1. Những công việc mà Phòng Thư ký tòa soạn có chức năng giúp Tổng Biên tập Tạp chí BHXH
Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 của Quy chế tổ chức và hoạt động của Tạp chí Bảo hiểm xã hội, được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1228/QĐ-BHXH năm 2020, Phòng Thư ký tòa soạn đóng vai trò quan trọng trong quá trình biên tập và xuất bản các ấn phẩm bản in của Tạp chí. Dưới đây là các nhiệm vụ cụ thể của Phòng Thư ký tòa soạn:
- Chức năng hỗ trợ Tổng Biên tập: Hỗ trợ Tổng Biên tập chủ trì biên tập nội dung các ấn phẩm bản in. Tham gia trình bày và xuất bản các ấn phẩm dựa trên nội dung được chuẩn bị bởi Phòng Phóng viên, Phòng Thông tin điện tử và Đại diện Tạp chí Bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tham gia viết tin và bài: Đồng hành cùng đội ngũ Phóng viên và Thông tin điện tử để viết tin và bài. Chủ động tham gia vào quá trình biên tập nội dung cho các chuyên mục, chuyên đề được phân công trên các ấn phẩm của Tạp chí.
- Tổ chức thực hiện chuyên mục và chuyên đề: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các chuyên mục và chuyên đề theo phân công của Tổng Biên tập. Đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp trong việc thực hiện nhiệm vụ này trên các ấn phẩm của Tạp chí Bảo hiểm xã hội.
Như vậy, Phòng Thư ký tòa soạn không chỉ hỗ trợ Tổng Biên tập trong việc biên tập và xuất bản mà còn tích cực tham gia vào việc sản xuất nội dung, đồng thời đảm bảo sự chất lượng và chuyên nghiệp của các ấn phẩm của Tạp chí Bảo hiểm xã hội.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Thư ký tòa soạn có chức năng giúp Tổng Biên tập Tạp chí BHXH
Theo khoản 2 Điều 12 của Quy chế tổ chức và hoạt động của Tạp chí Bảo hiểm xã hội, theo Quyết định 1228/QĐ-BHXH năm 2020, Phòng Thư ký có những nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể như sau:
- Biên tập và sắp xếp nội dung: Chịu trách nhiệm biên tập, sắp xếp tin, bài, và ảnh để trình bày trên các trang của ấn phẩm bản in. Thực hiện việc sửa lỗi bông trong các ấn phẩm bản in sau khi được Lãnh đạo Tạp chí phê duyệt, đảm bảo chất lượng và đồng nhất.
- Chế bản market quảng cáo: Trình bày và chế bản market quảng cáo trên các ấn phẩm bản in, giúp quảng bá sản phẩm và dịch vụ liên quan đến Bảo hiểm xã hội.
- Giám sát in ấn: Thực hiện giám sát quá trình in ấn, đảm bảo rằng các ấn phẩm được in đúng theo nội dung, hình thức, và tiến độ đã được phê duyệt. Đảm bảo chất lượng và tính chính xác của mọi thông tin và hình ảnh xuất hiện trên các ấn phẩm.
- Tiếp nhận phản hồi từ độc giả: Tiếp nhận thư của bạn đọc và thông tin từ đường dây nóng. Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để làm rõ những vấn đề bạn đọc phản ánh. Thông tin này sau đó được xuất bản trên ấn phẩm bản in và Tạp chí điện tử hoặc được trả lời trực tiếp cho bạn đọc.
- Tham mưu giúp Tổng Biên tập và thành lập Hội đồng Biên tập: Phòng Thư ký tham mưu và hỗ trợ Tổng Biên tập trong quá trình thành lập Hội đồng Biên tập. Giúp phát triển chính sách và quy trình phản biện nhằm nâng cao chất lượng các bài viết nghiên cứu khoa học chuyên sâu về các lĩnh vực như chế độ, chính sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, và bảo hiểm y tế.
- Thông tin nghiên cứu lý luận và công bố kết quả nghiên cứu: Phòng Thư ký đảm nhận vai trò chính trong việc thu thập và thông tin về nghiên cứu lý luận, đánh giá, và trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ quản lý trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế cả trong và ngoài nước. Công bố các kết quả nghiên cứu về lý luận và thực tiễn trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, và bảo hiểm y tế, đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin. Tổ chức diễn đàn chuyên sâu, cung cấp nhiều thông tin dự báo, và tham gia vào quá trình hoạch định và tổ chức thực hiện chính sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bằng cách góp phần vào quá trình ra quyết định và thực hiện các chiến lược quan trọng trong lĩnh vực này.
