Người lao động có thể bổ sung thêm phụ lục hợp đồng lao động không?

Trả lời:

Căn cứ vào Điều 22 Bộ luật Lao động năm 2019 thì người lao động và người sử dụng lao động được quyền thỏa thuận với nhau về phụ lục hợp đồng lao động. Trong đó, các bên cần chú ý đến những quy định sau đây:

Thứ nhất, phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

Thứ hai, phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Trưồng hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

Như vậy, phụ lục hợp đồng lao động có tính chất bổ sung cho hợp đồng lao động. Các bên của hợp đồng lao động ký kết phụ lục hợp đồng lao động để giải thích, quy định chi tiết một số nội dung của hợp đồng lao động hoặc để sửa đổi, bổ sung các nội dung của hợp đồng lao động đã ký kết.

Thông thường, các nội dung được các bên quy định chi tiết bằng phụ lục khi ký kết hợp đồng lao động là mô tả rõ công việc phải làm; tiền lương và các khoản phụ cấp khác; quyền và trách nhiệm của hai bên liên quan đến việc đào tạo cho người lao động trong quá trình làm việc; thỏa thuận về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ; xác định một số quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm riêng biệt mang tính đặc thù nghề nghiệp hoặc vấn đề mà chỉ một số ít hợp đồng lao động mới có.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, có thể các bên có nhu cầu sửa đổi các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, như là sửa đổi phần mô tả công việc, sửa đổi thời hạn của hợp đồng, sửa đổi mức lương thì khi đó các bên có thể sử dụng phụ lục hợp đồng lao động để giải quyết các nhu cầu này. Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất

>> Luật sư tư vấn pháp luật lao động trực tuyến, gọi: 1900.6162  

>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến gọi 1900.6162

Trả lời:

Thứ nhất, người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều 38 Bộ luật lao động như sau:

"Điều 38. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người sử dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong những trường hợp sau đây:

a) Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;

b) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 12 tháng liên tục đối với người làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, đã điều trị 06 tháng liên tục, đối với người lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn và quá nửa thời hạn hợp đồng lao động đối với người làm theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng mà khả năng lao động chưa hồi phục.

Khi sức khỏe của người lao động bình phục, thì người lao động được xem xét để tiếp tục giao kết hợp đồng lao động;

c) Do thiên tai, hỏa hoạn hoặc những lý do bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật, mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc;

d) Người lao động không có mặt tại nơi làm việc sau thời hạn quy định tại Điều 33 của Bộ luật này.

2. Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước:

a) Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

b) Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn;

c) Ít nhất 03 ngày làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này và đối với hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng."

Thứ hai, điều chuyển người lao động thực hiện công việc khác theo Điều 31 Bộ luật lao dộng như sau:

"Điều 31. Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

1. Khi gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động được quyền tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động, nhưng không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong một năm, trừ trường hợp được sự đồng ý của người lao động.

2. Khi tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc, thông báo rõ thời hạn làm tạm thời và bố trí công việc phù hợp với sức khoẻ, giới tính của người lao động.

3. Người lao động làm công việc theo quy định tại khoản 1 Điều này được trả lương theo công việc mới; nếu tiền lương của công việc mới thấp hơn tiền lương công việc cũ thì được giữ nguyên mức tiền lương cũ trong thời hạn 30 ngày làm việc. Tiền lương theo công việc mới ít nhất phải bằng 85% mức tiền lương công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định."

Thứ ba, về phụ lục hợp đồng thì Bộ luật lao động quy định

"Điều 24. Phụ lục hợp đồng lao động

1. Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực."

Trường hợp của quý khách hàng được hiểu là người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận ký phụ lục hơp đồng. Tham khảo bài viết liên quan: Điều chuyển công tác không có sự đồng ý của người lao động ?

>> Luật sư tư vấn luật Lao động, gọi: 1900.6162

Trả lời:

Thứ nhất: Công ty bạn có cần lập phụ lục hợp đồng về thay đổi cách đóng bảo hiểm xã hội.

Cụ thể BLLĐ 2012 quy định về phụ lục hợp đồng như sau:

Điều 24. Phụ lục hợp đồng lao động

1. Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động.

Cũng theo Luật Bảo hiểm xã hội mới thì Từ ngày 1/1/2016 thì tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động;  mức lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội sẽ là mức lương và phụ cấp lương ghi trong hợp đồng lao động theo Khoản 1 và Điểm a Khoản 2 Điều 4 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH:

Điều 4: Tiền lương và các chế độ, phúc lợi khác ghi trong hợp đồng lao động

Mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động quy định tại Điểm a Khoản 5 Điều 4 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP bao gồm:

1. Mức lương, ghi mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của pháp luật lao động mà hai bên đã thỏa thuận. Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì ghi mức lương tính theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc lương khoán.

2. Phụ cấp lương, ghi các khoản phụ cấp lương mà hai bên đã thỏa thuận, cụ thể:

a) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.

Như vậy mức tiền đóng bảo hiểm của công ty bạn có sự thay đổi thì trước tiên đơn vị phải ký bổ sung phụ lục hợp đồng lao động với người lao động để đưa các loại phụ cấp theo lương mà người lao động đang hưởng để làm cơ sở đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định từ ngày 1/1/2016. 

Thứ hai: Trường hợp của công ty bạn phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực"

Như vậy khi có sự thay đổi về các khoản phụ cấp thì công ty bạn có thể làm phụ lục hợp đồng với người lao động để bổ sung, trong phụ lục hợp đồng bạn cần ghi đầy đủ các nội dung:

+Thông tin công ty và người lao động;
+ Căn cứ HĐ...và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của HĐ mà hai bên đã ký kết như sau
+ Nội dung thay đổi: Mức đóng bảo hiểm cũ: mức lương cơ bản 1.150.000đ x hệ số trách nhiệm.
                              Mức đóng bảo hiểm mới:
+ Các điều khoản khác của HĐ vẫn giữ nguyên không thay thay đổi
+ Thời gian hiệu lực của phụ lục hợp đồng

+ Phụ lục .... lập ngày..... hết hiệu lực từ ngày........ (Phụ lục hợp đồng đã lập trước đó).
+ Phụ lục này là bộ phận của HĐLĐ số...., được lập thành..bản....

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác!