1. Những đối tượng nào được miễn đào tạo nghề công chứng theo quy định?
Trong cuộc sống hàng ngày, việc giải quyết các vấn đề liên quan đến giao dịch dân sự, như việc chứng nhận các hoạt động ký kết hợp đồng giữa các bên tham gia, là một phần không thể thiếu và quan trọng. Trong ngành nghề này, vai trò của người công chứng rất đặc biệt. Người công chứng đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ của các giao dịch dân sự theo quy định của pháp luật. Vì vậy, việc trở thành một người công chứng yêu cầu đào tạo chuyên môn tại Học viện Tư pháp. Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn khỏi việc đào tạo chuyên môn theo quy định tại Điều 10 của Luật Công chứng 2014.
Theo Điều 10 Luật Công chứng 2014, những trường hợp sau được miễn khỏi khóa đào tạo chuyên môn công chứng:
- Người đã có kinh nghiệm làm thẩm phán, kiểm sát viên, hoặc điều tra viên trong ít nhất 05 năm.
- Luật sư đã thực hiện nghề luật trong ít nhất 05 năm.
- Giáo sư, hoặc phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sĩ luật.
- Người từng là thẩm tra viên cao cấp của tòa án hoặc kiểm tra viên cao cấp của cơ quan kiểm sát; chuyên gia cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp hoặc giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật.
Tuy nhiên, những người được miễn đào tạo chuyên môn công chứng theo quy định trên cần tham gia khóa bồi dưỡng kỹ năng công chứng và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp tại một cơ sở đào tạo chuyên nghiệp trước khi được bổ nhiệm làm công chứng viên. Thời gian của khóa bồi dưỡng chuyên môn công chứng là 03 tháng. Sau khi hoàn thành khóa học này, họ sẽ được cấp giấy chứng nhận để thực hiện công việc công chứng.
Chi tiết về nội dung khóa đào tạo chuyên môn công chứng được quy định bởi Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
2. Giấy tờ chứng minh được miễn đào tạo nghề công chứng
Thông tư 01/2021/TT-BTP chi tiết hóa việc thi hành Luật công chứng đã có quy định về những loại giấy tờ được công nhận làm căn cứ để miễn cho việc đào tạo nghề công chứng. So với quy định trước đây trong Thông tư số 06/2015/TT-BTP, khoản 2 của Điều 3 trong Thông tư 01/2021/TT-BTP đã bổ sung nhiều loại giấy tờ được công nhận là giấy tờ chứng minh cho việc miễn đào tạo nghề công chứng.
Cụ thể, một số loại giấy tờ sau đây được xem xét là cơ sở để miễn đào tạo nghề công chứng, theo quy định tại Điều 10, Khoản 1 của Luật Công chứng:
- Quyết định bổ nhiệm hoặc tái bổ nhiệm cho thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên hoặc các văn bằng chứng minh chức vụ như Giấy chứng thẩm phán, Giấy chứng kiểm sát viên, Giấy chứng nhận điều tra viên, kèm theo giấy tờ chứng minh về việc đã có kinh nghiệm làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên trong ít nhất 05 năm.
- Quyết định bổ nhiệm chức danh Giáo sư, hoặc Phó Giáo sư trong chuyên ngành luật, hoặc các văn bằng tiến sĩ luật. Trường hợp văn bằng tiến sĩ luật được cấp bởi cơ sở giáo dục nước ngoài, cần phải được công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quyết định bổ nhiệm thẩm tra viên cao cấp trong lĩnh vực tòa án hoặc kiểm tra viên cao cấp trong ngành kiểm sát; cũng như chứng minh về vị trí chuyên gia cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, hoặc giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật.
- Chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư, kèm theo giấy tờ chứng minh thời gian đã làm nghề luật sư ít nhất 05 năm.
- Các loại giấy tờ khác, chứng minh rằng người đó được miễn đào tạo nghề công chứng, tuân theo quy định của pháp luật.
