Nhân viên giáo vụ trường học là gì? Được hưởng phụ cấp bao nhiêu?

1. Nhân viên giáo vụ trường học là làm gì?

Nhân viên giáo vụ trường học đóng vai trò quan trọng và đa dạng trong môi trường giáo dục, từ cấp mầm non, phổ thông cho đến đại học. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về nhiệm vụ và vai trò của nhân viên giáo vụ trong hệ thống giáo dục.

Nhân viên giáo vụ có nhiệm vụ chính là quản lý và theo dõi hệ thống hồ sơ và sổ sách của trường liên quan đến học sinh. Họ đóng vai trò cầu nối giữa giáo viên và học sinh, đảm bảo mọi thông tin và tài liệu liên quan đến giảng dạy và học tập được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT, nhiệm vụ cụ thể của nhân viên giáo vụ bao gồm: quản lý và bảo quản hồ sơ, sổ sách của học sinh; thu thập thông tin và đóng góp ý kiến để điều chỉnh lịch giảng dạy và lịch học phù hợp cho giáo viên.

Các nhiệm vụ cụ thể của nhân viên giáo vụ sẽ được phân công bởi Hiệu trưởng. Ngoài việc quản lý và sắp xếp lịch học, nhân viên giáo vụ còn có thể chịu trách nhiệm chính trong công tác tuyển sinh và thực hiện các hoạt động mở rộng quan hệ và gắn kết giữa phụ huynh học sinh và nhà trường.

Trong công tác tuyển sinh, nhân viên giáo vụ có thể tham gia tư vấn và hướng dẫn phụ huynh và học sinh về quy trình, điều kiện và các thủ tục cần thiết để nhập học tại trường. Họ cũng có nhiệm vụ thu thập và xử lý hồ sơ tuyển sinh, đảm bảo các thông tin được cập nhật và chính xác.

Ngoài ra, nhân viên giáo vụ còn có trách nhiệm thực hiện các công tác mở rộng quan hệ và gắn kết giữa phụ huynh học sinh và nhà trường. Điều này có thể bao gồm tổ chức các buổi gặp gỡ, hội thảo, hoặc các sự kiện giáo dục để tạo cơ hội cho phụ huynh và nhà trường giao lưu, chia sẻ thông tin và tạo mối liên kết chặt chẽ.

Tóm lại, nhân viên giáo vụ trường học đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin, tài liệu và các hoạt động liên quan đến giáo dục. Họ là người cung cấp hỗ trợ cho giáo viên, học sinh và phụ huynh, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

2. Quy định về tiêu chuẩn về trình độ đào tạo đối với viên chức giáo vụ?

Viên chức giáo vụ là một vị trí trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và tổ chức của nhà trường. Để đảm nhận được nhiệm vụ này, viên chức giáo vụ cần phải đáp ứng một số tiêu chuẩn về trình độ đào tạo và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ.

Theo quy định của Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT, tiêu chuẩn về trình độ đào tạo đối với viên chức giáo vụ được xác định như sau:

+ Nhiệm vụ: Viên chức giáo vụ có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện công tác giáo vụ hàng năm của nhà trường. Họ phải báo cáo định kỳ và thường xuyên theo quy định. Ngoài ra, viên chức giáo vụ còn phải quản lý và theo dõi hệ thống hồ sơ, sổ sách liên quan đến học sinh, phối hợp trong công tác tuyển sinh và các nhiệm vụ liên quan đến thi, kiểm tra, đánh giá học sinh. Họ cũng phải thực hiện việc quản lý, theo dõi học sinh hàng ngày, tổng hợp kết quả học tập và rèn luyện của học sinh. Ngoài ra, viên chức giáo vụ còn phải hoàn thành các chương trình bồi dưỡng, tự học và tự bồi dưỡng để nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ. Cuối cùng, họ còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công.

+ Tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp: Viên chức giáo vụ phải chấp hành các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước cũng như các quy định của ngành giáo dục. Họ phải trung thực, khách quan và có ý thức trau dồi đạo đức, nêu cao tinh thần trách nhiệm. Viên chức giáo vụ cũng cần giữ gìn phẩm chất, danh dự và uy tín của cán bộ viên chức. Họ phải đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp và học sinh. Ngoài ra, viên chức giáo vụ cũng phải thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy chế và quy định của pháp luật.

+ Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Để trở thành viên chức giáo vụ, người đó cần có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm trở lên. Nếu không có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, thì họ cũng có thể có bằng tốt nghiệp cao đẳng các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm giáo vụ. Ngoài ra, viên chức giáo vụ còn phải hoàn thành chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ theo quy định.

+ Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp: Viên chức giáo vụ cần có hiểu biết và khả năng vận dụng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước, cũng như quy định và yêu cầu của ngành giáo dục đối với cấp học trong lĩnh vực công tác của mình. Họ phải thực hiện kế hoạch và chương trình giáo dục của nhà trường một cách hiệu quả. Viên chức giáo vụ cần có khả năng tổ chức và quản lý học sinh để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Họ cũng cần có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với đồng nghiệp, tư vấn và hỗ trợ học sinh và phụ huynh trong việc thực hiện nhiệm vụ. Cuối cùng, viên chức giáo vụ cần có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nghề nghiệp.

Tóm lại, để trở thành viên chức giáo vụ, người đó cần đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng. Điều này bao gồm việc có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm trở lên hoặc bằng tốt nghiệp cao đẳng các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí giáo vụ. Ngoài ra, viên chức giáo vụ cũng cần hoàn thành chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ. Ngoài ra, các tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ cũng cần được đáp ứng. Viên chức giáo vụ có trách nhiệm thực hiện công việc của mình một cách trung thực, khách quan và có ý thức trau dồi đạo đức. Họ cần phải có hiểu biết và khả năng vận dụng quy định và yêu cầu của ngành giáo dục, cũng như có khả năng tổ chức, quản lý học sinh và sử dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nghề nghiệp. Viên chức giáo vụ cần tuân thủ các quy chế và quy định của pháp luật trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình.

3. Mức lương đối với viên chức giáo vụ hiện nay là bao nhiêu?

Hiện tại, mức lương đối với viên chức giáo vụ được quy định theo Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT, dựa trên bảng lương viên chức loại A0 tại bảng 3 (bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước) ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

- Nếu viên chức giáo vụ được bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ mã số V.07.07.21, thì mức lương áp dụng sẽ nằm trong khoảng từ 2.1 triệu đồng/tháng đến 4.89 triệu đồng/tháng. Điều này được quy định tại Điều 6 của Thông tư trên.

- Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 04/2019/TT-BNV, mức lương của viên chức giáo vụ được tính dựa trên mức lương cơ sở 1.490.000 đồng/tháng nhân với hệ số lương hiện hưởng. Theo quy định cũ tại Nghị định 38/2019/NĐ-CP, mức lương cơ sở cho viên chức giáo vụ là 1.490.000 đồng/tháng cho đến ngày 30/6/2023, viên chức giáo vụ có thể nhận mức lương từ 3.129.000 đồng/tháng đến 7.286.100 đồng/tháng, tùy thuộc vào hệ số lương hiện hưởng.

- Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2023, theo Nghị quyết 69/2022/QH15 và Nghị định 24/2023/NĐ-CP, mức lương cơ sở sẽ thay đổi thành 1.800.000 đồng/tháng. Khi đó, viên chức giáo vụ sẽ có mức lương từ 3.780.000 đồng/tháng đến 8.802.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào hệ số lương hiện hưởng.

Theo đó, bảng lương của nhân viên giáo vụ hiện nay như sau:

Quý khách có thể tham thảo thêm bài viết sau của Luật Minh Khuê >>> Cách tính lương, phụ cấp lương cán bộ công chức viên chức 2023 

Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc pháp luật, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giúp đỡ. Để đảm bảo quyền lợi và nguyện vọng của quý khách được thỏa đáng, chúng tôi đã thiết lập tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6162 và địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để quý khách liên hệ và nhận được sự hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp. Đội ngũ chuyên gia pháp luật của chúng tôi luôn đặt lợi ích và quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chất lượng, giúp quý khách hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ của mình, từ đó giúp quý khách đưa ra những quyết định đúng đắn và tự tin hơn trong các vấn đề pháp lý.