Nhân viên giáo vụ trường học là gì? Được hưởng phụ cấp bao nhiêu?

Trong hoạt động của các cơ sở giáo dục, bên cạnh đội ngũ giáo viên trực tiếp giảng dạy, nhân viên giáo vụ giữ vai trò quan trọng trong việc tổ chức, quản lý và hỗ trợ các hoạt động chuyên môn của nhà trường. Đây là vị trí thường xuyên làm việc với hồ sơ học sinh, dữ liệu học tập, kế hoạch giáo dục và các thủ tục hành chính liên quan đến quá trình dạy và học.

Tại các cơ sở giáo dục công lập, giáo vụ còn là một chức danh nghề nghiệp viên chức được quy định cụ thể về nhiệm vụ, tiêu chuẩn trình độ đào tạo, năng lực chuyên môn và chế độ tiền lương. Tuy nhiên, không phải mọi nhân viên làm công tác giáo vụ đều là viên chức. Chế độ áp dụng còn phụ thuộc vào loại hình trường học, hình thức tuyển dụng và vị trí việc làm cụ thể.

1. Nhân viên giáo vụ trường học là gì? Tổng quan về vị trí công việc

1.1. Khái niệm nhân viên giáo vụ

Nhân viên giáo vụ là người thực hiện các công việc chuyên môn, nghiệp vụ nhằm hỗ trợ công tác quản lý giáo dục, tổ chức hoạt động dạy học và quản lý thông tin người học tại các cơ sở giáo dục.

Công việc của nhân viên giáo vụ thường liên quan đến việc tiếp nhận, quản lý hồ sơ học sinh, theo dõi quá trình học tập, hỗ trợ tổ chức thi cử, tổng hợp số liệu và thực hiện các nhiệm vụ hành chính phục vụ hoạt động giáo dục.

Trong hệ thống trường phổ thông công lập, chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ được quy định tại Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Theo đó, chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ có mã số V.07.07.21.

Cần phân biệt hai khái niệm:

• Nhân viên giáo vụ: Cách gọi chung đối với người thực hiện công tác giáo vụ tại các cơ sở giáo dục, bao gồm cả trường công lập và ngoài công lập.
• Viên chức giáo vụ: Người được tuyển dụng theo chế độ viên chức, làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập và được bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp giáo vụ theo quy định.

Sự phân biệt này đặc biệt quan trọng khi xác định tiêu chuẩn tuyển dụng, tiền lương, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ.

1.2. Vai trò của nhân viên giáo vụ trong trường học

Nhân viên giáo vụ là bộ phận hỗ trợ hoạt động quản lý và tổ chức giáo dục, góp phần bảo đảm các công việc chuyên môn của nhà trường được triển khai đúng kế hoạch.

Trước hết, giáo vụ giúp duy trì hệ thống hồ sơ, dữ liệu học sinh đầy đủ và chính xác. Những thông tin về tuyển sinh, quá trình học tập, kết quả đánh giá và tình trạng học sinh được quản lý thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác điều hành.

Bên cạnh đó, nhân viên giáo vụ hỗ trợ giáo viên và ban giám hiệu trong việc triển khai kế hoạch năm học, tổ chức các kỳ kiểm tra, tổng hợp kết quả học tập và thực hiện các báo cáo chuyên môn.

Đây cũng là vị trí thường xuyên phối hợp với học sinh, phụ huynh và các bộ phận khác để giải quyết những thủ tục liên quan đến quá trình học tập.

Có thể khái quát vai trò của nhân viên giáo vụ trên ba phương diện:

Thứ nhất, bảo đảm hoạt động quản lý hồ sơ và dữ liệu giáo dục được thực hiện chính xác.

Thứ hai, hỗ trợ tổ chức các hoạt động chuyên môn, góp phần duy trì tiến độ và chất lượng công tác dạy học.

Thứ ba, tạo sự kết nối giữa ban giám hiệu, giáo viên, học sinh và các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục.

1.3. Nhân viên giáo vụ làm việc ở những cơ sở giáo dục nào?

Vị trí giáo vụ có thể xuất hiện tại nhiều loại hình cơ sở giáo dục, nhưng nội dung công việc không hoàn toàn giống nhau.

Tại trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông, công tác giáo vụ thường tập trung vào hồ sơ học sinh, kết quả học tập, tuyển sinh, kiểm tra và các hoạt động quản lý giáo dục.

Tại các trường chuyên biệt, chẳng hạn trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc trường dành cho người khuyết tật, nhân viên giáo vụ có thể được phân công thêm nhiệm vụ phối hợp quản lý học sinh phù hợp với đặc điểm của cơ sở giáo dục.

Trong các trường đại học, cao đẳng, người làm công tác giáo vụ thường hỗ trợ quản lý chương trình đào tạo, thời khóa biểu, đăng ký học phần, kết quả học tập và các thủ tục liên quan đến sinh viên.

Tại trường tư thục hoặc trung tâm giáo dục, nhiệm vụ giáo vụ được xác định theo hợp đồng lao động, quy chế nội bộ và yêu cầu vận hành của từng đơn vị.

Do đó, khi tìm hiểu về vị trí giáo vụ, cần xác định rõ cấp học và loại hình cơ sở giáo dục để áp dụng đúng quy định.

1.4. Phân biệt nhân viên giáo vụ với nhân viên văn thư và giáo viên

Nhân viên giáo vụ, nhân viên văn thư và giáo viên đều tham gia vào hoạt động của nhà trường nhưng có chức năng khác nhau.

Trong thực tế, một số trường học có thể bố trí nhân sự kiêm nhiệm nhiều công việc. Tuy nhiên, việc phân công phải phù hợp với vị trí việc làm, quy định về sử dụng nhân sự và điều kiện thực tế của đơn vị.

2. Mô tả chi tiết nhiệm vụ của giáo vụ trong trường học

2.1. Quản lý hồ sơ, sổ sách và thông tin học sinh

Quản lý hồ sơ học sinh là một trong những nhiệm vụ quan trọng của nhân viên giáo vụ.

Trong quá trình thực hiện công việc, giáo vụ có thể được phân công tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ các loại hồ sơ liên quan đến người học.

Những hồ sơ thường gặp bao gồm:

• Hồ sơ tuyển sinh và nhập học.
• Học bạ và các tài liệu phản ánh quá trình học tập.
• Hồ sơ chuyển trường, tiếp nhận học sinh.
• Danh sách học sinh theo lớp, khối và năm học.
• Hồ sơ liên quan đến kết quả học tập, rèn luyện.
• Các tài liệu chuyên môn khác theo quy định của nhà trường.

Việc quản lý hồ sơ phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và bảo mật thông tin cá nhân.

Đặc biệt, khi các cơ sở giáo dục đẩy mạnh chuyển đổi số, nhân viên giáo vụ còn cần sử dụng phần mềm quản lý trường học để cập nhật, tra cứu và tổng hợp dữ liệu.

Tuy nhiên, trách nhiệm quản lý từng loại hồ sơ cụ thể phải căn cứ vào quy định chuyên môn và sự phân công của người đứng đầu cơ sở giáo dục. Không phải mọi hồ sơ của nhà trường đều thuộc trách nhiệm trực tiếp của nhân viên giáo vụ.

2.2. Hỗ trợ công tác tuyển sinh và tiếp nhận học sinh

Trong mỗi năm học, công tác tuyển sinh thường phát sinh nhiều thủ tục cần được thực hiện đúng thời hạn.

Nhân viên giáo vụ có thể tham gia hỗ trợ quá trình tuyển sinh theo kế hoạch và sự phân công của nhà trường.

Công việc thường bao gồm tiếp nhận hồ sơ đăng ký, kiểm tra thông tin, lập danh sách học sinh, cập nhật dữ liệu và hỗ trợ thông báo kết quả tuyển sinh.

Đối với học sinh chuyển trường hoặc có nhu cầu thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình học tập, giáo vụ có thể hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với bộ phận có thẩm quyền để giải quyết.

Trong quá trình này, giáo vụ cần nắm được quy trình tuyển sinh, quy định về hồ sơ học sinh và các mốc thời gian thực hiện.

Việc tiếp nhận, xử lý thông tin phải tuân thủ quy định của ngành giáo dục và quy chế của nhà trường.

2.3. Hỗ trợ tổ chức kiểm tra, thi cử và đánh giá kết quả học tập

Công tác kiểm tra, đánh giá là hoạt động quan trọng trong mỗi học kỳ và năm học.

Nhân viên giáo vụ có thể được phân công phối hợp với các tổ chuyên môn, giáo viên và ban giám hiệu để chuẩn bị điều kiện tổ chức kiểm tra, thi cử.

Một số nhiệm vụ thường gặp gồm lập danh sách học sinh dự kiểm tra, chuẩn bị biểu mẫu, hỗ trợ bố trí phòng thi và tổng hợp thông tin phục vụ công tác đánh giá.

Sau khi hoàn thành hoạt động kiểm tra, giáo vụ có thể hỗ trợ cập nhật, tổng hợp và đối chiếu dữ liệu kết quả học tập theo phân công.

Cần lưu ý rằng việc đánh giá, cho điểm và quyết định kết quả học tập thuộc trách nhiệm của những cá nhân, bộ phận có thẩm quyền theo quy định chuyên môn.

Nhân viên giáo vụ không được tự ý sửa đổi điểm số hoặc thay đổi kết quả đánh giá của học sinh.

Đối với các kỳ thi có yêu cầu bảo mật, mọi hoạt động tiếp nhận, bảo quản và xử lý tài liệu thi phải tuân thủ quy chế thi và sự phân công hợp pháp.

2.4. Phối hợp theo dõi tình hình học tập và rèn luyện của học sinh

Bên cạnh công tác hồ sơ, nhân viên giáo vụ còn có thể tham gia theo dõi và tổng hợp thông tin về tình hình học tập, chuyên cần và rèn luyện của học sinh.

Công việc này thường được thực hiện thông qua sự phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và các bộ phận quản lý học sinh.

Chẳng hạn, giáo vụ có thể tổng hợp số liệu về sĩ số, tình hình học sinh chuyển đến hoặc chuyển đi, kết quả học tập theo học kỳ và những thông tin phục vụ công tác quản lý.

Tại các trường có tổ chức bán trú, nội trú hoặc các trường chuyên biệt, nhân viên giáo vụ có thể được giao thêm nhiệm vụ hỗ trợ quản lý học sinh theo quy định và kế hoạch của đơn vị.

Mục đích của công việc là cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời để nhà trường có cơ sở tổ chức các hoạt động giáo dục phù hợp.

2.5. Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp và báo cáo

Trong hoạt động quản lý trường học, việc thống kê và báo cáo giúp ban giám hiệu nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ giáo dục.

Nhân viên giáo vụ thường tham gia tổng hợp các số liệu liên quan đến học sinh và hoạt động chuyên môn.

Nội dung báo cáo có thể bao gồm:

• Số lượng học sinh theo lớp và khối.
• Biến động sĩ số trong năm học.
• Kết quả học tập và rèn luyện.
• Tình hình thực hiện các nhiệm vụ giáo vụ.
• Những số liệu chuyên môn khác theo yêu cầu.

Các báo cáo cần bảo đảm tính trung thực, chính xác và được hoàn thành đúng thời hạn.

Khi sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu, giáo vụ cũng cần kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi tổng hợp để hạn chế sai sót.

2.6. Xây dựng kế hoạch công tác giáo vụ

Nhân viên giáo vụ có trách nhiệm tổ chức thực hiện công việc theo kế hoạch giáo dục của nhà trường và sự phân công của người đứng đầu đơn vị.

Tùy yêu cầu của từng cơ sở giáo dục, giáo vụ có thể xây dựng kế hoạch công tác theo tuần, tháng, học kỳ hoặc năm học.

Kế hoạch cần xác định rõ những nhiệm vụ phải thực hiện, thời hạn hoàn thành và các bộ phận cần phối hợp.

Ví dụ, vào đầu năm học, giáo vụ tập trung vào việc tiếp nhận hồ sơ, cập nhật danh sách học sinh và chuẩn bị dữ liệu phục vụ công tác quản lý.

Giữa học kỳ, công việc có thể tập trung vào việc hỗ trợ tổ chức kiểm tra, tổng hợp kết quả và thực hiện các báo cáo chuyên môn.

Cuối năm học, giáo vụ thường tham gia hoàn thiện hồ sơ, tổng hợp kết quả và chuẩn bị dữ liệu cho năm học tiếp theo.

Ngoài những nhiệm vụ thường xuyên, nhân viên giáo vụ còn thực hiện các công việc khác theo sự phân công phù hợp với vị trí việc làm.

Căn cứ pháp lý: Điều 3 Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT.

