Nội dung bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động

1. Tầm quan trọng của việc đảm bảo đầy đủ nội dung trong bản sao văn bản đề nghị để bảo vệ quyền lợi cho người lao động

Việc đảm bảo đầy đủ nội dung trong bản sao văn bản đề nghị để bảo vệ quyền lợi cho người lao động đóng vai trò vô cùng quan trọng, bởi vì nó góp phần tạo dựng một môi trường lao động hợp pháp, minh bạch và đảm bảo các quyền lợi chính đáng cho người lao động. Sau đây là một số lý do cụ thể:

- Bảo vệ quyền lợi về thông tin:

+ Bản sao văn bản đề nghị đầy đủ nội dung sẽ cung cấp cho người lao động thông tin chi tiết về công việc, mức lương, chế độ phúc lợi, điều kiện làm việc và sinh hoạt tại nước ngoài. Nhờ vậy, người lao động có thể đưa ra quyết định sáng suốt và phù hợp với bản thân trước khi ký hợp đồng lao động.

+ Việc thiếu sót thông tin trong bản sao văn bản đề nghị có thể khiến người lao động dễ bị lừa đảo, bóc lột sức lao động hoặc gặp những điều kiện làm việc không như cam kết.

- Tạo cơ sở để giải quyết tranh chấp:

+ Khi xảy ra tranh chấp lao động, bản sao văn bản đề nghị đầy đủ nội dung sẽ là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động.

+ Việc thiếu sót thông tin trong bản sao văn bản đề nghị có thể khiến cho việc giải quyết tranh chấp trở nên khó khăn hơn, thậm chí có thể dẫn đến thiệt hại cho người lao động.

- Thúc đẩy thực thi pháp luật:

+ Việc đảm bảo đầy đủ nội dung trong bản sao văn bản đề nghị sẽ góp phần thúc đẩy thực thi pháp luật về lao động, đặc biệt là các quy định về bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

+ Khi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin cho người lao động, điều này sẽ hạn chế tối đa các vi phạm pháp luật lao động và góp phần nâng cao chất lượng môi trường lao động.

- Nâng cao uy tín của doanh nghiệp:

+ Việc doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cung cấp thông tin cho người lao động sẽ thể hiện sự uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động.

+ Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nguồn nhân lực chất lượng cao và tạo dựng hình ảnh tốt đẹp trong mắt người lao động.

Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo đầy đủ nội dung trong bản sao văn bản đề nghị khi tuyển dụng lao động đi làm việc ở nước ngoài. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần thúc đẩy thực thi pháp luật và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Ngoài ra, người lao động cũng cần chủ động tìm hiểu kỹ thông tin về công việc và doanh nghiệp trước khi ký hợp đồng lao động. Việc này sẽ giúp người lao động bảo vệ bản thân khỏi những rủi ro và đảm bảo quyền lợi của mình được thực hiện đầy đủ.

2. Nội dung bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH, bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực phải đảm bảo bao gồm những nội dung sau:

- Số lượng lao động:

+ Số lượng lao động mà doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị

+ Ngành nghề cụ thể của lao động

+ Giới tính yêu cầu cho vị trí lao động

- Yêu cầu về trình độ, kỹ năng, ngoại ngữ:

+ Trình độ học vấn tối thiểu

+ Kỹ năng nghề nghiệp cần thiết cho công việc

+ Trình độ ngoại ngữ yêu cầu (nếu có)

- Thông tin cơ bản về việc làm ở nước ngoài:

+ Nơi làm việc cụ thể

+ Mức lương dự kiến cho lao động

+ Thời hạn hợp đồng lao động

+ Các chế độ phúc lợi (nếu có)

- Thời gian dự kiến tuyển chọn: Khung thời gian doanh nghiệp dự kiến tuyển chọn lao động

- Ngoài những nội dung bắt buộc trên, bản sao văn bản đề nghị cũng có thể bao gồm những thông tin khác như:

+ Mô tả chi tiết công việc

+ Yêu cầu về sức khỏe của người lao động

+ Quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên (doanh nghiệp Việt Nam và bên nước ngoài tiếp nhận lao động)

+ Các điều khoản khác liên quan đến việc tuyển chọn và đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài

Doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo bản sao văn bản đề nghị và bản dịch tiếng Việt được chứng thực đầy đủ, chính xác và rõ ràng để việc chuẩn bị nguồn lao động được thực hiện hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

3. Lưu ý về bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động

Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH, bên tiếp nhận nguồn lao động (người sử dụng lao động nước ngoài) phải cung cấp các tài liệu chứng minh sau:

* Trường hợp bên nước ngoài là người sử dụng lao động:

- 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp cho người sử dụng lao động thể hiện lĩnh vực kinh doanh phù hợp với ngành, nghề công việc tuyển dụng lao động nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt.

- Đối với nước có quy định về điều kiện tiếp nhận lao động nước ngoài thì cung cấp 01 bản sao tài liệu thể hiện người sử dụng lao động đáp ứng quy định này, kèm bản dịch tiếng Việt.

- Lưu ý:

+ "Giấy tờ khác tương đương" được hiểu là các giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật nước sở tại.

+ "Tài liệu thể hiện người sử dụng lao động đáp ứng quy định về điều kiện tiếp nhận lao động nước ngoài" có thể bao gồm giấy phép lao động, giấy phép sử dụng lao động nước ngoài, hoặc các giấy tờ khác có liên quan theo quy định của pháp luật nước sở tại.

- Ngoài ra, bên tiếp nhận nguồn lao động cũng có thể cung cấp thêm các tài liệu khác để chứng minh năng lực tài chính, uy tín và khả năng đảm bảo điều kiện làm việc và sinh hoạt cho người lao động như:

+ Báo cáo tài chính của doanh nghiệp

+ Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc làm việc và sinh hoạt của người lao động

+ Hợp đồng lao động mẫu

+ Các cam kết về việc thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu chứng minh sẽ giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch cho quá trình tuyển chọn và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

* Trường hợp bên nước ngoài là tổ chức dịch vụ việc làm, tài liệu chứng minh:

- 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp hoặc xác nhận cho tổ chức dịch vụ việc làm thể hiện ngành, nghề kinh doanh bao gồm dịch vụ việc làm, kèm bản dịch tiếng Việt.

+ "Giấy tờ khác tương đương" được hiểu là các giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức dịch vụ việc làm theo quy định của pháp luật nước sở tại.

+ Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

- 01 bản sao thỏa thuận hợp tác hoặc văn bản đề nghị chuẩn bị nguồn hoặc tuyển dụng lao động Việt Nam của người sử dụng lao động cho tổ chức dịch vụ việc làm, kèm bản dịch tiếng Việt.

+ Thỏa thuận hợp tác hoặc văn bản đề nghị phải thể hiện rõ ràng các nội dung về: Mục đích hợp tác hoặc đề nghị; Số lượng lao động cần tuyển dụng; Ngành nghề, công việc cụ thể; Yêu cầu về trình độ, kỹ năng, ngoại ngữ của người lao động; Mức lương, chế độ phúc lợi cho người lao động; Trách nhiệm của hai bên (tổ chức dịch vụ việc làm và người sử dụng lao động)

+ Bản sao thỏa thuận hợp tác hoặc văn bản đề nghị phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

- Tài liệu chứng minh đối với người sử dụng lao động quy định tại điểm a khoản này. Cụ thể bao gồm:

+ 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp cho người sử dụng lao động thể hiện lĩnh vực kinh doanh phù hợp với ngành, nghề công việc tuyển dụng lao động nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt;

+ Đối với nước có quy định về điều kiện tiếp nhận lao động nước ngoài thì cung cấp 01 bản sao tài liệu thể hiện người sử dụng lao động đáp ứng quy định này, kèm bản dịch tiếng Việt.

- Lưu ý:

+ Doanh nghiệp cần lưu ý rằng các tài liệu chứng minh phải được cung cấp đầy đủ, chính xác và còn hiệu lực theo quy định của pháp luật.

+ Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH có thể được thay đổi, bổ sung bởi các văn bản pháp luật mới hơn. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

+ Để biết thêm thông tin chi tiết, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các văn bản pháp luật liên quan hoặc liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Hợp đồng cung ứng lao động giữa doanh nghiệp dịch vụ với bên nước ngoài tiếp nhận lao động. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.