Mẫu Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

1. Mẫu Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

>>> Tải ngay Mẫu Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh tại đây.

 Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được thực hiện theo Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT như sau:

 THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): Công ty cổ phần Hương Mộc Linh

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 293874237

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):        

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/

địa điểm kinh doanh sau:

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): Văn phòng đại diện Công ty cổ phần Hương Mộc Linh

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: 923747328

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh): 928374732

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: Số 16 Láng Hạ

Xã/Phường/Thị trấn: Láng Hạ

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Đống Đa

Tỉnh/Thành phố: Hà Nội

Điện thoại: 0987123456

Fax: 

Email: 

Website: 

3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: 

Địa chỉ chi nhánh: 

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: .

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): 

Do Phòng Đăng ký kinh doanh:   ... cấp ngày: .... 

Doanh nghiệp cam kết sẽ chịu trách nhiệm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

Ghi chú:

Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

Trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.

2. Hướng dẫn cách điền mẫu thông báo

Khi tiến hành chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải làm mẫu thông báo theo phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Nội dung của mẫu thông báo gồm các phần:

- Ngày, tháng, năm viết thông báo;

- Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập;

- Thông tin doanh nghiệp;

- Thông tin chi nhánh, văn phòng làm việc;

- Cam kết của doanh nghiệp về tính chính xác, trung thực của mẫu thông báo;

- Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.

Những điều cần lưu ý khi viết giấy thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Khác với thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, khi viết mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện cần chú ý:

- Đây chỉ là mẫu văn bản thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh về dừng hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp không cần lập hồ sơ để Phòng đăng ký kinh doanh xem xét;

- Thông tin doanh nghiệp trong mẫu thông báo phải ghi rõ và đầy đủ, nhất là mã số thuế và thông tin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

- Đối với thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài thì phải cung cấp chính xác tên và địa chỉ ở nước ngoài của chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cung cấp số giấy chứng nhận số giấy đăng ký hoạt đông của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương khác.

3. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh như sau:

- Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên hồ sơ khi chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm:

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;

- Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh;

- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần

Lưu ý:

- Hồ sơ phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.

- Doanh nghiệp phải lưu ý hoàn thành nghĩa vụ về thuế với Cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

- Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh thì sẽ gửi thông tin đến Cơ quan thuế để yêu cầu xác minh. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh chấm dứt hoạt động của Chi nhánh và cập nhật dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để tham khảo thêm thông tin về vấn đề này, bạn đọc có thể tìm hiểu tại bài viết: Thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh thực hiện như thế nào ? 

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo số điện thoại 1900.6162 gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất.

Trân trong ./.