3. Yêu cầu về bằng cấp và năng lực đối với nhân viên giáo vụ

3.1. Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo

Đối với chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ tại các cơ sở giáo dục phổ thông công lập, tiêu chuẩn trình độ đào tạo được quy định tại Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT.

Theo khoản 3 Điều 3 của thông tư này, người được bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm giáo vụ.

Như vậy, không phải chỉ người tốt nghiệp ngành sư phạm mới có thể làm viên chức giáo vụ.

Người tốt nghiệp các chuyên ngành khác vẫn có thể đáp ứng điều kiện về trình độ nếu chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí việc làm.

Tuy nhiên, việc xác định chuyên ngành nào được chấp nhận phải căn cứ vào yêu cầu của vị trí tuyển dụng và thông báo tuyển dụng cụ thể.

Không nên mặc nhiên cho rằng mọi bằng cao đẳng hoặc đại học đều đáp ứng tiêu chuẩn tuyển dụng viên chức giáo vụ.

Đối với trường tư thục hoặc các cơ sở giáo dục ngoài công lập, yêu cầu về trình độ có thể được xác định theo nhu cầu tuyển dụng và quy định áp dụng đối với từng đơn vị.

3.2. Yêu cầu về chứng chỉ bồi dưỡng

Bên cạnh trình độ đào tạo, Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT còn quy định về yêu cầu bồi dưỡng đối với chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ.

Theo đó, viên chức giáo vụ phải đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ theo quy định.

Đây là nội dung cần được xem xét khi tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến chức danh nghề nghiệp.

Người có nhu cầu ứng tuyển nên kiểm tra thông báo tuyển dụng để xác định thời điểm phải đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ và những trường hợp được áp dụng quy định chuyển tiếp, nếu có.

Đối với chứng chỉ ngoại ngữ và tin học, Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT không đặt ra yêu cầu bắt buộc phải có các chứng chỉ riêng biệt như một số quy định trước đây.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa người làm công tác giáo vụ không cần năng lực ngoại ngữ hoặc công nghệ thông tin.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin và sử dụng ngoại ngữ phù hợp với nhiệm vụ vẫn là những năng lực có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thực hiện công việc.

3.3. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

Nhân viên giáo vụ cần có kiến thức và kỹ năng phù hợp để thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Đối với viên chức giáo vụ trong cơ sở giáo dục phổ thông công lập, tiêu chuẩn năng lực chuyên môn được quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT.

Trước hết, viên chức giáo vụ cần nắm được các quy định pháp luật, quy chế chuyên môn và những yêu cầu liên quan đến công tác giáo dục.

Đây là cơ sở để thực hiện đúng quy trình quản lý hồ sơ, xử lý thông tin và hỗ trợ các hoạt động chuyên môn của nhà trường.

Bên cạnh đó, người làm công tác giáo vụ cần có khả năng tổ chức công việc, quản lý dữ liệu và phối hợp với các bộ phận liên quan.

Năng lực sử dụng máy tính, phần mềm quản lý trường học và các công cụ xử lý dữ liệu cũng rất cần thiết.

Trong thực tế, nhân viên giáo vụ thường xuyên sử dụng bảng tính, phần mềm quản lý học sinh, hệ thống lưu trữ điện tử và các nền tảng phục vụ hoạt động giáo dục.

Vì vậy, kỹ năng công nghệ thông tin không chỉ giúp hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng mà còn góp phần hạn chế sai sót khi xử lý số lượng lớn hồ sơ.

3.4. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc

Nhân viên giáo vụ thường xuyên làm việc với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm ban giám hiệu, giáo viên, học sinh, phụ huynh và các bộ phận hành chính.

Do đó, kỹ năng giao tiếp và phối hợp là yêu cầu quan trọng.

Người làm công tác giáo vụ cần có khả năng hướng dẫn thủ tục rõ ràng, tiếp nhận thông tin chính xác và xử lý các tình huống phát sinh một cách phù hợp.

Trong những thời điểm cao điểm như tuyển sinh, kiểm tra cuối kỳ hoặc tổng kết năm học, khối lượng công việc có thể tăng đáng kể.

Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý thời gian và phối hợp với đồng nghiệp sẽ giúp bảo đảm tiến độ công việc.

Ngoài ra, giáo vụ cần có thái độ giao tiếp chuẩn mực, tôn trọng người học và bảo đảm tính khách quan khi thực hiện nhiệm vụ.

