Mẫu thông báo liên hoan công ty mới nhất

1. Mẫu thông báo liên hoan công ty là gì?

Mẫu thông báo liên hoan công ty là mẫu văn bản thông báo, được lập ra với mục đích thông báo việc liên hoan đến toàn thể Ban lãnh đạo cùng các cán bộ công nhân viên.

Giống với những mẫu văn bản thông báo khác, mẫu thông báo liên hoan công ty cần phải nêu rõ: mục đích liên hoan, nội dung, chương trình liên hoan, địa điểm và thời gian diễn ra buổi liên hoan,...

Thông báo liên hoan công ty sẽ được thiết lập khoảng vài lần trong 1 năm - phụ thuộc vào văn hóa của từng doanh nghiệp. Vì vậy, khi nào doanh nghiệp tổ chức liên hoan thì văn bản thông báo sẽ xuất hiện.

2. Một số lưu ý khi thiết lập thông báo liên hoan công ty.

Thiết lập thông báo liên hoan công ty cần phải lưu ý những điểm sau đây:

- Thiết lập thông báo liên hoan sau hoặc trước khi có kế hoạch chi tiết về hoạt động này.

- Cần đảm bảo thông tin trong thông báo là chính xác, đặc biệt là thời gian và địa điểm. 

- Thông báo liên hoan không quá dài và cần đảm bảo đầy đủ những yêu cầu của một văn bản hành chính nói chung.

Cụ thể: Nội dung thông báo cần đảm bảo không mắc lỗi chính tả, không sử dụng từ ngữ địa phương hay tiếng lóng và tính xác thực của thông tin,...

3. Những thời điểm thiết lập thông báo liên hoan công ty

Liên hoan ở công ty có thể diễn ra bất cứ lúc nào, bất cứ thời điểm nào trong năm. Tuy nhiên, thông thường doanh nghiệp sẽ dựa vào tình hình thực tế để xem xét kế hoạch tổ chức liên hoan sẽ diễn trong năm sao cho hợp lý.

Những thời điểm doanh nghiệp tổ chức liên hoan bao gồm:

- Thứ nhất, thời điểm cuối năm (tiệc tất niên). Đa số các doanh nghiệp sẽ tổ chức tiệc tất niên với mục đích tổng kết quá trình làm việc của nhân viên, là dịp trao thưởng, vinh danh những cá nhân hoặc tập thể có những đóng góp, cống hiến to lớn cho công ty.

- Thứ hai, thời điểm khởi đầu một năm mới. 

- Thứ ba, vào các dịp lễ như 8/3, 20/10 hằng năm. Các buổi liên hoan được tổ chức trong thời điểm này sẽ nhằm mục đích gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến toàn thể cán bộ công nhân viên nữ làm việc tại doanh nghiệp.

- Ngoài ra, một số doanh nghiệp cũng có thể tổ chức doanh nghiệp cũng có thể tổ chức tiệc, liên hoan nhân dịp khánh thành nhà máy, khai trương thêm cơ sở, hoặc ngày truyền thống công ty,...

4. Nội dung của thông báo liên hoan công ty:

Thông báo liên hoan công ty sẽ phải bao gồm những thông tin rõ ràng đồng thời cần được trình bày một cách khoa học và hợp lý, vì thế thông báo liên hoan thường được chia thành 3 phần: Phần đầu, nội dung thông báo và phần kết.

Sau đây, Luật Minh Khuê xin gửi đến quý bạn đọc nội dung cụ thể của từng phần.

4.1. Nội dung phần đầu

Phần đầu của thông báo sẽ gồm có: Quốc hiệu - tiêu ngữ, tên doanh nghiệp/ đơn vị tổ chức, tiêu đề thông báo. Cụ thể:

- Quốc hiệu - tiêu ngữ: được viết bằng chữ in hoa đậm ở phía trên bên phải của thông báo.

- Tên doanh nghiệp: phải trùng khớp với tên được ghi trong giấy phép đăng ký kinh doanh và được viết bằng chữ in hoa đậm ở phía trên bên trái của thông báo.

Cần đảm bảo tên doanh nghiệp/ đơn vị tổ chức và Quốc hiệu - tiêu ngữ được viết cân đối và nằm thẳng hàng với nhau.

- Tiêu đề thông báo: sẽ được xác định phụ thuộc vào mục đích của liên hoan, được viết bằng chữ in hoa đậm căn giữa.

4.2. Nội dung thông báo

Để đảm bảo tính rõ ràng của văn bản, nội dung thông báo cần chọn lọc từ ngữ để diễn đạt đồng thời sử dụng các câu đơn nghĩa, nhằm cung cấp đầy đủ và thông tin chuẩn xác đến với người nhận thông báo.

Những thông tin cần có trong nội dung thông báo liên hoan công ty:

- Thông tin về lý do tổ chức: Người soạn thảo thông báo cần nêu rõ lý do tổ chức liên hoan là gì? để từ đó làm cơ sở để trình bày những nội dung tiếp theo.

- Thông tin về thời gian và địa điểm tổ chức: Mặc dù đã được xuất hiện trong bản kế hoạch, nhưng đây chính là thông tin quan trọng để các nhân viên trong công ty làm căn cứ để tham gia buổi liên hoan. Vì vậy, cần đảm bảo tính xác thực của thời gian và địa điểm.

- Thông tin về nội dung diễn ra buổi liên hoan: Việc tóm tắt những sự kiện sẽ diễn ra trong buổi liên hoan là vô cùng cần thiết. Điều này sẽ giúp người nhận thông báo dễ dàng theo dõi cũng như có thêm thời gian suy xét sắp xếp thời gian tham dự.

4.3. Phần kết

Phần kết của thông báo liên hoan công ty sẽ không thể thiếu 2 thành phần là nơi nhận và chữ ký người có thẩm quyền.

- Nơi nhận: thông thường sẽ là các phòng ban trong công ty.

- Chữ ký của người có thẩm quyền: sẽ là giám đốc và phó giám đốc của công ty.

Ngoài ra, kết cấu của thông báo liên hoan công ty sẽ được thiết lập dựa theo từng cá nhân và từng doanh nghiệp khác nhau.

5. Một số mẫu thông báo liên hoan công ty:

Luật Minh Khuê giới thiệu một số mẫu thông báo thông dụng về liên hoan công ty, Quý khách hàng có thể tải về để sử dụng hoặc soạn thỏa trực tuyến - in ra để sử dụng trong những trường hợp cụ thể:

5.1. Mẫu số 1

5.2 Mẫu số 2