Vào ngày 22/10/2023, Bộ Nội vụ đã chính thức ban hành Quyết định số 832/QĐ-BNV về việc thiết lập quy chế cập nhật, khai thác và quản lý Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức và người lao động của Bộ Nội vụ. Cơ sở dữ liệu của Bộ Nội vụ (được gọi tắt là Cơ sở dữ liệu của Bộ) bao gồm các thông tin được thu thập từ mẫu sơ yếu lý lịch được ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV của mỗi cá nhân công chức, viên chức và người lao động. Những thông tin này được tổ chức thành một hệ thống có cấu trúc để dễ dàng cập nhật, truy cập, khai thác và quản lý thông qua các thiết bị công nghệ thông tin hiện đại.
Quyết định này đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc nâng cao khả năng quản lý và sử dụng thông tin tại Bộ Nội vụ. Công cụ này không chỉ giúp việc theo dõi thông tin cá nhân một cách chính xác và hiệu quả, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cứu và sử dụng dữ liệu trong các hoạt động nội vụ của Bộ. Sự kết hợp giữa công nghệ và quản lý thông tin chặt chẽ hứa hẹn sẽ đưa đến sự linh hoạt và hiệu quả trong công việc hàng ngày của Bộ Nội vụ.
1. Nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu của Bộ
Cơ sở dữ liệu của Bộ Nội vụ được quản lý một cách thống nhất tại Bộ, đảm bảo việc cập nhật, sử dụng và khai thác thông tin liên tục, 24/24 giờ mỗi ngày, trừ thời gian tạm dừng để bảo dưỡng và nâng cấp (khi có thông báo cụ thể). Trong quá trình công tác tại Bộ, thông tin liên quan đến công chức, viên chức và người lao động phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời và chính xác theo thời gian thực.
Mỗi công chức, viên chức và người lao động sẽ được cấp một tài khoản để truy cập vào Cơ sở dữ liệu của Bộ. Họ chịu trách nhiệm về việc tự khai báo thông tin cá nhân và cập nhật kịp thời mọi thay đổi liên quan đến thông tin cá nhân của mình. Điều này đồng nghĩa với việc chỉ những người có thẩm quyền quản lý hoặc những người được cấp quyền truy cập mới được phép sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu của Bộ.
Ngoài ra, các đơn vị theo phân cấp về công tác quản lý, sử dụng công chức, viên chức và người lao động có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật thông tin cá nhân hiện có một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời vào Cơ sở dữ liệu của Bộ. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng thông tin trong quá trình hoạt động của Bộ Nội vụ.
Quy định tại Quyết định 832/QĐ-BNV và các điểm được nêu rõ trong cơ chế quản lý cơ sở dữ liệu của Bộ Nội vụ đã thiết lập một hệ thống quản lý thông tin công chức, viên chức và người lao động một cách hiệu quả và minh bạch. Việc đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của thông tin cá nhân thông qua việc cập nhật định kỳ vào cơ sở dữ liệu không chỉ tăng cường tính minh bạch trong quản lý nhân sự mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động quản trị và sử dụng dữ liệu. Đồng thời, việc chỉ cho phép người có thẩm quyền và được cấp quyền truy cập sử dụng dữ liệu đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân, ngăn chặn các hành vi vi phạm quyền riêng tư và sở hữu trí tuệ.
2. Các hành vi không được làm
Tuân thủ Nghị định 47/2020/NĐ-CP ngày 09/04/2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, chúng ta phải tuân thủ những quy định chặt chẽ liên quan đến quản lý dữ liệu. Theo đó, các hành vi sau đây đều bị nghiêm cấm theo quy định của pháp luật:
- Cản trở hoạt động kết nối và sử dụng dữ liệu: Không được cản trở hoạt động kết nối và quyền khai thác, sử dụng dữ liệu hợp pháp của cơ quan, tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Giao dịch bất hợp pháp với dữ liệu: Nghiêm cấm mua bán, trao đổi hoặc chia sẻ dữ liệu trái quy định của pháp luật.
- Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và bảo vệ thông tin cá nhân: Nghiêm cấm vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ và quyền bảo vệ thông tin cá nhân khi tham gia vào quá trình kết nối và chia sẻ dữ liệu.
- Không được thực hiện hành vi làm sai lệch dữ liệu trong quá trình lưu chuyển dữ liệu từ cơ quan cung cấp đến cơ quan khai thác dữ liệu.
- Tuyệt đối nghiêm cấm mọi hành động phá hoại cơ sở hạ tầng thông tin, làm gián đoạn việc kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan và tổ chức.
Những hành vi vi phạm trên đều sẽ bị xem xét và xử lý theo quy định của pháp luật, nhằm bảo vệ tính minh bạch, an toàn và uy tín của hệ thống dữ liệu số của cơ quan nhà nước.
3. Lập hồ sơ, cập nhật mới, sửa đổi, bổ sung thông tin và phê duyệt dữ liệu
Để lập hồ sơ, cập nhật thông tin, sửa đổi, và bổ sung dữ liệu, quy trình được mô tả như sau:
Trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày có quyết định tuyển dụng công chức, viên chức hoặc ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động đối với người lao động, các cơ quan quản lý phải gửi yêu cầu tạo tài khoản cho những cá nhân này đến Trung tâm Thông tin. Trung tâm Thông tin sẽ cung cấp tài khoản cho họ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu từ các cơ quan quản lý. Sau khi được cấp tài khoản, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp tài khoản, công chức, viên chức, và người lao động phải cập nhật thông tin mới về hồ sơ của họ và ký số trên cơ sở dữ liệu của Bộ. Quá trình này sẽ được tiến hành như sau:
- Đối với thông tin và dữ liệu cập nhật của công chức, viên chức, và người lao động thuộc các đơn vị của Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ địa phương sẽ theo dõi và quản lý.
Trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày cập nhật thông tin, công chức của Vụ Tổ chức cán bộ địa phương sẽ rà soát và kiểm tra thông tin cập nhật của công chức, viên chức, người lao động. Sau đó, họ sẽ xác thực thông tin bằng ký số.
Trong vòng 10 ngày làm việc, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ sẽ kiểm tra tính xác thực của thông tin và dữ liệu cập nhật của công chức, viên chức, người lao động đã được công chức của Vụ Tổ chức cán bộ xác thực và phê duyệt bằng ký số để xác nhận dữ liệu của đơn vị.
- Đối với thông tin và dữ liệu cập nhật của công chức, viên chức, và người lao động thuộc các đơn vị trực thuộc Bộ, bộ phận tổ chức cán bộ sẽ thực hiện quy trình tương tự.
Các công chức và viên chức của bộ phận tổ chức cán bộ sẽ kiểm tra và phê duyệt thông tin và dữ liệu cập nhật của công chức, viên chức, người lao động. Nếu thông tin chính xác, họ sẽ tiếp tục phê duyệt thông tin bằng ký số.
Trong vòng 10 ngày làm việc, người đứng đầu bộ phận tổ chức cán bộ có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực của thông tin và dữ liệu cập nhật của công chức, viên chức, người lao động đã được người đứng đầu bộ phận tổ chức cán bộ xác thực và phê duyệt bằng ký số để xác nhận dữ liệu của đơn vị.
Nếu có thay đổi về thông tin cá nhân, cá nhân đó phải cập nhật thông tin và ký số trên cơ sở dữ liệu của Bộ trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ khi có sự thay đổi. Cơ quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ sẽ kiểm tra và phê duyệt dữ liệu thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày cá nhân cập nhật và bổ sung thông tin.
Vụ Tổ chức cán bộ có trách nhiệm phê duyệt dữ liệu bằng ký số từ cơ sở dữ liệu của Bộ để đồng bộ lên cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.
Công ty Luật Minh Khuê xin gửi quý khách nội dung sau: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là gì ? Có được điều chỉnh thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư?
Nếu bạn đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có những câu hỏi đang chờ giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến, hotline 1900.6162. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi yêu cầu và mô tả chi tiết về vấn đề của mình qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và tận tâm.