3.5. Yêu cầu về đạo đức nghề nghiệp

Đối với viên chức giáo vụ, đạo đức nghề nghiệp được quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT.

Theo đó, viên chức phải chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của ngành giáo dục.

Trong quá trình làm việc, nhân viên giáo vụ cần thể hiện tinh thần trách nhiệm, tính trung thực và sự khách quan.

Đặc biệt, do thường xuyên tiếp xúc với hồ sơ, kết quả học tập và thông tin cá nhân của học sinh, giáo vụ phải bảo đảm tính chính xác và bảo mật dữ liệu.

Việc tự ý sửa đổi thông tin, làm sai lệch hồ sơ hoặc tiết lộ dữ liệu trái quy định có thể gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người học và phát sinh trách nhiệm pháp lý.

Bên cạnh đó, nhân viên giáo vụ cần có tinh thần hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp và thái độ tận tụy trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

3.6. Người không học sư phạm có thể làm nhân viên giáo vụ không?

Người không tốt nghiệp ngành sư phạm vẫn có thể làm nhân viên giáo vụ nếu đáp ứng tiêu chuẩn của vị trí tuyển dụng.

Đối với chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ trong trường phổ thông công lập, Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT cho phép người có bằng cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm đáp ứng yêu cầu về trình độ đào tạo.

Ví dụ, người tốt nghiệp một ngành đào tạo có kiến thức phù hợp với quản lý hồ sơ, quản lý giáo dục hoặc nghiệp vụ hành chính có thể được xem xét nếu đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cụ thể.

Tuy nhiên, việc có bằng cấp phù hợp không đồng nghĩa đương nhiên được tuyển dụng.

Ứng viên còn phải đáp ứng các điều kiện tuyển dụng viên chức, yêu cầu năng lực và những tiêu chuẩn khác theo quy định.

Căn cứ pháp lý: Điều 3 Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT; pháp luật về tuyển dụng và quản lý viên chức.

4. Quy định về phụ cấp và chế độ đãi ngộ cho viên chức giáo vụ

4.1. Viên chức giáo vụ được xếp lương theo bảng lương nào?

Đối với viên chức giáo vụ được bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp mã số V.07.07.21, việc xếp lương được thực hiện theo quy định tại Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT.

Theo Điều 4 của thông tư, viên chức giáo vụ được áp dụng bảng lương viên chức loại A0 theo quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP.

Bảng lương viên chức loại A0 có hệ số từ 2,10 đến 4,89, gồm 10 bậc lương.

Tiền lương được xác định trên cơ sở hệ số lương và mức lương cơ sở áp dụng tại thời điểm tính lương.

Công thức:

Tiền lương theo hệ số = Hệ số lương × Mức lương cơ sở.

Để minh họa, nếu tính theo mức lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng thì tiền lương tương ứng với các bậc của viên chức loại A0 như sau:

Lưu ý: Bảng trên chỉ minh họa cách tính theo mức lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng, không phải xác nhận mức lương cơ sở đang áp dụng tại tháng 10/2026. Khi xác định tiền lương thực tế, cần sử dụng mức lương cơ sở và quy định về tiền lương có hiệu lực tại thời điểm trả lương.

Ngoài ra, số tiền thực nhận còn phụ thuộc vào các khoản phụ cấp, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc và các chế độ khác nếu có.

Đối với người làm công tác giáo vụ theo hợp đồng lao động, tiền lương được xác định theo loại hợp đồng và quy định áp dụng, không đương nhiên sử dụng bảng lương viên chức loại A0.

4.2. Viên chức giáo vụ có được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề không?

Đây là vấn đề được nhiều người làm công tác giáo vụ quan tâm.

Cần phân biệt giữa phụ cấp ưu đãi nghề dành cho nhà giáo và chế độ phụ cấp áp dụng đối với các chức danh nhân viên trường học.

Mặc dù viên chức giáo vụ thuộc nhóm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành trong cơ sở giáo dục, điều đó không đồng nghĩa họ đương nhiên được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề như giáo viên trực tiếp giảng dạy.

Việc hưởng phụ cấp phải căn cứ vào văn bản quy phạm pháp luật quy định rõ đối tượng, điều kiện và mức hưởng.

Một số đề xuất chính sách về phụ cấp ưu đãi nghề đối với nhân viên trường học đã được đặt ra nhằm cải thiện thu nhập và ghi nhận đóng góp của đội ngũ hỗ trợ giáo dục.

