1. Quy định về Người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 137 - Bộ Luật Dân sự năm 2015 đã quy định về Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân như sau : người đại diện theo pháp luật của pháp nhân là người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ; người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật; một pháp nhân có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật.

Như bạn cung cấp, Công ty của bạn là công ty cổ phần, sau đây Luật Doanh nghiệp năm 2020 gọi chung các loại hình công ty là doanh nghiệp. Pháp luật quy định một số điều mà mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam cần tuân theo. Quy định về Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo Điều 12 Luật này như sau :

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật ;

- Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Ở điều này, Luật quy định về việc các loại hình doanh nghiệp được cử người đại diện theo pháp luật, thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ theo thẩm quyền được cấp trên giao phó, không vi phạm quy định pháp luật trong lĩnh vực doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp không có quy định cấm một người làm đại diện cho nhiều doanh nghiệp hoặc một loại hình doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật.

Ngoài ra, theo quy định của Điều 44 - Luật Doanh nghiệp cũng nêu rõ về hoạt động của doanh nghiệp khi có nhu cầu mở rộng quy mô và tiềm năng kinh tế thông qua hình thức mở chi nhánh hoặc thành lập văn phòng đại diện như sau :

- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp đó bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngoài ra, các ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó ;

- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, trong trường hợp của bạn, Công ty bạn muốn mở rộng thị trường thông qua thành lập thêm chi nhánh mới và để cho 01 nhân viên làm người đại diện trước pháp luật cho cả hai chi nhánh đó là hợp lý và không trái với quy định của pháp luật. Tuy nhiên, Công ty cổ phần của bạn cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn về điều kiện thành lập chi nhánh, điều kiện của chủ thể khi chủ thể đó được bổ nhiệm chức vụ và trở thành người đại diện trước pháp luật và đảm bảo những quyền và lợi ích hợp pháp của chi nhánh, Công ty và của chủ thể đó.

3. Trách nhiệm của Người đại diện theo pháp luật

Khi Công ty của bạn giao quyền quản lý và đại diện trước pháp luật cho một cá nhân trực tiếp điều hành chi nhánh thì cá nhân đó cần đảm bảo được trách nhiệm của mình theo Điều 13 - Luật này như sau :

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây :

+ Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cần trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp ;

+ Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân khác ;

+ Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm được quy định ở trên.

Không chỉ quy định tại điều này, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật còn được quy định tại Khoản 5 - Điều 12 về trường hợp đối với người chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý dưới mọi hình thức thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Khi nhân viên của bạn được bổ nhiệm giữ chức vụ và đại diện về mặt pháp lý cho cả hai chi nhánh của công ty thì cá nhân này phải đảm bảo thực hiện được những trách nhiệm mà Luật đã quy định. Trong trường hợp của Công ty bạn, nếu chỉ có một người làm đại diện pháp luật mà công ty thực hiện việc kinh doanh có liên kết nước ngoài, khi người đại diện này vắng mặt tại Việt Nam thì phải ủy quyền cho người có chức vụ trong công ty để đảm nhận quyền và nghĩa vụ của người đại diện đó nhằm duy trì mọi hoạt động và lợi ích của công ty. Tham khảo bài viết liên quan: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty?

Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.6162 để được hỗ trợ tư vấn kịp thời. Xin chân thành cảm ơn !