Trong trường hợp chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật hoặc khi không còn nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể và thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là bước bắt buộc nhằm ghi nhận và công khai việc chấm dứt tồn tại của doanh nghiệp. Để thống nhất trong quá trình thực hiện, pháp luật đã ban hành mẫu thông báo giải thể áp dụng trên toàn quốc, giúp doanh nghiệp lập hồ sơ đúng quy định và cơ quan có thẩm quyền dễ dàng tiếp nhận, xử lý.
1. Mẫu thông báo về việc giải thể doanh nghiệp mới nhất
Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, Mẫu số 30 được áp dụng khi doanh nghiệp nộp thông báo giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, với các nội dung chính như thông tin doanh nghiệp, lý do giải thể và phương án xử lý nghĩa vụ tài sản, quyền lợi người lao động.
Bạn có thể xem và tải về để sử dụng trực tiếp trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Mẫu số 30
TÊN DOANH NGHIỆP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………..
……, ngày…… tháng…… năm ……
THÔNG BÁO
Về việc giải thể doanh nghiệpKính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) .......................
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ............................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp …/…/…… Nơi cấp: ………
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:
Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Toà án hoặc Trọng tài theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp. Đề nghị Quý Cơ quan cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi họ tên)[1]
[1] Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Tải mẫu thông báo về việc giải thể doanh nghiệp mới nhất >>Tại đây
2. Trình tự nộp thông báo giải thể doanh nghiệp
Trình tự nộp thông báo giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo Điều 208 và Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020. Sau khi ban hành quyết định giải thể, doanh nghiệp phải nộp thông báo giải thể trong thời hạn 07 ngày làm việc tại Phòng Đăng ký kinh doanh, đồng thời thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Đây là căn cứ pháp lý để cơ quan có thẩm quyền cập nhật tình trạng doanh nghiệp và triển khai các bước tiếp theo trong quy trình giải thể.
Bước 1: Ban hành quyết định giải thể
Doanh nghiệp thông qua quyết định giải thể theo thẩm quyền (chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông). Quyết định này phải thể hiện rõ lý do giải thể, thời hạn thanh lý hợp đồng và phương án xử lý các nghĩa vụ liên quan.
Bước 2: Nộp thông báo giải thể trong thời hạn 07 ngày làm việc
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định giải thể, doanh nghiệp nộp thông báo giải thể kèm quyết định giải thể và biên bản họp (nếu có) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Bước 3: Thông báo đến cơ quan thuế và người lao động
Song song với việc nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông tin giải thể đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và thông báo cho người lao động để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh được xử lý kịp thời.
Bước 4: Thực hiện các nghĩa vụ phát sinh sau khi thông báo
Sau khi thông báo được tiếp nhận, doanh nghiệp tiến hành thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên (lương, bảo hiểm, thuế, các khoản nợ khác), đồng thời thực hiện quyết toán thuế và các thủ tục liên quan để đủ điều kiện giải thể.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính và pháp lý, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý “đã giải thể” trên hệ thống quốc gia.
3. Những lưu ý quan trọng khi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
Trước hết, về điều kiện giải thể, doanh nghiệp chỉ được thực hiện khi đã bảo đảm thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không trong tình trạng tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Đây là điều kiện tiên quyết để thông báo giải thể có giá trị pháp lý.
Về thời hạn thực hiện, theo quy định tại khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi thông báo trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh và các chủ thể có liên quan. Việc không tuân thủ thời hạn này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của quá trình giải thể.
Về nội dung thông báo, văn bản phải được lập đầy đủ theo quy định, kèm theo quyết định giải thể và phương án xử lý nợ, trong đó thể hiện rõ các thông tin liên quan đến chủ nợ, nghĩa vụ tài sản và phương thức thanh toán. Trường hợp nội dung không đầy đủ hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bên cạnh đó, nghĩa vụ công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch và quyền tiếp cận thông tin của các bên có liên quan.
Ngoài ra, trách nhiệm pháp lý của người quản lý doanh nghiệp cũng được đặt ra trong trường hợp việc giải thể hoặc thông báo giải thể không trung thực hoặc nhằm trốn tránh nghĩa vụ, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Tóm lại, việc thông báo giải thể doanh nghiệp cần được đặt trong tổng thể các điều kiện pháp lý về tài chính, thủ tục và trách nhiệm liên quan, nhằm bảo đảm hiệu lực của việc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
Kết luận
Việc sử dụng đúng mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp và tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất việc chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp và thuận lợi. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng các nghĩa vụ tài chính, thuế và các quyền lợi liên quan trước khi nộp hồ sơ giải thể nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể phát sinh sau này.
Trường hợp vẫn còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý, bạn vui lòng liên tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại qua số 1900 6162 để luật sư Luật Minh Khuê được giải đáp thêm.