Tuy nhiên, không thể lấy mức phụ cấp dự kiến trong một dự thảo để xác định quyền lợi đang được hưởng.

Đối với viên chức giáo vụ, cần kiểm tra quy định có hiệu lực tại thời điểm chi trả để xác định có thuộc đối tượng được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề hay không và mức hưởng cụ thể.

Vì vậy, không nên mặc nhiên kết luận mọi viên chức giáo vụ đều được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề 20%, 25% hoặc một tỷ lệ cố định khác.

4.3. Các khoản phụ cấp khác mà viên chức giáo vụ có thể được hưởng

Ngoài tiền lương theo chức danh nghề nghiệp, viên chức giáo vụ có thể được hưởng một số khoản phụ cấp nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Chẳng hạn, viên chức làm việc tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn có thể thuộc đối tượng áp dụng các chính sách hỗ trợ, phụ cấp theo quy định riêng.

Một số chế độ có thể liên quan đến phụ cấp thu hút, phụ cấp công tác lâu năm hoặc những khoản hỗ trợ khác dành cho người làm việc tại vùng có điều kiện đặc biệt khó khăn.

Tuy nhiên, việc được hưởng phụ cấp không chỉ căn cứ vào chức danh giáo vụ mà còn phụ thuộc vào địa bàn công tác, thời gian làm việc, đối tượng áp dụng và điều kiện cụ thể của từng chính sách.

Ví dụ, một viên chức giáo vụ làm việc tại trường học ở khu vực đô thị thông thường sẽ có điều kiện áp dụng phụ cấp khác với viên chức công tác tại cơ sở giáo dục thuộc địa bàn đặc biệt khó khăn.

Do đó, để xác định chính xác tổng thu nhập, cần xem xét đồng thời chức danh nghề nghiệp, hệ số lương, địa điểm công tác và các chế độ phụ cấp đang có hiệu lực.

Căn cứ pháp lý liên quan: Nghị định 204/2004/NĐ-CP; Nghị định 76/2019/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế có liên quan.

4.4. Chế độ bảo hiểm và các quyền lợi của viên chức giáo vụ

Viên chức giáo vụ làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật về viên chức, lao động và bảo hiểm.

Các quyền lợi cơ bản có thể bao gồm chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đối tượng áp dụng và các quyền lợi liên quan đến nghỉ ngơi, nghỉ phép, thai sản, ốm đau.

Bên cạnh đó, viên chức còn được xem xét nâng bậc lương, đào tạo, bồi dưỡng và hưởng những chế độ khác theo quy định.

Việc thực hiện các quyền lợi này phải căn cứ vào thời gian công tác, quá trình tham gia bảo hiểm và điều kiện hưởng của từng chế độ.

Đối với nhân viên giáo vụ làm việc theo hợp đồng lao động, quyền lợi được xác định theo Bộ luật Lao động, pháp luật về bảo hiểm và nội dung hợp đồng đã giao kết.

4.5. Viên chức giáo vụ có được nâng bậc lương không?

Viên chức giáo vụ được xem xét nâng bậc lương theo quy định áp dụng đối với viên chức hưởng lương từ bảng lương nhà nước.

Việc nâng bậc lương thường xuyên phụ thuộc vào thời gian giữ bậc, kết quả thực hiện nhiệm vụ và việc đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Đối với viên chức giáo vụ hưởng lương loại A0, thời gian xét nâng bậc lương thường xuyên được thực hiện theo quy định áp dụng đối với nhóm chức danh này.

Ngoài nâng bậc lương thường xuyên, viên chức có thể được xem xét nâng bậc lương trước thời hạn nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Tuy nhiên, việc nâng lương không phải là quyền lợi được thực hiện tự động trong mọi trường hợp.

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền phải căn cứ vào hồ sơ viên chức, thời gian giữ bậc và các điều kiện pháp lý để quyết định.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 204/2004/NĐ-CP; Thông tư 08/2013/TT-BNV và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.

4.6. Trường học được bố trí bao nhiêu nhân viên giáo vụ?

Số lượng người làm việc ở vị trí giáo vụ tại cơ sở giáo dục công lập được xác định theo quy định về vị trí việc làm, định mức số lượng người làm việc và điều kiện cụ thể của từng loại hình trường học.

Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT quy định về vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trường chuyên biệt công lập.

