Tác giả:: 1. Khái niệm giấy ủy quyền vô thời hạn:
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền được quy định như sau:
Theo quy định này, thời hạn ủy quyền có thể được xác định bởi thỏa thuận giữa các bên hoặc theo quy định của pháp luật. Trường hợp không có thỏa thuận cụ thể và pháp luật cũng không có quy định, thì giấy ủy quyền có thời hạn là 01 năm, tính từ ngày thực hiện việc ủy quyền.
Bộ luật Dân sự 2015 đã điều chỉnh rõ ràng về thời hạn giấy ủy quyền, cho phép các bên tự do thỏa thuận về thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền. Do đó, nếu các bên không thỏa thuận cụ thể về thời hạn và giấy ủy quyền có bản chất tương tự như hợp đồng ủy quyền, thì giấy ủy quyền sẽ có hiệu lực trong 01 năm kể từ ngày thực hiện việc ủy quyền.
Theo đó, có thể hiểu Giấy ủy quyền vô thời hạn là loại giấy tờ mà không xác định rõ thời gian cụ thể cho việc ủy quyền. Điều này có nghĩa là người ủy quyền trao quyền cho người được ủy quyền thực hiện các hành vi pháp lý thay mặt mình mà không đặt ra một khoảng thời gian nhất định. Điều này cho phép người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các hành động nhất định mà không cần phải lo lắng về việc giấy ủy quyền hết hạn. Tuy nhiên, việc này cũng yêu cầu sự tin tưởng cao đối với người được ủy quyền, vì họ có thể tiếp tục thực hiện quyền lợi mà không có sự kiểm soát thường xuyên từ phía người ủy quyền.
2. Những rủi ro pháp lý khi lập giấy ủy quyền vô thời hạn
Việc lập giấy ủy quyền vô thời hạn có thể mang lại những rủi ro pháp lý đáng lưu ý như sau:
- Mất kiểm soát: Khi giấy ủy quyền không xác định thời hạn cụ thể, người ủy quyền đối mặt với nguy cơ lớn là mất kiểm soát đối với tài sản và các hoạt động mà họ đã giao phó cho người được ủy quyền. Việc thiếu điều kiện thời hạn rõ ràng có thể dẫn đến tình trạng người được ủy quyền lợi dụng quyền hạn một cách thiếu minh bạch và không trung thực. Họ có thể sử dụng quyền ủy quyền để thu lợi cá nhân hoặc thực hiện những hành động không đúng đắn, gây ra thiệt hại cho người ủy quyền mà không bị kiểm soát thường xuyên từ phía người ủy quyền.
Sự thiếu kiểm soát này có thể phát sinh từ việc người ủy quyền không có sự giám sát đầy đủ và thường xuyên đối với các hoạt động của người được ủy quyền. Điều này làm tăng nguy cơ cho việc lạm dụng quyền hạn và gây tổn hại đến tài sản, quyền lợi của người ủy quyền. Việc không có sự kiểm soát thường xuyên cũng khiến cho việc phát hiện các hành vi vi phạm hay lạm dụng quyền lợi trở nên khó khăn hơn, dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Do đó, việc lập giấy ủy quyền vô thời hạn cần được thực hiện một cách cẩn thận và có sự cân nhắc kỹ lưỡng, đặc biệt là trong việc xác định và quy định rõ ràng các điều khoản về giám sát và thực hiện quyền hạn của người được ủy quyền. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh được những rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
- Tranh chấp pháp lý: Khi có sự mâu thuẫn hoặc tranh chấp phát sinh, việc xác định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của hai bên trở nên phức tạp do giấy ủy quyền không quy định thời hạn. Điều này có thể gây khó khăn trong việc chứng minh ý chí của người ủy quyền tại thời điểm thực hiện các hành vi pháp lý.
- Khó khăn trong việc chấm dứt ủy quyền: Việc chấm dứt giấy ủy quyền vô thời hạn có thể gặp phải nhiều khó khăn, đặc biệt khi người được ủy quyền không đồng ý hoặc không thể tiếp cận để thực hiện quy trình chấm dứt. Điều này đòi hỏi các bên phải thực hiện các thủ tục pháp lý phức tạp để hủy bỏ giấy ủy quyền hoặc tuyên bố ủy quyền vô hiệu.
Việc chấm dứt giấy ủy quyền thường đòi hỏi sự đồng ý của cả hai bên, tức là người ủy quyền và người được ủy quyền. Tuy nhiên, trong trường hợp giấy ủy quyền không quy định thời hạn cụ thể, người được ủy quyền có thể không chấp nhận chấm dứt hoặc không phản hồi khiến cho việc tiếp cận và làm thủ tục chấm dứt trở nên khó khăn.
