Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh

1. Thông báo thay đổi tên công ty là gì?

- Tên công ty là tên doanh nghiệp được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp.

- Thông báo thay đổi tên công ty là văn bản do công ty tự soạn thảo để gửi tới khách hàng, đối tác, Phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan Thuế... xác nhận về việc thay đổi tên của công ty. Đồng thời, đây cũng là một trong số các giấy tờ bắt buộc phải có khi làm thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định của pháp luật doanh nghiệp (căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 48 của Luật Doanh nghiệp năm 2020).

- Đối với việc thông báo thay đổi tên công ty nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh thì trình tự thực hiện thông báo thay đổi tên công ty sẽ như sau:

+ Công ty gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh - Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

+ Cá nhân nộp hồ sơ có thể đến trực tiếp Bộ phận một cửa để nộp hoặc gửi qua đường bưu điện nếu ở xa. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

+ Cơ quan đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

+ Hồ sơ đầy đủ hợp lệ, ra thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Trong nhiều trường hợp do thay đổi chủ sở hữu, thay đổi ngành nghề kinh doanh hay vì lý do khác dẫn đến việc thay đổi tên công ty. Bởi vì tên công ty gắn liền với hình ảnh của công ty, được in trên hóa đơn, chứng từ, văn bản giao dịch của công ty. Do đó, khi thay đổi tên công ty cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Với mỗi loại hình công ty khác nhau, khi thay đổi tên doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ khác nhau.

- Nội dung của thông báo thay đổi tên công ty gồm có những nội dung chủ yếu sau:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ;

+ Tên doanh nghiệp;

+ Ngày tháng năm lập thông báo;

+ Tên thông báo (V/v: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp);

+ Kính gửi;

+ Thông tin của công ty;

+ Đăng ký đổi tên doanh nghiệp bao gồm các mục: Tên công ty viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi; Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi; Tên công ty viết tắt sau khi thay đổi;

+ Công ty cam kết những thông tin là chính xác, trung thực và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước cơ quan pháp luật;

+ Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 

- Những lưu ý khi đổi tên công ty:

+ Tên doanh nghiệp phải bao gồm 02 thành tố theo thứ tự gồm: Loại hình doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh,...) và Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

+ Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

+ Có thể đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hệ chữ La tinh. Tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

+ Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

+ Những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp:

++ Đặt tên trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký;

++ Đặt tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;

++ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. - Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

2. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng Việt.

Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp mẫu thông báo thay đổi tên công ty, quý khách hàng có thể dựa vào phần mẫu rồi bổ sung thông tin sao cho phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình.

THÔNG BÁO

(V/v: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp)

Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác, cơ quan, đơn vị 

     Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác và đồng hành tín nhiệm của Quý khách hàng, các Đối tác và doanh nghiệp trong suốt thời gian vừa qua. Sau nhiều năm có mặt trên thị trường, hoạt động và phát triển, thương hiệu đã trở thành một trong những thương hiệu có uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Nhằm khẳng định hơn nữa vị thế của thương hiệu, đồng thời thực hiện mở rộng, phát triển và nâng cao các sản phẩm dịch vụ.

Công ty chúng tôi xin trân trọng thông báo về việc thay đổi tên công ty tới toàn thể Quý khách hàng và Đối tác như sau:

1. Thay đổi tên công ty với các nội dung thay đổi chi tiết sau đây:

– Tên cũ của doanh nghiệp:………………………

– Tên mới của doanh nghiệp: ……………………………

– Các thông tin khác: Mã số thuế, số điện thoại liên hệ, email, số fax, địa chỉ trụ sở chính,… của doanh nghiệp không thay đổi.

2. Kể từ ngày … tháng … năm Công ty…… chính thức sử dụng tên công ty theo sự thay đổi trên.

3. Kể từ ngày … tháng … năm … kính đề nghị Quý khách hàng và Đối tác sử dụng theo các thông tin mà chúng tôi đã sửa đổi nêu trên khi thực hiện ký kết hợp đồng, thanh lý hợp đồng, phát hành hóa đơn thanh toán và các giao dịch khác.

4. Việc thay đổi tên công ty sẽ không ảnh hưởng đến các quan hệ, giao dịch, nghĩa vụ dân sự cũng như việc thực hiện hợp đồng mà các bên đã ký kết trước đây. Trong trường hợp cần thiết, Công ty có thể hỗ trợ ký thêm phần bổ sung Phụ lục hợp đồng để sửa đổi tên mới này. Vậy Công ty xin trân trọng thông báo tới Quý khách hàng và Đối tác được biết về sự thay đổi thông tin này và phối hợp thực hiện.

Xin chân thành cảm ơn !

3. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh.

Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp mẫu thông báo thay đổi tên công ty, quý khách hàng có thể dựa vào phần mẫu rồi bổ sung thông tin sao cho phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình.

NOTIFICATION

(Change the content of business registration)

- To: Business Registration Office of the province, city ………………………………

- Business name (in capital letters): ……………………………………………………….

- Business ID/Tax number: ……………………………………………………………………… Number of Business Registration Certificate (only declare if there is no enterprise code/tax code): …………… Date of issue …/…/…… Place of issue: ……

- Enterprises register changes on the basis of (only declare in case the enterprise registers changes on the basis of separation of enterprises or merger of enterprises, mark an X in the appropriate box):

– Registration of changes on the basis of separation of businesses.

– Registration of changes on the basis of business merger.

Information about the merged enterprise (declared only in case the enterprise registers changes on the basis of business merger):

- Business name (in capital letters): ....

- Business ID/Tax number: ....

- Number of Business Registration Certificate (only declare if there is no enterprise code/tax code): …………… Date of issue …/…/…… Place of issue: ……

Request the Business Registration Office to terminate the existence of the merged enterprise and its branches/representative offices/business locations.

– Enterprises have certificates of land use rights in islands and border communes, wards and townships; coastal communes, wards and towns; Other areas affecting national defense and security: Yes / No.

- Enterprises register to change business registration contents/notify change of business registration contents as follows: (Enterprises select and declare on the page corresponding to the registration content/ notice of changes and attached)

REGISTER TO CHANGE BUSINESS NAME.

- Business name written in Vietnamese after change (in capital letters): .....

- Business name written in foreign language after change (if any): ....

- Business name abbreviated after change (if any): ...

LEGAL REPRESENTATIVE OF BUSINESS

(Signature and full name)

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được tư vấn. Xin chân thành cảm ơn!