Theo đó, việc bố trí nhân viên giáo vụ phải căn cứ vào loại hình cơ sở giáo dục, quy mô hoạt động và định mức tương ứng.

Đối với một số trường chuyên biệt, định mức bố trí nhân viên giáo vụ có thể khác với trường phổ thông thông thường.

Trong trường hợp chưa bố trí được viên chức chuyên trách, việc sử dụng nhân sự kiêm nhiệm hoặc hợp đồng lao động cần tuân thủ quy định về vị trí việc làm và chế độ hợp đồng trong đơn vị sự nghiệp công lập.

Không nên hiểu rằng mọi trường học đều bắt buộc có cùng một số lượng nhân viên giáo vụ hoặc mọi người làm công tác giáo vụ đều được tuyển dụng vào biên chế viên chức.

4.7. Nhân viên giáo vụ trường tư thục có được hưởng chế độ như viên chức giáo vụ không?

Nhân viên giáo vụ làm việc tại trường tư thục không đương nhiên được áp dụng chế độ tiền lương của viên chức giáo vụ trong trường công lập.

Quan hệ lao động giữa người làm công tác giáo vụ và trường tư thục thông thường được xác lập thông qua hợp đồng lao động.

Theo đó, mức lương, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản hỗ trợ được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa các bên, nội quy, quy chế của đơn vị và quy định pháp luật lao động.

Người lao động vẫn được bảo đảm các quyền lợi bắt buộc theo pháp luật, bao gồm tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các chế độ bảo hiểm khi thuộc đối tượng tham gia.

Tuy nhiên, họ không mặc nhiên được hưởng hệ số lương loại A0 hoặc các khoản phụ cấp dành riêng cho viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập.

Do vậy, khi so sánh thu nhập giữa nhân viên giáo vụ trường công lập và trường tư thục, cần căn cứ vào hình thức tuyển dụng, hợp đồng và chính sách của từng cơ sở giáo dục.

Kết luận

Nhân viên giáo vụ là vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý và tổ chức hoạt động giáo dục tại các trường học. Công việc của giáo vụ không chỉ giới hạn ở việc quản lý hồ sơ, giấy tờ mà còn bao gồm nhiều nhiệm vụ liên quan đến tuyển sinh, theo dõi kết quả học tập, hỗ trợ kiểm tra, thi cử và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác quản lý.

Đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập, chức danh nghề nghiệp viên chức giáo vụ có mã số V.07.07.21 và được quy định cụ thể về nhiệm vụ, tiêu chuẩn trình độ đào tạo, năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp tại Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT.

Về chế độ đãi ngộ, viên chức giáo vụ được xếp lương theo bảng lương viên chức loại A0 và có thể được hưởng các khoản phụ cấp, quyền lợi khác khi đáp ứng điều kiện pháp luật. Riêng phụ cấp ưu đãi nghề cần được xác định theo chính sách có hiệu lực tại thời điểm áp dụng, không thể mặc nhiên sử dụng mức phụ cấp của giáo viên hoặc mức được đề xuất trong dự thảo.

Các căn cứ pháp lý liên quan gồm:

• Luật Viên chức năm 2010, sửa đổi, bổ sung năm 2019, cùng các quy định pháp luật về viên chức có hiệu lực tại thời điểm áp dụng.
• Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và xếp lương viên chức giáo vụ, thiết bị, thí nghiệm trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trường chuyên biệt công lập.
• Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT quy định về vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trường chuyên biệt công lập.
• Nghị định 204/2004/NĐ-CP về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.
• Nghị định 76/2019/NĐ-CP về chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và người hưởng lương trong lực lượng vũ trang công tác ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
• Nghị định 111/2022/NĐ-CP về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.
• Thông tư 08/2013/TT-BNV và các văn bản sửa đổi, bổ sung về chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn.

Lưu ý: Các mức lương và chế độ nêu trên cần được đối chiếu với văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế có hiệu lực tại thời điểm áp dụng, đặc biệt khi xác định tiền lương và phụ cấp thực tế trong năm 2026.

Bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm:

• Nhiệm vụ, quyền hạn của phó hiệu trưởng trường tiểu học thế nào?
• Điều kiện để trở thành Hiệu trưởng, hiệu phó các cấp
• Nhiệm vụ và quyền hạn giáo viên tổng phụ trách theo quy định