1. Những điều cần lưu ý khi mua bán xe máy, ô tô tránh rủi ro
Khi thực hiện giao dịch mua bán xe máy hoặc ô tô, việc tuân thủ đầy đủ các quy định về giấy tờ và thủ tục là rất quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tránh các vấn đề pháp lý sau này. Dưới đây là những điều cần lưu ý để thực hiện giao dịch mua bán xe một cách hợp pháp và suôn sẻ:
Yêu cầu cung cấp giấy tờ mua bán từ chủ cũ
Các xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người trước đây nhưng không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu hợp pháp chỉ được giải quyết việc đăng ký và sang tên đến hết ngày 31/12/2021. Hiện nay, nếu không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu hợp pháp từ người đứng tên trên giấy đăng ký xe, cơ quan đăng ký xe sẽ không giải quyết sang tên cho người mua.
Vì vậy, khi mua xe cũ đã qua nhiều đời chủ, người mua cần yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ các giấy tờ mua bán, tặng cho hợp pháp giữa họ và các chủ cũ của xe. Điều này không chỉ giúp người mua có thể dễ dàng thực hiện thủ tục sang tên xe sau này mà còn đảm bảo nguồn gốc rõ ràng của xe, tránh rủi ro mua phải xe liên quan đến hành vi phạm tội.
Lập hợp đồng có công chứng hoặc chứng thực với bên bán
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe là một trong những tài liệu quan trọng để làm thủ tục sang tên xe. Cùng với đó, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe phải bao gồm các tài liệu như hóa đơn, chứng từ tài chính (biên lai, phiếu thu) hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe (quyết định, hợp đồng, văn bản thừa kế) theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Nếu người bán là thành viên của lực lượng vũ trang hoặc người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, giấy tờ cũng cần được xác nhận bởi cơ quan, tổ chức nơi họ công tác.
Do đó, khi thực hiện giao dịch mua bán xe, người mua cần phải lập hợp đồng mua bán và đến Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng để công chứng hợp đồng, hoặc đến Ủy ban nhân dân cấp xã để chứng thực hợp đồng mua bán xe. Theo Điều 40 và 41 Luật Công chứng 2014, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng.
- Dự thảo hợp đồng mua bán xe (nếu có).
- Giấy tờ tùy thân của bên mua và bên bán, bao gồm Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn (nếu có).
- Giấy tờ liên quan đến xe như Đăng ký xe, Đăng kiểm xe (đối với ô tô).
Phải sang tên xe trong 30 ngày kể từ khi có hợp đồng
Chủ xe có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký và cấp biển số xe trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe. Điều này áp dụng cho các tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng, cho tặng, phân bổ, hoặc thừa kế xe.
Nếu không thực hiện thủ tục đăng ký xe trong thời gian quy định, chủ xe có thể bị xử phạt vì không hoàn thành nghĩa vụ đăng ký sang tên xe theo quy định sau khi mua từ người khác. Do đó, người mua cần lưu ý thực hiện việc đăng ký xe trong thời hạn quy định để tránh các vấn đề pháp lý và các hình thức xử phạt không mong muốn.
2. Thủ tục sang tên đổi chủ khi mua bán xe máy
Thủ tục sang tên xe máy cũ được thực hiện theo quy định tại Điều 13 và Điều 15 của Thông tư 24/2023/TT-BCA. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước của quy trình này:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thu hồi
Chủ xe cần thực hiện việc kê khai giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau khi kê khai xong, chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Hồ sơ thu hồi bao gồm các tài liệu cần thiết phải được nộp đúng theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả từ cơ quan đăng ký xe.
Hồ sơ thu hồi gồm:
- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
- Giấy tờ của chủ xe;
- 02 bản chà số máy, số khung xe;
- Chứng nhận đăng ký xe; Biển số xe;
Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận tính hợp lệ của các tài liệu. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe. Trong trường hợp chứng nhận đăng ký xe bị mất, chủ xe phải thực hiện quy trình xác minh theo các quy định hiện hành để có thể tiếp tục các bước tiếp theo.
Bước 2: Thực hiện thủ tục sang tên
Tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe cần kê khai giấy khai đăng ký xe và đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra. Trong quá trình này, người nhận chuyển nhượng cũng phải cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ theo quy định. Cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra xe và các giấy tờ liên quan để đảm bảo xe và hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ đăng ký sang tên xe gồm:
- Giấy khai đăng ký xe;
- Giấy tờ của chủ xe;
- Chứng từ lệ phí trước bạ; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
- Chứng nhận thu hồi đăng ký xe; biển số xe.
Sau khi hoàn tất kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của hồ sơ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số xe mới cho người nhận chuyển nhượng.
Cuối cùng, người nhận chuyển nhượng có thể nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích nếu chọn hình thức nhận qua bưu điện.
3. Thủ tục sang tên đổi chủ khi mua bán xe ô tô
Thủ tục sang tên xe ô tô được chia thành ba trường hợp chính, mỗi trường hợp có quy trình và yêu cầu riêng biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:
Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe (bao gồm bán, tặng cho, thừa kế, trao đổi, góp vốn, phân bổ, điều chuyển xe):
- Thủ tục thu hồi:
Chủ xe phải kê khai giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công trực tuyến. Đồng thời, cần cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định tại Khoản 1 Điều 14 của Thông tư 24/2023/TT-BCA. Sau khi nộp hồ sơ, chủ xe sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe từ cơ quan đăng ký.
Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ để xác nhận tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe. Trong đó, một bản sẽ được trả cho chủ xe và một bản sẽ được lưu hồ sơ xe. Trong trường hợp chứng nhận đăng ký xe bị mất, chủ xe cần thực hiện quy trình xác minh theo các quy định hiện hành.
- Thủ tục sang tên:
Tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe cần thực hiện kê khai giấy khai đăng ký xe và đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để tiến hành kiểm tra. Đồng thời, người nhận chuyển nhượng cần cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ theo quy định.
Sau khi cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe để đảm bảo tính hợp lệ, cơ quan sẽ cấp biển số xe mới.
Người nhận chuyển nhượng có thể nhận chứng nhận đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích nếu có nhu cầu.
Trường hợp chủ xe đổi nơi cư trú từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác:
- Thủ tục thu hồi: Quy trình thu hồi trong trường hợp này tương tự như trường hợp chuyển quyền sở hữu xe, bao gồm việc kê khai và nộp hồ sơ thu hồi trên cổng dịch vụ công.
- Thủ tục sang tên:
Chủ xe cần thực hiện kê khai giấy khai đăng ký xe và đưa xe đến cơ quan đăng ký xe mới để kiểm tra. Người chủ xe cũng phải cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ theo quy định.
Cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số mới sau khi kiểm tra hồ sơ và thực tế xe để đảm bảo tất cả đều hợp lệ.
Chứng nhận đăng ký xe có thể được nhận tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích nếu có nhu cầu.
Trường hợp xe đã qua nhiều đời chủ:
- Thủ tục thu hồi: Trong trường hợp này, tổ chức hoặc cá nhân đang sử dụng xe cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định tại Điều 14 và Điều 15 của Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Thủ tục sang tên:
Tổ chức hoặc cá nhân phải xuất trình các giấy tờ cần thiết theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA và nộp những giấy tờ liên quan để hoàn tất thủ tục sang tên xe.
Xem thêm: Người bán xe cũ chỉ có giấy ủy quyền thì có kí hợp đồng mua xe không?
Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!
