Nghỉ giữa giờ khi làm ca liên tục có tính vào làm thêm giờ không?

1. Nghỉ giữ giờ được quy định như thế nào?

Nghỉ giữa giờ là một quy định quan trọng trong luật lao động, nhằm bảo đảm sức khỏe và sự thoải mái cho người lao động trong quá trình làm việc. Theo Điều 109 của Bộ luật Lao động 2019, quy định này được đề cập rõ như sau:

- Thời gian và điều kiện nghỉ giữa giờ: Người lao động làm việc theo thời giờ làm việc quy định từ 06 giờ trở lên trong một ngày sẽ được nghỉ giữa giờ ít nhất là 30 phút liên tục. Đối với những người làm việc vào ban đêm, thời gian nghỉ giữa giờ sẽ được tăng lên ít nhất là 45 phút liên tục, nhằm đảm bảo họ có đủ thời gian nghỉ ngơi và phục hồi sức khỏe. Trường hợp người lao động làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên, thời gian nghỉ giữa giờ sẽ được tính vào giờ làm việc của họ, để đảm bảo không làm giảm số giờ làm việc được quy định.

- Đợt nghỉ giải lao khác:  Ngoài thời gian nghỉ giữa giờ quy định trên người sử dụng lao động cũng có trách nhiệm bố trí cho người lao động các đợt nghỉ giải lao khác, và ghi rõ vào nội quy lao động của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục đích của việc này là đảm bảo rằng, người lao động không chỉ có thời gian nghỉ giữa giờ để nghỉ ngơi, mà còn được có thêm thời gian nghỉ giải lao trong quá trình làm việc để duy trì sức khỏe và tinh thần.

Những quy định này không chỉ là nền tảng pháp lý để bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định này cũng là trách nhiệm của cả người lao động và người sử dụng lao động để đảm bảo mọi hoạt động lao động diễn ra theo cách có trật tự và an toàn nhất.

2. Có được tính là làm thêm giờ khi nghỉ giữa ca liên tục không?

Nghỉ giữa giờ khi làm ca liên tục có tính vào làm thêm giờ hay không là một vấn đề quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Theo quy định của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, điều này được xác định rõ như sau:

- Thời gian nghỉ giữa giờ và tính vào giờ làm việc:  Theo khoản 2 Điều 64 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP thời gian nghỉ giữa giờ khi làm việc theo ca liên tục được tính vào giờ làm việc. Điều này áp dụng cho cả các ca làm việc ban ngày và ban đêm, với mức tối thiểu là 30 phút cho ca ban ngày và 45 phút cho ca ban đêm. Tuy nhiên, thời gian nghỉ giữa giờ không được bố trí vào thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc ca làm việc, mà được quyết định bởi người sử dụng lao động.

- Tính vào tổng số giờ làm thêm: Theo khoản 5 Điều 60 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc đối với ca liên tục không được tính vào tổng số giờ làm thêm trong tháng, trong năm. Điều này có nghĩa là, thời gian nghỉ giữa giờ không được tính vào số giờ làm thêm mà người lao động có thể làm trong tháng. Do đó, công ty có thể thỏa thuận với người lao động làm thêm giờ mà không tính vào số giờ nghỉ giữa giờ. Điều này có nghĩa là, thời gian nghỉ giữa giờ không được tính vào số giờ làm thêm mà người lao động có thể làm trong tháng. Mục đích của quy định này là giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo họ có đủ thời gian nghỉ ngơi và phục hồi sức khỏe trong quá trình làm việc mà không bị tính vào số giờ làm thêm.  Quy định này cũng tạo ra sự linh hoạt trong việc quản lý thời gian lao động của công ty, cho phép họ thỏa thuận với người lao động làm thêm giờ mà không cần tính vào số giờ nghỉ giữa giờ. Đồng thời, điều này cũng đặt ra trách nhiệm của công ty và người lao động trong việc thỏa thuận và tuân thủ các quy định về làm thêm giờ một cách công bằng và minh bạch. Việc không tính thời gian nghỉ giữa giờ vào số giờ làm thêm cũng tạo điều kiện cho công ty điều chỉnh thời gian làm thêm giờ của nhân viên một cách linh hoạt và hợp lý, dựa trên nhu cầu công việc cụ thể.

- Khuyến khích thỏa thuận về thời gian nghỉ giữa giờ: Ngoài các quy định cơ bản, Nghị định cũng khuyến khích các bên thỏa thuận về thời gian nghỉ giữa giờ tính vào giờ làm việc. Điều này tạo điều kiện cho sự linh hoạt trong quản lý thời gian lao động và tạo cơ hội cho người lao động có thể thảo luận và đàm phán với người sử dụng lao động về thời gian nghỉ giữa giờ phù hợp với môi trường làm việc cũng như nhu cầu cá nhân.

Trên cơ sở các quy định trên, công ty có thể thỏa thuận với người lao động về việc tính toán thời gian nghỉ giữa giờ và làm thêm giờ sao cho phù hợp với quy định pháp luật và đáp ứng được cả nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đồng thời thúc đẩy sự linh hoạt và sáng tạo trong quản lý nhân sự.

Như vậy thì thời gian nghỉ giữa giờ đối với ca liên tục sẽ được tính vào giờ làm việc trả lương cho người lao động nhưng sẽ không tính vào tổng giờ làm thêm trong tháng, trong năm. Công ty có thể thỏa thuận với NLĐ đó làm thêm 52 giờ/tháng (12 giờ nghỉ giữa giờ tính vào giờ làm việc cộng số giờ làm thêm tối đa trong tháng).

3. Không sắp xếp cho NLĐ nghỉ giữa giờ theo quy định thì bị xử lý thế nào?

Nếu người sử dụng lao động (NSDLĐ) không sắp xếp cho người lao động (NLĐ) nghỉ giữa giờ theo quy định, họ có thể sẽ phải đối mặt với các biện pháp xử lý và mức phạt theo quy định của pháp luật. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi được quy định cụ thể như sau:

- Phạt tiền: NSDLĐ có thể bị phạt tiền nếu không đảm bảo cho NLĐ nghỉ trong giờ làm việc theo quy định của pháp luật. Mức phạt tiền sẽ được xác định theo số lượng NLĐ vi phạm và sẽ được áp dụng từ 5.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng tùy thuộc vào quy mô của vi phạm, từ vi phạm từ 1 người lao động đến vi phạm của hơn 300 người lao động.

+ Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

+ Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động

+ Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động

+ Từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động

+ Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

-  Mức phạt đối với tổ chức: Trong trường hợp NSDLĐ là tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi so với mức phạt đối với cá nhân, theo quy định tại khoản 1 Điều 6 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

- Phương án xử lý khác: Ngoài mức phạt tiền, NSDLĐ cũng có thể phải chịu các biện pháp xử lý khác theo quy định của pháp luật, bao gồm cả các biện pháp hành chính và hình phạt hành chính khác như thu hồi giấy phép hoạt động, xử lý hành chính khác.

- Tác động đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp: Ngoài những hậu quả pháp lý, việc vi phạm quy định về thời giờ làm việc cũng có thể gây ra tổn thất về uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp. Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ với NLĐ, khách hàng và cộng đồng, gây ra các rủi ro về mặt kinh doanh và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Như vậy, việc tuân thủ quy định về nghỉ giữa giờ là một phần không thể thiếu trong quản lý nhân sự của một tổ chức, và việc không tuân thủ có thể mang lại những hậu quả nghiêm trọng về cả pháp lý và uy tín doanh nghiệp. Do đó, NSDLĐ cần chú trọng đến việc thực hiện và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật để đảm bảo môi trường lao động lành mạnh và bền vững.

Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết nhất. Xin trân trọng cảm ơn!

Tham khảo thêm bài viết sau đây: Quy định của luật lao động về trả tiền ăn giữa ca cho người lao động?