Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mới nhất và cách viết

1. Thông báo thay đổi giờ làm việc là gì?

Thông báo thay đổi giờ làm việc là trách nhiệm của người sử dụng lao động thông tin, báo lại cho người lao động về thời gian làm việc. Trong đó bao gồm thông báo giờ mở cửa, thời gian bắt đầu làm việc, thời gian kết thúc và tổng thời gian lao động trong một ngày. Việc thay đổi giờ làm việc bắt đầu từ khi nào và đến bao giờ kết thúc. 

Những trường hợp thay đổi giờ làm việc thường là: Giờ làm việc mùa đông và mùa hè thường khác nhau do sự thay đổi thời tiết. Nhà nước cho phép các cơ quan, tổ chức, Người sử dụng lao động thay đổi giờ làm việc để phù hợp với nhu cầu công việc. Thông thường lịch làm việc mùa đông tại Việt Nam bắt đầu từ giữa tháng 10 (cụ thể là 15/10) hàng năm, và kết thúc vào cuối tháng 3 năm sau. Lịch làm việc mùa hè thường bắt đầu từ đầu tháng tư đến giữa hoặc cuối tháng 10 hàng năm. Giờ làm việc mùa hè có thể sớm hơn giờ làm việc mùa đông từ 30 phút đến 1 tiếng đồng hồ. Tùy từng cơ quan, tổ chức, đơn vị sẽ thông báo giờ làm việc mùa đông, giờ làm việc mùa hè cụ thể đến người lao động. Mỗi cơ quan, tổ chức này lại có quy định khác nhau về giờ giấc, tuy nhiên đều phải tuân thủ theo quy định chung của nhà nước về luật lao động.

Vai trò của thông báo thay đổi giờ làm việc: Việc thay đổi giờ làm việc được xem là quyền của người sử dụng lao động, tuy nhiên khi thay đổi giờ làm việc thì người sử dụng lao động có trách nhiệm phải thông báo cho người lao động biết. Qua đó, người lao động có thể chủ động trong công việc quản lý giờ giấc của bản thân để hoàn thành tốt công việc được giao. Như vậy, thông báo thay đổi giờ làm việc không chỉ là một thông báo quan trọng đối với người lao động mà đó còn là trách nhiệm của người sử dụng lao động khi có nhu cầu thay đổi giờ làm việc của công ty.

>> Xem thêm: Giờ làm việc của các ngân hàng Việt Nam mới nhất

2. Quy định thay đổi thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lao động 

Về việc thay đổi thời gian làm việc thì hiện nay không có quy định hạn chế mà căn cứ theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 thì người sử dụng lao động có quyền quy định thời gian làm việc này. Ý nghĩa của thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi giúp cho người lao động hiểu được nghĩa vụ của mình trong thời gian làm việc theo thỏa thuận hợp đồng lao động và quyền của mình trong thời gian được phép nghỉ ngơi, nghỉ phép, nghỉ việc riêng. 

Khi thay đổi thời gian làm việc thì có một số điểm sau cần lưu ý:

- Nếu thay đổi này là thay đổi ổn định (sẽ trong thời gian dài hoặc chưa xác định được thời điểm thay đổi lại): công ty có thể (cần phải) thay đổi nội quy công ty về thời gian làm việc. Nếu như việc thay đổi thời gian chỉ là trong thời gian ngắn (1-2 tuần lễ) thì công ty không cần thay đổi theo hướng này.

