Những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi đóng BHXH cho người lao động

1. Các nhóm đối tượng doanh nghiệp nào cũng phải đóng bảo hiểm xã hội 

Để phù hợp với công việc và đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh , các doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng nhiều lao động khác nhau . Tuy nhiên, có 03 nhóm đối tượng mà hầu hết doanh nghiệp nào cũng sử dụng đó là  :

- Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn , hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một sông việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 01 năm .

- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng .

- Người lao động là người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương .

Bên cạnh những nhóm người lao động trên , đã không ít doanh nghiệp còn sử dụng đến lao động là người nước ngoài thì cần phải có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề hợp pháp .Như vậy thì khi doanh nghiệp sử dụng những lao động là đối tượng thuốc nhóm trên thì doanh nghiệp có trách nhiệm đăng lý tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động .

Đối với trường hợp , doanh nghiệp không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động trong thời hạn 30 ngày , kể từ ngày giao kết hợp động lao động , hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng thì doanh nghiệp đó sẽ bị phạt từ 02 đến 03 triệu đồng khi vi phạm với mỗi người lao động. 

Ngoài ra , nếu doanh nghiệp không đóng bảo hiểm cho toàn bộ lao động thuộc diện bắt buộc tham gia thì bị phạt từ 18 % đến 20 % tổng số tiền phải đống tại  thời điểm lập biên bản vi  phạm và tối đa không quá 75 triệu đồng. 

2. Điều kiện về thời gian làm việc của người lao động trong thánh như thế nào thì doanh nghiệp mới phải đóng Bảo hiểm xã hội 

Có nhiều trường hợp người lao động làm việc trong các doanh nghiệp không làm hết thời gian của tháng đã chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của công ty . Đối với vấn đề này thì nhiều doanh nghiệp  thường băn khoăn không biết là việc tham gia Bảo hiểm xã hội cho người lao động trong tháng đó hay không?

Đối với vấn đề này thì Luật bảo hiểm xã hội quy định rõ thời gian người lao động làm việc từ 14 ngày trở lên trong tháng thì doanh nghiệp phải thực hiện tham gia các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm thất nghiệp .... theo đúng quy định và chế độ mà người lao động được hưởng trong quá trình tham gia lao động .

Đối với vấn đề này thì người lao động có thời gian làm việc trong doanh nghiệp ít hơn 14 ngày trong tháng thì doanh nghiệp không phải tham gia Bảo hiểm xã hội cho người lao động, bao gồm bảo hiểm xã hội , bảo  hiểm thất ngiệp, bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp .... nhưng vẫn phải đóng phí bảo hiểm y tế cho người lao động theo đúng quy định . Và thẻ bảo hiểm y tế của người lao động được phép sử dụng đến hết tháng mà doanh nghiệp đã tham gia bảo hiểm y tế. Thời gian doanh nghiệp tham gia bảo hiểm y tế cho người lao động căn cứ vào thời gian doanh nghiệp lập báo cáo lên cơ quan bảo hiểm xã hội . 

3. Doanh nghiệp cần đóng bảo hiểm xã hội cho khoản tiền tăng ca của người lao động 

Đối với vấn đề này , theo quy định của pháp luật về các khoản phụ thu của người lao động mà doanh nghiệp phải tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp có tính chất cố định như phụ cấp chức danh , phụ cấp trách nhiệm . Ngoài ra thì cũng có quy định về một số khoản phụ cấp kèm theo sẽ được tính vào thu nhập đóng bảo hiểm xã hội , bao đồm những phụ cấp sau : Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động , các khoản phụ cấp bù vào các điều kiện lao động theo quy định của pháp luật .

Như vậy thì tiền lương tăng ca chính là các khoản phụ cấp gắn với quá trình làm việc và kết quả của công việc theo như những gì mà pháp luật quy định . Chính vì vậy , khoản thu nhập cũng tính cào tiền lương để doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động . Căn cứ vào báo cáo cuối tháng của kế toán để doanh nghiệp tính đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động . căn cứ vào báo cáo cuói tháng của kế toán để doanh nghiệp tính đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động . Người lao động tháng đó tăng ca nhiều thì doanh nghiệp đống nhiều , tăng ca ít thì doanh nghiệp đóng ít hơn.

4. Doanh nghiệp phải đóng đầy đủ và đúng hạn bảo hiểm xã hội cho người lao động 

Về mức đóng bảo hiểm xã hội 

- Quy định mức đóng và trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp và người lao động được tính theo công thức : Mức đóng hàng tháng = Mức lương tháng đóng bảo hiểm x Tỷ lệ trích đóng bảo hiểm , trong đó : 

+ Mức đóng lương tháng đóng bảo hiểm của người lao động là mức lượng , phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác ; của doanh nghiệp là quỹ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội. 

+ Tỷ lệ trích đóng bảo hiểm được thực hiện như sau : 

Về thời hạn đóng bảo hiểm xã hội 

- Cũng theo quy định của pháp luật , doanh nghiệp được lựa chọn đóng bảo hiểm theo phương thức đóng hàng tháng, ba tháng một lần hoặc sáu tháng một lần .

- Nếu đúng hàng tháng , hạn chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng , doanh nghiệp phải trích tiền đóng bảo hiểm của mình và của người lao động chuyển cùng lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan bảo hiểm xã hội mở tại ngân hàng hoặc kho bạc Nhà nước

- Nếu đóng ba tháng hoặc sáu tháng một lần , thì chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng , doanh nghiệp phải chuyển đủ tiền vào quỹ bảo hiểm xã hội ( áp dụng với doanh nghiệp , hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể , tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông , lâm , ngư , diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm , hoặc khoán ) . 

- Trường hợp chậm đóng , không đóng đúng mức quy định hoặc đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia thì doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 12 đến 15 phần trăm tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm và tối đa không quá 75 triệu đồng . 

5. Doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động làm việc ở nhiều nơi

Trách nhiệm tham gia bảo hiểm cho người lao động của doanh nghiệp được quy định theo pháp luật như sau :

- Đối  với bảo hiểm xã hội bắt buộc , bảo hiểm  thất nghiệp : theo đó , nếu doanh nghiệp là người sử dụng lao động đầu tiên mà người lao động giao kết thì phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc , bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động .

- Đối với bảo hiểm y tế : Nếu hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động có mức lương cao nhất thì doanh nghiệp phải tham gia bảo hiểm y tế cho người lao động . 

Nếu doanh nghiệp là một trong những người sử dụng lao động còn lại thì phải trả cùng lúc với mức lương của người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc , bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế thuộc trách nhiệm của mình .

Trên đây là bài viết về một số lưu ý quan trong cho các doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động . Xin mời các bạn tham khảo thêm bài viết có liên quan :Thời hạn báo giảm bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc ? 

Hiện nay nếu bạn đọc đang có những vướng mắc về vấn đề pháp luật  xin vui  lòng liên hệ đến tổng đài 1900.6162 hoặc bạn có thể gửi yêu cầu trực tiếp đến địa chỉ email : lienhe@luatminhkhue.vn để được chuyên viên tư vấn hỗ trợ giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Xin cảm ơn sự theo dõi của bạn . Trân trọng ./.