Theo quy định hiện hành của pháp luật, để trở thành một công chứng viên, người cần tham gia khóa đào tạo nghề công chứng tại một cơ sở đào tạo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đối tượng cụ thể có thể được miễn khỏi khóa đào tạo nghề công chứng. Để được công nhận miễn đào tạo nghề công chứng, cá nhân phải cung cấp các giấy tờ chứng minh đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên đối với người được miễn đào tạo nghề công chứng
Bước 1: Đối với người được miễn đào tạo nghề công chứng, quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính tại Sở Tư pháp đã được quy định cụ thể. Trong hồ sơ này, bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
- Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên.
- Bản sao bằng cử nhân luật, bằng thạc sĩ luật hoặc bằng tiến sĩ luật.
- Giấy tờ chứng minh người được miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập sự hành nghề công chứng, bao gồm một trong các giấy tờ sau:
+ Bản sao có chứng thực của Quyết định bổ nhiệm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh thẩm phán, bản sao có chứng thực Giấy chứng minh kiểm sát viên, bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận điều tra viên.
+ Bản sao có chứng thực của Quyết định bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó giáo sư chuyên ngành luật; bản sao có chứng thực bằng tiến sĩ luật.
+ Bản sao có chứng thực của Quyết định bổ nhiệm thẩm tra viên cao cấp trong ngành Toà án hoặc kiểm tra viên cao cấp trong ngành Kiểm sát, chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
+ Đối với luật sư đã hành nghề từ ba năm trở lên, bản sao có chứng thực thẻ luật sư và Giấy xác nhận của Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, trong đó xác nhận rõ về thời gian hành nghề luật sư.
+ Các giấy tờ khác chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác trong lĩnh vực pháp luật.
- Sơ yếu lý lịch.
- Giấy chứng nhận sức khỏe.
- Giấy tờ chứng minh nghỉ hưu hoặc thôi việc (đối với cán bộ công chức đã nghỉ hưu hoặc thôi việc).
Trong trường hợp người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên nộp bản sao của giấy tờ, họ cần mang theo bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ. Thời gian tiếp nhận hồ sơ diễn ra từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ các ngày lễ.
Công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chức sẽ lập giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn chỉnh theo quy định.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ chuyển hồ sơ đến các phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp Nghệ An để tiến hành kiểm tra và xem xét. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính đến Bộ Tư pháp.
Bước 3: Người được miễn đào tạo nghề công chứng sẽ nhận Quyết định bổ nhiệm công chứng viên, được gửi qua hệ thống bưu chính bởi Bộ Tư pháp.
Dựa trên quy định của pháp luật hiện hành, việc bổ nhiệm công chứng viên không chỉ đặt ra các yêu cầu liên quan đến đối tượng được bổ nhiệm, mà còn xác định rõ các trường hợp không thể bổ nhiệm công chứng viên. Các trường hợp này bao gồm:
- Những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Những người đã bị kết án và chưa được xoá án tích về tội phạm do vô ý.
- Những người đã bị kết án về tội phạm do cố ý.
- Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính khác theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
- Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Ngoài ra, các pháp luật khác cũng có quy định riêng về việc loại trừ các đối tượng này trong quá trình bổ nhiệm viên chức, công chức, cán bộ theo quy định. Bên cạnh đó, việc bổ nhiệm công chứng viên cũng không thực hiện đối với những cán bộ, công chức, viên chức bị buộc thôi việc hoặc những người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xoá tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư hoặc bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư.
Như vậy, để tiến hành bổ nhiệm công chứng viên, người được miễn đào tạo nghề công chứng cần tuân thủ mọi quy định của pháp luật và phải hoàn thành quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ bổ nhiệm công chứng viên theo một trình tự cụ thể. Việc này sẽ đảm bảo rằng việc bổ nhiệm công chứng viên được thực hiện đúng quy định của pháp luật và đáp ứng tốt nhất quyền lợi của những người được miễn đào tạo nghề công chứng khi họ thực hiện quyền này theo quy định của pháp luật công chứng hiện hành.
Bài viết liên quan: Nguyên tắc hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật
Mọi thắc mắc về mặt pháp lý vui lòng liên hệ đến số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
