1. Mức phí sao y giấy tờ tùy thân

Theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức thu phí chứng thực được xác định như sau:

- Phí chứng thực bản sao từ bản chính:

+ Đối với trang đầu tiên: 2.000 đồng/trang.

+ Đối với từ trang thứ ba trở lên: 1.000 đồng/trang.

+ Tuy nhiên, mức thu phí tối đa không vượt quá 200.000 đồng/bản.

+ Trang là yếu tố quyết định để tính toán mức thu phí, dựa trên số trang của bản chính.

- Phí chứng thực chữ ký:

+ Mức thu là 10.000 đồng/trường hợp.

+ Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản.

- Phí chứng thực hợp đồng, giao dịch:

+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch: 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

+ Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

+ Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

Theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 226/2016/TT-BTC về mức thu phí chứng thực, mức thu phí chứng thực bản sao từ bản chính được quy định như sau: 2.000 đồng/trang cho trang đầu tiên. Đối với từ trang thứ ba trở đi, mức thu giảm xuống còn 1.000 đồng/trang. Tuy nhiên, quy định rõ ràng rằng mức thu tối đa không vượt quá 200.000 đồng cho mỗi bản chứng thực.

Quy định này nhằm đảm bảo tính công bằng và hợp lý khi thu phí chứng thực bản sao. Bằng cách xác định mức thu phí theo số trang, người sử dụng dịch vụ chứng thực chỉ phải trả phí tương xứng với số trang được chứng thực. Điều này giúp tránh việc người dân và doanh nghiệp phải trả mức phí không tương xứng với giá trị và số lượng trang của bản chứng thực. Mức thu phí tối đa là 200.000 đồng/bản cũng giới hạn việc thu phí quá cao, đảm bảo tính hợp lý và cân đối. Điều này đồng nghĩa với việc dù bản chứng thực có nhiều trang đến đâu, phí chứng thực không vượt quá ngưỡng 200.000 đồng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người sử dụng dịch vụ và đồng thời ngăn chặn sự lạm dụng trong việc đặt mức phí quá cao.

Tổng kết lại, mức thu phí chứng thực bản sao từ bản chính được quy định rõ ràng và công bằng. Người sử dụng dịch vụ chứng thực chỉ phải trả phí phù hợp với số lượng trang và giá trị của bản chứng thực, đồng thời được bảo vệ khỏi việc đặt mức phí quá cao. Điều này đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy trong hoạt động chứng thực tài liệu.

2. Lưu ý

Mức phí được nêu trên là mức phí chung áp dụng cho tất cả các văn phòng công chứng trên toàn quốc. Tuy nhiên, có một số văn phòng công chứng có thể thu thêm một số khoản phí khác như phí dịch vụ bưu điện, phí lưu trữ hồ sơ và các khoản phí khác tùy thuộc vào từng văn phòng.

Để làm thủ tục sao y giấy tờ, người yêu cầu cần mang theo bản chính và bản sao cần sao y đến văn phòng công chứng. Đây là điều quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quá trình sao y.

Thời gian hoàn thành thủ tục sao y giấy tờ thường là trong ngày. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào tình hình công việc và số lượng giấy tờ cần sao y tại văn phòng công chứng. Để đảm bảo tiện lợi và tránh việc chờ đợi lâu, người yêu cầu nên đến văn phòng công chứng sớm và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.

Trên đây là những lưu ý quan trọng liên quan đến mức phí và thủ tục sao y giấy tờ tại văn phòng công chứng. Việc tuân thủ quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình sao y diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

3. Trường hợp nào thì giấy tờ không được chứng thực bản sao?

Giấy tờ không được chứng thực bản sao trong những trường hợp sau:

- Giấy tờ đã bị rách nát, tẩy xóa, sửa chữa, chắp vá: Khi giấy tờ bị hỏng hoặc qua quá trình can thiệp như rách nát, tẩy xóa, sửa chữa hoặc chắp vá, việc chứng thực bản sao không được thực hiện. Điều này nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và đáng tin cậy của giấy tờ chứng thực.

- Giấy tờ không rõ nguồn gốc, xuất xứ: Nếu giấy tờ không có thông tin rõ ràng về nguồn gốc, xuất xứ hoặc không đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan, thì không được chứng thực bản sao. Điều này nhằm đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của giấy tờ chứng thực.

- Giấy tờ do cơ quan, tổ chức không có thẩm quyền cấp: Nếu giấy tờ được cấp bởi một cơ quan, tổ chức không có thẩm quyền cấp theo quy định, thì không được chứng thực bản sao. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của giấy tờ chứng thực.

- Giấy tờ đã hết hạn sử dụng: Khi giấy tờ đã vượt quá thời hạn sử dụng được quy định, không được chứng thực bản sao. Điều này nhằm đảm bảo tính hiệu lực và pháp lý của giấy tờ chứng thực.

Những trường hợp trên là những điều kiện quan trọng để xác định xem giấy tờ có đủ điều kiện để được chứng thực bản sao hay không. Việc tuân thủ các quy định này giúp đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và uy tín của quá trình chứng thực giấy tờ.

4. Một số mẹo để tiết kiệm chi phí khi sao y giấy tờ

Để tiết kiệm chi phí khi sao y giấy tờ, dưới đây là một số mẹo hữu ích:

- Lựa chọn nơi sao y: Thay vì sao y tại văn phòng công chứng, bạn có thể xem xét sao y giấy tờ tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc Phòng Tư pháp. Thường thì mức phí ở những địa điểm này thấp hơn so với văn phòng công chứng. Việc này giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.

- Sao y nhiều bản cùng lúc: Khi bạn cần sao y nhiều giấy tờ, nếu có thể, hãy sao y chúng cùng lúc để tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì thực hiện từng thủ tục sao y riêng biệt, sao y nhiều bản cùng một lúc giúp bạn tránh việc phải trả phí nhiều lần và tiết kiệm công sức.

- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thanh toán phí: Trước khi thanh toán phí sao y giấy tờ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng bản sao đã được sao y. Xem xét từng trang, đảm bảo rằng các thông tin và chữ ký đều được sao y chính xác. Việc này giúp bạn tránh phải chi trả phí cho bản sao không đạt yêu cầu hoặc sai sót.

- Tìm hiểu các chính sách ưu đãi: Đôi khi, các văn phòng công chứng hoặc cơ quan có thể có chính sách ưu đãi đặc biệt, như giảm giá cho người có hoàn cảnh khó khăn, người cao tuổi, người khuyết tật, hoặc nhóm đối tượng cụ thể khác. Hãy tìm hiểu và hỏi thông tin về các chính sách này để có thể tận dụng và tiết kiệm chi phí một cách tối đa.

Với những mẹo trên, bạn có thể tiết kiệm được một phần chi phí khi sao y giấy tờ. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng quá trình sao y vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo tính chính xác của giấy tờ chứng thực.

5. Ai là người nộp phí sao y giấy tờ tùy thân?

Theo quy định của Thông tư 226/2016/TT-BTC, điều 2 đã chi tiết quy định về người nộp phí trong quá trình yêu cầu chứng thực các loại giấy tờ tại các cơ quan chức năng. Theo đó, tổ chức và cá nhân khi có nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn và Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì phải chịu trách nhiệm nộp phí chứng thực theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này.

Quy định trên đề cập đến việc thu phí chứng thực trong trường hợp yêu cầu chứng thực tại các cơ quan nhà nước. Điều này nhằm tạo ra một cơ chế thu phí công bằng và đồng nhất để đảm bảo nguồn lực và nguồn tài chính phục vụ cho công tác chứng thực. Các tổ chức và cá nhân yêu cầu chứng thực sẽ phải đóng góp một khoản phí nhất định nhằm bù đắp cho quá trình xử lý và cung cấp dịch vụ chứng thực của cơ quan chức năng.

Việc áp đặt phí chứng thực cũng giúp hạn chế việc lạm dụng, lạm phát các yêu cầu chứng thực không cần thiết. Ngoài ra, khoản phí thu được từ việc chứng thực còn có thể được sử dụng để đầu tư vào cải thiện cơ sở vật chất, tăng cường năng lực cung cấp dịch vụ chứng thực, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình này.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lý và minh bạch trong việc thu phí chứng thực, cần có sự giám sát và kiểm soát chặt chẽ từ phía các cơ quan quản lý. Điều này nhằm tránh tình trạng lạm dụng và lợi dụng việc thu phí chứng thực để gây thiệt hại cho người dân và doanh nghiệp.

Tổng kết lại, quy định về người nộp phí chứng thực trong Thông tư 226/2016/TT-BTC đã tạo ra một cơ chế thu phí công bằng và đồng nhất để đảm bảo nguồn lực và nguồn tài chính phục vụ cho công tác chứng thực tại các cơ quan chức năng. Điều này cũng giúp hạn chế việc lạm dụng và lợi dụng việc chứng thực, đồng thời cải thiện chất lượng và hiệu quả của quá trình này. Tuy nhiên, việc giám sát và kiểm soát chặt chẽ là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý và minh bạch trong việc thu phí chứng thực.

Bài viết liên quan: Quy định về sao y bản chính và cách cấp bản sao từ bản chính?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Phí sao y giấy tờ tùy thân ở văn phòng công chứng là bao nhiêu? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn và rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách!