Luật sư tư vấn:
Các quy định về thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp được quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 và Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Trước đây, Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định:
"Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp;
b) Mã số doanh nghiệp.
2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này."
Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp
"Điều 34. Thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở củadoanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
3. Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực."
Như vậy, đối với chi nhánh công ty tại tỉnh Bến Tre, bạn cần nộp thông báo phát hành mẫu con dấu tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Bến Tre để hoàn thành thủ tục. Nội dung thông báo bao gồm những nội dung sau:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở củadoanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
- Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
Ngoài ra, hiện nay, Phòng Đăng ký kinh doanh ở một số tỉnh thành đang khuyến khích việc kê khai, thông báo thông tin về doanh nghiệp trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Bạn vui lòng tìm hiểu tại địa phương cũng như trên trang chủ của cổng thông tin quốc gia để biết về thủ tục này.
Hiện nay, có nhiều thay đổi về quản lý, sử dụng con dấu doanh nghiệp theo luật mới, vui lòng tham khảo bài viết: Những quy định mới về con dấu của doanh nghiệp đầy đủ, chi tiết
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp. Trân trọng./.