Để giải quyết vấn đề này, người ủy quyền phải thực hiện các thủ tục pháp lý như việc làm đơn yêu cầu chấm dứt giấy ủy quyền và cần có sự chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền. Quy trình này có thể đòi hỏi thời gian và chi phí đáng kể, đặc biệt khi không có sự hợp tác từ phía người được ủy quyền.
Thêm vào đó, trong trường hợp người được ủy quyền không đồng ý với quyết định chấm dứt giấy ủy quyền, các bên có thể phải tìm đến giải pháp pháp lý như tuyên bố ủy quyền vô hiệu tại cơ quan có thẩm quyền. Điều này có thể làm gia tăng phức tạp và tốn nhiều thời gian trong quá trình xử lý pháp lý. Do đó, khi lập giấy ủy quyền vô thời hạn, các bên cần thận trọng và xem xét kỹ lưỡng để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo rằng việc chấm dứt và quản lý giấy ủy quyền được thực hiện một cách hiệu quả và minh bạch.
- Lợi dụng lòng tin: Người được ủy quyền có thể lợi dụng lòng tin của người ủy quyền để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật hoặc đạo đức. Việc này gây khó khăn trong việc truy cứu trách nhiệm do thiếu bằng chứng cụ thể và làm giảm tính minh bạch trong quan hệ ủy quyền.
Do đó, khi lập giấy ủy quyền, đặc biệt là dạng vô thời hạn, các bên cần xem xét kỹ lưỡng và cân nhắc các rủi ro pháp lý để đảm bảo sự bảo vệ tối đa cho các quyền lợi và tài sản của mình.
3. Các giải pháp giảm thiểu rủi ro khi lập giấy ủy quyền vô thời hạn
Để giảm thiểu rủi ro khi lập giấy ủy quyền vô thời hạn, các bước và giải pháp cần được thực hiện một cách cẩn thận và chi tiết:
- Cân nhắc kỹ lưỡng:Việc lập giấy ủy quyền vô thời hạn nên được xem xét và áp dụng chỉ khi thực sự cần thiết. Điều này đảm bảo rằng việc giao phó quyền hạn là hợp lý và mang tính chiến lược dài hạn.
- Xác định rõ phạm vi ủy quyền: Trước khi kí kết giấy tờ, các bên nên rõ ràng hóa các quyền hạn và trách nhiệm mà người được ủy quyền sẽ thực hiện. Việc này giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp trong tương lai.
- Quy định thời hạn thực hiện công việc: Mặc dù không có thời hạn cụ thể, các công việc cụ thể cần được quy định rõ ràng trong giấy ủy quyền. Điều này giúp đảm bảo rằng việc thực hiện ủy quyền được theo dõi và đánh giá một cách khoa học.
- Lựa chọn người được ủy quyền uy tín: Việc chọn người được ủy quyền nên dựa trên tiêu chí uy tín, năng lực và đạo đức. Điều này đảm bảo rằng người được ủy quyền có thể thực hiện các hành động pháp lý một cách trung thực và có trách nhiệm.
- Ghi chép các giao dịch, thỏa thuận: Các giao dịch và thỏa thuận liên quan đến việc ủy quyền nên được ghi chép một cách chi tiết và đầy đủ. Điều này giúp cho việc xác minh và kiểm tra sau này được thuận tiện và chính xác.
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra: Người ủy quyền nên thường xuyên theo dõi và kiểm tra hoạt động của người được ủy quyền. Điều này giúp phát hiện sớm các bất thường và can thiệp kịp thời để đảm bảo rằng quyền lợi và tài sản được bảo vệ.
- Tư vấn của luật sư: Trong những trường hợp phức tạp hoặc khi có nhu cầu, việc tìm kiếm sự tư vấn của luật sư là điều cần thiết. Luật sư sẽ có thể cung cấp các khuyến nghị chuyên môn và giúp đảm bảo rằng các quy trình pháp lý được thực hiện đúng quy định và bảo vệ các quyền lợi của bên ủy quyền.
Tóm lại, việc lập giấy ủy quyền vô thời hạn không phải là một quyết định đơn giản và cần được thực hiện một cách cẩn trọng, tuân thủ các quy trình pháp lý để giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra.
Xem thêm bài viết: Ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục mua bán đất được không?
Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn.