- Kiểm tra lại nội dung của hợp đồng lao động: Thời gian làm việc là một trong những nội dung phải có trên hợp đồng, và khi thay đổi nội dung này thì phải có sự thống nhất của người lao động và người sử dụng lao động. Như vậy, nếu như trên hợp đồng lao động của người lao động ghi rõ, chi tiết về thời gian làm việc (ghi rõ là làm việc từ 7h đến 16h, thời gian nghỉ ngơi ...), trong trường hợp đơn vị muốn bố trí người lao động thay đổi giờ làm việc, đơn vị phải thực hiện ký kết phụ lục hợp đồng để thay đổi. Trong phụ lục ghi rõ sửa đổi thời gian làm việc, thời điểm áp dụng/có hiệu lực. (Không phải vì đại diện người lao động đã đồng ý mà công ty có thể tự ý thay đổi nội dung hợp đồng lao động của từng người lao động cụ thể). Nếu như trên hợp đồng lao động chỉ ghi chung về thời gian làm việc (vd: tuần làm việc 48 giờ, thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7) thì việc thay đổi này không cần phải làm phụ lục hợp đồng.

- Về thời gian làm việc: Điều 105 Bộ luật lao động 2019 quy định thời gian làm việc bình thường tối đa không quá 48 giờ trong 1 tuần và 01 giờ 01 ngày. Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng; Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số ngành nghề đặc thù như sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản, Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước...., người lao động được làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm (khoản 3 Điều 107 Bộ luật lao động 2019).

- Về cách tính tiền lương làm thêm ban đêm: Điều 106 Luật lao động 2019 quy định giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

- Khi điều chỉnh thời giờ làm việc của người lao động, doanh nghiệp cần lưu ý báo trước cho người lao động trước 03 ngày làm việc. Như vậy dù người sử dụng lao động có thể thay đổi giờ làm việc nhưng việc thay đổi này phải đảm bảo các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động đã được hướng dẫn chi tiết trong các văn bản pháp luật có liên quan, cụ thể là luật lao động.

>> Tham khảo: Quy định về thời giờ làm việc,thời gian nghỉ ngơi theo bộ luật lao động

3. Nội dung trong thông báo thay đổi giờ làm việc 

Thông báo thay đổi giờ làm việc là trách nhiệm của người sử dụng lao động báo lại cho người lao động về thời gian làm việc. Trong đó một thông báo thay đổi giờ làm việc cần bao gồm các thông tin sau:

Về hình thức:

- Phần quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Tên cơ quan và số thông báo.

- Tên thông báo: THÔNG BÁO THAY ĐỔI GIỜ LÀM VIỆC.

- Cuối thông báo có xác nhận của người lập thông báo.

Về nội dung:

- Phần kính gửi bao gồm những đối tượng nhận thông báo.

- Giờ mở cửa, thời gian bắt đầu làm việc, kết thúc và tổng thời gian lao động trong một ngày.

- Việc thay đổi giờ làm việc bắt đầu từ khi nào và đến bao giờ kết thúc.

Qua đó người lao động sẽ chủ động hơn trong công việc cũng như quản lý giờ giấc của bản thân để hoàn thành tốt công việc được giao. 

>> Tham khảo: Thời giờ làm việc của ca đêm được pháp luật quy định như thế nào?

4. Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mới nhất 

>> Tải ngay: Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mới nhất file Word

THÔNG BÁO THAY ĐỔI GIỜ LÀM VIỆC

Căn cứ theo Nội quy lao động và để đảm bảo sức khỏe, công việc cho toàn thể Cán bộ nhân viên trong Công ty, Phòng HC-NS thông báo điều chỉnh thời gian làm việc sang lịch làm việc mùa đông cụ thể như sau:

Lịch hiện tại: 

- Buổi sáng từ 08h00’ – 12h00’

- Buổi chiều từ 13h30’ – 17h30’

Lịch mới: 

- Buổi sáng từ 08h00’ – 12h00’

- Buổi chiều từ 13h00’ – 17h00’

Lịch làm việc mới sẽ được áp dụng từ ngày Thứ Hai, .... tháng ....năm ......

Rất mong nhận được sự hợp tác từ các Anh/Chị cán bộ nhân viên trong công ty.

Trân trọng cảm ơn!

.........., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người lập

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mới nhất và cách viết. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật lao động trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.