Mẫu thông báo thưởng lễ 2/9 cho nhân viên có File tải xuống

1. Quy định pháp luật về thưởng lễ 2/9 cho người lao động

Thưởng lễ 2/9 không phải là khoản bắt buộc doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động theo một mức cố định do pháp luật ấn định. Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, tiền thưởng là khoản tiền, tài sản hoặc hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có quyền quyết định có thưởng hay không, thưởng bao nhiêu, thưởng bằng tiền hay hiện vật và áp dụng cho nhóm lao động nào.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã ghi nhận chế độ thưởng lễ 2/9 trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế thưởng hoặc quy chế tài chính nội bộ, thì từ thời điểm đó khoản thưởng không còn là sự “tự nguyện tuyệt đối” nữa mà trở thành nghĩa vụ phải thực hiện theo đúng cam kết đã ban hành. Nói cách khác, pháp luật không bắt buộc mọi doanh nghiệp phải thưởng, nhưng nếu doanh nghiệp đã hứa thưởng theo quy chế hợp lệ thì phải thực hiện đúng điều kiện, mức hưởng và thời điểm chi trả.

Cần phân biệt thưởng lễ 2/9 với chế độ nghỉ lễ và tiền lương làm việc ngày lễ. Theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ Quốc khánh 2 ngày hưởng nguyên lương. Năm 2026, đối với công chức, viên chức, phương án nghỉ chính thức theo Thông báo số 9441/TB-BNV là từ ngày 29/8/2026 đến hết ngày 02/9/2026, do có hoán đổi ngày làm việc. Với doanh nghiệp, người sử dụng lao động phải chọn phương án nghỉ gồm ngày 02/9/2026 và 1 ngày liền kề trước hoặc sau, rồi thông báo cho người lao động trước ít nhất 30 ngày.

Nếu người lao động làm việc vào ngày nghỉ lễ 2/9, doanh nghiệp phải trả lương làm thêm giờ theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Khoản này là nghĩa vụ bắt buộc, hoàn toàn khác với tiền thưởng lễ. Vì vậy, không thể lấy tiền thưởng để thay thế cho tiền lương làm thêm giờ ngày lễ.

2. Phân biệt thông báo thưởng và quyết định thưởng lễ 2/9

Trong thực tế quản trị nhân sự, nhiều doanh nghiệp dùng lẫn lộn hai loại văn bản này, nhưng về bản chất chúng khác nhau.

Quyết định thưởng lễ 2/9 là văn bản nội bộ mang tính phê duyệt và mệnh lệnh quản lý. Văn bản này thường do người đại diện theo pháp luật, tổng giám đốc, giám đốc hoặc người được ủy quyền ký. Nội dung chủ yếu là xác lập chính sách thưởng: căn cứ pháp lý, đối tượng được hưởng, mức thưởng, nguồn chi, giao nhiệm vụ cho phòng nhân sự và kế toán tổ chức thực hiện. Đây là văn bản có giá trị pháp lý nội bộ cao hơn và thường là chứng từ gốc để hạch toán.

Thông báo thưởng lễ 2/9 là văn bản truyền đạt thông tin đến người lao động. Văn bản này có thể do bộ phận nhân sự tham mưu soạn thảo, trình lãnh đạo ký hoặc ký theo ủy quyền. Mục tiêu của thông báo là công khai lịch nghỉ, điều kiện hưởng thưởng, thời điểm chi trả, hình thức nhận thưởng, các lưu ý về bàn giao công việc và trật tự làm việc trước kỳ nghỉ lễ.

Hiểu đơn giản, quyết định thưởng là văn bản để phê duyệt và giao thi hành, còn thông báo thưởng là văn bản để phổ biến và hướng dẫn thực hiện. Trong doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, nên có cả hai loại văn bản: quyết định để làm căn cứ pháp lý nội bộ và kế toán, thông báo để công bố minh bạch cho người lao động.

