết quả hoà giải thành, đối thoại thành trong trường hợp các bên có yêu cầu.

Trên thực tế cho thấy, là quy định tiến hành đối thoại tại Toà án nhân dân, việc thực hiện tủ tục đối thoại tại Toà án cần đảm bảo trình tự và đúng pháp luật. Hoà giải viên tiến hành đối thoại. Hoà giải viên, các bên, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác được mời tham gia hoà giải, đối thoại không được tiết lộ thông tin mà mình biết được trong quá trình hoà giải, đối thoại. 

Trên đây là bài viết về Mẫu 07 -ĐT: Thông báo về việc chuyển vụ sang đối thoại chi tiết nhất và một số thông tin có liên quan về vấn đề này. Ngoài ra, xin mời quý bạn đọc tham khảo thêm bài viết: Trình tự, thủ tục hoà giải, đối thoại được diễn ra như thế nào? 

Nếu hiện nay, quý bạn đọc đang có những thắc mắc về vấn đề pháp lý nào, xin hay liên hệ ngay đến tổng đài tư vấn trực tiếp của chúng tôi 1900.6162 hoặc có thể gửi yêu cầu trực tiếp đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được đội ngũ luật sư tư vấn giải đáp một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Xin cảm ơn sự quan tâm của quý bạn đọc. Trân trọng./.