Phí đăng thông tin đấu thầu do bên mời hay bên được mời thầu chịu?

1. Thực hiện quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng?

Theo quy định tại Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 thì đấu thầu qua mạng là một quá trình quan trọng trong việc tổ chức các hoạt động đấu thầu, được thực hiện thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đây không chỉ là một phương tiện hiệu quả để tăng cường tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu mà còn là một công cụ đáng tin cậy giúp quản lý và theo dõi các giao dịch một cách chính xác và thuận tiện. Bằng cách kết hợp sức mạnh của công nghệ thông tin và các phần mềm đặc biệt, đấu thầu qua mạng mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho cả các tổ chức và cá nhân tham gia quy trình đấu thầu.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là một cột mốc quan trọng trong sự tiến bộ của công nghệ thông tin và quản lý nhà nước. Được xây dựng và quản lý bởi cơ quan quản lý nhà nước, hệ thống này không chỉ đóng vai trò là một nền tảng chính thức cho các hoạt động đấu thầu xây dựng mà còn đặt ra mục tiêu thống nhất hóa quản lý thông tin liên quan và thúc đẩy việc thực hiện đấu thầu qua mạng một cách hiệu quả và minh bạch.

Bằng cách tận dụng sức mạnh của công nghệ thông tin và các công cụ quản lý đặc biệt, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đảm bảo rằng quy trình đấu thầu không chỉ trở nên hiệu quả hơn mà còn mang lại sự công bằng và minh bạch cao nhất, từ việc thu thập thông tin cho đến quản lý và theo dõi mọi giao dịch đấu thầu một cách đáng tin cậy.

=> Đấu thầu qua mạng không chỉ là một quy trình thông thường mà còn là một bước tiến lớn trong việc hiện đại hóa và tối ưu hóa các hoạt động đấu thầu. Thể hiện vai trò của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, một nền tảng công nghệ thông tin được phát triển và quản lý chặt chẽ bởi các cơ quan quản lý nhà nước.

Hệ thống này không chỉ đơn thuần là một công cụ kỹ thuật, mà còn là biểu tượng của sự thống nhất và tính hợp nhất trong quản lý thông tin về đấu thầu. Nó mở ra cánh cửa cho việc thực hiện các cuộc đấu thầu qua mạng một cách linh hoạt và hiệu quả, tạo điều kiện cho sự minh bạch và công bằng tối đa trong quy trình đấu thầu. Đồng thời, hệ thống này còn là cột mốc quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý và giám sát các giao dịch đấu thầu xuyên suốt cả quốc gia.

2. Thông tin về lựa chọn nhà thầu bao gồm kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng?

Tại Điều 7 Luật Đấu thầu 2023 có quy định các thông tin quan trọng về việc lựa chọn nhà thầu bao gồm một loạt các yếu tố quyết định, từ việc nắm bắt thông tin về dự án và kế hoạch lựa chọn nhà thầu đến các thông báo mời quan tâm và mời sơ tuyển, cùng với thông báo mời thầu. Đây không chỉ là các bước đơn giản mà còn là những giai đoạn quyết định quan trọng, tạo ra nền tảng cho quá trình đấu thầu một cách minh bạch và công bằng.

- Các thông tin này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án mà còn giúp tạo ra sự tương tác tích cực giữa các bên liên quan, từ nhà thầu đến các tổ chức quản lý, đảm bảo rằng quy trình lựa chọn nhà thầu được thực hiện một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

- Một bước tiếp theo quan trọng trong quy trình là việc tạo ra danh sách ngắn, một danh sách các nhà thầu tiềm năng được chọn lọc cẩn thận để tiếp tục tham gia vào giai đoạn lựa chọn cuối cùng.

- Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển và hồ sơ mời thầu đều là những tài liệu quan trọng, chứa đựng thông tin cụ thể về dự án và yêu cầu của nhà thầu. Đồng thời, các nội dung sửa đổi và làm rõ hồ sơ (nếu có) cũng được điều chỉnh để đảm bảo rằng mọi thông tin được trình bày một cách rõ ràng và đầy đủ.

- Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng là bước quan trọng để xác định các nhà thầu chiến thắng và các điều kiện thực hiện dự án.

- Kết quả lựa chọn nhà thầu là điểm dừng cuối cùng của quá trình, nơi quyết định cuối cùng về nhà thầu được chọn lựa và bắt đầu các bước tiếp theo của dự án.

- Các chi tiết quan trọng của hợp đồng được coi là trụ cột của quy trình, bao gồm mọi điều khoản và điều kiện mà cả hai bên đồng ý tuân theo. Những thông tin này không chỉ là căn cứ pháp lý mà còn định rõ các trách nhiệm và cam kết của cả bên.

- Xử lý vi phạm pháp luật liên quan đến đấu thầu là một phần không thể thiếu của quy trình, đảm bảo rằng mọi bước thực hiện đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và quy tắc, từ quy trình đấu thầu cho đến việc thực hiện hợp đồng.

- Thông tin về kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu là điểm cuối cùng của quá trình, nơi mà các cam kết đã được chuyển giao thành hiện thực. Bao gồm việc đánh giá hiệu suất và chất lượng của dự án, cũng như việc đảm bảo rằng mọi cam kết đã được thực hiện đúng kỳ vọng.

- Ngoài ra, còn có các thông tin khác có liên quan, như thông tin về các biến động trong quá trình thực hiện dự án, sự thay đổi trong yêu cầu hoặc điều kiện, và mọi vấn đề phát sinh khác mà cần được giải quyết trong quá trình hợp tác giữa các bên.

=> Do đó, trong quy trình lựa chọn nhà thầu, một phần không thể thiếu là kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng. Không chỉ là kết quả cuối cùng của quá trình mở thầu mà còn là điểm đánh dấu quan trọng để xác định những nhà thầu tiềm năng và quyết định cuối cùng về việc chọn lựa nhà thầu phù hợp nhất cho dự án.

3. Bên mời thầu hay bên được mời thầu chịu chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu?

Điều 50 Luật Đấu thầu 2023 quy định trong quá trình đấu thầu qua mạng, chi phí là một yếu tố không thể tránh khỏi và bao gồm nhiều khía cạnh. Đầu tiên, đó là chi phí tham gia vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, một cơ sở cần thiết để tiếp cận các cơ hội đấu thầu và thực hiện các giao dịch. Thứ hai, đến việc đăng tải thông tin về đấu thầu theo quy định tại các điểm cụ thể được quy định tại điểm c khoản 1 và điểm c khoản 2 của Điều 15 trong Luật này. Ngoài ra, còn có chi phí liên quan đến việc tham gia vào quá trình đấu thầu, ký kết hợp đồng và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đây là những khoản chi phí cần được xem xét một cách cẩn thận để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của quá trình đấu thầu.

Bên cạnh đó, tại Điều 15 Luật Đấu thầu 2023 quy định trong quá trình lựa chọn nhà thầu, các chi phí được quy định một cách cụ thể và chi tiết như sau:

- Đối với đấu thầu trong nước, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển được phát hành miễn phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi và công bằng cho tất cả các bên tham gia.

- Đối với đấu thầu quốc tế, hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nhà thầu sẽ chịu chi phí mua bản điện tử của hồ sơ mời thầu khi nộp hồ sơ dự thầu, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình.

- Chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và các chi phí liên quan đến tổ chức lựa chọn nhà thầu sẽ được chủ đầu tư hoặc bên mời thầu chịu trách nhiệm, tùy theo sự thỏa thuận giữa các bên liên quan.

- Nhà thầu sẽ chịu chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, tham dự thầu, cũng như các chi phí khác có liên quan như chi phí giải quyết kiến nghị (nếu có), đảm bảo tính trách nhiệm và cam kết trong quá trình tham gia đấu thầu.

* Trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư, việc xác định và quản lý chi phí là một phần không thể thiếu. Dưới đây là các quy định về chi phí:

- Đối với các đấu thầu trong nước, hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời thầu được phát hành miễn phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhằm tạo điều kiện thuận lợi và công bằng cho tất cả các bên tham gia.

- Đối với các đấu thầu quốc tế, hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nhà đầu tư sẽ chịu chi phí mua bản điện tử của hồ sơ mời thầu khi nộp hồ sơ dự thầu, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình.

- Chi phí đăng tải thông tin về việc lựa chọn nhà đầu tư và các chi phí liên quan đến tổ chức lựa chọn nhà đầu tư sẽ được bên mời thầu chịu trách nhiệm, giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình lựa chọn.

=> Theo quy định, chi phí trong quá trình đấu thầu qua mạng được phân chia như sau:

+ Chi phí tham gia vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là một bước cần thiết, đảm bảo việc tiếp cận các cơ hội đấu thầu và thực hiện các giao dịch một cách minh bạch và công bằng.

+ Chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu, theo quy định tại các điểm c khoản 1 và c khoản 2 của Điều 15 trong Luật Đấu thầu 2023, bao gồm các chi phí liên quan đến việc tham dự thầu, ký kết hợp đồng và các chi phí khác trong quá trình tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Theo quy định này, các chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và tổ chức lựa chọn nhà thầu sẽ được bên mời thầu chịu trách nhiệm, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

* Lưu ý: Theo quy định tại Điều 50, Luật Đấu thầu 2023, chúng ta có các điều sau đây:

+ Từ ngày Luật này có hiệu lực đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024, các quy định về việc đấu thầu qua mạng hoặc không qua mạng sẽ được thực hiện theo hướng dẫn của Chính phủ.

+ Từ ngày 01 tháng 01 năm 2025, mọi gói thầu sẽ áp dụng đấu thầu qua mạng, trừ những trường hợp cụ thể không đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, như quy định tại khoản 5 của Điều này.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Từ ngày 1/7/2016 bắt buộc đăng ký thông tin nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.