3. Hướng dẫn soạn thảo và mẫu thông báo thưởng lễ 2/9 chuyên nghiệp

Một mẫu thông báo thưởng lễ 2/9 chuyên nghiệp nên ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu và đủ các thông tin mà người lao động cần biết ngay khi đọc.

Về bố cục, văn bản nên có các phần cơ bản sau:

Phần đầu là tên doanh nghiệp, số ký hiệu văn bản, địa danh và ngày ban hành. Tiếp đó là tiêu đề, ví dụ: “Thông báo về việc nghỉ lễ Quốc khánh và chi trả thưởng lễ 2/9 năm 2026”.

Phần căn cứ nên nêu ngắn gọn các cơ sở ban hành, như Bộ luật Lao động 2019, quy chế thưởng của doanh nghiệp, quyết định phê duyệt thưởng của ban lãnh đạo và nhu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh.

Phần nội dung chính nên chia thành từng mục rõ ràng:

• Mục 1: Lịch nghỉ lễ
• Mục 2: Đối tượng được hưởng thưởng
• Mục 3: Mức thưởng hoặc nguyên tắc xác định mức thưởng
• Mục 4: Thời điểm chi trả và hình thức chi trả
• Mục 5: Yêu cầu bàn giao công việc, trực lễ nếu có
• Mục 6: Đầu mối liên hệ khi có thắc mắc

Khi diễn đạt, nên dùng ngôn ngữ hành chính - nhân sự, tránh viết mơ hồ như “thưởng theo tình hình công ty” nếu không kèm tiêu chí cụ thể. Nếu thưởng chia theo nhóm nhân sự, thâm niên, hiệu suất hoặc loại hợp đồng, cần ghi rõ để tránh khiếu nại sau này.

Một thông báo chuyên nghiệp thường có những thông tin trọng yếu sau:

• Thời gian nghỉ lễ cụ thể
• Ngày đi làm trở lại
• Ai được thưởng, ai không thuộc diện thưởng
• Điều kiện chốt danh sách
• Mức thưởng cố định hoặc công thức thưởng
• Ngày chuyển khoản hoặc ngày phát thưởng
• Lưu ý thuế thu nhập cá nhân nếu có khấu trừ

Thông báo cũng nên khép lại bằng lời ghi nhận đóng góp của người lao động và chúc nghỉ lễ an toàn, tích cực. Dù là văn bản hành chính, yếu tố nhân sự và văn hóa doanh nghiệp vẫn rất quan trọng.

3.1. Mẫu thông báo thưởng lễ 2/9 cho nhân viên dành cho công ty TNHH

>> Tải ngay: Mẫu thông báo thưởng lễ 2/9 cho nhân viên của Công ty TNHH

 Căn cứ Bộ Luật lao động 2019

Căn cứ quyền hạn của Giám đốc trong Điều lệ công ty...........

Căn cứ vào thởi gian công tác, thành tích và kết quả theo chỉ tiêu công việc yêu cầu.

THÔNG BÁO

(V/v thưởng lễ 2/9 cho nhân viên)

Điều 1: Thưởng lễ nhân ngày Lễ Quốc Khánh 2/9 cho người lao động trong công ty ...........

Điều 2: Mức tính:

- Nhân viên có thời gian làm việc 12-36 tháng được tính .........

- Nhân viên có thời gian làm việc dưới 12 tháng được tính .................

- Nhân viên đang trong giai đoạn thử việc, cộng tác viên được tính ............

- Nhân viên kỹ thuật được tính ...............

Tiền sẽ được lĩnh vào ngày ..... (chi tiết kèm theo bản danh sách cán bộ nhân viên).

Điều 3: Giao phòng HC-NS có trách nhiệm tổng hợp tiền thưởng của mỗi nhân viên theo danh sách nhân viên nhận thưởng đính kèm và gửi một bản về Ban giám đốc công ty .... trước ngày .........

Điều 4: Phòng HC-NS, bộ phận kế toán chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

Điều 5: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

............, ngày ... tháng ...... năm ......

GIÁM ĐỐC

3.2. Mẫu thông báo thưởng lễ 2/9 cho nhân viên dành cho công ty cổ phần 

>> Tải ngay: mẫu thông báo thưởng lễ 2/9 cho nhân viên của Công ty cổ phần

THÔNG BÁO 

(V/v thưởng lễ 2/9)

GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN..........

- Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty 

- Căn cứ thời gian làm việc của CBNV

THÔNG BÁO

Điều 1: Thưởng nhân dịp quốc khánh 2/9 cho các đối tượng là CBCNV có hợp đồng lao động và hợp đồng thử việc hưởng lương thời gian đang làm việc tại công ty;

Điều 2: Mức thưởng được quy định như sau:

................................................... 

Điều 3: Phòng Hành Chính Nhân sự có trách nhiệm lập danh sách phân chia tiền thưởng theo các tiêu chí nói trên và chi trả cho nhân viên vào ngày ......................

Điều 4: Số tiền thưởng trên được trích từ quỹ lương của Công ty

Điều 5: Phòng hành chính - nhân sự chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

............, ngày ... tháng ...... năm ......

GIÁM ĐỐC

4. Hướng dẫn lập danh sách thưởng lễ 2/9 cho nhân viên

Danh sách thưởng là tài liệu chi tiết hóa quyết định thưởng và là căn cứ để kế toán thanh toán, khấu trừ thuế, lưu hồ sơ và giải trình khi cần.

Một danh sách thưởng nên có các cột thông tin tối thiểu sau:

• Số thứ tự
• Mã nhân viên
• Họ và tên
• Bộ phận hoặc chức danh
• Loại hợp đồng lao động
• Thời gian làm việc hoặc thâm niên tính đến ngày chốt
• Mức thưởng cơ bản
• Hệ số điều chỉnh nếu có
• Tổng thưởng trước thuế
• Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ
• Số thực nhận
• Hình thức nhận: chuyển khoản hoặc tiền mặt
• Ký nhận hoặc xác nhận đã chuyển khoản

Quy trình lập danh sách thường nên thực hiện theo 4 bước.

Bước thứ nhất là chốt dữ liệu nhân sự. Phòng nhân sự cần xác định ngày chốt, ví dụ đến hết ngày 15/8/2026 hoặc 20/8/2026, rồi lọc danh sách người lao động đang làm việc, người nghỉ việc, người thử việc, người nghỉ không lương dài ngày, người bị kỷ luật nếu quy chế có loại trừ.

Bước thứ hai là áp dụng tiêu chí thưởng. Nếu doanh nghiệp thưởng đồng đều, việc tính toán khá đơn giản. Nếu thưởng theo thâm niên, kết quả công việc, vị trí hoặc cấp quản lý, cần có bảng tiêu chí hoặc hệ số rõ ràng để tránh cảm tính.

Bước thứ ba là tính thuế thu nhập cá nhân. Phần này đặc biệt quan trọng vì thưởng lễ là khoản thu nhập chịu thuế. Nếu tính sai, doanh nghiệp dễ sai sót khi khấu trừ và quyết toán.

Bước thứ tư là rà soát và trình phê duyệt. Danh sách nên được phòng nhân sự và phòng kế toán đối chiếu trước khi trình giám đốc hoặc tổng giám đốc ký duyệt.

Trong thực tiễn, doanh nghiệp nên lưu cùng một bộ hồ sơ gồm: quyết định thưởng, thông báo thưởng, danh sách chi thưởng, chứng từ chuyển khoản hoặc phiếu chi, bảng lương liên quan tháng có thưởng và tài liệu quy định nội bộ làm căn cứ.

5. Lưu ý quan trọng về thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội khi thưởng lễ

Về thuế thu nhập cá nhân, tiền thưởng lễ 2/9 là thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công. Căn cứ điểm e khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, các khoản thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền, trừ một số khoản thưởng đặc biệt được miễn theo quy định riêng, đều tính vào thu nhập chịu thuế.

Đối với người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, khoản thưởng lễ 2/9 được cộng vào thu nhập tiền lương, tiền công của tháng chi trả để tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần.

Đối với người lao động không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng, nếu doanh nghiệp chi từ 2 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ 10% trước khi chi trả, theo điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, trừ trường hợp cá nhân đủ điều kiện làm cam kết theo quy định hiện hành.

Nếu thưởng bằng hiện vật, sản phẩm của công ty hoặc phiếu mua hàng, doanh nghiệp vẫn phải quy đổi ra giá trị tiền để xác định thu nhập chịu thuế. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ sót.

Về bảo hiểm xã hội, tiền thưởng lễ 2/9 không tính vào tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Căn cứ thực tiễn áp dụng lâu nay theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, Quyết định 595/QĐ-BHXH và hướng dẫn của BHXH Việt Nam, khoản thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động không thuộc quỹ tiền lương tính đóng BHXH, BHYT, BHTN. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 tiếp tục lấy tiền lương làm căn cứ đóng, không chuyển các khoản thưởng theo chế độ thưởng sang diện phải đóng bảo hiểm bắt buộc.

Nói cách khác, thưởng lễ 2/9 phải tính thuế thu nhập cá nhân nếu thuộc diện chịu thuế, nhưng không phải trích đóng BHXH, BHYT, BHTN trên khoản thưởng này.

Ngoài ra, về góc độ thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp muốn hạch toán khoản thưởng là chi phí được trừ, cần bảo đảm có căn cứ trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính hoặc quy chế thưởng, đồng thời có đủ chứng từ chi trả. Nếu chi thưởng hoàn toàn tùy hứng, không có quy định nội bộ hoặc không có hồ sơ chứng minh, doanh nghiệp dễ bị loại chi phí khi quyết toán thuế.

6. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về chế độ thưởng lễ 2/9

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng lễ 2/9 không?

Không. Pháp luật lao động hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải thưởng lễ 2/9. Đây là khoản do người sử dụng lao động quyết định, trừ khi doanh nghiệp đã cam kết bằng văn bản nội bộ hoặc trong quan hệ lao động.

Doanh nghiệp thua lỗ có được không thưởng không?

Có thể. Nếu quy chế thưởng gắn với kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp không đủ điều kiện tài chính, doanh nghiệp có thể quyết định không thưởng. Nhưng nếu đã cam kết mức thưởng cố định không phụ thuộc kết quả kinh doanh thì vẫn phải thực hiện.

Nhân viên thử việc có được thưởng lễ 2/9 không?

Pháp luật không cấm doanh nghiệp thưởng cho người thử việc. Việc có thưởng hay không phụ thuộc vào quy chế nội bộ. Nếu được thưởng và số tiền chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên, doanh nghiệp cần lưu ý quy định khấu trừ thuế 10% đối với trường hợp thuộc diện áp dụng.

Tiền thưởng lễ 2/9 có tính đóng bảo hiểm xã hội không?

Không. Đây là khoản thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động, không phải là tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN.

Tiền thưởng lễ 2/9 có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?

Có, trong đa số trường hợp. Đây là khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và được tính thuế theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.

Doanh nghiệp có thể thưởng bằng hiện vật thay vì tiền không?

Có. Điều 104 Bộ luật Lao động cho phép thưởng bằng tiền, tài sản hoặc hình thức khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải quản lý chứng từ đầy đủ và quy đổi giá trị để tính thuế thu nhập cá nhân nếu thuộc diện chịu thuế.

Thông báo thưởng có thể thay cho quyết định thưởng không?

Không nên. Thông báo chủ yếu dùng để phổ biến cho người lao động, còn quyết định thưởng là căn cứ pháp lý nội bộ để phê duyệt và tổ chức thực hiện. Doanh nghiệp nên lập đầy đủ cả hai để tránh rủi ro về nhân sự, kế toán và thuế.

Quý bạn đọc có thể xem thêm:

• Quốc khánh là gì? Tìm hiểu về ngày Quốc khánh Việt Nam 2/9
• Lịch nghỉ lễ ngày quốc khánh (2/9) và các tính lương những ngày nghỉ lễ ?
• Mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 của doanh nghiệp, cửa hàng