Nhiệm vụ của Trưởng đoàn thẩm định an toàn thực phẩm thủy sản xuất khẩu

1. Hiểu thế nào về trưởng đoàn thẩm định an toàn thực phẩm thủy sản xuất khẩu ?

Theo quy định của Điều 6 Thông tư 48/2013/TT-BNNPTNT, đã được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 2 Thông tư 32/2022/TT-BNNPTNT, về việc thẩm định an toàn thực phẩm đối với sản phẩm thủy sản xuất khẩu, trưởng đoàn thẩm định cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng để đảm bảo tính chính xác, khách quan và an toàn trong quá trình kiểm tra.

Trước hết, trưởng đoàn phải có tính trung thực và khách quan, không được có quan hệ lợi ích kinh tế với bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào liên quan đến việc xuất khẩu lô hàng thủy sản. Điều này nhằm đảm bảo rằng quá trình thẩm định được thực hiện một cách độc lập và công bằng, không bị tác động bởi những yếu tố ngoại vi.

Thứ hai, trưởng đoàn phải đã tham gia khóa đào tạo và tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực thẩm định hoặc các khóa đào tạo thẩm định khác. Điều này đảm bảo rằng họ có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc thẩm định một cách chính xác và hiệu quả.

Thứ ba, trưởng đoàn cần có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Điều này bao gồm cả khả năng làm việc trong môi trường khó khăn và đảm bảo rằng họ có thể thực hiện công việc một cách đầy đủ và chính xác.

Cuối cùng, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và uy tín, trưởng đoàn thẩm định cần có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan. Nhiệm vụ này phải được giao bởi Cục trưởng Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản, đảm bảo rằng họ có đủ kinh nghiệm và hiểu biết để đối mặt với các thách thức và yêu cầu của công việc thẩm định an toàn thực phẩm thủy sản xuất khẩu. Điều này đồng thời cũng giúp đảm bảo chất lượng và đáng tin cậy của quá trình kiểm tra và thẩm định.

Hệ thống thẩm định an toàn thực phẩm đối với sản phẩm thủy sản xuất khẩu đòi hỏi sự chuyên nghiệp và chăm chỉ từ phía trưởng đoàn thẩm định. Quá trình thực hiện các điều kiện nêu trên đòi hỏi một quy trình chặt chẽ trong việc tuyển chọn và đào tạo những người có khả năng đảm nhận vai trò quan trọng này.

Trước hết, tính trung thực và khách quan của trưởng đoàn là yếu tố quyết định để đảm bảo công bằng và minh bạch trong việc thẩm định an toàn thực phẩm. Sự độc lập của họ khỏi các ảnh hưởng bên ngoại là chìa khóa để đảm bảo rằng quá trình này không bị che đậy hay ảnh hưởng bởi những yếu tố không mong muốn. Điều này giúp tạo ra một hệ thống thẩm định mạnh mẽ và đáng tin cậy. Khóa đào tạo và tập huấn là bước quan trọng để đảm bảo rằng trưởng đoàn có đủ kiến thức và kỹ năng để hiểu và đánh giá đúng các yếu tố liên quan đến an toàn thực phẩm thủy sản. Các khóa đào tạo này có thể bao gồm cả cập nhật về các quy định mới, phương pháp kiểm tra tiên tiến, và các xu hướng ngành công nghiệp để giữ cho trưởng đoàn luôn cập nhật với những thay đổi.

2. Trưởng đoàn thẩm định an toàn thực phẩm thủy sản xuất khẩu có những nhiệm vụ gì?

Theo quy định tại khoản 1 của Điều 40 trong Thông tư 48/2013/TT-BNNPTNT, đã được sửa đổi bởi khoản 35 của Điều 2 trong Thông tư 32/2022/TT-BNNPTNT, trưởng đoàn thẩm định, khi đảm nhận nhiệm vụ được giao, đối mặt với nhiều trách nhiệm quan trọng như một kiểm tra viên và có các nhiệm vụ đặc biệt nhằm đảm bảo quá trình thẩm định an toàn thực phẩm diễn ra một cách đúng đắn và hiệu quả.

Trước hết, trưởng đoàn phải điều hành và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong đoàn thẩm định, đảm bảo mọi nội dung trong quyết định thành lập đoàn thẩm định được thực hiện đầy đủ. Việc quản lý và phân công này đòi hỏi sự tổ chức, lãnh đạo và sự hiểu biết sâu sắc về các quy trình và quy định liên quan.

Ngoài ra, trưởng đoàn cũng có trách nhiệm xử lý các ý kiến và kết quả thẩm định từ các thành viên trong đoàn. Họ phải có khả năng tổng hợp thông tin, đánh giá đúng và đưa ra kết luận cuối cùng tại biên bản thẩm định. Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ra quyết định về an toàn thực phẩm.

Ngoài ra, trưởng đoàn còn có nhiệm vụ rà soát, ký biên bản thẩm định và báo cáo kết quả thẩm định. Họ chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cơ quan thẩm định và trước pháp luật về kết quả đã được đoàn thẩm định thực hiện. Điều này đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của các tài liệu và thông tin liên quan đến quá trình thẩm định.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, trưởng đoàn phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục, nội dung, và phương pháp thẩm định an toàn thực phẩm đối với cơ sở theo quy định. Họ phải đảm bảo rằng mọi khía cạnh của công việc đều tuân thủ theo các quy định để đảm bảo hiệu quả và tính công bằng của quá trình thẩm định.

Quan trọng hơn nữa, trưởng đoàn phải bảo mật thông tin liên quan đến sản xuất và kinh doanh của cơ sở. Điều này đảm bảo tính chính xác, công khai, minh bạch, trung thực và không phân biệt đối xử trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Sự bảo mật thông tin này cũng đồng thời bảo vệ quyền lợi của cơ sở và giữ cho quá trình thẩm định diễn ra một cách độc lập và công bằng.

Trưởng đoàn cũng cần tuân thủ nguyên tắc không yêu cầu các nội dung ngoài quy định, nhằm tránh gây sách nhiễu và phiền hà cho cơ sở. Họ phải hiểu rõ và áp dụng các quy định một cách linh hoạt và có sự hiểu biết sâu rộng về ngành công nghiệp để đảm bảo rằng quá trình thẩm định diễn ra một cách suôn sẻ và không gây khó khăn không cần thiết cho cơ sở.

Cuối cùng, trưởng đoàn phải chấp hành sự phân công của thủ trưởng cơ quan thẩm định và chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định trước thủ trưởng cơ quan thẩm định và trước pháp luật. Sự chấp hành này đảm bảo tính liêm chính và trách nhiệm cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, góp phần tăng cường uy tín và độ tin cậy của quá trình thẩm định an toàn thực phẩm.

Trách nhiệm của trưởng đoàn thẩm định không chỉ dừng lại ở việc điều hành và đảm bảo tính chính xác của quá trình thẩm định mà còn mở rộng đến việc duy trì một môi trường làm việc tích cực và hợp tác trong đoàn thẩm định. Sự lãnh đạo của họ không chỉ giúp đội ngũ thành viên hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình mà còn tạo điều kiện cho mọi người có cơ hội thảo luận và đóng góp ý kiến. Ngoài ra, trưởng đoàn cần phải có khả năng đối mặt với các tình huống khó khăn và đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Trong quá trình thẩm định, có thể xuất hiện những vấn đề phức tạp và đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo trong việc tìm ra giải pháp.

3. Có bắt buộc Trưởng đoàn thẩm định phải ký vào biên bản thẩm định không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 của Thông tư 48/2013/TT-BNNPTNT, một số cụm từ đã được loại bỏ bởi điểm b của khoản 23 Điều 1 trong Thông tư 16/2018/TT-BNNPTNT, đặt ra quy định chi tiết về nội dung của biên bản thẩm định trong quá trình đánh giá an toàn thực phẩm tại các cơ sở sản xuất.

Đầu tiên, nội dung của biên bản thẩm định cần phản ánh một cách đầy đủ và chính xác kết quả thẩm định, tuân thủ mẫu quy định tại Phụ lục V của Thông tư này. Biên bản này phải được lập tại cơ sở ngay sau khi kết thúc quá trình thẩm định, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng của thông tin.

Ngoài ra, biên bản thẩm định cần ghi rõ các hạng mục không đạt chuẩn an toàn thực phẩm (ATTP) và đặt ra thời hạn yêu cầu cơ sở hoàn thành các biện pháp khắc phục. Điều này giúp xác định rõ những vấn đề cụ thể và đưa ra hướng dẫn cụ thể để cải thiện chất lượng và đảm bảo an toàn của sản phẩm.

Kết luận chung và mức phân loại điều kiện bảo đảm ATTP đối với cơ sở cũng cần được ghi rõ trong biên bản thẩm định. Thông tin này giúp định rõ tình trạng an toàn thực phẩm của cơ sở và hướng dẫn các bước tiếp theo.

Ý kiến của người đại diện có thẩm quyền của cơ sở về kết quả thẩm định và cam kết khắc phục các sai lỗi, nếu có, là một yếu tố quan trọng khác cần được ghi chép đầy đủ trong biên bản. Điều này tạo cơ hội cho cơ sở trình bày quan điểm và đề xuất các biện pháp cụ thể để cải thiện tình hình.

Chữ ký của trưởng đoàn thẩm định và chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của cơ sở, cùng với việc đóng dấu giáp lai Biên bản thẩm định, đều là những yếu tố quan trọng khác. Điều này làm tăng tính minh bạch và uy tín của quá trình thẩm định, đồng thời tạo điều kiện để theo dõi và xác nhận thông tin.

Biên bản thẩm định cần được lập thành 02 bản, với 01 bản lưu tại cơ quan thẩm định và 01 bản lưu tại cơ sở. Trong trường hợp cần thiết, có thể tăng thêm số bản để phục vụ các nhu cầu xem xét và giám sát. Điều này đảm bảo tính lưu trữ và sẵn sàng cung cấp thông tin khi cần thiết. Do đó, chữ ký của trưởng đoàn kiểm tra không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một phần quan trọng trong việc xác nhận tính minh bạch và độ tin cậy của quá trình thẩm định an toàn thực phẩm.

Xem thêm >> Cơ sở kinh doanh thực phẩm tươi sống phải đáp ứng các điều kiện nào về bảo đảm an toàn thực phẩm?

Liên hệ hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn