Mẫu số S7-HKD Sổ tiền gửi ngân hàng có hướng dẫn chi tiết

1. Quy định về mẫu sổ kế toán của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Tính đến hiện tại, quy định về sổ kế toán của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được đề cập trong Thông tư 88/2021/TT-BTC. Thông tư này hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, bao gồm các điều sau:

- Nội dung sổ kế toán, việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải tuân theo quy định tại Điều 24, Điều 25 và Điều 26 của Luật Kế toán năm 2015. Đồng thời, thực hiện theo hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 2 "Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán" ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

- Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được áp dụng các quy định về việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử theo quy định tại Điều 26 của Luật Kế toán năm 2015. Điều này nhằm đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

- Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được áp dụng các quy định về việc sửa chữa sổ kế toán theo Điều 27 của Luật Kế toán năm 2015. Điều này giúp họ thực hiện sửa chữa sổ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Thông tư 88/2021/TT-BTC nhằm cung cấp hướng dẫn rõ ràng về quy định sổ kế toán đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, giúp họ thực hiện chế độ kế toán một cách chính xác và đáp ứng yêu cầu của pháp luật. Điều này đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tin cậy trong việc quản lý tài chính và thuế của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Phụ lục 2 "Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán" ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC cung cấp hướng dẫn về mục đích sử dụng, biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán.

Mục đích sử dụng các biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán là để hỗ trợ việc quản lý tài chính và thuế của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Các biểu mẫu được thiết kế để thu thập thông tin liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm thu, chi, công nợ, tài sản, nợ phải trả, thuế và các thông tin khác liên quan đến kế toán. Phương pháp ghi sổ kế toán được hướng dẫn nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu kế toán.

Trong trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau, việc mở sổ kế toán để theo dõi chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh là bắt buộc. Điều này giúp hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có khả năng quản lý và kiểm soát tình hình tài chính của từng địa điểm một cách hiệu quả. Thông qua sổ kế toán theo từng địa điểm, họ có thể rõ ràng nắm bắt được các hoạt động kinh doanh, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các thông tin tài chính quan trọng khác của từng địa điểm kinh doanh.

Việc mở sổ kế toán theo từng địa điểm kinh doanh đồng thời đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật về kế toán. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đánh giá và kiểm soát từ phía cơ quan quản lý thuế và các bên liên quan khác để đảm bảo tuân thủ đúng quy định về kế toán và thuế của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

2. Khi nào được mở sổ kế toán đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC, quy định về sổ kế toán bao gồm các nội dung như sau:

- Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Trường hợp đơn vị kế toán là đơn vị mới thành lập, sổ kế toán phải được mở từ ngày thành lập.

- Đơn vị kế toán phải sử dụng chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

- Khi ghi sổ kế toán, cần thực hiện một cách kịp thời, rõ ràng và đầy đủ theo các nội dung đã quy định. Thông tin và số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực và phù hợp với chứng từ kế toán.

- Việc ghi sổ kế toán phải tuân thủ trình tự thời gian của các giao dịch kinh tế và tài chính. Thông tin và số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải tiếp tục từ thông tin và số liệu trên sổ kế toán của năm trước. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ cho đến khi khóa sổ.

- Thông tin và số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực, không ghi xen kẽ vào phần trên hoặc dưới, không ghi chồng lên nhau, không cách dòng. Trong trường hợp không ghi hết một trang, phải gạch chéo phần chưa ghi. Khi ghi hết một trang, phải tổng cộng số liệu của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

- Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

- Đơn vị kế toán có thể sử dụng phương tiện điện tử để ghi sổ kế toán. Trong trường hợp này, phải tuân thủ các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 của Thông tư 88/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, việc đóng dấu giáp lai không được áp dụng. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử, sổ kế toán phải được in ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà tiến hành lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử, phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và có khả năng tra cứu trong thời hạn lưu trữ.

Với những quy định trên, sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

3. Mẫu số S7-HKD Sổ tiền gửi ngân hàng 

Quý khách hàng có thể tải xuống Mẫu số S7-HKD Sổ tiền gửi ngân hàng mới nhất tại đây

SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Nơi mở tài khoản giao dịch: ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương

Số hiệu tài khoản tại nơi gửi: 12343

- Sổ này có 2xx trang, đánh số từ trang 01 đến trang 02xx

- Ngày mở sổ: 10/2/2023

Hà Nội, ngày 15 tháng 6 năm 2023

4. Hướng dẫn quy trình soạn thảo Mẫu số S7-HKD Sổ tiền gửi ngân hàng

Việc soạn thảo Mẫu số S7-HKD Sổ tiền gửi ngân hàng cần phải lưu ý những điều sau:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở sổ tiền gửi ngân hàng để theo dõi chi tiết tiền gửi tại từng ngân hàng theo từng số hiệu tài khoản giao dịch của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Mỗi tài khoản tại từng ngân hàng được mở một sổ tiền gửi ngân hàng riêng).

- Căn cứ và phương pháp ghi sổ tiền gửi ngân hàng như sau:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh căn cứ vào giấy báo Nợ, báo Có hoặc bảng sao kê của ngân hàng để ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

Số tiền gửi ngân hàng dư đầu kỳ (cuối kỳ trước) được ghi vào cột 3.

Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ (giấy báo Nợ, báo Có) dùng để ghi sổ.

Cột D: Ghi tóm tắt nội dung của chứng từ.

Cột 1: Ghi số tiền gửi vào ngân hàng.

Cột 2: Ghi số tiền rút ra khỏi ngân hàng.

Cột 3: Ghi số tiền hiện còn gửi lại tại Ngân hàng.

Cuối tháng: Cộng số tiền đã gửi vào, rút ra trên cơ sở đó tính số tiền còn gửi tại Ngân hàng. Số dư trên sổ tiền ngân hàng gửi được đối chiếu với số dư tại Ngân hàng nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở tài khoản giao dịch để xác định số chênh lệch thừa, thiếu.

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: , Xử lý khai sai chỉ tiêu [22]-thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang trên TK mẫu số 01/GTGT

Quý khách có vấn đề pháp lý cần hỗ trợ hãy liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư đến địa chỉ email: lienhe@luatmkinhkhue.vn