- Thực hiện chế độ báo cáo, thông tin, thống kê, văn thư, lưu trữ: Chế độ báo cáo và thông tin được thực hiện theo quy định, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về hoạt động của Tạp chí Bảo hiểm xã hội. Phòng Thư ký thực hiện việc thống kê số liệu và thông tin liên quan, tạo ra các văn thư và duy trì hệ thống lưu trữ đúng quy định để dễ dàng truy cập và sử dụng. Tham gia vào các hoạt động nghiên cứu khoa học với mục đích nâng cao kiến thức và chất lượng nội dung của Tạp chí. Hợp tác quốc tế để mở rộng tầm nhìn, nâng cao chất lượng, và tạo cơ hội cho trao đổi thông tin và kinh nghiệm. Đào tạo và bồi dưỡng nhân sự để đảm bảo có đội ngũ làm việc có kỹ năng và hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực Bảo hiểm xã hội. Thực hiện các chương trình thi đua, khen thưởng để động viên và tôn vinh những đóng góp xuất sắc của nhân sự theo chức năng và nhiệm vụ của Phòng Thư ký.
- Quản lý nhân sự và tài sản: Phòng Thư ký chịu trách nhiệm quản lý viên chức, người lao động và tài sản thuộc đơn vị theo quy định của pháp luật và theo các quy trình nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Biên tập giao: Ngoài các nhiệm vụ cụ thể đã mô tả, Phòng Thư ký còn thực hiện mọi công việc và nhiệm vụ khác do Tổng Biên tập giao, đảm bảo sự linh hoạt và tích cực trong việc hỗ trợ và thực hiện mọi yêu cầu của lãnh đạo để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả của Tạp chí Bảo hiểm xã hội.
Phòng Thư ký tòa soạn, trực thuộc Tạp chí Bảo hiểm xã hội, đảm nhận nhiệm vụ và quyền hạn theo những quy định được mô tả như trên. Những chức năng và quyền hạn này giúp định rõ vai trò và đóng góp của Phòng Thư ký tòa soạn trong quá trình biên tập, xuất bản, và quản lý nội dung của Tạp chí Bảo hiểm xã hội.
3. Người có thẩm quyền bổ nhiệm Trưởng phòng Thư ký tòa soạn trực thuộc Tạp chí BHXH
Điều 8 của Quy chế tổ chức và hoạt động của Tạp chí Bảo hiểm xã hội, quy định về Chế độ quản lý và điều hành của các phòng và Đại diện Tạp chí Bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh, theo Quyết định 1228/QĐ-BHXH năm 2020, có các điều sau:
- Quản lý và điều hành: Các phòng và Đại diện Tạp chí Bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là phòng) được quản lý và điều hành bởi Trưởng phòng và Trưởng Đại diện (gọi tắt là Trưởng phòng) theo chế độ thủ trưởng.
- Trách nhiệm của Trưởng phòng: Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Tổng Biên tập và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của phòng. Hệ thống lãnh đạo: Trưởng phòng được hỗ trợ trong công việc bằng việc có Phó Trưởng phòng, số lượng Phó Trưởng phòng được quy định theo Nghị định số 47/2019/NĐ-CP ngày 05/6/2019 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 10/2016/NĐ-CP ngày 01/02/2016 về cơ quan thuộc Chính phủ.
- Quản lý nhân sự: Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Tổng Biên tập bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo tiêu chuẩn chức danh và quy trình do Tổng Giám đốc quy định.
- Quy trình quản lý nhân sự: Quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật được thực hiện theo quy định của Tổng Giám đốc, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự.
Theo quy định được mô tả trước đó, Trưởng Phòng Thư ký tòa soạn trong Tạp chí Bảo hiểm xã hội được bổ nhiệm bởi Tổng Biên tập theo tiêu chuẩn chức danh và quy trình do Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định. Điều này thể hiện sự chặt chẽ và rõ ràng trong quá trình tuyển chọn và quản lý nhân sự, đồng thời đảm bảo người đảm nhận vai trò Trưởng Phòng Thư ký tòa soạn đáp ứng được các yêu cầu chuyên môn và nghiệp vụ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình trong Tạp chí Bảo hiểm xã hội.
Tổng cộng, Điều 8 này chi tiết hóa về tổ chức và chức năng quản lý, điều hành của các phòng và Đại diện Tạp chí Bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh, nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của lãnh đạo trong việc đảm bảo hoạt động suôn sẻ và chất lượng của Tạp chí.
Xem thêm: Phòng Thư ký tòa soạn trực thuộc Báo BHXH quy định như thế nào?
Liên hệ qua 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn
