Mục lục bài viết

1. Quy định của pháp luật về thời gian nghỉ lễ Quốc khánh 2/9

Căn cứ điểm đ khoản 1 Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương 2 ngày vào dịp Quốc khánh, gồm ngày 02/9 dương lịch và 1 ngày liền kề trước hoặc sau. Khoản 3 Điều 112 cũng quy định người sử dụng lao động phải thông báo phương án nghỉ cho người lao động trước khi thực hiện ít nhất 30 ngày.

Về nguyên tắc, doanh nghiệp có 2 phương án cơ bản:

  • Nghỉ ngày 01/9 và ngày 02/9.
  • Nghỉ ngày 02/9 và ngày 03/9.

Nếu ngày nghỉ lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp theo quy định của Bộ luật Lao động. Trường hợp doanh nghiệp muốn cho nghỉ dài hơn 2 ngày theo luật, doanh nghiệp có thể chủ động bố trí thêm ngày nghỉ hằng tuần, ngày nghỉ bù, ngày nghỉ phép năm hoặc thỏa thuận chính sách nghỉ có lợi hơn cho người lao động.

Riêng năm 2026, theo Thông báo số 9441/TB-BNV được Báo Điện tử Chính phủ đăng ngày 24/8/2026, công chức, viên chức nghỉ 5 ngày liên tục từ ngày 29/8/2026 đến hết ngày 02/9/2026; ngày làm việc thứ Hai 31/8/2026 được hoán đổi sang thứ Bảy 22/8/2026. Đối với doanh nghiệp, pháp luật vẫn giữ nguyên cơ chế doanh nghiệp tự chọn một trong hai phương án nghỉ nêu trên và phải thông báo cho người lao động trước ít nhất 30 ngày. Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp bố trí lịch nghỉ tương tự khu vực công nếu phù hợp điều kiện sản xuất, kinh doanh.

Ngoài chế độ nghỉ, nếu người lao động làm việc vào ngày lễ 2/9 thì doanh nghiệp phải trả lương làm thêm theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Mức trả cho giờ làm thêm vào ngày lễ ít nhất bằng 300% tiền lương của công việc đang làm, chưa kể phần tiền lương ngày lễ mà người lao động được hưởng theo chế độ nghỉ lễ. Nếu làm việc vào ban đêm ngày lễ, người lao động còn được cộng thêm khoản trả ban đêm và khoản trả thêm do làm thêm giờ vào ban đêm theo luật.

 

2. Vai trò và tầm quan trọng của việc ra thông báo nghỉ lễ 2/9 đối với doanh nghiệp

Thông báo nghỉ lễ 2/9 không chỉ là một thủ tục hành chính nội bộ mà còn là công cụ quản trị quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành ổn định trong giai đoạn trước, trong và sau kỳ nghỉ.

Trước hết, đây là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thông tin với người lao động. Khi lịch nghỉ được công bố rõ ràng, người lao động biết chính xác ngày nghỉ, ngày đi làm lại, chế độ lương trong ngày lễ, chế độ trực lễ và cách xử lý công việc tồn đọng. Điều này giúp hạn chế tranh chấp về chấm công, tính lương, nghỉ bù và làm thêm giờ.

Thứ hai, thông báo nghỉ lễ có vai trò điều phối vận hành. Với doanh nghiệp sản xuất, logistics, thương mại điện tử, bán lẻ, dịch vụ kỹ thuật hoặc chăm sóc khách hàng, việc nghỉ lễ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng, hỗ trợ bảo hành, thanh toán và phản hồi khiếu nại. Một thông báo rõ ràng giúp các bộ phận chủ động bàn giao việc, phân công trực và dự trù rủi ro.

Thứ ba, thông báo nghỉ lễ là một thông điệp đối ngoại thể hiện tính chuyên nghiệp. Khách hàng và đối tác thường quan tâm tới thời điểm tạm ngưng giao dịch, thời hạn xử lý đơn hàng, giờ mở lại và kênh liên hệ khẩn cấp. Nếu doanh nghiệp thông báo sớm, đầy đủ và lịch sự, uy tín thương hiệu được củng cố đáng kể.

Thứ tư, thông báo nghỉ lễ còn gắn với trách nhiệm bảo đảm an toàn tài sản, an ninh và phòng cháy, chữa cháy. Với nhà máy, kho hàng, văn phòng, showroom hay cửa hàng, trước kỳ nghỉ cần có hướng dẫn về niêm phong, tắt nguồn điện, kiểm tra hệ thống kỹ thuật, bàn giao ca trực và liên hệ người chịu trách nhiệm.

 

3. Các nội dung cần có trong mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 chuẩn nhất

Một mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 chuẩn nên có các nội dung cốt lõi sau đây:

Tên đơn vị ban hành thông báo
Nêu rõ tên công ty, cửa hàng, chi nhánh, cơ sở kinh doanh hoặc bộ phận phát hành thông báo.

Tên văn bản
Có thể sử dụng tiêu đề ngắn gọn như “Thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9” hoặc “Thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh năm 2026”.

Căn cứ ban hành
Đối với thông báo nội bộ chính thức, nên viện dẫn Bộ luật Lao động 2019, quy chế lao động nội bộ hoặc kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đối với doanh nghiệp tư nhân, việc trình bày theo thể thức văn bản hành chính nhà nước tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP chỉ mang tính tham khảo để chuẩn hóa, không phải lúc nào cũng là yêu cầu bắt buộc.

Thời gian nghỉ cụ thể
Ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc nghỉ, tổng số ngày nghỉ và ngày làm việc trở lại. Nên ghi đầy đủ cả thứ, ngày, tháng, năm để tránh nhầm lẫn.

Phạm vi áp dụng
Xác định rõ thông báo áp dụng cho toàn công ty, từng phòng ban, từng cửa hàng, từng chi nhánh hay chỉ áp dụng cho bộ phận hành chính.

Chế độ làm việc và lương trong kỳ nghỉ
Nếu có bộ phận trực lễ, cần nêu rõ nguyên tắc phân công và cơ chế tính lương theo quy định pháp luật. Nếu có thưởng lễ, nên nêu ngắn gọn cách chi trả hoặc thời điểm công bố riêng.

Yêu cầu bàn giao công việc
Bao gồm việc xử lý hồ sơ, chốt đơn, bàn giao tài sản, dọn dẹp nơi làm việc, sao lưu dữ liệu, tắt thiết bị điện, niêm phong kho hoặc văn phòng khi cần.

Kênh liên hệ khẩn cấp
Đây là nội dung rất quan trọng đối với doanh nghiệp dịch vụ, kỹ thuật, y tế, bán lẻ, thương mại điện tử hoặc cơ sở có khách hàng thường xuyên. Nên ghi số điện thoại, thư điện tử, bộ phận trực hoặc người phụ trách.

Lời cảm ơn hoặc lời chúc
Với thông báo đối ngoại, nên có thêm đoạn cảm ơn khách hàng, đối tác và lời chúc nghỉ lễ lịch sự, ngắn gọn.

 

4. Tổng hợp các mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 cho công ty, cửa hàng và cơ sở kinh doanh

4.1. Mẫu thông báo nội bộ cho công ty

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Số: [Số văn bản]/TB-[Ký hiệu]

THÔNG BÁO
Về lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 năm 2026

Kính gửi: Toàn thể người lao động Công ty [Tên công ty]

Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019 và kế hoạch hoạt động của Công ty, Ban lãnh đạo thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 năm 2026 như sau:

  • Thời gian nghỉ lễ: Từ ngày [ngày/tháng/năm] đến hết ngày [ngày/tháng/năm].
  • Tổng thời gian nghỉ: [số] ngày.
  • Thời gian làm việc trở lại: Ngày [ngày/tháng/năm].

Đề nghị các phòng ban, bộ phận và cá nhân hoàn thành việc bàn giao công việc trước thời điểm nghỉ lễ; kiểm tra, bảo quản tài sản, thiết bị và thực hiện đầy đủ yêu cầu an toàn điện, phòng cháy, chữa cháy theo quy định của công ty.

Các bộ phận trực lễ thực hiện theo danh sách phân công riêng của trưởng đơn vị. Trường hợp làm việc vào ngày lễ, chế độ tiền lương được thực hiện theo quy định của pháp luật lao động hiện hành và quy chế công ty.

Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày ký. Đề nghị toàn thể người lao động nghiêm túc thực hiện.

[Địa danh], ngày [ ] tháng [ ] năm 2026
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
[Chức vụ, họ tên]

 

4.2. Mẫu thông báo gửi khách hàng, đối tác

THÔNG BÁO
Về lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 năm 2026

Kính gửi: Quý khách hàng và Quý đối tác

[Công ty/Tên đơn vị] trân trọng thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 năm 2026 như sau:

  • Thời gian nghỉ: Từ ngày [ngày/tháng/năm] đến hết ngày [ngày/tháng/năm].
  • Thời gian làm việc trở lại: Ngày [ngày/tháng/năm].

Trong thời gian nghỉ lễ, các yêu cầu phát sinh sau [giờ] ngày [ngày/tháng/năm] sẽ được tiếp nhận và xử lý vào ngày làm việc trở lại. Trường hợp cần hỗ trợ khẩn cấp, Quý khách vui lòng liên hệ:

  • Số điện thoại: [số hotline]
  • Thư điện tử: [email]

Xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác đã luôn đồng hành cùng [tên đơn vị]. Kính chúc Quý vị có kỳ nghỉ lễ vui vẻ, an toàn và nhiều niềm vui.

Trân trọng thông báo.

 

4.3. Mẫu thông báo cho cửa hàng, showroom, quán kinh doanh

THÔNG BÁO NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2/9

[Tên cửa hàng/cơ sở] xin trân trọng thông báo đến Quý khách lịch nghỉ lễ như sau:

  • Thời gian tạm ngưng phục vụ: Từ [giờ, ngày/tháng/năm]
  • Thời gian mở cửa trở lại: [giờ, ngày/tháng/năm]

Trong thời gian nghỉ lễ, hệ thống đặt hàng trực tuyến vẫn hoạt động tại [website/fanpage/zalo]. Các đơn hàng phát sinh sẽ được xác nhận và xử lý kể từ ngày [ngày/tháng/năm].

Hotline hỗ trợ: [số điện thoại]

Xin cảm ơn Quý khách đã luôn ủng hộ [tên cửa hàng/cơ sở]. Kính chúc Quý khách kỳ nghỉ lễ an lành, vui vẻ.

 

4.4. Mẫu ngắn đăng mạng xã hội hoặc gửi nhóm khách hàng

[Tên đơn vị] thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 như sau:

  • Nghỉ từ: [ngày/tháng/năm]
  • Hoạt động trở lại từ: [ngày/tháng/năm]

Trong thời gian nghỉ lễ, tin nhắn và đơn hàng vẫn được tiếp nhận. Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất sau khi làm việc trở lại. Cảm ơn Quý khách đã đồng hành và kính chúc kỳ nghỉ lễ thật nhiều niềm vui.

 

5. Hướng dẫn soạn thảo văn bản thông báo nghỉ lễ 2/9 chi tiết

Để soạn một thông báo nghỉ lễ 2/9 rõ ràng, hợp lý và dễ áp dụng, doanh nghiệp có thể đi theo trình tự sau:

Bước 1: Xác định loại thông báo
Cần xác định ngay từ đầu đây là thông báo nội bộ cho người lao động hay thông báo đối ngoại cho khách hàng, đối tác. Nếu là thông báo nội bộ, nội dung cần nghiêng về ngày nghỉ, chế độ trực, bàn giao việc và quản trị nhân sự. Nếu là thông báo đối ngoại, nội dung nên ngắn gọn, thân thiện và ưu tiên thông tin về thời gian ngừng giao dịch.

Bước 2: Chốt phương án nghỉ lễ
Doanh nghiệp cần quyết định rõ chọn phương án nghỉ ngày 01/9 và 02/9 hay ngày 02/9 và 03/9. Nếu muốn nghỉ dài hơn, cần xác định căn cứ bổ sung như nghỉ cuối tuần, nghỉ bù, nghỉ phép năm hoặc hoán đổi ngày làm việc.

Bước 3: Xác định phạm vi áp dụng
Một số doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều nhóm lao động hoặc nhiều mô hình hoạt động khác nhau. Khi đó, thông báo cần nêu rõ đơn vị nào nghỉ hoàn toàn, đơn vị nào vẫn trực, cửa hàng nào mở xuyên lễ và bộ phận nào chỉ tiếp nhận sự cố khẩn cấp.

Bước 4: Soạn phần nội dung chính
Nội dung cốt lõi nên gồm: lý do thông báo, thời gian nghỉ, ngày làm việc trở lại, chế độ trực lễ, đầu mối liên hệ và lưu ý bàn giao công việc. Câu chữ cần cụ thể, tránh viết chung chung như “nghỉ vài ngày”, “hoạt động lại sau lễ” vì rất dễ gây tranh cãi khi áp dụng.

Bước 5: Kiểm tra yếu tố pháp lý và thực tế vận hành
Cần rà lại xem lịch nghỉ đã phù hợp Bộ luật Lao động chưa, bộ phận trực lễ đã có sự đồng ý của người lao động chưa, mức lương làm thêm có được tính đúng chưa, khách hàng có được thông báo đủ sớm chưa.

Bước 6: Chọn hình thức phát hành
Nếu là thông báo chính thức của công ty, có thể ban hành dưới dạng văn bản điện tử, thư điện tử toàn công ty, thông báo trên hệ thống quản trị nội bộ hoặc văn bản giấy. Nếu là thông báo đối ngoại, có thể kết hợp nhiều kênh như website, mạng xã hội, bảng niêm yết, thư điện tử và tin nhắn chăm sóc khách hàng.

Bước 7: Lưu hồ sơ và theo dõi thực hiện
Sau khi ban hành, nên lưu bản thông báo và bằng chứng đã gửi hoặc đã niêm yết để làm căn cứ giải quyết khiếu nại nếu có. Đây là điểm nhỏ nhưng rất quan trọng trong quản trị lao động và dịch vụ.

 

6. Những lưu ý quan trọng khi thông báo lịch nghỉ lễ cho nhân viên và khách hàng

Lưu ý đầu tiên là không nên nhầm lịch nghỉ của khu vực công với lịch nghỉ bắt buộc của toàn bộ doanh nghiệp. Năm 2026, công chức, viên chức nghỉ 5 ngày liên tục từ 29/8/2026 đến 02/9/2026 theo Thông báo số 9441/TB-BNV, nhưng doanh nghiệp chỉ đương nhiên có 2 ngày nghỉ lễ theo Bộ luật Lao động; phần thời gian nghỉ dài hơn phải do doanh nghiệp chủ động bố trí hoặc thỏa thuận thêm.

Lưu ý thứ hai là doanh nghiệp cần thông báo sớm, nhất quán và dễ hiểu. Một thông báo nội bộ đăng trên nhóm chat nhưng không có văn bản hoặc email xác nhận rất dễ dẫn tới tranh luận về phạm vi áp dụng, nhất là ở doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều ca làm việc.

Lưu ý thứ ba là không được tự ý ép người lao động làm việc vào ngày lễ nếu không thuộc trường hợp đặc biệt mà pháp luật cho phép. Việc phân công trực lễ nên có sự thống nhất rõ ràng, có danh sách, có đầu mối quản lý và có nguyên tắc tính lương minh bạch.

Lưu ý thứ tư là cần phân biệt giữa ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ bù, ngày nghỉ hằng tuần và ngày nghỉ phép năm. Nếu doanh nghiệp cho người lao động nghỉ dài hơn khung 2 ngày của Điều 112 Bộ luật Lao động thì nên nêu rõ phần nào là ngày nghỉ lễ hưởng nguyên lương, phần nào là ngày nghỉ hằng tuần, phần nào là nghỉ phép năm hoặc ngày nghỉ do công ty hỗ trợ thêm.

Lưu ý thứ năm là với cửa hàng, nhà hàng, quán ăn, showroom, spa, phòng khám và đơn vị dịch vụ, thông báo cho khách hàng phải bám sát giờ mở cửa thực tế. Nhiều cơ sở ghi “nghỉ lễ” nhưng vẫn nhận khách online hoặc vẫn giao hàng cầm chừng, khiến khách hiểu nhầm. Vì vậy nên nêu rõ “đóng cửa hoàn toàn”, “mở xuyên lễ”, “chỉ tiếp nhận đơn tự động” hoặc “chỉ hỗ trợ sự cố khẩn cấp”.

Lưu ý thứ sáu là nên kiểm tra lại các cam kết dịch vụ với khách hàng. Nếu hợp đồng có quy định về thời gian xử lý hồ sơ, bảo hành, giao hàng, phản hồi khiếu nại hoặc hỗ trợ kỹ thuật, thông báo nghỉ lễ cần giúp khách hàng biết trước khả năng phát sinh chậm trễ và phương án xử lý thay thế.

Lưu ý cuối cùng là với văn bản của doanh nghiệp tư nhân, không nhất thiết phải cứng nhắc theo đúng mẫu thể thức của cơ quan nhà nước. Điều quan trọng nhất là thông tin đúng, rõ, có người chịu trách nhiệm và được truyền đạt đến đúng đối tượng. Nếu doanh nghiệp muốn văn bản trang trọng, có thể tham chiếu Nghị định 30/2020/NĐ-CP để chuẩn hóa hình thức trình bày.

 

7. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về chế độ nghỉ lễ Quốc khánh 2/9

Doanh nghiệp có bắt buộc phải ra thông báo nghỉ lễ bằng văn bản giấy hay không?

Không. Pháp luật lao động yêu cầu phải thông báo cho người lao động biết trước ít nhất 30 ngày, nhưng không bắt buộc mọi doanh nghiệp đều phải dùng văn bản giấy. Doanh nghiệp có thể thông báo bằng văn bản điện tử, email, hệ thống nội bộ hoặc văn bản giấy. Tuy nhiên, nên có hình thức thể hiện rõ ràng và lưu vết được.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng dịp 2/9 cho người lao động không?

Không bắt buộc. Tiền thưởng là nội dung do người sử dụng lao động quyết định căn cứ kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Chỉ khi doanh nghiệp đã cam kết trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng thì mới phải thực hiện đúng cam kết đó.

Nếu cửa hàng vẫn mở cửa trong ngày 2/9 thì trả lương cho nhân viên như thế nào?

Người lao động làm việc trong ngày lễ được trả lương làm thêm ít nhất bằng 300% tiền lương của công việc đang làm, chưa kể phần tiền lương ngày lễ mà họ được hưởng theo chế độ. Nếu làm ban đêm, còn được cộng thêm khoản trả ban đêm và khoản trả thêm do làm thêm vào ban đêm theo luật.

Doanh nghiệp có thể cho người lao động nghỉ dài như công chức, viên chức trong năm 2026 không?

Có thể, nếu doanh nghiệp chủ động sắp xếp được kế hoạch làm việc và thỏa thuận phù hợp với người lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nói rõ cơ sở của các ngày nghỉ tăng thêm, ví dụ ngày nghỉ hằng tuần, ngày hoán đổi làm việc, ngày nghỉ phép năm hoặc chính sách hỗ trợ thêm của công ty.

Ngày 2/9 trùng ngày nghỉ hằng tuần thì xử lý thế nào?

Khi ngày nghỉ lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần, người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp. Doanh nghiệp cần ghi rõ nội dung này trong thông báo để tránh nhầm giữa nghỉ bù và nghỉ thêm tự nguyện.

Thông báo nghỉ lễ gửi khách hàng có cần quá dài không?

Không cần. Với khách hàng và đối tác, thông báo chỉ cần đủ 4 nhóm thông tin: thời gian nghỉ, thời điểm hoạt động lại, ảnh hưởng tới đơn hàng hoặc giao dịch, và đầu mối liên hệ khi cần hỗ trợ khẩn cấp. Viết càng rõ, càng ngắn, khách hàng càng dễ tiếp nhận.

Quý bạn đọc có thể tham khảo thêm: