Mẫu 02/KTCN: Mẫu văn bản có xác nhận của đơn vị sử dụng vốn ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán có hướng dẫn

1. Mẫu văn bản có xác nhận của đơn vị sử dụng vốn ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán (Mẫu số 02/KTCN) là gì?

Trước hết về người nộp thuế chưa được thanh toán được hiểu như sau:

- Căn cứ vào Điểm a Khoản 5 Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, thì những chủ thể là người cung ứng hàng hóa và dịch vụ trong trường hợp nhận thanh toán từ nguồn vốn ngân sách nhà nước, bao gồm cả nhà thầu phụ theo hợp đồng ký với chủ đầu tư và được chủ đầu tư trực tiếp thanh toán, thì nếu họ chưa nhận được thanh toán thì không phải nộp tiền chậm nộp thuế. Tuy nhiên, việc này chỉ áp dụng trong trường hợp nguồn vốn thanh toán đến từ ngân sách nhà nước. Nếu các khoản thanh toán đến từ nguồn vốn khác hoặc từ các bên thứ ba không liên quan đến nguồn vốn ngân sách nhà nước, thì người cung ứng hàng hóa và dịch vụ vẫn phải tuân thủ quy định của pháp luật về chậm nộp thuế.

- Như vậy, người nộp thuế chưa được thanh toán là những người nộp thuế cung ứng hàng hóa, dịch vụ được thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước, nhưng những người này chưa nhận được sự thanh toán từ các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước để thanh toán sau khi đã cung ứng hàng hóa, dịch vụ.

Theo đó, có thể hiểu văn bản có xác nhận của đơn vị sử dụng vốn ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán là một văn bản có giá trị pháp lý, tại văn bản này sẽ trình bày những thông tin về người nộp thuế, đơn vị sử dụng vốn ngân sách nhà nước, xác nhận sự kiện người nộp thuế đã cung ứng hàng hóa, dịch vụ nhưng chưa được thanh toán. Đồng thời tại văn bản này cũng nêu cụ thể số tiền chưa được thanh toán, thời hạn thanh toán số tiền đó cho bên cung ứng hàng hóa, dịch vụ và phải có chữ ký xác nhận của đơn vị sử dụng vốn ngân sách nhà nước và người nộp thuế. Đặc biệt đây là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng trong bộ hồ sơ đề nghị không tính tiền chậm nộp- căn cứ tại Điểm b Khoản 2 Điều 22 Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.

Ví dụ: Công ty A cung cấp 19 chiếc điều hòa cho Doanh trại quân đội tỉnh B, số tiền thanh toán 19 chiếc điều hòa này thuộc về đơn vị C là đơn vị có thẩm quyền sử dụng vốn nhà nước. Và khi đến kỳ nộp thuế, công ty A vẫn chưa được thanh toán số tiền cung cấp 19 chiếc điều hòa từ đơn vị C; lúc này công ty A sẽ phải lập văn bản theo mẫu 02/KTCN và xin xác nhận của đơn vị C để hoàn thành bộ hồ sơ đề nghị không tính tiền chậm nộp.

2. Mẫu văn bản có xác nhận của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán (có hướng dẫn)

Thông tin chung về mẫu 02/KTCN: Văn bản có xác nhận của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán

Để tải mẫu 02/KTCN các bạn có thể tải tại đây

Hướng dẫn hoàn thiện mẫu văn bản có xác nhận của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán:

Kính gửi: Đơn vị dự toán ngân sách tỉnh Quảng Ninh

Công ty Cổ phần Nội thất Hoàng Sa, mã số thuế: 0103947458, địa chỉ: Số 8A, Đường Ngọc Mai, Phường Hồng Hà, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho đơn vị dự toán ngân sách tỉnh Quảng Ninh là đơn vị sử dụng vốn NSNN theo hợp đồng số: 36, ngày 19 tháng 10 năm 2015. Công ty Cổ phần Nội thất Hoàng Sa đề nghị Đơn vị dự toán ngân sách tỉnh Quảng Ninh xác nhận các nội dung sau:

Đơn vị dự toán ngân sách tỉnh Quảng Ninh là đơn vị sử dụng vốn ngân sách nhà nước mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước Việt Nam, số tài khoản:890020521689, tên tài khoản Cao Ngọc Minh.

Công ty Cổ phần Nội thất Hoàng Sa đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho Đơn vị dự toán ngân sách tỉnh Quảng Ninh theo hợp đồng số: 72, ngày 28 tháng 6 năm 2023, trong đó:

1. Giá trị hợp đồng

- Giá trị hợp đồng được thanh toán từ nguồn vốn NSNN: 180.000.000 đồng.

- Giá trị hợp đồng được thanh toán từ nguồn ngoài NSNN: 40.000.000 đồng.

2. Đơn vị dự toán ngân sách Tỉnh Quảng Ninh đã thanh toán cho Công ty Cổ phần Nội thất Hoàng Sa  số tiền là: 100.000.000 đồng, trong đó:

- Số tiền được thanh toán từ nguồn vốn NSNN: 80.000.000 đồng.

- Số tiền được thanh toán từ nguồn ngoài NSNN: 20.000.000 đồng.

3. Số tiền Đơn vị dự toán ngân sách tỉnh Quảng Ninh chưa thanh toán cho Công ty Cổ phần Nội thất Hoàng Sa từ nguồn vốn NSNN là: 120.000.000 đồng.

4. Thời hạn Đơn vị dự toán ngân sách Tỉnh Quảng Ninh phải thanh toán theo hợp đồng là ngày 28 tháng 10 năm 2023.

3. Thẩm quyền và thời hạn chấp thuận văn bản có xác nhận của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán

Đầu tiên cần phải khẳng định rằng mẫu số 02/KTCN- văn bản sử dụng ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán là một trong những thành phần tài liệu cần phải có trong bộ hồ sơ không tính tiền chậm nộp theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 22 Thông tư 80/2021/TT-BTC. 

Bộ hồ sơ này sẽ được nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và rà soát lại các thông tin cần thiết. Nếu hồ sơ đề nghị không đầy đủ theo quy định, cơ quan thuế sẽ thông báo bằng văn bản và yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc nộp hồ sơ bổ sung trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, cơ quan thuế sẽ đưa ra quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị của người nộp thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Bằng cách này, việc sử dụng ngân sách nhà nước và thanh toán cho người cung cấp hàng hóa, dịch vụ được thực hiện theo quy trình rõ ràng và minh bạch, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong việc xử lý các vấn đề tài chính liên quan.

Như vậy thẩm quyền chấp thuận văn bản có xác nhận của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước về việc người nộp thuế chưa được thanh toán thuộc về cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước. Còn về thời hạn sẽ phụ thuộc vào sự đầy đủ, nội dung thông tin của các thành phần tài liệu giấy tờ trong bộ hồ sơ đề nghị không tính tiền chậm nộp là 03 ngày hoặc 10 ngày như đã chia sẻ ở trên.

Để có thêm những thông tin về vấn đề liên quan đến chủ đề này bạn có thể tham khảo thêm bài chia sẻ Mức phạt tiền thuế chậm nộp theo quy định mới nhất năm 2023 của Luật Minh Khuê.

Mong rằng với những giải đáp trên đây là một tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn, nếu còn bất cứ điều gì vướng mắc cũng như cần hỗ trợ về các vấn đề pháp lý khác bạn có thể liên hệ qua số điện thoại 1900.6162 hoặc qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng cảm ơn sự quan tâm, theo dõi của các bạn!